Ako spustiť prepisovú službu?
Po práci na svojich všeobecných schopnostiach sa musíte rozhodnúť, v akom konkrétnom odbore chcete prepis precvičovať.
Prepis je proces zadávania zaznamenaných zvukových alebo obrazových súborov. Profesionáli, ako sú lekári, právnici a rečníci seminárov, používajú prepisované dokumenty na budúce použitie a uchovávanie záznamov. Vďaka povahe transkripcie je veľmi dobrý obchod pre ľudí, ktorí chcú pracovať doma alebo na diaľku. Ďalšou výhodou transkripčného podnikania je, že vstupu bráni len málo prekážok. Stále však existuje množstvo výziev, s ktorými sa každý, kto má záujem začať s prepisom, stretne.
Časť 1 z 2: Pripravte sa na podnikanie s prepisom
- 1Poznať kvalifikáciu písania. Jednoznačne najdôležitejším prvkom úspešného podnikania s prepisom je znalosť písania, ktorá je potrebná pre prácu pre vašich klientov. Ako profesionál, ktorý ponúka prepisové služby, budete musieť písať extrémne rýchlo a presne. Pochopte základné požiadavky na písanie:
- Musíte byť schopní prepísať viac ako 200 riadkov za hodinu s 98% presnosťou.
- Musíte byť schopní napísať viac ako 65 slov za minútu.
- Musíte písať s presnosťou, používať gramatiku a správne hláskovať.
- Otestujte si rýchlosť a presnosť písania. Existuje množstvo webových stránok, kde to môžete urobiť, alebo si môžete naplánovať test písania na počítač s miestnou spoločnosťou alebo vzdelávacou službou.
- 2Zlepšite svoje písacie schopnosti, ak sa nevyrovnajú. Predtým, ako začnete čokoľvek iné, sa musíte uistiť, že zlepšíte rýchlosť a presnosť písania. To sa dá skutočne dosiahnuť iba cvičením. Zvážte:
- Zapísaním sa do hodiny písania na miestnej juniorskej škole si zdokonalíte svoje písacie schopnosti.
- Trávte čas cvičením, koľko len môžete. Píšte veci len tak pre zábavu alebo pre výzvu. Znovu napíšte staré ručne písané recepty. Skúste prepísať svoju obľúbenú televíznu šou. Postačí takmer čokoľvek.
- Často sa testujte, aby ste zmerali pokrok, ktorý ste urobili.
Časť 1 z 2: Pripravte sa na podnikanie s prepisom. - 3Kúpte si potrebné vybavenie a softvér. Aj keď si veľa ľudí myslí, že prepis je oblasť bez investícií a prepisovatelia jednoducho používajú MS Word alebo podobné programy, často to nie je správne. Prepisovatelia často musia investovať do konkrétneho vybavenia a softvéru, aby splnili potreby konkrétnych odvetví, pre ktoré pracujú, a aby zvýšili svoju produktivitu a efektivitu. Medzi príklady bežne používaného zariadenia patria:
- Prepisovací softvér vám poskytne obrovskú výhodu oproti programom, ako je MS Word, pretože ich funkcie automatických opráv sú často lepšie, majú skratky, makrá, klávesové skratky a ďalšie veci, ktoré zvýšia vašu efektivitu a presnosť. Zahŕňajú tiež integrované riešenia pre prehrávanie videa a zvuku a ukladanie súborov.
- Nožný pedál. Váš nožný pedál vám umožní efektívne ovládať rýchlosť a úroveň zvuku pri prehrávaní zvuku.
- Náhlavná súprava.
- 4Rozhodnite sa, či sa chcete špecializovať na konkrétne pole. Po práci na svojich všeobecných schopnostiach sa musíte rozhodnúť, v ktorej konkrétnej oblasti chcete prepis precvičovať. Aj keď sa môžete predávať v niekoľkých oblastiach, je najlepšie zamerať sa najskôr na jednu a stať sa odborníkom v tejto oblasti transkripcie.
- Mnoho majiteľov firiem požaduje použitie prepisovača, ale tiež potrebujú prepisovače, ktoré sú oboznámené s ich oblasťou podnikania.
- Pochopenie tohto odvetvia znamená, že poznáte technické znalosti tohto odvetvia vrátane výrazov a slovníka.
- Rozhodnite sa, či chcete prepisovať pre lekársku oblasť, právnu oblasť alebo všeobecnú oblasť.
- 5Zaregistrujte sa do kurzu prepisu na základe vami zvoleného poľa. Na internete a v tradičnom kamennom prostredí je k dispozícii široká škála transkripčných kurzov. Mnoho kurzov prepisu je zameraných na konkrétny odbor alebo odvetvie a bude sa zameriavať na to, aby vás v danej oblasti vzdelávali. Kurzy prepisu vás naučia:
- Odborná terminológia. Ak ešte neviete právnickú alebo lekársku slovnú zásobu, prihláste sa na terminologický kurz na komunitnej vysokej škole alebo na prepisovacej škole.
- Priemyselný štýl a formát.
- Všeobecné postupy prepisu. Môžete sa tiež zaregistrovať do programu, ktorý učí všetky aspekty transkripcie.
V niektorých oblastiach, ako je lekársky prepis alebo právny prepis, je na prácu často potrebná certifikácia. - 6Zaistite si správne certifikácie na základe vami zvoleného odboru. Aj keď váš kurz prepisu môže spĺňať požiadavky certifikácie pre konkrétnu oblasť, nemusí. Ak nie, musíte si preštudovať požiadavky certifikácie vo vami zvolenom odbore a získať certifikáciu. V niektorých oblastiach, ako je lekársky prepis alebo právny prepis, je na prácu často potrebná certifikácia. Ak to nie je požadované, prinajmenšom vás to urobí oveľa konkurencieschopnejšou.
Časť 2 z 2: získanie práce a hľadanie zákazníkov
- 1Prihláste sa na jednotlivé úlohy prepisu, získajte skúsenosti a ukážku. To, že ste začali s prepisom, neznamená len, že k vám firmy prídu s prácou. Pri získavaní skúseností budete musieť byť veľmi proaktívny. Aby ste získali dostatok skúseností a zverejnili svoje meno, mali by ste sa prihlásiť na niektoré úlohy v oblasti prepisu vo vašej komunite alebo na národnej úrovni. To môže znamenať rôzne veci. Zvážte:
- Prevzatie úlohy prepisu na plný úväzok v kancelárskom prostredí.
- Vyhľadajte si zmluvnú prácu online. Existuje množstvo webových stránok, ktoré sa konkrétne zaoberajú úlohami prepisu na voľnej nohe. Berte túto prácu na dohodu ako spôsob budovania skúseností a ako získavania práce.
- Hľadaj zmluvnú prácu vo svojej komunite. Aktívne choďte von, prezrite si svoje noviny a ďalšie publikácie a pokúste sa identifikovať prácu na voľnej nohe alebo prepis vo vašej komunite.
- 2Staňte sa oficiálnym obchodným zástupcom značky seba alebo svojej spoločnosti. Potom, čo ste získali dobré skúsenosti a možno ste vo svojej komunite uviedli svoje meno, sa najskôr musíte rozhodnúť, či chcete vymyslieť názov spoločnosti alebo sa chcete len predávať ako jednotlivec. Na začiatku môže byť jednoduchšie predať sa ako jednotlivec. Neskôr môžete najať ďalších ľudí a formálne prijať názov pre svoju firmu. Keď sa rozhodnete prekročiť rámec marketingu ako jednotlivci, zvážte:
- Zaregistrujte svoju spoločnosť a získajte oprávnenie na podnikanie, ak ho potrebujete.
- Ak pracujete z domu, uistite sa, že dodržiavate všetky zákony o zóne.
- Získajte informácie o svojich daňových povinnostiach. Zaistite, aby ste boli pripravení splniť daňové požiadavky a očakávania týkajúce sa odpočtov. Ak chcete získať konkrétne informácie o podávaní daní, kontaktujte daňového poradcu alebo zavolajte na IRS. Môžete ich navštíviť aj online.
To, že ste začali s prepisom, neznamená len, že k vám firmy prídu s prácou. - 3Nájdite si miesto, z ktorého budete pracovať. Rozhodnite sa, či si chcete prenajať kancelárske priestory alebo pracovať z domu. Ak sa rozhodnete pracovať z domu, vaše prevádzkové náklady budú lacnejšie. Ak chcete pracovať mimo domova, na váš stôl a vybavenie vám postačí malá kancelária. Fyzická adresa kancelárie objaví viac profesionálne a oddeľuje domov z práce.
- 4Propagujte svoju prepisovú službu v podnikoch. Ak si chcete vyzdvihnúť prácu, môžete sa miestne predávať. Uvedomte si, že v oblasti prepisu môžete pracovať pre klientov na národnej úrovni a na celom svete. Na splnenie týchto požiadaviek sa stačí nastaviť elektronicky.
- Vytvorte si webovú stránku alebo si najmite profesionála, ktorý to urobí za vás. Väčšina hostiteľských spoločností poskytuje šablóny, ktoré môžete ľahko nastaviť a udržiavať.
- Vytlačte si brožúry a vizitky a odošlite ich potenciálnym klientom. Môžete ich tiež nechať v miestnych podnikoch.
- Preskúmajte svojich konkurentov v danej oblasti a zistite, aká je pre vašu oblasť konkurencieschopná hodinová alebo projektová sadzba.
Prečítajte si tiež: Ako začať s aukciou?
Otázky a odpovede
- Musíte byť certifikovaný? Som RN a dúfam, že budem pracovať z domu.Áno a nie. Vďaka certifikácii budete oveľa konkurencieschopnejší a pomôže vám získať prácu. V závislosti od vášho regiónu možno nájdete prácu bez certifikácie.
Komentáre (3)
- Úžasné tipy na začatie podnikania s prepisom.
- Časť o získavaní zákazníkov bola dobrá!
- Oceňujem, že celý článok bol jasný a vecný.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
