Ako zorganizovať jedlo vo vašej škole?

Tento výbor by mal pozostávať z malej skupiny 4-10 dobrovoľníkov, ktorí chcú pomôcť s organizáciou a prevádzkou vášho jedla.

Tisíce Európanov sú každý deň bez jedla, pretože si nemôžu dovoliť uživiť sa. Súčasné riešenie potravinových bánk čelí veľkým problémom, akými sú napríklad nedostatočné zásobovanie a neschopnosť dodať všetko, čo každý potrebný človek môže potrebovať. Na zmiernenie tohto nedostatku môžete pomôcť tým, že vo svojej škole, zbore alebo organizácii zorganizujete občerstvenie.

Časť 1 zo 4: fáza plánovania

1

Vytvorte výbor. Tento výbor by mal pozostávať z malej skupiny 4-10 dobrovoľníkov, ktorí chcú pomôcť s organizáciou a prevádzkou vášho jedla.
2

Nechajte svoj nápad schváliť. Predtým, ako začnete plánovať, overte si to u svojho riaditeľa, dozorcu, prezidenta alebo správnej rady a ubezpečte sa, že nie je v rozpore so zásadou žiadať o dary vo vašej organizácii.
3
Začnite plánovať. Výbor by sa mal zamyslieť nad týmito vecami:
- Dátumy jazdy
- Miesto pre disk
- Kam pôjdu dary
- Ako sa budú zbierať dary
- Ďalšie položky, ako sú odmeny, propagačné akcie atď.
4
Zavolajte na vybranú charitu. Keď sa rozhodnete, kam majú byť vaše dary smerované, zavolajte na toto miesto. Dajte im vedieť, kedy sa bude vaša cesta za jedlom konať, a dajte im odhadovaný čas, kedy môžu očakávať, že vaše dary dorazia. Opýtaj sa ich:
- Ak je prijateľné vziať použité položky.
- Aké položky sú najviac potrebné.
- Hodiny operácie. Zistite tiež, kedy je najlepšie vyzbierané položky odovzdať.

Či môžete vložiť malý inzerát s informáciami o podujatí — Ak má vaša škola alebo organizácia noviny alebo bulletin, opýtajte sa, či môžete vložiť malý inzerát s informáciami o podujatí.

Časť 2 zo 4: Propagujte svoju udalosť

1

Priraďte úlohy. Vo vašom výbore by sa malo na vašej akcii zúčastniť niekoľko dobrovoľníkov. Niekoľko členov výboru by malo byť zodpovedných za výrobu propagačných materiálov.
2
Naplánujte si propagačné materiály. Možnými materiálmi môžu byť letáky, bannery, oznámenia alebo príspevky a odkazy na sociálne siete. Uistite sa, že vaše materiály obsahujú:
- Kedy sa bude pohon konať
- Kam budú položky smerovať
- Aké položky sú najviac potrebné
- Ako sa budú zbierať dary
- Akékoľvek odmeny alebo súvisiace súťaže.
3

Uverejnite propagačné materiály (alebo začnite spúšťať oznámenia). Začnite propagovať svoju udalosť najmenej dva týždne pred dátumom začiatku akcie. Vašim účastníkom to poskytne čas na prípravu. Uverejnite svoje letáky a bannery v oblastiach s vysokou premávkou, ako sú vchodové dvere, okná kancelárie, kaviareň alebo knižnica. Ak plánujete používať sociálne siete alebo hromadné e -maily, pošlite pripomienky niekoľko dní pred začiatkom vašej akcie.

Že vo svojej škole — Na zmiernenie tohto nedostatku môžete pomôcť aj vy, a to tak, že vo svojej škole, zbore alebo organizácii zorganizujete občerstvenie.

Časť 3 zo 4: Prevádzka jedla

1

Nastavte pohon. V deň vašej akcie (alebo začiatok akcie) sa uistite, že na všetkých miestach, ktoré ste inzerovali, sú zberné nádoby. Poraďte sa s členmi výboru, aby ste počas jazdy znova potvrdili svoje úlohy a zodpovednosti.
2
Monitor. Počas jazdy často kontrolujte darovacie políčka. Ak sú škatule v často bez dozoru, na konci dňa odstráňte všetky dary. Zabráni sa tým krádeži. Odstráňte veci z polí, ak sú:
- Nie je možné darovať vašu charitu
- Položky podliehajúce skaze
- Netesné alebo lepkavé fľaše a plechovky
- Položky sú zastarané alebo vypršala platnosť.
3

Pokračujte v propagácii počas akejkoľvek rozšírenej akcie. Ak je to možné, spustite malé letáky alebo oznámenia, ktoré informujú vašu organizáciu o tom, ako sa darí disku. Pripomeňte svojej organizácii potrebné položky alebo známku/tím, ktorý vedie súťaž.

Časť 4 zo 4: Zabalte si jedlo

1

Vykonajte konečnú zbierku. Potom, čo sa vaša jazda skončí, ihneď zbierajte všetky dary. Váš výbor by mal rozhodnúť o centrálnom mieste, ktoré môžete použiť na zhromažďovanie a triedenie svojich darov.
2

Zoraďte a spočítajte svoje dary. Členovia výboru by mali triediť všetky dary. Dary v škatuliach alebo taškách v skupinách, ako sú konzervy, balené veci, hygienické potreby, domáce potreby a oblečenie. Skontrolujte dátumy vypršania platnosti položiek a skontrolujte, či na oblečení nie sú slzy alebo škvrny, kvôli ktorým by ich nebolo možné nosiť. Úhľadne poskladajte oblečenie a naukladajte plechovky a škatule. Spočítajte a poznačte si všetky položky, ktoré boli zozbierané a darované pre vašu vlastnú evidenciu.
3

Odhoďte svoje dary. Zavolajte vopred do potravinovej banky alebo na charitu, na ktorú budú vaše dary určené. Opýtajte sa ich, kedy a kde by mali byť dary odovzdané. Urobte to čo najskôr, aby bolo možné položky rýchlo použiť.
4
Zhrňte svoj úspech. Po darovaní predmetov požiadajte jedného člena výboru, aby si urobil poznámky, ktoré ste si urobili o svojich zbierkach, a spísal malé zhrnutie. Tento súhrn môže byť uverejnený v bulletine, príspevku na sociálnych sieťach alebo prečítaný ako oznámenie. Váš súhrn by mal obsahovať:
- Koľko položiek bolo zhromaždených
- Koľko peňazí sa vyzbieralo
- Víťaz súťaže
- Ďakujem všetkým, ktorí sa zúčastnili.

Kedy sa bude konať vaša cesta za jedlom — Dajte im vedieť, kedy sa bude konať vaša cesta za jedlom, a dajte im odhadovaný čas, kedy môžu očakávať, že vaše dary dorazia.

Tipy

Školy často použijú súťaže a odmeny na zvýšenie množstva darov. PRÍKLAD Stupeň známky s najväčším počtom darov bude môcť __! (Jeden deň noste klobúky, jeden deň uniformy.)
Neobmedzujte typ alebo rozsah darov iba na jedlo alebo iné položky. Zahrňte peňažné dary do svojho úsilia. Nastavte penny banky alebo určte dôveryhodného dospelého, ktorý bude zbierať peniaze.
Preskúmajte svoje predajne! Ak má vaša škola alebo organizácia noviny alebo bulletin, opýtajte sa, či môžete vložiť malý inzerát s informáciami o udalosti. Ak má vaša škola alebo organizácia stránku sociálnych médií (napríklad Twitter alebo Facebook), požiadajte správcu tejto stránky o povolenie zverejniť vaše informácie.
Informujte sa u prezidenta, predstavenstva alebo riaditeľa o politike vašej organizácie. Ak to vaša organizácia používa, požiadajte o prijatie svojho daru na daňové účely.

Prečítajte si tiež: Ako kúpiť skautské sušienky?