Ako získať finančné prostriedky pre svoje PTA?
Kampaň zameraná na získavanie finančných prostriedkov je prebiehajúci proces, v ktorom vy a ďalší ľudia spojení s PTA získavate finančné prostriedky po určitý čas.
Združenie rodičov a učiteľov je dôležitou pomocnou organizáciou pri zlepšovaní skúseností študentov K-12. PTA nielenže získava finančné prostriedky na školské akcie, ale slúži aj na zbližovanie rodičov, učiteľov a študentov v skutočnej komunite. Napriek týmto výhodám je získanie finančných prostriedkov pre PTA niekedy ťažké. Nakoniec, napriek efektívnej organizácii PTA, aktívnemu získavaniu finančných prostriedkov vo vašej komunite a získavaniu finančných prostriedkov online, bude vaše PTA schopné získať finančné prostriedky, ktoré potrebuje na zaplatenie svojich iniciatív.
Časť 1 z 3: Získavanie finančných prostriedkov vo vašej komunite
- 1Zorganizujte akciu priameho darovania. Na podujatiach s priamym darovaním budú môcť účastníci a priaznivci darovať peniaze priamo na vaše PTA. Udalosti priameho darovania sú tradičným a veľmi obľúbeným spôsobom získavania finančných prostriedkov pre PTA.
- Predávajte výrobky, v ktorých veľká časť výnosov smeruje k PTA. Napríklad zorganizujte pre svoj PTA akciu predaja cookies alebo cukríkov.
- Poskytujte zábavu alebo iné služby s pridanou hodnotou a žiadajte od účastníkov dary. Napríklad zorganizujte umývanie auta PTA, umývanie psa alebo hru.
- Medzi ďalšie príklady akcií priameho darovania patria študentské umelecké prehliadky, predaj pečiva alebo maratóny.
- 2Spustite kampaň. Kampaň zameraná na získavanie finančných prostriedkov je prebiehajúci proces, v ktorom vy a ďalší ľudia spojení s PTA získavate finančné prostriedky po určitý čas. Výhodou kampane je, že budete mať čas na vývoj a šírenie informácií o svojej kampani - čo môže v konečnom dôsledku zvýšiť objem finančných prostriedkov, ktoré získate.
- Pomenujte konkrétny cieľ, ktorý chce vaša kampaň splniť. Vaša kampaň môže mať napríklad v úmysle získať peniaze na financovanie cesty do Washingtonu DC pre triedu 7. ročníka na konci akademického roka.
- Naplánujte si sériu udalostí v priebehu niekoľkých týždňov alebo mesiacov. Môžu to byť rečníci, tance ako tance otec-dcéra alebo matka-syn alebo iné podobné akcie.
- Získať peniaze na svoju kampaň odoslaním letákov pomocou darovacích formulárov. Požiadajte príjemcov, aby darovali a vyžiadali si dary od priateľov a rodiny.
- Zoberte do úvahy prebiehajúcu predajnú akciu, kde študenti a rodičia predávajú tovar ako cukríky, tričká alebo dokonca výrobky Yeti. Zaistite, aby mala udalosť definitívny čas, napríklad mesiac. Nezabudnite propagovať výsledky svojho predajného podujatia a povzbudiť účastníkov, aby splnili ciele podujatia.
- Do svojej kampane začleňte akcie s priamym darovaním, posielanie darov prostredníctvom pošty, prebiehajúce predajné akcie a internetové zbierky.
V konečnom dôsledku však vďaka efektívnej organizácii PTA, aktívnemu získavaniu finančných prostriedkov vo vašej komunite a získavaniu finančných prostriedkov online bude vaše PTA schopné získať finančné prostriedky, ktoré potrebuje na zaplatenie svojich iniciatív. - 3Nábor miestnych firiem ako sponzorov. Miestne firmy sú veľkým, často nevyužitým zdrojom dolárov na získanie financií vo vašej miestnej komunite. Podniky môžu vnímať sponzorovanie akcie ako príležitosť na posilnenie vlastného podnikania.
- Identifikujte niekoľko spoločností, ktoré by mohli profitovať zo spojenia s PTA. Zamyslite sa nad reštauráciami, obchodmi so športovým tovarom, knihkupectvami alebo iným podnikaním, ktoré uspokojuje rodiny a deti.
- Navštívte firmu a urobte si predstavu. Povedzte niečo ako „Pán Parker, dúfal som, že vy - a váš obchod so športovými potrebami - budete mať záujem budúci mesiac sponzorovať maratón PTA. Jediné, čo musíte urobiť, je pomôcť nám s niekoľkými zásobami a môžete posielať reklamy okolo Myslím si, že by ste od komunity získali veľa dobrej vôle. “
- Snažte sa udržať dlhodobé usporiadanie. Po počiatočnej dohode o sponzorstve dajte vedieť firme alebo vlastníkovi firmy, že by ste chceli dohodu zachovať aj v budúcnosti. Povedzte napríklad: „Pán Brownson, myslím si, že vaše sponzorstvo bolo mimoriadne úspešné. Mali by ste záujem každoročne sponzorovať našu akciu?“
Časť 2 z 3: Získavanie finančných prostriedkov online
- 1Predávajte výrobky prostredníctvom webových stránok. Webové stránky vám pomôžu vytvoriť príležitosť osloviť širšie publikum, než by ste inak oslovili vo svojej komunite. Prostredníctvom webovej stránky budete môcť ponúkať najrozmanitejšie produkty.
- Nechajte PTA nakupovať položky, ako sú potraviny, tričká alebo iný tovar, na predaj na webových stránkach ako Amazon, Craigslist alebo dokonca na vlastných webových stránkach PTA.
- Usporiadajte online aukciu. Nechajte študentov alebo rodičov darovať položky alebo služby, ktoré majú byť vydražené. Potom inzerujte aukčnú akciu. Na skutočnú aukciu použite webové stránky ako eBay.
- 2Vytvorte online kampaň zameranú na finančné zbierky. Online kampane zamerané na získavanie finančných prostriedkov sú jedným z najúčinnejších a najmenej časovo náročných spôsobov, ako získať peniaze na PTA. Vytvorením online kampane sa budete môcť informovať o svojom PTA a získať peniaze v priebehu celého roka.
- Zaregistrujte sa na webových stránkach, ako je Cause Network. Sieť príčin vám pomôže zorganizovať kampaň a kontaktovať podporovateľov.
- Zaregistrujte sa na Amazon Cause a získajte priateľov PTA vo svojej komunite na prístup k Amazonu prostredníctvom odkazu prepojeného s vašim PTA. Vaše PTA tak získa časť všetkých nákupov, ktoré priatelia vášho PTA uskutočnia na Amazone.
Zaregistrujte sa na Amazon Cause a získajte priateľov PTA vo svojej komunite na Amazon prostredníctvom odkazu prepojeného s vašim PTA. Vaše PTA tak získa časť všetkých nákupov, ktoré priatelia vášho PTA uskutočnia na Amazone. - 3Na získavanie finančných prostriedkov používajte e -mail a sociálne médiá. E -mail a sociálne médiá sú jedným z najúčinnejších a najefektívnejších spôsobov, ako osloviť priateľov PTA vo vašej komunite i mimo nej. Využitím týchto online zdrojov budete schopní osloviť viac ľudí za kratší čas, ako je úsilie o priame darovanie vo vašej komunite.
- Oslovte príbuzných rodičov a študentov, ktorí nežijú vo vašej komunite. Sociálne médiá sú skvelým spôsobom, ako zamestnať starých rodičov ako darcov konkrétnej kampane alebo akcie.
- Vytvorte si účty Facebook a Twitter pre svoje PTA. Nechajte študentov a rodičov, aby sa priatelili alebo sa riadili týmito účtami. Využite ich na inzerciu akcií a stretnutí zameraných na získavanie finančných prostriedkov. Môžete napríklad napísať Tweet „PTA ZŠ Lydia Maria Childsovej má v piatok predaj pečiva v prospech obetí hurikánu Taney v Južnej Karolíne “.
- Pošlite žiadosti o dar priateľom z PTA vo vašej komunite. E -mail napríklad pošlite priateľom z vášho PTA so žiadosťou o finančné prostriedky na sponzorovanie charitatívnej akcie Deň polievkovej kuchyne v 5. ročníku na Deň vďakyvzdania.
- Pomocou e -mailu môžete inzerovať online kampane, predaj na webových stránkach ako Amazon alebo akcie vo vašej vlastnej komunite.
Časť 3 z 3: Organizácia svojich ľudí
- 1Vytvorte komunikačné kanály. Komunikácia je možno najdôležitejšou súčasťou úspešného získavania finančných prostriedkov pre PTA. Bez komunikácie nebudú ľudia schopní efektívne sa organizovať a plánovať.
- Organizujte pravidelné stretnutia PTA. Tieto stretnutia by mali byť mesačné alebo dvojtýždenné. Okrem toho organizujte schôdze kľúčových výborov. Schôdze výborov sa môžu schádzať mesačne alebo častejšie v závislosti od toho, čo je potrebné urobiť.
- Vytvorte si zoznam kontaktov s e -mailom a telefónnymi číslami každého člena. Okrem toho vytvorte zoznam darcov a priateľov svojho PTA.
- Zaistite, aby mal váš PTA sekretára pre komunikáciu - táto osoba dohliada na odosielanie e -mailov a zaisťuje, aby sa ľudia mohli navzájom kontaktovať.
- 2Naplánujte si finančné zbierky a činnosti. V konečnom dôsledku je kľúčom k úspešnému získaniu finančných prostriedkov pre PTA plánovanie mnohých aktivít týkajúcich sa získavania finančných prostriedkov v priebehu akademického roka. Bez naplánovania rôznych a pravidelných aktivít získavania finančných prostriedkov nebude vaše PTA schopné získať dostatok peňazí na splnenie svojich cieľov.
- Naplánujte si mnoho rôznych typov peňažných zbierok. Čím rozmanitejšie sú vaše aktivity, tým viac ľudí do seba zapojíte. Napríklad keď predaj pečiva vo všedný deň môže čerpať z mnohých rodičov, ktorí zostanú doma, víkendový maratón pomôže nakresliť rodičov s rôznymi plánmi alebo záujmami.
- Umiestnite svoje peňažné zbierky v priebehu roka. Buďte si vedomí ďalších organizácií fundraisingových disky (ako skautka ročný cookie predaj, s) a načasovanie náboženských sviatkov (ako sú Vianoce alebo Chanuka). Skúste napríklad zorganizovať zbierku každý mesiac v školskom roku, namiesto toho, aby ste sa počas rušných jesenných mesiacov spojili.
- Činnosti súvisiace so získavaním finančných prostriedkov by mali byť vždy spojené a propagované ako poskytovanie peňazí na dosiahnutie konkrétneho cieľa alebo činnosti. Ľudia častejšie darujú, ak vedia, kam peniaze pôjdu.
Bez naplánovania rôznych a pravidelných aktivít získavania finančných prostriedkov nebude vaše PTA schopné získať dostatok peňazí na splnenie svojich cieľov. - 3Vytvorte výbory. Výbory by mali mať za úlohu konkrétne úlohy a konkrétnu zodpovednosť. Nakoniec výbory sú zodpovedné za zabezpečenie toho, aby misia, na ktorú dohliadajú, bola vykonávaná organizovane a systematicky.
- Jednou z najdôležitejších častí výborov sú ich vedúci. Lídri by mali byť volení členmi PTA, výboru alebo menovaní výkonným orgánom PTA.
- Niektoré výbory budú mať za úlohu organizovať konkrétne akcie alebo kampane.
- Niektoré výbory budú zodpovedné za dohľad nad všeobecnými povinnosťami, ako je strategické plánovanie a marketing.
Prečítajte si tiež: Ako pomôcť utečencom?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
