Ako podať žiadosť o právo na slobodu informácií (FOIL) v štáte New York?
Môžete napríklad odoslať žiadosť štátnej polícii v New Yorku o získanie záznamov o výcviku štátneho policajta.
Hľadáte informácie o vláde mesta alebo kraja, verejnej školskej štvrti alebo štátnej agentúre? Rozpočty, programy schôdzí, zmluvy s predajcami, e -maily napísané na vládnych počítačoch a mnoho ďalších dokumentov sú spravidla dostupné verejnosti - ak viete, ako sa opýtať. Môžete podať žiadosť podľa newyorského zákona o slobode informácií.
Časť 1 z 3: určenie, kam smerovať vašu požiadavku
- 1Pochopte, kto podlieha zákonu o slobode informácií (FOIL). Každý New York štátne alebo obecné oddelenie, doska, úrad, divízia komisie, výbor, orgán verejnej správy, verejnoprávne korporácie, úrad, kancelária, alebo iný štátny orgán vykonávajúci si vládne proprietárne funkcie podlieha fóliou. Každý z týchto vládnych orgánov je známy ako „agentúra“.
- Newyorské súdy nepodliehajú FOIL, ale väčšina súdnych záznamov je verejne dostupná.
- Na legislatívu štátu New York (Senát a zhromaždenie) sa vzťahuje FOIL, ale zaobchádza sa s ňou odlišne od ostatných agentúr. Tu môžete FOIL podať žiadosť štátnemu senátu online .
- Súkromné spoločnosti a spoločnosti nepodliehajú FOIL, pretože nie sú vládnymi agentúrami.
- 2Zistite, na ktorú agentúru sa so svojou požiadavkou obrátiť. Každá agentúra vytvára a uchováva svoje vlastné záznamy. Budete musieť identifikovať agentúru, ktorá má požadované záznamy. Môžete napríklad odoslať žiadosť štátnej polícii v New Yorku o získanie záznamov o výcviku štátneho policajta.
- 3Nájdite kontaktné informácie na „agenta pre prístup k záznamom“ agentúry. Každá agentúra musí mať najmenej jedného úradníka pre prístup k záznamom, ktorý je zodpovedný za vybavovanie žiadostí v rámci FOIL. Navštívte webovú stránku agentúry a vyhľadajte časť webovej stránky týkajúcu sa FOIL, alebo zavolajte alebo navštívte agentúru a požiadajte o kontaktné informácie zodpovedného za prístup k záznamom.
- 4Vyberte spôsob odoslania písomnej žiadosti. Agentúra môže prijať písomné žiadosti poštou, e-mailom, faxom alebo osobne. Agentúry sú povinné prijímať žiadosti e -mailom, ak je to možné.
Napríklad „Odvolací dôstojník FOIL, štátna polícia v New Yorku, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226.“.
Časť 2 z 3: spísanie vašej žiadosti o záznamy
- 1Svoju požiadavku adresujte úradníkovi pre prístup k záznamom. Môžete použiť šablónu na tejto webovej stránke, ktorú poskytuje ministerstvo zahraničných vecí New Yorku. V ľavom hornom rohu svojej žiadosti adresujte svoju žiadosť úradníkovi pre prístup k záznamom pre agentúru a uveďte fyzickú adresu.
- Napríklad „Prístup k záznamom, štátna polícia v New Yorku, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226.“
- 2Identifikujte požadované záznamy. Vaša požiadavka by mala byť čo najkonkrétnejšia. Každá agentúra je povinná udržiavať online „zoznam predmetov ochrany“, ktorý popisuje všetky kategórie záznamov, ktoré agentúra uchováva. Napríklad, to je predmetom zoznam záležitosťou New York štátnej polície. Identifikácia predmetu pomôže správcovi prístupu k záznamom vedieť, kde hľadať záznamy, ktoré reagujú na vašu požiadavku.
- Poskytnite čo najviac informácií o požadovaných záznamoch vrátane dátumov, názvov dokumentov, mien, označení súborov alebo akýchkoľvek ďalších informácií, ktoré pomôžu správcovi prístupu k záznamom nájsť správne záznamy.
- Napríklad: „Podľa ustanovení zákona o slobode informácií v New Yorku, článku 6 zákona o úradníkoch, týmto žiadam záznamy alebo ich časti týkajúce sa záznamov o výcviku dôstojníka Johna Doea z newyorskej štátnej polície od januára 2009.. "
- 3V prípade akýchkoľvek problémov s vašou požiadavkou požiadajte o kontaktovanie. Agentúra vás môže chcieť kontaktovať, ak existujú nejaké nejasnosti v súvislosti s tým, aké záznamy požadujete, alebo ak vaša žiadosť hľadá rozsiahly alebo rozsiahly súbor záznamov.
- Napríklad: „Ak sa zdá, že moja žiadosť je rozsiahla alebo ak primerane neopisuje záznamy, kontaktujte ma písomne alebo telefonicky na čísle (555) 123-4567.“
- 4Uveďte, aké poplatky ste ochotní zaplatiť. Agentúry majú zakázané účtovať za papierové kópie viac ako 0,20€ za stranu. Agentúry bežne účtujú iba 0€ za stránku a za prenos záznamov elektronicky neúčtujú žiaden poplatok. Ak požadujete elektronické záznamy na disku CD-ROM alebo diskete, môže vám byť účtovaný poplatok 0,70€ za každý disk CD-ROM alebo disk Ak zamestnanec agentúry musí stráviť viac ako dve hodiny nad získavaním a kopírovaním záznamov, môže vám byť účtovaný poplatok za čas zamestnanca. Môžete určiť, aké poplatky ste ochotní zaplatiť, a požiadať o kontaktovanie pred vykonaním práce, ak poplatky presiahnu vami uvedenú hodnotu.
- Napríklad: „Ak sú za kopírovanie požadovaných záznamov poplatky vyššie ako 3,70€, informujte ma o tom pred vyplnením žiadosti. Ak tieto poplatky nepresahujú 3,70€, dodajte záznamy bez toho, aby ste ma informovali“.
- 5Požiadajte o odpoveď do piatich pracovných dní. Ak je požadovaný záznam dostatočne dobre popísaný, agentúra má päť pracovných dní na odpoveď. Agentúra predloží záznam, zamietne žiadosť a poskytne svoje odôvodnenie písomne alebo poskytne písomné potvrdenie prijatia žiadosti s oznámením, kedy bude žiadosti vyhovené alebo zamietnuté.
- Napríklad: „Zákon o slobode informácií vyžaduje, aby agentúra odpovedala na žiadosť do piatich pracovných dní od prijatia žiadosti. Preto by som ocenil odpoveď čo najskôr a teším sa na vašu odpoveď v blízkej dobe. Ak bude z dôvodu zamietnutia akejkoľvek časti mojej žiadosti, písomne ma informujte o dôvodoch zamietnutia a uveďte meno a adresu osoby alebo orgánu, na ktoré by sa malo odvolanie vzťahovať.“
- 6Uveďte svoje kontaktné informácie. Podpíšte žiadosť a vytlačte svoje meno spolu s poštovou adresou a telefónnym číslom. Ak požadujete záznamy alebo komunikáciu prostredníctvom e -mailu, zadajte tiež svoju e -mailovú adresu.
Na legislatívu štátu New York (Senát a zhromaždenie) sa vzťahuje FOIL, ale zaobchádza sa s ňou inak ako s inými agentúrami.
Časť 3 z 3: odvolanie sa, ak je vaša žiadosť zamietnutá
- 1Pochopte proces odvolania. Ak je vaša žiadosť zamietnutá alebo ak nedostanete odpoveď do piatich pracovných dní, môžete sa proti zamietnutiu odvolať. Odvolanie je potrebné podať do 30 dní a adresovať ho osobe určenej agentúrou na rozhodovanie o odvolaniach alebo vedúcemu alebo riadiacemu orgánu agentúry. Agentúra má 10 pracovných dní na to, aby odpovedala na vaše odvolanie.
- Ak bola vaša žiadosť zamietnutá, zvážte jej revíziu a opätovné odoslanie. Príslušníci zodpovední za prístup k záznamom pravdepodobne zamietnu žiadosti, ktoré jasne neuvádzajú, aké záznamy sa požadujú, a tie, ktoré žiadajú úradníka, aby urobil niečo iné, ako skopíruje záznamy. Uistite sa, že záznamy identifikujete čo najlepšie, a nepožiadajte o vysvetlenie, analýzu alebo zhrnutie záznamov.
- 2Odvolanie adresujte odvolateľovi FOIL. Na tejto webovej stránke môžete použiť šablónu poskytnutú ministerstvom zahraničných vecí New Yorku. V ľavej hornej časti svojej žiadosti adresujte svoju žiadosť odvolaciemu úradníkovi FOIL pre agentúru a uveďte fyzickú adresu.
- Napríklad „Odvolací dôstojník FOIL, štátna polícia v New Yorku, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226.“
- Ak bola vaša žiadosť zamietnutá, agentúra mala poskytnúť kontaktné údaje, ktoré mala použiť vo vašom odvolaní. Ak agentúra neposkytla nové kontaktné informácie, kontaktujte ju a požiadajte o kontaktné údaje jej odvolacieho úradníka FOIL.
- 3Uveďte dátum a osobu, ktorej ste žiadosť odoslali. Odvolaciemu úradníkovi to pomôže nájsť a odoslať záznam o vašej pôvodnej žiadosti. Napríklad: „Týmto sa odvolávam proti zamietnutiu mojej žiadosti, ktorá bola podaná 10. januára 2012 a zaslaná úradníkovi pre prístup k záznamom, štátnej polícii v New Yorku, štátnej polícii v New Yorku, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226. "
- 4Identifikujte záznamy, ktoré ste pôvodne požadovali. Napríklad: „Záznamy, ktoré boli odmietnuté, boli záznamy o výcviku dôstojníka Johna Doea zo štátnej polície v New Yorku od januára 2009.“
- 5Uveďte dôvod, prečo bola vaša žiadosť zamietnutá. Ak ste dostali písomné zamietnutie, malo by to obsahovať dôvod, prečo bola vaša žiadosť zamietnutá. (Ak agentúra jednoducho neodpovedala, vysvetlite to vo svojom odvolaní.) Napríklad: „Moja žiadosť bola zamietnutá, pretože _____.“
- 6Uveďte dôvod, prečo nesúhlasíte s odmietnutím. Na to, aby ste mohli odvolacieho úradníka presvedčiť, aby vašej žiadosti vyhovel, budete musieť presvedčiť odvolacieho úradníka, že úradník pre prístup k záznamom sa mýlil, keď vašu žiadosť zamietol. Jasne uveďte svoje odôvodnenie. Napríklad: „Nesúhlasím s odmietnutím, pretože _____.“
Ak agentúra neposkytla nové kontaktné informácie, kontaktujte ju a požiadajte o kontaktné údaje jej odvolacieho úradníka FOIL. - 7Pozrite si požiadavky na reakcie na odvolania. Požiadajte o písomnú odpoveď do 10 pracovných dní a berte na vedomie, že FOIL požaduje, aby boli všetky odvolania zaslané Výboru pre otvorenú vládu.
- Napríklad: „Podľa zákona o slobode informácií je vedúci alebo riadiaci orgán agentúry alebo ktokoľvek, kto je poverený určovaním odvolaní, povinný odpovedať do 10 pracovných dní od doručenia odvolania. Ak sú záznamy odmietnuté o odvolaní, písomne vysvetlite dôvody zamietnutia, ako to vyžaduje zákon. Okrem toho vás upozorňujeme, že zákon o slobode informácií nariaďuje, aby všetky odvolania a nasledujúce rozhodnutia boli zaslané Výboru pre otvorenú vládu, odbor State, One Commerce Plaza, 99 Washington Ave., Albany, New York 12231. "
- Ak vaše odvolanie nebude úspešné, môžete sa odvolať v súdnom systéme podľa článku 78 zákona a pravidiel občianskej praxe. Ak sa plánujete odvolať v rámci súdneho systému, zvážte kontaktovanie zástupcu, ktorý vám pomôže.
- Nezabudnite, že vaša žiadosť je tiež záznamom, o ktorý je možné požiadať. Zúčastnená strana mohla požiadať o zoznam všetkých, ktorý si vyžiadal niektoré dokumenty.
- Agentúry sú povinné povoliť prístup k záznamom a vytvárať ich kópie. Nie sú však povinní vytvárať nové záznamy, analyzovať údaje, vykonávať prieskum alebo vysvetľovať záznamy žiadateľovi.
Prečítajte si tiež: Ako vyhrať vyrovnanie sklzu a pádu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
