Ako napísať zmluvu s predajcom?
Ak napríklad najímate predajcu na upratovanie vášho pracoviska, vašou protihodnotou je platba za upratovanie a upratovacia služba je protihodnotou predajcu.
Niektoré spoločnosti a organizácie spolupracujú s dodávateľmi s cieľom poskytnúť lepší produkt alebo službu. Ostatné firmy používajú dodávateľov ako dodávateľov, ktorí poskytujú niečo, čo potrebujú, buď jednorazovo alebo podľa priebežného plánu. Mnoho spoločností napríklad používa dodávateľov na dodávku technológie, upratovacích služieb, kancelárskeho vybavenia alebo dopravy. Pri každom použití predajcu by ste mali vy aj dodávateľ podpísať zmluvu. Dodávateľské zmluvy by mali obsahovať dohodu o rozsahu služieb, čase, počas ktorého budete spolupracovať, a podrobnosti o tom, ako sa budú riešiť neočakávané nepredvídané udalosti.
Časť 1 z 3: Stanovenie zmluvných podmienok
- 1Vyhodnoťte svoje potreby. Predtým, ako sa pokúsite uzavrieť zmluvu s dodávateľom, vyhodnotte svoje potreby. Skúste presne určiť, aké služby by ste chceli od predajcu poskytovať. Stanovte dobu, po ktorú budete predajcu potrebovať, ak nejde o jednorazovú akciu.
- Zvážte použitie žiadosti o ponuku (RFP) pre všetkých dodávateľov na vyplnenie a odpovedanie. Toto môže byť neskôr začlenené do vašej zmluvy s dodávateľom, pretože bude zahŕňať rozsah práce a očakávané výkony.
- 2Vyjednajte ponuku. Ponuka musí byť jasne oznámená, mať určitý záväzok, že ju bude potrebné splniť, a musí mať určité podmienky. Predtým, ako sa dohodnú podmienky, bude možno potrebné vyjednať prejdenie jednej alebo viacerých protinávrhov s predajcom.
- Môžete napríklad ponúknuť zaplatenie upratovacej služby 220€ za upratovanie vášho pracoviska každý štvrtok. Predajca môže predložiť protinávrh, ktorý naznačuje, že súhlasí s uprataním vášho pracoviska za 370€ za počiatočné upratovanie a 220€ za týždeň po počiatočnom upratovaní.
- 3Počkajte na prijatie. Prijatie sa uskutoční vtedy, keď sa obe zmluvné strany dohodnú na podmienkach zmluvy. Ak išlo o protinávrh, je na pôvodnom ponúkajúcom, aby protinávrh prijal. Obe strany musia súhlasiť s prijatím podmienok ponuky v najnovšom stave.
- 4Identifikujte úvahu. Odmena za zmluvu je tovar alebo služba, s ktorými sa v zmluve dohodne. Úhrada jednej strany je často za tovar alebo službu a protihodnota druhej strany je peňažná platba za tento tovar alebo službu. Najlepšie je, aby bola protihodnota rovnaká, ale súd nebude posudzovať rovnosť protihodnoty.
- Ak napríklad najímate predajcu na upratovanie vášho pracoviska, vašou protihodnotou je platba za upratovanie a upratovacia služba je protihodnotou predajcu.
- 5Zabezpečiť zmeny zmluvy. Aj keď to nie je nevyhnutný prvok zmluvy, je vhodné zahrnúť ustanovenie pre jednu alebo obe strany, aby vykonali zmeny zmluvy bez toho, aby došlo k jej porušeniu.
- Napriek tomu, že vaša zmluva napríklad uvádza, že predajca bude upratovať vaše pracovisko každý štvrtok v noci, predajca môže mať konflikt a chce namiesto toho upratovať v stredu v noci. Pridanie ustanovenia ako „zmeny v tejto zmluve je možné vykonať vzájomnou písomnou alebo ústnou dohodou oboch strán“ môže umožniť jednoduchšie vykonanie týchto zmien.
- 6Poraďte sa s advokátom. Najlepším spôsobom, ako vytvoriť dobrú zákonnú zmluvu, je nechať si zmluvu vypracovať (alebo aspoň skontrolovať) advokátom. Advokát vám môže pomôcť vyhodnotiť možné slabé miesta alebo medzery vo vašej zmluve a môže vám pomôcť objasniť zákonné požiadavky na zmluvu.
Ak sa napríklad lesklý čistiaci prostriedok neukáže ako čistý (predchádzajúci stav), nebudete sa držať svojej časti zmluvy (zaplatiť im za čistenie).
Časť 2 z 3: spísanie zmluvy
- 1Zmluvu uzatvorte písomne. Nie všetky zmluvy musia byť písomné. Každý štát má štatút podvodov, ktorý určuje druhy zmlúv, ktoré musia byť písomné (napríklad zmluvy o nehnuteľnostiach, na zaplatenie dlhu inej osoby a na tovary alebo služby v hodnote nad 3730€). Zmluvu je však možné jednoduchšie dokázať a potvrdiť na súde, ak je písomná, a preto je najlepšie uzavrieť akúkoľvek zmluvu písomne.
- 2Identifikujte zúčastnené strany. Zmluvné strany by mali byť v zmluve výslovne uvedené. To môže znamenať úplné zákonné názvy zúčastnených strán alebo to môže znamenať oficiálny obchodný názov zamestnávajúcej spoločnosti a predajcu.
- Vo vašej zmluve môže byť napríklad uvedené: „Tom Jones týmto súhlasí so zmluvou na upratovanie spoločnosti Sarah Smith...“ alebo môže znieť „ABC Corporation týmto súhlasí so zmluvou o poskytnutí služby Shiny Cleaners na čistenie...“
- 3Použite jasné a konkrétne detaily. Uistite sa, že podmienky zmluvy sú jasné, aby všetci zúčastnení rozumeli podmienkam a konkrétnym ustanoveniam, aby zmluva presne definovala, o čom sa zmluvne uzatvára.
- Nasledujúce vyhlásenie je napríklad pre zmluvu príliš vágne: „ABC Corporation najíma predajcu na čistenie pracoviska.“ Konkrétnejšie by bolo: „Spoločnosť ABC Corporation súhlasí so zmluvou na poskytnutie služby Shiny Cleaners na čistenie pracoviska na Hlavnej ulici 50 každý štvrtok večer medzi 17:00 a 23:00.“
- 4Uveďte očakávaný príspevok každej strany. Zmluva by mala podrobne poskytovať úvahu oboch zúčastnených strán. Ak je protihodnotou jednej strany platba, mal by byť určený spôsob a výška platby.
- Ak potrebujete konkrétne alebo podrobné informácie, použite dodatky. V opačnom prípade by váš popis služieb dodávateľa mal odrážať to, na čom ste sa dohodli pri prijatí predajcu.
- V zmluve na upratovaciu službu môže byť napríklad uvedené „ABC Corporation súhlasí s tým, že za počiatočné čistenie zaplatí Shiny Cleaners 370€, potom potom 220€ za týždenné čistenie. Platbu bude vykonávať obchodná kontrola mesačne po tom, ako spoločnosť Shiny Cleaners predloží faktúru oddelenie splatných účtov v miestnosti 305. Shiny Cleaners bude poskytovať upratovacie služby vrátane, ale nielen, vysávania, utierania prachu, umývania okien, čistenia a dezinfekcie kúpeľní, dezinfekcie kľučiek dverí a vypínačov svetiel a výmeny vzduchových filtrov podľa potreby. “
- 5Zahrňte výkonnostné štandardy. Potom, čo definujete rozsah práce, sa uistite, že zmluva odráža výkonnostné očakávania, ktoré od dodávateľa máte.
- Ak nie sú dodržané výkonnostné normy, zahrňte pokuty. Ak napríklad vaša kancelária nie je uprataná podľa vašich očakávaní, mali by ste byť schopní požiadať Lesklé upratovače, aby prišli druhýkrát v ten týždeň, alebo im zaplatiť zníženú čiastku, aby sa odrazila kvalita vykonanej práce.
- 6Vytvorte vlastníctvo a práva na údaje, licencie, povolenia a ďalšie položky dôležité pre vašu firmu. Zvlášť pri zmluvách s dodávateľmi, ktoré zahŕňajú technológie, dbajte na to, aby ste si ponechali vlastníctvo celého svojho duševného vlastníctva, ako aj softvérových licencií.
- Porozprávajte sa so svojim webovým, technologickým a mobilným predajcom o tom, ako môžu zaistiť ochranu vašich informácií a digitálnych vlastností. Zvážte písomné pridanie dodatku k vašej zmluve s týmito zárukami a spôsob, akým je možné riešiť škody spôsobené porušením zabezpečenia.
- 7Uveďte konkrétne dátumy. V zmluvách by mali byť uvedené konkrétne dátumy služby. Pre pokračovanie služby by mal byť uvedený dátum začatia a ukončenia, ako aj dátum podpisu zmluvy. Ak dátum ukončenia neexistuje, zmluva by mala poskytovať prostriedky na ukončenie zmluvy v budúcnosti.
- V zmluve môže byť napríklad uvedené, že „Lesklé čistiace prostriedky vykonajú počiatočné upratovanie 2. apríla 2015 a budú upratovať každý nasledujúci štvrtok až do času, keď si ktorákoľvek zo strán želá ukončiť službu. Vypovedanie vyžaduje 2 týždne výpovednej lehoty ktorejkoľvek zo strán.“
- 8Zvážte budúce potreby. Niektoré druhy služieb môžu vyžadovať následné služby. V zmluve by mali byť uvedené zmeny alebo aktualizácie.
- Ak napríklad predajca technológie prijme na inštaláciu softvérového produktu, zmluva by mala umožniť, aby sa v budúcnosti riešili aktualizácie softvéru vrátane potrebného školenia zamestnancov.
- 9Zahrňte oblasť podpisu. Umožniť všetkým zmluvným stranám miesto na podpis a dátum, kedy súhlasia s uzavretím zmluvy. Väčšina podpisových blokov umožňuje miesto na podpis a vytlačené meno. V prípade, že ide o zmluvu medzi dvoma spoločnosťami, mal by podpísať príslušný zástupca z každej spoločnosti.
V zmluve na upratovaciu službu môže byť napríklad uvedené „ABC Corporation súhlasí s zaplatením lesklých čistiacich prostriedkov 370€ za počiatočné čistenie, potom 220€ za týždenné čistenie.
Časť 3 z 3: vypovedanie zmluvy
- 1Vyhnite sa porušeniu zmluvy. Pokiaľ je to možné, je dôležité vyhnúť sa porušeniu zmluvy. Ak porušíte zmluvu tým, že nedodržíte svoju „stranu“ zmluvy, otvára sa vám súdny spor alebo arbitráž, ktoré môžu skončiť zaplatením náhrady škody druhej strane.
- Ak máte napríklad zmluvu so spoločnosťou Shiny Cleaners, porušili by ste zmluvu, ak im nezaplatíte za služby, ktoré poskytovali. Shiny Cleaners by porušili zmluvu, ak by sa nedostavili a nevyčistili, ako sú zmluvne viazané.
- 2Dokončite požiadavky zmluvy. Jedným zo spôsobov, ako je možné ukončiť zmluvu, je, že obe strany úspešne dokončia svoje zvažovanie v očakávanom časovom rámci.
- Napríklad zmluva o jednorazovej službe sa dokončí po vykonaní služby a uskutočnení platby. Ak si objednáte Shiny Cleaners na upratovanie vášho domu po tom, ako usporiadate večierok, zmluva sa dokončí po vyčistení a zaplatení.
- 3Dohodnite sa na ukončení zmluvy. Zmluvu je možné vypovedať, ak sa obe zmluvné strany dohodnú na jej ukončení. Vo väčšine prípadov by prvým krokom k pokusu vypovedať zmluvu malo byť jednoducho rozprávanie s druhou zúčastnenou stranou; druhá strana môže súhlasiť s ukončením zmluvy bez akýchkoľvek škôd alebo sankcií.
- Ak má napríklad vaša firma finančné problémy, môžete požiadať spoločnosť Shiny Cleaners o ukončenie zmluvy bez dvojtýždňového oznámenia uvedeného v zmluve. Ak spoločnosť Shiny Cleaners odmietala nové obchody, pretože sú príliš zaneprázdnení, môžu s potešením súhlasiť s ukončením zmluvy.
- 4Identifikujte dôvod na zákonné vypovedanie zmluvy. Existujú spôsoby, ako ukončiť zmluvu, ktoré nezahŕňajú porušenie zmluvy.
- Nemožnosť: zmluvu je možné vypovedať z dôvodu nemožnosti, ak nejaký výskyt (nie je spôsobený zmluvnou stranou) znemožňuje dokončenie zmluvy.
- Ak vám napríklad zhorí pracovisko, Shiny Cleaners už nie je povinný ho čistiť, pretože by to bolo nemožné. Ak ste však spálili svoje vlastné podnikanie, možno budete musieť zaplatiť spoločnosti Shiny Cleaners náhradu škody za stratu príjmu, pretože ste spôsobili nemožnosť.
- Nepraktickosť: zmluvu možno považovať za nepraktickú, ak dôjde k nejakej podmienke, ktorá by neprimerane zaťažila jednu stranu.
- Ak napríklad vaše dospievajúce deti bojujú s paintballom na vašom pracovisku, prevracajú písacie stoly a nechávajú farby na všetkých stenách, bolo by nepraktické očakávať, že Shiny Cleaners vyčistia ďalší neporiadok bez toho, aby zodpovedajúcim spôsobom zvýšili svoju finančnú kompenzáciu.
- Nesplnenie predchádzajúceho stavu: zmluvu je možné vypovedať, ak nie je splnená podmienka, ktorá predchádza inej podmienke.
- Ak sa napríklad lesklý čistiaci prostriedok neukáže ako čistý (predchádzajúci stav), nebudete sa držať svojej časti zmluvy (zaplatiť im za čistenie). Platbu môžete zadržať bez toho, aby ste porušili zmluvu, pretože najskôr porušili zmluvu.
- Nemožnosť: zmluvu je možné vypovedať z dôvodu nemožnosti, ak nejaký výskyt (nie je spôsobený zmluvnou stranou) znemožňuje dokončenie zmluvy.
V zmluve môže byť napríklad uvedené, že „Lesklé čistiace prostriedky vykonajú počiatočné upratovanie 2. apríla 2015 a budú upratovať každý nasledujúci štvrtok až do času, keď si ktorákoľvek zo strán praje vypovedať službu.
- Nadviažte a udržiavajte dobré vzťahy so svojimi predajcami. Ide o cenné obchodné vzťahy, ktoré môžu vašej spoločnosti pomôcť rásť.
- Umožnite trochu flexibility. Pomôže to vašej firme a vašim predajcom. Napríklad zadajte pevný termín dokončenia ich práce namiesto tvrdého dátumu splatnosti. Rovnakú zdvorilosť je možné rozšíriť aj na to, ako rýchlo zaplatíte faktúry dodávateľovi.
- Nepokúšajte sa kontrahovať žiadny nezákonný tovar alebo služby; tým zaniká celá vaša zmluva.
Prečítajte si tiež: Ako posúdiť právnu zodpovednosť za porušenie zmluvy?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
