Ako podať žiadosť o FOIA v prípade azylu?

Zistite, na čo sa FOIA vzťahuje. Ak nenájdete to, čo hľadáte, prehľadávaním vládnych databáz, budete musieť podať žiadosť FOIA. Žiadosti FOIA sú však obmedzené. Žiadosti o záznamy FOIA môžete podávať iba od federálnych regulačných agentúr a iných federálnych výkonných úradov. FOIA sa nevzťahuje na prezidenta, Kongres ani na súdnictvo. Štátna a miestna vláda navyše nie je pokrytá FOIA.

• Aj keď sú federálne regulačné agentúry (napr. USCIS) povinné reagovať na vašu žiadosť, môžu byť oslobodené od poskytovania dokumentov, ktoré hľadáte. USCIS by napríklad nemusel poskytovať dokumenty, ktoré by mohli odhaliť informácie o národnej bezpečnosti, alebo dokumenty, ktoré by jednoznačne narúšali súkromie niekoho.

Rozhodnite sa, na ktorú agentúru sa obrátiť. USCIS bude vašim hlavným zdrojom informácií, pretože spracováva žiadosť o azyl a schvaľovací proces. Niektoré záznamy, ktoré by ste mohli považovať za dôležité, sa však uchovávajú u iných agentúr. Napríklad, CBP bude mať určité podkladové vyšetrovania a ICE bude mať určité zdravotné záznamy, ak ste boli niekedy zadržaní.

• Uistite sa, že kontaktujete správnu agentúru, aby mohla byť vaša žiadosť o FOIA správne spracovaná. Ak odošlete žiadosť FOIA agentúre, ktorá nemá požadované informácie, táto agentúra váš prípad jednoducho uzavrie.

Vyhľadajte kontaktné informácie agentúry na FOIA. Každá agentúra má konkrétne kontaktné informácie, kam je potrebné zaslať žiadosti FOIA. Tieto informácie nájdete na webovej stránke každej agentúry. Ak ho chcete nájsť, vyhľadajte na internete názov agentúry a slová „žiadosť FOIA“. Ak chcete napríklad podať žiadosť o FOIA na USCIS, vyhľadajte „USCIS žiadosť o FOIA“. Prejdite na webovú stránku agentúry a vyhľadajte kontaktné informácie.

Použite formulár žiadosti UScis. USCIS ponúka formulár G-639, zákon o slobode informácií/žiadosť o zákon o ochrane osobných údajov, ktorý môžete vyplniť a podať tak žiadosť FOIA. Stiahnite si formulár z webovej stránky formulárov USCIS. Keď si formulár stiahnete, prepracujte sa v ňom a zadajte čo najviac informácií. Čím viac informácií poskytnete, tým jednoduchšie bude pre USCIS úspešne spracovať vašu požiadavku. Formulár G-639 požaduje nasledujúce informácie:

• Typ žiadosti, ktorú robíte
• Vaše kontaktné informácie
• Popis záznamov, ktoré hľadáte
• Overenie identity
• V prípade potreby súhlas

Správne sa obráťte na svoju požiadavku. Každá žiadosť FOIA, aby bola platná, musí byť predložená písomne. Ak nechcete používať formulár G-639, môžete napísať vlastnú žiadosť. V hornej časti žiadosti FOIA a na obálke nezabudnite uviesť kontaktné informácie agentúry. Zaistíte tak, že sa vaša požiadavka dostane tam, kam potrebuje.

• Ak napríklad pripravujete žiadosť FOIA, ktorá bude odoslaná na adresu USCIS, musíte ju odoslať na adresu: USA Citizenship and Immigration Services, National Records Center, FOIA/PA Office, PO Box 648010, Lee's Summit, MO 64064- 8010.

Identifikujte typ žiadosti, ktorú robíte. USCIS identifikuje požiadavky ako požiadavky prvej strany alebo požiadavky tretích strán. Žiadosti prvej strany sú žiadosti o záznamy, ktorých sa vás týka. Žiadosti prvej strany vo všeobecnosti podáte vy, váš zástupca alebo zástupca. Aby USCIS mohol tieto záznamy uvoľniť, musíte výslovne poskytnúť súhlas a overiť svoju identitu.

• Na druhej strane, žiadosti tretích strán sú žiadosti, v ktorých nemožno získať súhlas a overenie totožnosti subjektu. Ak ste žiadateľom tretej strany, získate iba verejne dostupné dokumenty a ďalšie obmedzené informácie.
• V prvom úplnom odseku vašej žiadosti o FOIA identifikujte, či podávate žiadosť prvej strany alebo tretej strany.

Popíšte požadované záznamy. V nasledujúcom odseku vašej žiadosti o FOIA uveďte dostatok informácií o požadovaných záznamoch, aby mohol USCIS vykonávať cielené a efektívne vyhľadávanie. Najbežnejšou požiadavkou, ktorú môžete s USCIS predložiť, je váš A-súbor (alias súbor aline). A-súbor obsahuje všetky záznamy o imigrácii a naturalizácii konkrétneho jednotlivca.

• Nepodávajte žiadosť vo forme otázky, pretože agentúra FOIA nevyžaduje, aby na ne agentúry odpovedali. Ak vaša požiadavka vedie k viac záznamom alebo k žiadnym záznamom, USCIS od vás môže požadovať poskytnutie ďalších informácií.

Informujte USCIS o dôvode vašej požiadavky. Dôvod alebo účel vašej žiadosti poskytne USCIS dôležité informácie, ktoré im pomôžu so spracovaním žiadosti. Ak napríklad požadujete dokumenty, ktoré majú pomôcť s vašim azylovým prípadom, a poviete to USCIS, USCIS môže vašu žiadosť urýchliť, aby ste mohli záznamy získať včas.

Over svoju identitu. Ak žiadate o seba informácie (napr. Žiadosť prvého účastníka o váš súbor A), musíte uviesť svoje úplné meno, aktuálnu adresu, dátum narodenia, miesto narodenia a registračné číslo cudzinca (ak máte jeden). Na základe týchto informácií musíte vypracovať čestné vyhlásenie, v ktorom vyhlásite za pravdivosť informácií, ktoré ste poskytli. Vyhlásenie musíte tiež podpísať.

• Ak napríklad potrebujete overiť svoju totožnosť pre žiadosť FOIA, umiestnite na samostatnú stránku, ktorú k svojej žiadosti priložíte, nasledujúce informácie: „Meno, adresa, dátum narodenia, miesto narodenia a registračné číslo cudzinca. pod trestom krivej prísahy, že vyššie uvedené informácie sú pravdivé a správne. Vykonané dňa [dátum]. [Váš podpis].“

V prípade potreby získajte súhlas. Ak v mene niekoho podávate žiadosť prvej strany, musíte získať súhlas tejto strany. Ak chcete získať súhlas, požiadajte subjekt, aby vypracoval nasledujúce vyhlásenie, ktoré priložíte ako prílohu k vašej žiadosti o FOIA:

• „Podľa zákona o ochrane osobných údajov z roku 1974 a zásad DHS týmto súhlasím so zverejnením [vášho mena] akéhokoľvek záznamu, ktorý sa ma týka a ktorý sa nachádza v akomkoľvek systéme záznamov o USCIS, USCBP alebo USICE.“

Uveďte presné kontaktné informácie. Budete musieť uviesť svoje kontaktné informácie, aby vám USCIS mohol zasielať aktualizácie, žiadosti o dodatočné informácie, listy s určením a záznamy. Ak neposkytnete presné informácie, je možné, že nedostanete potrebné záznamy. Uistite sa preto, že vaša žiadosť obsahuje nasledujúce informácie:

• Tvoje celé meno
• Vaša poštová adresa
• Vaše telefónne číslo
• Vaša e -mailová adresa

Vyberte spôsob odoslania žiadosti. Potom, čo vyplníte formulár G-639 alebo vypracujete vlastnú žiadosť FOIA, je potrebné ju predložiť USCIS písomne. Nebude vám dovolené zavolať na žiadosť ani ju uskutočniť online. USCIS vám umožňuje odoslať vašu požiadavku e -mailom, faxom alebo e -mailom.

• Ak svoju požiadavku zasielate poštou, môžete to urobiť odoslaním na americké občianske a imigračné služby, Národné centrum pre záznamy, kanceláriu FOIA/PA, PO Box 648010, Lee's Summit, MO 64064-8010.
• Ak chcete svoju požiadavku odoslať cez noc alebo certifikovanou poštou, je potrebné ju poslať na americké občianske a imigračné služby, Národné centrum pre záznamy, kanceláriu FOIA/PA, 150 Space Center Loop, Suite 300, Lee's Summit, MO 64064-2139.
• Svoju žiadosť môžete odoslať faxom na číslo 816-350-5785.
• Svoju požiadavku môžete poslať e -mailom na adresu uscis.foia@dhs.gov.

Dostať potvrdzujúci list. Akonáhle USCIS dostane vašu požiadavku, bude spracovaná prostredníctvom automatizovaného systému (FIPS). USCIS je povinný vám odpovedať do 20 pracovných dní od spracovania vašej žiadosti spoločnosťou FIPS. Prvá odpoveď, ktorú pravdepodobne dostanete, je potvrdzovací list, v ktorom vám oznámi, že spoločnosť USCIS dostala vašu požiadavku a pracuje na jej splnení.

• Ak USCIS vašu požiadavku prijme, bude to uvedené v potvrdzujúcom liste a ďalej sa v ňom uvedie, že vaše záznamy budú odoslané v primeranom čase.

Odpovedzte na akúkoľvek žiadosť o dodatočné informácie. USCIS často nebude schopný spracovať vašu požiadavku s informáciami, ktoré ste poskytli. Môžu potrebovať viac informácií, ktoré im pomôžu zúžiť vyhľadávanie a nájsť relevantné záznamy. Ak je to tak, USCIS vám pošle žiadosť o dodatočné informácie. Ak ste schopní poskytnúť USCIS potrebné informácie, urobte to. Ak nemáte informácie, ktoré požadujú, povedzte im to.

• Spolupracujte s USCIS, aby vám mohol poskytnúť potrebné záznamy o vašom azylovom prípade.

Zaplaťte požadované poplatky. Aj keď za podanie žiadosti FOIA nie sú žiadne oficiálne poplatky, za načítanie, kopírovanie a odosielanie záznamov sa môžu účtovať poplatky za spracovanie. Spoločnosť USCIS vás upozorní, ak s vašou požiadavkou budú spojené nejaké poplatky, a ak áno, koľko. Za obmedzených okolností sú k dispozícii odpustenia poplatkov. Ak sa však pokúšate získať prístup k dokumentom na vlastné osobné použitie (napr. Súbor A), odpustenie poplatku nebude k dispozícii.

Pochopte časy spracovania. USCIS používa trojpásmový systém na spracovanie požiadaviek FOIA A-File a dvojstupňový systém pre všetky ostatné požiadavky. Sledovanie umiestnenia USCIS, v ktorom sa nachádzate, bude určovať, ako dlho bude vybavenie vašej žiadosti trvať. Ak ste napríklad požiadali o spis A, zaradíte sa do prvej stopy, ak ide o jednoduchú požiadavku, do druhej stopy, ak ide o komplexné vyšetrovanie, a do druhej, ak vás bude čakať pojednávanie pred imigračným sudcom, do druhej, ak ide o komplexné vyšetrovanie.. Stopa jedna má čas spracovania 40 dní, stopa dva má čas spracovania 99 dní a stopa tri má čas spracovania 33 dní.

• Ak ste požadovali materiály, ktoré nie sú súbormi A, budú zaradené do prvej stopy, ak máte jednoduchú požiadavku, a do druhej, ak si vaša požiadavka vyžaduje ďalšiu prácu. Stopa jedna má čas spracovania 57 dní a stopa dva má čas spracovania 130 dní.

Navštívte kontrolu stavu USCIS. Akonáhle je vaša požiadavka v systéme USCIS, môžete skontrolovať stav tejto žiadosti online. Ak to chcete urobiť, navštívte webovú stránku kontroly stavu USCIS a zadajte kontrolné číslo, ktoré vám bolo poskytnuté. Kontrola stavu vám povie, v akom kanáli sa vaša požiadavka nachádza, a tiež pozíciu vašej žiadosti vzhľadom na všetky ostatné požiadavky vo vašej skladbe.

Zavolajte národnú jednotku zákazníckych služieb (NCSU). Ak máte otázky, na ktoré nemožno odpovedať pomocou kontroly stavu, zavolajte na číslo 1-800-375-5283. Ak ste sluchovo postihnutí, môžete zavolať na (800) 767-1833.

Faxové dopyty na USCIS. Ak nemáte prístup k telefónu, odošlite svoje otázky alebo pripomienky faxom na číslo (816) 350-5785.

Prečítajte si nepriaznivé rozhodnutie. Ak USCIS nemá záznamy, ktoré hľadáte, alebo ak je USCIS oslobodený od poskytovania dokumentov, dostanete list s nepriaznivým rozhodnutím s podrobnosťami o týchto dôvodoch. Pozorne si prečítajte tento list, pretože vám presne povie, ako sa voči rozhodnutiu odvolať. List vám tiež poskytne informácie o tom, ako môžete reagovať.

Vypracujte svoje odvolanie. Váš odvolací list musí obsahovať list o nepriaznivom rozhodnutí, na ktorý odpovedáte. Obvykle to môžete urobiť zahrnutím čísla žiadosti, ktoré vám bolo priradené. Váš odvolací list musí jasne uvádzať, prečo nesúhlasíte s rozhodnutím agentúry a ako je možné žiadosť riadne vybaviť.

• Ak napríklad USCIS zamietne vašu žiadosť na základe výnimky z národnej bezpečnosti, môžete odpovedať tak, že všetky citlivé informácie by ste mali opraviť a potom vám ich postúpiť.
• Ak spoločnosť USCIS zamietla vašu žiadosť na základe pravdepodobného narušenia ochrany osobných údajov, môžete na ňu odpovedať poskytnutím overenia totožnosti a/alebo súhlasu.

Oslovte svoj list. Váš odvolací list by mal mať názov „Odvolanie podľa zákona o slobode informácií“ a mal by byť adresovaný odvolacej kancelárii USCIS FOIA/PA, 150 Space Center Loop, Suite 500, Lee's Summit, MO 64064-2139.

Odošlite svoje odvolanie. Odvolanie musíte podať do 60 dní od doručenia vášho listu o nepriaznivom rozhodnutí. Ak neodošlete svoj odvolací list včas, môžete stratiť schopnosť odvolať sa úplne.