Ako si naplánovať služobnú cestu?

Skontrolujte, či je váš identifikátor/pas aktuálny. Ak cestujete na domácom trhu za prácou, cestovný pas možno nepotrebujete, ale na medzinárodné lety ho budete potrebovať. Aj pri vnútroštátnych letoch budete potrebovať platný, štátom vydaný preukaz totožnosti. Nesprávna identifikácia môže vašu cestu oddialiť alebo dokonca úplne zabrániť.

• Uistite sa, že všetka vaša identifikácia je platná a aktuálna v dostatočnom predstihu, pretože príprava nových dokumentov môže trvať niekoľko týždňov.

Určite, akým spôsobom dostanete lístok. Ak dostávate lístok digitálne (ako napríklad vo svojom smartfóne), nebudete sa musieť starať o vytlačenie alebo stratu lístka. Ak nie, budete sa musieť dostať na letisko trochu skôr, aby ste si vytlačili letenku. Aj pri samoobslužných kioskoch sa linky na vytlačenie lístkov čas od času zálohujú.

• Ak si budete potrebovať letenku vytlačiť po prílete na letisko, dajte si aspoň 15 až 20 minút navyše.
• Ak máte papierový lístok, odložte si ho niekam, kde ho nestratíte. Možno ho budete chcieť uložiť spolu so svojim občianskym preukazom alebo cestovným pasom, aby ste sa presvedčili, že žiadny z týchto dokumentov nie je stratený.
• Ak používate digitálny lístok, uistite sa, že budete mať recepciu bez ohľadu na to, kam letíte na spiatočnú cestu. Ak ho nemôžete zdvihnúť v telefóne, budete si pravdepodobne musieť na letisku vytlačiť papierovú kópiu.

Skúste sa vyhnúť kontrole akýchkoľvek tašiek. Odbavené tašky sa môžu stratiť alebo stratiť na mieste. Bez ohľadu na to, či máte obmedzený rozvrh, alebo sa jednoducho nechcete starať o nájdenie obchodu s oblekmi pred vašim veľkým stretnutím, je najlepšie držať sa iba príručných predmetov.

• Skúste sa zbaliť čo najľahšie. Na cestu si vezmite dostatok oblečenia a jeden alebo dva páry neformálnych odevov na objavovanie mesta.
• Overte si, či sa vaša taška zmestí do nadzemného priestoru alebo pod sedadlo, tým, že si u zvolenej leteckej spoločnosti overíte obmedzenia veľkosti príručnej tašky.
• Na webovej stránke Transportation Security Administration (TSA) nájdete všetky aktualizácie týkajúce sa zakázaných položiek a návrhov na balenie, aby ste zaistili, že kontrola zabezpečenia bude čo najrýchlejšia.

Získajte informácie o všetkých relevantných zvykoch a kultúre. Či už cestujete do zahraničia alebo sa stretávate so zástupcami iného národa, je dôležité mať na pamäti, že rôzne kultúry majú rôzne hodnoty a zvyky. Hovorenie alebo robenie určitých vecí, ktoré považujete za prijateľné, alebo neschopnosť povedať/urobiť určité veci, môže byť v niektorých kultúrach znakom veľkej neúcty.

• Prečítajte si kultúru a zvyky ľudí, s ktorými budete obchodovať.
• Porozprávajte sa s inými kolegami alebo priateľmi, ktorí cestovali do krajiny, v ktorej budete podnikať. To vám môže pomôcť lepšie porozumieť tomu, čo je prijateľné a čo nie.
• Buďte vždy úctiví. Nezabudnite, že reprezentujete svoje podnikanie a možno aj kultúru, takže sa budete musieť vždy správať najlepšie.

Zálohujte si všetky dôležité informácie. Vďaka súčasnej technológii sa väčšina z nás veľmi spolieha na svoje smartphony a digitálne zariadenia. V závislosti od toho, kam cestujete, však možno nebudete mať ihneď k dispozícii telefónny alebo internetový príjem. Ak sa na svoj itinerár, letenku, prezentáciu alebo papierovanie spoliehate na svoje digitálne zariadenia, môžete mať smolu, ak ste v mŕtvej zóne.

• Uložte si záložnú kópiu všetkých dôležitých informácií na prenosný počítač alebo USB flash disk.
• Ak naozaj chcete pokryť všetky svoje základy, môžete si vytlačiť aj kópie všetkých dôležitých papierov a uložiť ich v súbore s cestovnými dokladmi.

Začnite spať v miestnom čase pred cestou. Jet lag je prekážka, ktorú väčšina obchodných cestujúcich v určitom bode musela prekonať. Prispôsobenie sa akejkoľvek časovej zmene môže trvať aj niekoľko dní, a to aj doma. Ak cestujete cez časové pásma, možno by ste sa mali začať aklimatizovať pred cestou.

• Pokiaľ je to možné, dajte si pár dní pred odchodom a začnite spať a vstávať v čase, keď sa budete prebúdzať/spať, keď dorazíte do cieľa.
• Uvedomenie si časového rozdielu má aj profesionálne dôsledky. Budete musieť zaistiť, aby ste na svojej ceste nezmeškali žiadne dôležité schôdze alebo termíny.

Na letisku predvídajte bezpečnostné opatrenia. Letiskové bezpečnostné linky môžu niekedy trvať veľmi dlho. Príchod na letisko skoro: letecké spoločnosti zvyčajne odporúčajú dve hodiny pred odletom na vnútroštátne lety a tri hodiny vopred na medzinárodné lety. Pozrite sa na získanie vopred schválených programov zabezpečenia TSA Pre-Check alebo CLEAR, ktoré vám môžu pomôcť rýchlejšie sa dostať cez linky.

Zostaňte hydratovaní. Dehydratácia je hlavnou príčinou únavy. Keď cestujete lietadlom, ste zvyčajne vystavení suchému, recyklovanému vzduchu a môžete byť aj príliš kofeínovaní. Snažte sa piť čo najviac vody pred, počas a po lete, aby ste minimalizovali riziko dehydratácie.

• Obmedzte konzumáciu kofeínu a alkoholu, pretože v oboch prípadoch môžete byť mierne dehydrovaní.
• Skúste vypiť dva až tri litre vody každý deň, ale pamätajte si, že viac vody budete potrebovať, ak ste veľmi aktívny alebo v horúcom prostredí.

Naplánujte si prvý večer múdro. To, ako strávite prvú noc v cieli, môže ovplyvniť celú vašu cestu. Čím rýchlejšie sa adaptujete na miestny čas a poriadne sa vyspíte, tým budú vaše plány plynulejšie.

• Zamerajte sa na príchod okolo večera, potom plánujte zostať hore približne do 22:00 miestneho času.
• Keď sa dostanete do cieľa, vyhnite sa ťažkým jedlám. Radšej si vyberte zdravé občerstvenie alebo ľahké jedlo, ktoré vás nezaťaží.
• Po cestovaní budete pravdepodobne unavení, takže keď sa dostanete okolo večere a dáte si ľahké jedlo, začnete včas spať kvôli pravidelnému nočnému odpočinku.