Ako zorganizovať exekutívne ubytovanie?
Uvažovanie o výkonnom ubytovaní ako dočasnom dome a kancelárii pomôže vypracovať kontrolný zoznam pre služobné cesty výkonných zamestnancov.
Či už plánujete cestu pre jedného manažéra alebo pre celú skupinu, výber ubytovania môže mať vplyv na úspech služobnej cesty. Manažér na cestách zvyčajne pracuje dlhé hodiny, prípadne bojuje s jet lagom alebo únavou a zaoberá sa neznámym mestom, pričom sa snaží na klientov urobiť dobrý dojem a udržať kontinuitu s domácou kanceláriou. Ak sa chystáte na stretnutie v hoteli a kongresovom centre, ubytovanie bude spravidla v tomto hoteli. Manažér však často cestuje po niekoľkých mestách alebo sa stretáva s klientmi. Uvažovanie o výkonnom ubytovaní ako dočasnom dome a kancelárii pomôže vypracovať kontrolný zoznam pre služobné cesty výkonných zamestnancov.
- 1Určte hlavné miesto stretnutia alebo práce pre cestu.
- Budete chcieť nájsť ubytovanie čo najbližšie, aby ste minimalizovali zdržanie na cestách.
- Spoľahlivá doprava je tiež dôležitým faktorom, či už budete pracovať s autoservisom alebo s dopravou poskytovanou hotelom alebo si rezervujete požičané auto.
- 2Zistite, či má vedúci pracovník preferovanú značku hotela alebo hotela. Konzistentnosť pri cestovaní z mesta do mesta môže pomôcť vyhladiť cestu k zvýšeniu produktivity.
- 3Uveďte základné atribúty ubytovania a zaistite, aby každý hotel alebo miesto, ktoré považujete, spĺňalo tieto požiadavky. Špecifiká sa môžu líšiť, ale niektoré položky, ktoré je potrebné zvážiť, zahŕňajú:
- Priestor na stretnutie. Má hotel k dispozícii priestor, ak dôjde k potrebe stretnutia? Sú v hoteli k dispozícii projektory, zvukové systémy a ďalšie audiovizuálne prostriedky?
- Obchodná technológia a služby. Uistite sa, že sú k dispozícii služby WiFi, faxovanie a kopírovanie, ako aj kuriérska služba. Tiež môžu byť potrebné služby videokonferencie. Tieto služby by mali byť k dispozícii hosťom vo výkonných ubytovacích zariadeniach 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby sa mohli ubytovať dlhé hodiny alebo globálne stretnutia.
- 4Preferencie fajčenia. Ak je hotel v meste, ktoré umožňuje fajčenie, je preferencia fajčiarskej alebo nefajčiarskej miestnosti zásadným prvkom rezervačného procesu.
- Jedálne na mieste a izbová služba sú zdrojom zábavy pre klientov a relaxácie počas hektického výletu.
- Parkovanie pre hostí a hotelové zdvorilostné autá.
- Užitočné sú osobné služby, ako sú upratovacie služby a služby komorníka. Hotel Lanesborough v Londýne napríklad lisuje prezliekanie pri príchode pre výkonných cestovateľov.
- Cvičebné zariadenia a služby kúpeľov a salónov. Toto vybavenie môže poskytnúť oveľa pohodlnejší pobyt v hoteli.
- Služba concierge je nápomocná pri rezervácii vstupeniek na predstavenia, rezervácii reštaurácií, cestovných zmenách a pri preprave.
- Individuálne preferencie, ktoré môžu pobyt spríjemniť, ako napríklad poschodie iba pre ženy so službami komorníka pre ženy, ktoré ponúka St. Regis Shanghai.
Či už plánujete cestu pre jedného manažéra alebo pre celú skupinu, výber ubytovania môže mať vplyv na úspech služobnej cesty. - 5Získajte odporúčania a recenzie na ubytovanie, ktoré zvažujete. Možno vám poradí plánovač schôdzok alebo plánovač cesty v meste.
- 6Kontaktujte konvenciu cieľového mesta a kanceláriu návštevníkov.
- Vyžiadajte si odporúčania na ubytovanie, ktoré vyhovuje vašim kritériám, blízke stolovanie a akékoľvek uvítacie balíčky, ktoré môžu ponúknuť.
- Opýtajte sa na ďalšie významné udalosti alebo faktory, ktoré môžu ovplyvniť cestovný plán, ako napríklad veľká výstavba cesty, ktorá by mohla spôsobiť zdržanie.
- 7Ak je to možné, navštívte stránky, o ktorých uvažujete.
- Stretnutie s predajným personálom alebo službou concierge poskytne najlepší pocit z ubytovania, vybavenia a služieb a nadviaže vzťahy s ľuďmi, s ktorými sa môžete skontaktovať, ak budete počas pobytu potrebovať pomoc.
- 8Poskytnite manažérovi balíček s podrobnosťami o všetkom ubytovaní a vybavení hotela, kľúčovým servisným personálom, ktorý im môže pomôcť počas pobytu, dopravnými službami, zdravotným ubytovaním a núdzovými kontaktmi
- Zahrňte dlhodobú správu o počasí pre mesto a dodávku vizitiek a kancelárskych potrieb a brožúr.
- Ak je to možné, nechajte tento balíček vložiť do hotelovej izby pred príchodom.
Prečítajte si tiež: Ako pracovať z domu ako administratívny asistent?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
