Ako uskutočniť voľbu dôstojníkov?
Kedykoľvek sa stretne vaša organizácia, uveďte, kedy budú voľby, a tiež dátum splatnosti nominácií na úradníkov.
Voľby sú dôležitou súčasťou každej organizácie, najmä ak si vyberáte nových dôstojníkov, ktorí budú viesť vašu skupinu. Ak ste členom veľkého klubu alebo rady, hlasovanie s hlasovacími lístkami bude pre vás jednoduchšie. Ak ste súčasťou malej organizácie, môžete ušetriť čas zorganizovaním hlasového hlasovania, kde každý po výzve uvedie svoje rozhodnutie o hlasovaní. So zavedeným správnym systémom môžete zvoliť nových dôstojníkov spravodlivejším a organizovanejším spôsobom!
Metóda 1 z 2: usporiadanie volebných lístkov
- 1Stanovte dátum volieb a konečný termín pre nominácie. Kedykoľvek sa stretne vaša organizácia, uveďte, kedy budú voľby, a tiež dátum splatnosti nominácií na úradníkov. Ak pripravujete a distribuujete balet na stroji, stanovte nominačný termín na 2-3 týždne pred skutočnými voľbami. V tomto momente sa rozhodnite, či by sa voľby mali uskutočniť osobne, alebo či budú voliči odovzdávať svoje hlasy poštou.
- Ak ste súčasťou formálnej organizácie, napríklad mestskej rady, zvážte vytvorenie nominačnej komisie pre voľby. Členovia tohto výboru môžu pracovať na hľadaní vhodných kandidátov na úradníkov.
- Ak sú napríklad voľby 15. februára, upresnite, že termín na nominácie je 31. januára.
- Ak nepripravujete hlasovacie lístky vopred, môžete nominácie uzavrieť v rovnaký deň ako voľby.
- 2Nominujte kandidátov počas formálnej schôdze. Ak ste nevytvorili nominačný výbor, zvoľte neutrálnu tretiu stranu, ktorá bude riadiť a zostavovať rôzne nominácie na miesto dôstojníka. Počas skupinového stretnutia si vyhraďte čas na prijatie verbálnych nominácií od ktoréhokoľvek člena vašej organizácie.
- Pri menovaní niekoho osobne skúste povedať asi toto: „Volám sa Sarah Jackson. Chcel by som nominovať Clarissu Montgomeryovú na prezidentku.“
- Ak má vaša organizácia oficiálny hlasovací lístok, vyplňte formulár a pošlite ho príslušnému výboru alebo jednotlivcovi. Ak jedného kandidáta podporuje viac ľudí, môžu namiesto toho podpísať petíciu a odoslať tento dokument nominačnej komisii.
Tip: Pri navrhovaní nominačného lístka uveďte miesto pre meno, e -mail, telefón a adresu bydliska nominovanej osoby, ako aj pozíciu, na ktorú je nominovaný. Aby váš formulár vyzeral obzvlášť oficiálne, zvážte zahrnutie loga vašej organizácie do ľavého horného rohu.
- 3Vykonajte hlasovanie, aby ste zistili, či organizácia nomináciu podporuje. Počkajte, kým vedúci schôdze predloží nomináciu zvyšku skupiny. Keď je spomenutý nominovaný, v uvedenom čase povedzte „áno“ alebo „nie“, aby ste deklarovali svoju podporu alebo nesúhlas s kandidátom. Ak hlasovanie väčšiny prejde, nominovaný bude zaradený do hlasovacieho lístka.
- Stretnutie môže napríklad vyzerať takto: „Ak podporíte nomináciu Terryho Williamsa na viceprezidenta, povedzte„áno “.“
- 4Poskytnite dostupným kandidátom možnosti na hlasovacom lístku. Vytvorte oficiálny formulár, ktorý bude obsahovať všetky zozbierané nominácie, ako aj pozície, o ktoré sa každý jednotlivec uchádza. Navrhnite hlasovacie lístky s čiarkou alebo iným systémom, kde môžu voliči vyplniť svoj hlas. Aby bol proces hlasovania konzistentnejší a jednotnejší, vytlačte na hlasovací lístok jasné pokyny, ktoré vysvetľujú, ako správne hlasovať.
- Napríklad symbol začiarknutia alebo symbol „x“ môže byť určeným symbolom používaným na hlasovanie.
- Ak chcete dať svojim voličom väčšiu voľnosť, pridajte do volebného lístka miesto pre zápis.
Ak nepripravujete hlasovacie lístky vopred, môžete nominácie uzavrieť v rovnaký deň ako voľby. - 5Rozdajte hlasovacie lístky všetkým účastníkom volieb. Rozdajte vytlačené lístky všetkým vo vašej organizácii, aby voľby mohli prebiehať efektívnejšie. Ak nemáte formálny lístok, rozdajte voličom prázdne papieriky.
- 6Poskytnite voličom stanovený čas na vyplnenie a odoslanie hlasovacích lístkov. Povedzte členom, kedy je potrebné vyplniť ich hlasy. Ak je vaša organizácia menšia, pred zhromaždením hlasovacích lístkov môžete nastaviť časový limit 5 minút. Ak je vaša skupina veľká a rozsiahla, vytvorte si poštový systém, pomocou ktorého budú môcť ľudia odosielať svoje hlasy. Zdôraznite, že konečný termín hlasovania je absolútny a neskoré hlasovania nebudú akceptované ani započítané.
- Ak členom povolíte zasielať svoje hlasovacie lístky, zadajte presnú adresu, na ktorú môžu poslať svoje poštovné.
- 7Triedte hlasovacie lístky, aby ste sa zbavili nezákonných hlasov. Zhromaždite všetky hlasy v 1 oblasti a potom v hromade vyhľadajte vtip, „trolla“ alebo iné nezákonné hlasovacie lístky, ktoré boli odovzdané. Konkrétne vyhoďte všetky nezrozumiteľné hlasovacie lístky, hlasy odovzdané fiktívnym postavám alebo neživým predmetom alebo 2 skompletizované hlasovacie lístky dohromady. Okrem toho skontrolujte, či každý hlasovací lístok vyberie iba 1 kandidáta na každú pozíciu.
- Je to v poriadku, ak nie sú hlasovacie lístky úplne vyplnené-stačí spočítať zahrnuté hlasy.
- Ak je vyplnený hlasovací lístok predložený s prázdnym hlasovacím lístkom, môže sa započítať iba vyplnený formulár.
- Nelegálne hlasovanie by sa napríklad považovalo za hlasovanie zahŕňajúce „Mickey Mouse“ ako kandidáta na prezidenta.
- 8Spočítajte lístky, aby ste určili víťaza volieb. Na vyhodnotenie a zlúčenie všetkých hlasov použite prázdny list papiera alebo počítač. Akonáhle máte počiatočné sčítanie, znova skontrolujte svoju matematiku a znova spočítajte hlasy. Ak chcete byť v bezpečí, požiadajte neutrálnu tretiu stranu, aby spočítala hlasy a potvrdila vaše výsledky.
- Ak organizujete veľké voľby, môže byť jednoduchšie spočítať hlasy pomocou digitálnej tabuľky.
- 9Oznámte výsledky volieb voličom. Odošlite sčítané hlasy súčasnému prezidentovi organizácie alebo tomu, kto schôdzu vedie. Počkajte, kým sa tento jednotlivec podelí o konečné výsledky na stretnutí a vyhlási novozvolených funkcionárov organizácie.
- Ak potrebujete na sčítanie hlasov viac času, zvážte zorganizovanie samostatnej schôdze, aby ste odhalili výsledky volieb.
- 10V prípade rovnosti hlasov prepočítajte hlasy. Ak voľby neprinesú jednoznačného víťaza, znova skontrolujte hlasy a starostlivo ich prepočítajte na presnosť. Ak sa po prepočítaní nájde jasný víťaz, oznámte to novému dôstojníkovi. Ak sa nenájde víťaz, resetujte voľby otvorením podlahy novým nomináciám. Potom usporiadajte následné voľby neskôr.
- Pozrite sa do knihy pravidiel svojej organizácie a zistite, či existujú nejaké postupy alebo zásady týkajúce sa prepočtov.
Ak sú napríklad voľby 15. februára, upresnite, že termín na nominácie je 31. januára.
Metóda 2 z 2: Vykonanie hlasných volieb
- 1Požiadajte o nominácie na miesto dôstojníka. Uveďte, ktorá pozícia je otvorená pre voľby alebo opätovné zvolenie, a pozvite členov organizácie, aby predložili svoje nominácie na danú pozíciu. Ak máte nominačný výbor, požiadajte túto skupinu, aby vyhlásila svojho nominanta na konkrétnu dôstojnícku úlohu. Pokúste sa počas schôdze uskutočniť všetky nominácie, aby sa mohla zapojiť celá organizácia.
- Nominácia môže napríklad vyzerať takto:
„Fred Summers, mohol by si sa podeliť o svoje meno a nomináciu na dôstojníka?“
„Volám sa Fred Summers a nominujem Jasona Morgana na pokladníka.“ - Na každú pozíciu môže byť viac nominácií. Aby proces bežal hladko, povedzte niečo podobné: „Jason Morgan bol nominovaný za nášho nového pokladníka. Chcel by ešte niekto predložiť nomináciu?“
- Využite toto časové obdobie na zhromaždenie nominácií na všetky dostupné dôstojnícke pozície.
- Nominácia môže napríklad vyzerať takto:
- 2Skontrolujte, či nominovaní nomináciu akceptujú. Po slovnej nominácii sa porozprávajte s nominovaným, aby ste sa presvedčili, že majú záujem slúžiť ako dôstojník. Ak menovaný nemá záujem, môžete jeho nomináciu úplne ignorovať.
- Môžete sa opýtať napríklad na toto: „Pán Morgan, máte záujem slúžiť ako pokladník?“
- 3Uzavrite nominácie, aby ste mohli začať voľby. Poskytnite všetkým členom dostatok času na zdieľanie svojich požadovaných kandidátov na rôzne dôstojnícke pozície. Ak už nie sú predložené žiadne ďalšie žiadosti, uveďte, že nominačné obdobie je ukončené, aby sa mohlo začať hlasovanie.
- Povedzte napríklad niečo takéto: „Nominačné obdobie sa skončilo a my pristúpime k hlasovaniu.“
- 4Ak je nominovaná iba 1 osoba, požiadajte o väčšinový konsenzus. Ak je na pozícii dôstojníka iba 1 kandidát, pozvite členov organizácie, aby nominovaného podporili alebo nesúhlasili. Dajte voličom čas, aby hlasovali „áno“ a „nie“, potom potvrďte výsledok volieb na základe slovných hlasov.
- Hlasovanie by ste mohli zorganizovať napríklad takto: „Denise Lewis je jedinou nominantkou na funkciu viceprezidentky. Ak ste za to, aby túto pozíciu zastávala, povedzte„áno “. Ak nie ste za, povedzte „nie“. "
- Na konci hlasovania by ste mohli povedať: „Denise získala väčšinu hlasov za funkciu podpredsedníčky. Môžem dostať niekoľko návrhov na jej vyhlásenie za našu novú podpredsedníčku? Vedie sa v tejto záležitosti ešte nejaká diskusia? Sú všetci za toto rozhodnutie? Je niekto proti? "
- 5Ak je v zozname viac kandidátov, pomenujte prvého kandidáta v zozname. Prečítajte si krstné meno uvedené na konkrétnom mieste dôstojníka, napríklad prezident, viceprezident, tajomník alebo pokladník. Meno uveďte jasne, aby počas hlasovania neboli žiadne pochybnosti alebo nejasnosti.
- Povedzte napríklad niečo ako: „Prvým nominovaným na úlohu tajomníka je Andrew Mitchell.“
- 6Povedzte voličom, aby nomináciu hlasne podporili alebo nesúhlasili. Poskytnite voličom aspoň 5 sekúnd na to, aby nominovaného kandidáta verbálne podporili a hlasovali zaňho pomocou vopred určených fráz ako „áno“ alebo „nie“. Keď už všetci prehovoria, ponúknite voličom možnosť nesúhlasiť s nomináciou.
- Hlasovanie by ste napríklad mohli štruktúrovať takto: „Každý, kto je za zvolenie Andrewa Mitchella za tajomníka, povedzte„áno “. Každý, kto nesúhlasí s touto nomináciou, povedzte „nie“. "
Ak ste súčasťou formálnej organizácie, napríklad mestskej rady, zvážte vytvorenie nominačnej komisie pre voľby. - 7Zaznamenajte vyjadrené výsledky na samostatný list papiera. Priraďte konkrétnu osobu, ako napríklad úradníka, k zápisu výsledkov hlasovania pre každého nominovaného. Ak sa voľby konajú vo väčšej skupine, dajte tejto osobe vedieť, či väčšina voličov vyjadrila počas hlasovania „áno“ alebo „nie“.
- Pri verbálnych voľbách môžete používať aj výrazy ako „áno“ alebo „nie“, pokiaľ sú tieto možnosti voličom jasne dané.
Tip: Vo väčšej organizácii môže byť jednoduchšie mať voľby podľa mien. Pri tejto metóde poverený úradník alebo tajomník požiada každého člena organizácie o hlas, aby bolo možné výsledky spočítať jednotlivo.
- 8Opakujte hlasovanie so všetkými nominovanými kandidátmi. Pokračujte v čítaní zoznamu nominovaných a dajte voličom dostatok času na to, aby odpovedali „áno“ alebo „nie“. Pokračujte v tomto procese, kým neprešli všetkými nominovanými. Ako proces hlasovania pokračuje, uistite sa, že výsledky zaznamenáva určená tretia strana.
- 9Víťaza potvrďte na základe vyjadrených hlasov. Prezrite si výsledky volieb na základe písomností referenta alebo sekretárky. V tejto chvíli oznámte meno a úlohu novozvoleného dôstojníka.
- Môžete napríklad povedať niečo ako: „Vitajte, prosím, Vera Smithová, vaša nová pokladníčka pre aktuálny fiškálny rok.“
- 10Znovu vykonajte hlasovanie, aby ste obsadili ostatné dôstojnícke miesta. Prečítajte si zo zoznamu nominovaných na inú dôstojnícku pozíciu a potom dajte členom čas na hlasové hlasovanie za každého kandidáta. Po hlasovaní o všetkých nomináciách vyhláste víťaza na základe ústnych výsledkov volieb. V tomto procese môžete pokračovať, kým nebudú obsadené všetky funkcie dôstojníka.
- Hlasové voľby nie sú dobrou voľbou pre veľké organizácie, pretože nemôžete hlasovať za všetkých kandidátov naraz.
- Hlasovacie lístky
Prečítajte si tiež: Ako na sebe urobiť previerku?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
