Ako zlepšiť kybernetickú bezpečnosť v malých organizáciách?
Realita je taká, že náklady na systém kybernetickej bezpečnosti pre malé firmy nemusia byť vysoké.
Príbehy o narušení bezpečnosti údajov v počítačových systémoch veľkých spoločností sa až príliš často dostávajú na titulky novín. Množstvo informácií, ktoré tieto firmy uchovávajú o počítačoch, je ohromujúce a narušenie ich počítačového bezpečnostného systému môže postihnúť milióny ľudí. Aj keď sa veľké firmy môžu dostať na titulky kybernetickej bezpečnosti, je dôležité mať na pamäti, že malé podniky nie sú voči podobným problémom imúnne.
Časť 1 z 3: porozumenie problému
- 1Rozpoznať potenciál narušení kybernetickej bezpečnosti a potrebu ochrany údajov. Malé podniky nemusia mať peniaze na inštaláciu rovnakých typov bezpečnostných systémov, aké majú veľké firmy. To neznamená, že môžu nechať informácie, ktoré majú uložené vo svojich počítačových systémoch, nezabezpečené a nechránené. Namiesto toho to znamená, že musia byť múdrejší v tom, ako spravujú svoje počítačové bezpečnostné systémy. Musia vykonať kroky, ktoré udržia informácie, ktoré majú uložené, v bezpečí, ako ich klienti, zákazníci a zamestnanci očakávajú.
- 2Vytvorte si katalogizáciu rizík, ktorým vaše malé firmy čelia. Malé podniky čelia rovnakým rizikám, ktorým veľké firmy čelia, pokiaľ ide o kybernetickú bezpečnosť. Ich počítačové systémy môžu byť infikované vírusmi a škodlivým softvérom, ktoré spomaľujú ich počítače. Ich systémy môžu tiež narušiť hackeri, ktorí hľadajú súkromné informácie, ktoré si môže malá firma ponechať. V závislosti od typu podnikania môže byť množstvo súkromných informácií o klientoch a zákazníkoch rozsiahle.
- Adresy, e -mailové adresy a ďalšie informácie o zákazníkoch a klientoch.
- Informácie o kreditnej karte používané pri nákupoch.
- Citlivé súkromné identifikačné čísla, ako sú čísla sociálneho poistenia a daňové identifikačné čísla. (Toto je obzvlášť bežné v malých zdravotníckych podnikoch.)
- 3Zvážte dôsledky stratených údajov. Ak malý podnik nechráni zverené informácie, môže ľahko stratiť dôveru, príjmy a môžu mu hroziť pokuty a sankcie.
Najväčším dôvodom, ktorý malé firmy použijú na to, aby nerobili nič o počítačovej bezpečnosti, sú náklady.
Časť 2 z 3: riešenie problému
- 1Nainštalujte antivírus na každý kancelársky počítač. Každý by mal mať antivírusový softvér, ktorý je aktuálny a je zapnutý. Toto je najzákladnejšia ochrana a je zásadná.
- 2Vytvorte vrstvy zabezpečenia. Potrebné zabezpečenie závisí od citlivosti informácií uložených v počítači. Pre citlivejšie informácie by malo byť zavedené dodatočné zabezpečenie.
- 3Investujte do kybernetického poistenia. Ide o celkom nový produkt, ktorý môže spoločnosti pomôcť prekonať finančné ťažkosti v prípade narušenia jej počítačových systémov.
- 4Monitorujte používanie počítačov zamestnancov. Je dôležité nielen monitorovať zamestnancov, aby sa ubezpečil, že nevystavujú ohrozenie počítačov, ale je dôležité monitorovať aj všetky súkromné zariadenia, ktoré môže zamestnanec používať v obchodnej sieti.
- 5Upozornite zamestnancov na potrebu bezpečnosti. Každý podnik by mal mať zavedené zásady na ochranu svojich počítačových systémov. Všetci zamestnanci by mali podpísať formulár, v ktorom uvedú, že si tieto zásady prečítali, a v prípade porušenia týchto zásad by mali mať dôsledky.
Nie každý bude súhlasiť s typom kybernetickej bezpečnosti alebo dokonca s tým, koľko zabezpečenia malá firma potrebuje.
Časť 3 z 3: váženie rizík a nákladov
- 1Analyzujte náklady na zavedenie kybernetickej bezpečnosti. Najväčším dôvodom, ktorý malé podniky použijú na to, aby nerobili nič o počítačovej bezpečnosti, sú náklady. Realita je taká, že náklady na systém kybernetickej bezpečnosti pre malé firmy nemusia byť neúmerné. Náklady na antivírusový program napríklad nie sú také vysoké, ako si niektoré firmy myslia. Mnoho ďalších krokov na zlepšenie kybernetickej bezpečnosti nestojí veľa - ak niečo.
- 2Analyzujte náklady na to, že nemáte zavedenú kybernetickú bezpečnosť. Náklady na prelomenie počítačového systému sú často oveľa vyššie ako náklady na jeho zabezpečenie. V globálnom meradle by náklady na porušenie kybernetickej bezpečnosti pre všetky podniky mohli dosiahnuť 2,20 bilióna EUR. Každá inštancia môže mať za následok stratu produktivity, stratu údajov, ktoré je potrebné znova vytvoriť, a stratu výnosov.
- 3Zvážte náklady a riziko potenciálnej straty pre vašu konkrétnu situáciu. Nie každý bude súhlasiť s typom kybernetickej bezpečnosti alebo dokonca s tým, koľko zabezpečenia malá firma potrebuje. Jedna vec, na ktorej sa môžu zhodnúť, je, že hrozby pre všetky počítače sú skutočné bez ohľadu na veľkosť firmy. Tiež vedia, že hrozby budú stále rásť a malý podnik musí konať, kým nie je neskoro.
Prečítajte si tiež: Ako vycvičiť zamestnancov, aby boli pripravení na krádeže v obchode?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
