Ako spustiť okamžitú kontrolu pozadia?
Aj keď je legálne vykonávať previerku u kohokoľvek z osobných dôvodov, pre formálne zamestnanie existuje iný súbor pravidiel.
Existujú najrôznejšie situácie, kedy by ste mohli chcieť viac informácií o osobe - potenciálnom zamestnancovi, nájomcovi, spolubývajúcom alebo romantickom partnerovi - a mohli by ste zvážiť vykonanie previerky. Kontroly pozadia už dávno nie sú len pre veľké spoločnosti. Technológie, ale najmä internet, nám dáva život a minulosť ľudí doslova na dosah ruky. Existuje však niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť. Či už robíte príležitostné vyhľadávanie alebo podrobnejšie vyšetrovanie, mali by ste poznať svoje možnosti, ale aj správne právne pokyny.
Metóda 1 z 3: Rýchle vyhľadávanie sami
- 1Vygooglite si meno osoby. Google je účinný nástroj, ale budú fungovať aj iné vyhľadávače ako Bing alebo Yahoo. Spustite vyhľadávanie v mene osoby alebo jej variáciách, aby ste zistili, čo sa zobrazuje vo výsledkoch.
- Prejdite na hlavnú stránku vyhľadávača. Potom do vyhľadávacieho poľa zadajte názov cieľa.
- Vyhľadajte ďalšie výrazy súvisiace s danou osobou, ak o ňom viete viac, napríklad názov jeho spoločnosti, profesijnú orientáciu alebo iné veci.
- Ak chcete byť konkrétnejší, zadajte pred svoj dotaz „site“ a zúžte vyhľadávanie na jednu webovú stránku. Ak chcete napríklad vygoogliť „Johna Browna“ v Hooverovom inštitúte, zadajte nasledujúci text: site: hooverinstitute.org „John Brown“.
- Rovnakým spôsobom sa môžete zamerať na typy stránok, ako sú.edu,.org alebo.gov. Napríklad: site: edu "John Brown."
- 2Naskenujte svoje výsledky. Hľadajte pomocou všeobecných a cielených výrazov a potom skenujte prístupy. Keďže môžete veľa skončiť, zvážte použitie rozšírených možností vyhľadávania na ďalšie zúženie výsledkov.
- Google vám umožňuje filtrovať vyhľadávania podľa krajiny a času. Stačí kliknúť na „Vyhľadávacie nástroje“ nad zoznamom výsledkov a potom zúžiť výberom možnosti „Akákoľvek krajina“ alebo „Kedykoľvek“.
- Ak chcete aktuálnejšie výsledky, zvážte použitie časového rozsahu. Môžete napríklad vyhľadávať prístupy za posledný deň, mesiac alebo rok alebo dokonca prispôsobiť rozsah konkrétnym dátumom.
- Pri hľadaní výsledkov vyhľadávania by ste mohli chcieť mať pri sebe poznámkový blok. Sledujte všetky položky alebo zaujímavé stránky, ktoré sa objavia.
- 3Sledujte facebook a ďalšie sociálne siete. Stránky sociálnych sietí, ako je Facebook, sú teraz pre zamestnávateľov veľkým zdrojom informácií, všetky sú dobrovoľne uverejnené a môžu vám poskytnúť pocit skutočnej osobnosti a charakteru niekoho iného. Ich vyhľadávanie na previerku je tiež zákonné. Pomocou vyhľadávaní na stránkach Google zacieľte na rôzne webové stránky.
- Skúste sa pozrieť na Facebook pomocou vyhľadávania, site: facebook.com „John Brown“. Bežný názov, ako je tento, vám poskytne obrovské pole, takže sa možno budete musieť prihlásiť aj na Facebook a vyhladať vyhľadávanie podľa miesta alebo iného osobného detailu.
- Skúste tiež stránky ako LinkedIn a Twitter. LinkedIn je profesionálna sieťová webová stránka, ale môže vám pomôcť skontrolovať detaily v životopise osoby. Twitter môže poskytnúť pohľad na jeho osobnosť, štýl a záujmy.
Na internete nájdete množstvo recenzií služieb overenia pozadia. - 4Skontrolujte webové stránky so zločinným pozadím. Získanie registra trestov, „rapového listu“, môže trvať viac ako 10 týždňov, ak o to požiadate prostredníctvom policajnej agentúry, ako je FBI. Majitelia firiem alebo zamestnávatelia budú musieť rozhodnúť o prijatí do zamestnania oveľa rýchlejšie. Zvážte vyhľadávanie na pozadí prostredníctvom online služby, aby ste našli veci ako možný register trestov, zoznamy hľadaných osôb alebo ďalšie informácie.
- Trestné záznam služby ako CriminalSearch vám umožní vykonať kontrolu menom a štát, a dá vám správu s dátum narodenia, prezývky, adresy, a zoznam trestných činov a dátach.
- Na serveri, akým je SearchSystems.net, môžete tiež vyhľadávať vo verejne dostupných záznamoch, ako sú súdne správy.
- Niektoré z týchto stránok sú bezplatné, ale uvedomte si, že iné si za prístup k úplným informáciám účtujú poplatky.
Metóda 2 z 3: Použitie služby previerky
- 1Vyhľadajte službu na Googli. Prenájmom služby kontroly pozadia zaplatíte za prístup k záznamom, ktoré táto služba zhromaždila - robia za vás agregáciu a triedenie adries, registrov trestov a osobných informácií. Použitie jednej z týchto platených služieb môže byť pre vás výhodné, ak máte málo času.
- Služby previerky sa môžu líšiť v tom, čo poskytujú. Niektorí napríklad robia jednoduché kriminálne rešerše, zatiaľ čo iní idú do hĺbky, prehľadávajú záznamy sociálneho zabezpečenia a overujú predchádzajúce zamestnanie, vzdelanie a ďalšie podrobnosti.
- Podrobne sa môžu líšiť aj trestné stíhania. Niektoré služby vykonávajú všeobecnú trestnú kontrolu v USA, iné však za účelom získania ďalších peňazí podajú správu o trestnej minulosti osoby v každom inom mieste bydliska.
- Očakávajte, že zaplatíte za prémiové služby. Služba PreEmploy napríklad účtuje 190€ za balík 10 základných vyhľadávaní. Ponúkajú aj pokročilé balíčky 10 vyhľadávaní za 370€ a 740€
- 2Rozhodnite sa o svojich potrebách. Aký druh služby a úroveň vyhľadávania si vyberiete, bude závisieť od vašich potrieb. Zvážte, prečo robíte vyhľadávanie na pozadí a aké detaily chcete väčšinou odhaliť. Potom nájdite službu a balíček, ktoré vám budú vyhovovať.
- Zamestnávateľ môže napríklad chcieť podrobnejšie informácie o starostlivom preverení možných náborov. Ak kontrolujete uchádzačov o zamestnanie, môžete sa rozhodnúť pre prémiovú službu, ktorá zahŕňa úplné zamestnanie, kriminálne pozadie a kontroly sociálneho zabezpečenia.
- Do tejto kategórie môžu spadať aj prenajímatelia. Budete chcieť vedieť čo najviac o budúcich nájomníkoch.
- Ak hľadáte osobné účely, možno nepotrebujete alebo chcete míňať doplnky. V tomto prípade je pravdepodobne najlepší základný balík.
- Niektoré služby sú zamerané aj na typy podnikania, pre veľmi malé podniky a väčšie korporácie alebo dokonca pre opatrovateľky a pracovníkov starostlivosti o staršie osoby.
- 3Nezabudnite poskytnúť podrobné informácie. Keď si vyberiete spoločnosť, musíte poskytnúť službe úplné a presné informácie. To je dôležité, pretože v tejto oblasti alebo s podobnou históriou môže nájsť niekoľko „Johnov Brownov“. Pokiaľ je to možné, budete sa chcieť vyhnúť zmätku.
- Okrem mien skúste uviesť aj dátum narodenia, predchádzajúce adresy, predchádzajúce mená a podrobnosti o zamestnaní a vzdelaní, ak ich máte.
Jednou z najdôležitejších zákonných požiadaviek je, aby bola agentúra pre previerku uvedená ako agentúra pre nahlasovanie spotrebiteľov.
Metóda 3 z 3: Vykonávanie inteligentných previerok
- 1Prečítajte si recenzie. Na internete nájdete množstvo recenzií služieb overenia pozadia. Webové stránky ako Wall Street Journal a Business News Daily napríklad pravidelne používajú a podávajú správy o spoločnostiach, ktoré overujú zamestnanie.
- Skúste tiež konzultovať skupiny advokácie spotrebiteľov, ako sú záležitosti pre spotrebiteľov alebo Better Business Bureau, aby ste našli recenzie a hodnotenia jednotlivých spoločností.
- Pozor na podvody. Niektoré prominentné služby, ako napríklad Intelius, dostali v minulosti veľký počet sťažností spotrebiteľov na podvodné praktiky. Uistite sa, že urobíte prieskum a nájdete spoločnosť s dobrou profesionálnou povesťou.
- 2Poznať zákon. Pokiaľ ide o previerky, zákon sa líši. V mnohých prípadoch budete musieť dodržať štandardy stanovené komisiou pre rovnaké zamestnávanie, federálnou obchodnou komisiou a zákonom o spravodlivom úverovom vykazovaní. V ostatných prípadoch môžete celkom zadarmo vykonať previerku akýmikoľvek právnymi prostriedkami.
- Ak napríklad robíte previerku potenciálneho spolubývajúceho alebo romantického partnera, nemusíte sa báť, že by ste dodržali zákon o spravodlivom úverovom vykazovaní alebo iné federálne smernice. Postačí takmer každá právna metóda.
- Prenajímateľ alebo zamestnávateľ vykonávajúci rešerše však musí spĺňať konkrétne požiadavky. Informácie nemôžete napríklad použiť na diskrimináciu na základe farby pleti, etnického pôvodu, pohlavia, náboženstva alebo zdravotného postihnutia. Pred vykonaním kontroly a splnením požiadaviek na uchovávanie záznamov budete tiež potrebovať súhlas žiadateľa.
- Ako zamestnávateľ alebo prenajímateľ musíte žiadateľovi vopred povedať, že tieto informácie môžete použiť pri svojom rozhodnutí. Toto oznámenie musí mať písomnú formu a musí mať osobitnú formu - nemôže byť súčasťou žiadosti o zamestnanie.
- Zákon o previerkach osôb môže byť komplikovaný. Ak potrebujete splniť tieto požiadavky, porozprávajte sa s pracovným právnikom, ktorý vám poskytne najlepšiu radu. Nedodržanie môže viesť k pokutám alebo potenciálnym súdnym sporom.
- 3Vedzte, že niektoré veci sú zakázané. Niektoré jednotlivé záznamy nemožno zahrnúť do vyhľadávaní na pozadí a potenciálny zamestnávateľ musí pred ich získaním získať vaše povolenie. Uvedomte si, čo to je, aby ste neporušovali federálne ani štátne zákony o ochrane osobných údajov.
- Napríklad federálny „zákon o právach a vzdelávaní v rodine“ zachováva dôvernosť vzdelávacích záznamov, ako sú prepisy, finančné a disciplinárne záznamy a odporúčania. Školy ich nemôžu uvoľniť bez podpísaného súhlasu jednotlivca.
- Záznamy o vojenskej službe sú chránené federálnym zákonom o ochrane osobných údajov. Vo väčšine prípadov musí byť vyšetrovanie neautorizované servisnou osobou schválené zákonom o slobode informácií.
- Lekárske záznamy sú tiež zakázané. Zamestnávatelia musia na prístup získať výslovné povolenie od pacienta alebo splnomocneného zástupcu.
Webové stránky, ako napríklad Wall Street Journal a Business News Daily, pravidelne používajú napríklad spoločnosti, ktoré overujú zamestnanie, a podávajú o nich správy. - 4Uistite sa, že službou na pozadí je agentúra na hlásenie spotrebiteľov (CRA). Jednou z najdôležitejších zákonných požiadaviek je, aby bola agentúra pre previerku uvedená ako agentúra pre nahlasovanie spotrebiteľov. Podľa zákona o spravodlivom úverovom vykazovaní musíte na vykonávanie previerok používať takú agentúru ako zamestnávateľa alebo prenajímateľa, pretože musia udržiavať určité úrovne uchovávania záznamov a ponúkať riešenie konfliktov.
- Od agentúry nahlasujúcej spotrebiteľa sa očakáva, že splní všetky zákonné požiadavky rešerší. Nemôžu napríklad obsahovať informácie o bankrotoch starších ako 10 rokov, o občianskoprávnych žalobách, občianskych rozsudkoch alebo záznamoch o zatknutí starších ako 7 rokov alebo o zaplatených daňových záložných právach starších ako 7 rokov.
- Pri vykonávaní previerok zamestnania je dôležité porozumieť pravidlám FICA. Aj keď je legálne vykonávať previerku u kohokoľvek z osobných dôvodov, pre formálne zamestnanie existuje iný súbor pravidiel.
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť zákonné meno dieťaťa?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
