Ako napísať dôchodkový list?
Ak chcete napísať list o odchode do dôchodku, začnite formálnym pozdravom ako „Vážený pán Simpson“ a zvyšok listu naformátujte tak, aby mal tri hlavné odseky. V prvom odseku prediskutujte svoj úmysel odísť do dôchodku a zahrňte podrobnosti, ako napríklad váš plánovaný posledný deň v spoločnosti. V druhom odseku zvýraznite obohacujúce príležitosti a obohacujúce skúsenosti, ktoré ste so spoločnosťou mali. Potom v treťom odseku prediskutujte svoje plány na plynulý prechod a svoj zámer poskytnúť pomoc pri výmene. Tipy na zakončenie listu pozitívne, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať list o odchode do dôchodku, začnite formálnym pozdravom ako „Vážený pán Simpson“ a naformátujte zvyšok listu tak, aby mal tri hlavné odseky.
Odchod do dôchodku, na rozdiel od presvedčenia, že ide o neformálny list na rozlúčku, vyžaduje pozornosť k detailu a profesionálny tón. Hlavným účelom tohto listu je informovať zamestnávateľa o vašom odchode do dôchodku, poďakovať a poďakovať svojim spolupracovníkom a prejaviť ochotu pomôcť spoločnosti v budúcnosti podľa vašich najlepších schopností.
Časť 1 z 2: brainstorming, než začnete písať
- 1Prediskutujte svoj dôchodkový plán s HR. Dohodnite si stretnutie so zástupcom oddelenia ľudských zdrojov (HR) a prediskutujte podrobnosti o svojom dôchodkovom pláne. Ak to urobíte predtým, ako napíšete list, pomôže vám to získať predstavu o tom, ako tvarovať list.
- Keď sa stretnete s HR, prineste si so sebou akékoľvek otázky a urobte si počas schôdze poznámky. Zapíšte si dôležité detaily a podrobnosti, ktoré by sa podľa vás mohli vzťahovať na váš list. Osoba, s ktorou sa stretnete, vám môže poskytnúť určité rady o vašom liste, ktoré sa týkajú konkrétne vašej spoločnosti.
- 2Zamyslite sa nad pozitívnymi stránkami svojej práce. Majte na pamäti, že nie ste rezignovaní, ale odchádzate do dôchodku. Svojej organizácii ste venovali odhodlanie a ladne ste sa dostali až do dôchodku. Váš list by preto mal tento moment vykresliť pozitívne. Nemusíte chváliť každého spolupracovníka jednotlivo, ale urobte všetko, čo je v vašich silách, aby ste sa vyhli spomenutiu akýchkoľvek sťažností, keď premýšľate, čo chcete napísať do listu.
- Vytvorte si zoznam vecí, ktoré máte na spoločnosti radi, ako aj úspechov, ktoré ste dosiahli počas svojho pôsobenia u tohto zamestnávateľa, a ďalších dôležitých momentov vašej kariéry.
- 3Pochopte, že musíte použiť formálny tón. Môžete byť trochu smutní z toho, že odchádzate zo spoločnosti, alebo dokonca dokonca spomínať. Je však dôležité mať na pamäti, že by ste z tohto listu nemali držať svoje emócie; uložte si ho na osobné listy alebo e -maily, ktoré pošlete svojim spolupracovníkom.
- Udržujte svoj tón formálny, pretože tento list bude súčasťou vášho dokumentu o odchode do dôchodku. Vyhnite sa preto odkazovaniu na svoje pocity, vtipkovaniu alebo používaniu sarkazmu.
Dôchodkový list nie je otvorený list; ako taký musí byť adresovaný konkrétnej osobe. - 4Vytvorte plán pre všetky projekty, ktoré zanechávate, aby ste sa na ne mohli odvolať vo svojom liste. Váš odchod do dôchodku znamená, že spoločnosť príde o zamestnanca a na vašu pozíciu bude potrebovať náhradu. Vo svojom liste by ste mali uviesť niekoľko pokynov o akýchkoľvek prebiehajúcich úlohách alebo projektoch, ktoré ste začali, a čo je potrebné urobiť pre ich úplné dokončenie, ak tak neurobíte.
- Pripravte si plán pre každý jednotlivý projekt a na každý sa odkazujte vo svojom liste. Každý plán by mal obsahovať podrobnosti o tom, ako sa náhrada môže ľahko začať tam, kde ste prestali, a urobiť tak prechod zo spoločnosti oveľa plynulejší.
Časť 2 z 2: napísanie listu
- 1Vytvorte si pozdrav. Formálny dôchodkový list dáte svojmu šéfovi. Preto budete musieť list adresovať formálne, aj keď ste s menom, pre ktorého pracujete, na priezvisku. Pri adresovaní listu použite pána, pani alebo pani.
- Môžete sa rozhodnúť použiť celé meno svojho šéfa alebo iba jeho priezvisko. Ak by ste mali používať celé meno svojho šéfa, napísali by ste: „Vážený pán Cody Shier“. Ak by ste používali iba priezvisko, napísali by ste: „Vážený pán Shier“. Nepísali by ste „Vážený pán Cody“.
- 2Uistite sa, že list adresujete konkrétne osobe, ktorej ho dávate. Ako bolo uvedené v predchádzajúcom kroku, list adresujete svojmu šéfovi. Z tohto dôvodu by ste list neoslovili frázami ako „Komukoľvek sa to môže týkať“. Dôchodkový list nie je otvorený list; ako taký musí byť adresovaný konkrétnej osobe.
- Dôkladne skontrolujte, či ste meno príjemcu napísali správne.
- 3Rozdeľte svoj list do troch odsekov. Váš list o odchode do dôchodku je možné rozdeliť do troch odsekov, aby ste zaistili štruktúru a prehľadnosť listu. V každom z týchto troch odsekov budete diskutovať o inej téme alebo témach.
- Každý odsek bude podrobne popísaný v nasledujúcich krokoch.
- 4V prvom odseku prediskutujte svoj úmysel odísť do dôchodku. Váš prvý odsek by mal byť použitý na diskusiu o vašom úmysle odísť do dôchodku vrátane podrobností, ako je názov vašej organizácie, vaše označenie a plánovaný posledný deň vo vašej spoločnosti. Tieto údaje vždy dvakrát skontrolujte, pretože tieto informácie budú použité inými oddeleniami na účely dokumentácie.
- Príklad v prvom odseku by mohol obsahovať informácie ako: „Rád by som využil túto príležitosť a informoval spoločnosť Cool Company o svojom plánovanom odchode do dôchodku. Odchod z funkcie experta Candy Taster budem vykonávať 18. septembra 2014.“
Ak to urobíte predtým, ako napíšete list, pomôže vám to získať predstavu o tom, ako tvarovať list. - 5V druhom odseku prediskutujte svoj čas strávený v spoločnosti. Váš druhý odsek by mal obsahovať informácie týkajúce sa vášho času stráveného v organizácii. Vtedy vyzdvihnete obohacujúce príležitosti, ktoré ste mali, ľudí, ktorí na vás urobili dojem alebo vás inšpirovali, a celkový celkový (pozitívny) pocit, ktorý zo spoločnosti máte.
- Príklad: „Som v spoločnosti Cool Company takmer 11 rokov, počas ktorých som mal veľa obohacujúcich a obohacujúcich skúseností. Chcel by som poďakovať všetkým ľuďom (tu by ste chceli ľudí, ako sú tí z manažmentu, kolegovia a podriadeným) za ich podporu a pomoc. Cítim sa skutočne poctený, že som mohol slúžiť po ich stranách, keď sme pracovali na poskytovaní sladkostí pre svet.“
- 6V treťom odseku uveďte svoju túžbu dosiahnuť čo najhladší prechod zo spoločnosti. Váš tretí a posledný odsek by mal vyjadriť vašu túžbu urobiť tento prechod čo najplynulejší pre spoločnosť a osobu, ktorá bude na vašom mieste. Uveďte svoj úmysel poskytnúť pomoc pri výmene. Môžete tiež spomenúť, ako plánujete stráviť dni na dôchodku, a že by ste spoločnosti radi pomohli akýmkoľvek spôsobom.
- Príklad: „Viem, že môj odchod narúša niekoľko projektov, ale už som pripravil plány svojej náhrady, ktoré podrobne načrtávajú každý krok, ktorý je potrebný na splnenie úloh. Budem tiež k dispozícii, aby som spomínanej náhrade pomohol akýmkoľvek spôsobom. "Počas svojho odchodu do dôchodku sa budem plaviť po svojej lodi po celom svete, ale budem sa k nemu môcť dostať niekoľkými prostriedkami uvedenými na konci tohto listu v prípade, že budem môcť urobiť niečo, čo by pomohlo tejto nádhernej spoločnosti."
- 7Končite pozitívne. Váš list by mal končiť dobrou poznámkou, ktorá zahŕňa rozšírenie vašich najlepších prianí na organizáciu, vašich kolegov a vašich náhradníkov. Môžete tiež pridať záverečné slovo vďaky a uznania.
- Príklad: „Ďakujem veľmi pekne za nádherné spomienky. Teším sa na ďalšie úspechy tejto veľkej spoločnosti a blahoželám svojim drahým kolegom a pani Matilde Mathersovej, ktorá prevezme moju pozíciu. Bolo mi cťou pracovať tu v spoločnosti Cool Company.
- 8Ukončite svoj list. Potom, čo dokončíte svoje odseky, odhláste sa poznámkou ako „Váš skutočne“ alebo „S pozdravom“. Písanie „s pozdravom“ sa vo všeobecnosti považuje za najformálnejší spôsob podpisu.
- Pod koncovú poznámku by ste list podpísali. Pod svoj podpis zadajte vytlačené meno a pozíciu v spoločnosti.
- 9Uveďte kontaktné údaje. Nezabudnite zadať e -mailovú adresu, telefónne číslo a svoju aktuálnu adresu. Spoločnosť sa môže na tieto podrobnosti odvolávať pri príprave dokumentu o odchode do dôchodku.
- Dôkladne skontrolujte podrobnosti, aby nedošlo k chybám. Zlé telefónne číslo alebo e-mailová adresa by mohlo viesť k veľkým zámeny.
List o odchode do dôchodku, na rozdiel od viery, že ide o neformálny list na rozlúčku, vyžaduje pozornosť venovanú detailom a profesionálny tón. - 10Korektúra vášho listu. Keď ste list napísali, znova si ho prečítajte a uistite sa, že v ňom nie sú žiadne trápne vety alebo gramatické chyby. Zvážte to tak, že sa na to pozrie priateľ, ktorý vo firme nepracuje, aby vám pomohol odhaliť všetky chyby, ktoré ste možno prehliadli.
- Nechajte si otvorené dvere pre perspektívy do budúcna. Odchod do dôchodku nemusí nutne znamenať úplné odrezanie spoločnosti. Možno odchádzate iba z práce na plný úväzok a chcete zostať na čiastočný úväzok. Možno budete chcieť pracovať na voľnej nohe pre spoločnosť atď. Nechajte o tom vedieť aj spoločnosť.
- Majte svoj list stručný.
Prečítajte si tiež: Ako žalovať spoločnosť?
Otázky a odpovede
- Čím by som sa mal poďakovať kolegom z práce za darček na dôchodok?Toto by malo byť oddelené písmeno od vášho listu pre odchod do dôchodku. Môžete to adresovať svojim kolegom a povedať im, že je radosť s nimi pracovať a ako si vážite ich ohľaduplnosť.
Komentáre (1)
- Toto mi veľmi pomohlo pri pokuse o sformulovanie listu pre odchod do dôchodku! Som rád, že som našiel túto stránku.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
