Ako napísať list ručiteľa?

Ako napíšem list ručiteľa pre osobu, ktorá sa uchádzala o prácu v organizácii alebo spoločnosti?

V liste s ručením preberá osoba alebo podnik finančnú zodpovednosť za inú osobu alebo firmu, ak stratí zmluvu. Tieto listy sú potrebné pri mnohých finančných transakciách, napríklad prenajímatelia môžu vyžadovať list ručiteľa, ak si myslia, že potenciálny nájomca nemá dostatočný príjem na zaplatenie nájomného, alebo krajina môže vyžadovať, aby bol jeden zahrnutý do žiadosti o cestovné vízum, aby sa zaručilo, že cestujúci nebude im dochádzať peniaze a uviaznu v ich krajine. Celkovo je pre ručiteľov veľmi dôležité porozumieť všetkým podmienkam, s ktorými súhlasia, a vytvoriť formálny list, ktorý tieto termíny písomne spevní, pretože odoslanie listu ručiteľa v mene iného znamená vytvorenieobrovský finančný záväzok.

Metóda 1 zo 4: časť 1: kontrola dohody

1
Prečítajte si všetky dokumenty súvisiace so zmluvou. Uistite sa, že ste s transakciou spokojní, skôr ako súhlasíte s napísaním listu. Požiadajte o kópiu dokumentácie k zmluve, aby ste mohli posúdiť riziká zaručenia finančnej transakcie. Zodpovednosť za ručenie za cudzí dlh by ste nemali brať na ľahkú váhu. Analyzujte, či by ste skutočne mohli pokryť dlh v prípade, že osoba, za ktorú ručíte, nedodrží svoje platby.
- Možno budete chcieť nechať sa pozrieť na zmluvu právnikom a uistiť sa, že v ňom nie sú žiadne medzery.
- Ak vás požiadajú, aby ste niekomu napísali záručný list, uistite sa, že daná osoba skutočne má finančné prostriedky na cestovanie, ktoré plánuje.
2
Požiadajte o stretnutie alebo hovoriť s inštitúciou, ktorá požaduje vašu záruku platby. Môže to byť požičovňa, banka, konzulát alebo iná inštitúcia. Teraz je vhodné položiť si otázky týkajúce sa zmluvných podmienok. Najlepšie je vždy sa uistiť, že sa nedostanete do finančne rizikovej situácie v mene iného.
- Je tiež dobré položiť si otázku, či má inštitúcia štandardný ručiteľský formulár, ktorý je potrebné podpísať. Tento formulár môže zastupovať list ručiteľa, ktorý napíšete sami, alebo v zriedkavých prípadoch môže byť doplnkom vášho listu. Mať set formuláre vypĺňať zjednoduší proces pre vás. Niektoré príklady foriem ručiteľa, s ktorými sa môžete stretnúť, sú: zmenka a rodičovská záruka
3

Vyjednajte podmienky záručného listu. To nemusí byť možné v každom prípade, ale je dôležité, aby ste sa so všetkými ustanoveniami zmluvy cítili dobre. Inými slovami, ak nechcete prevziať finančnú zodpovednosť za zmluvu takú, aká je, nezaškodí pokúsiť sa zmeniť podmienky, s ktorými nemôžete súhlasiť. Môžete byť napríklad schopní pokryť dlh alebo transakciu iba do určitej sumy alebo sa vyhnúť krytiu dodatočných poplatkov, ktoré vzniknú po počiatočnej transakcii.

Metóda 2 zo 4: časť 2: formátovanie písmena

1
Otvorte dokument v programe na spracovanie textu. List by ste mali napísať skôr, ako ho písať ručne, pretože ide o dôležitý právny dokument.
- Mnoho programov na spracovanie textu má dokonca šablóny, ktoré môžete použiť na formátovanie písmen. Formátovanie listu s ručením sa tak výrazne zjednoduší, najmä ak máte obmedzené skúsenosti so spracovaním textu.
- Ak vám bol doručený formulár ručiteľa, jednoducho vyplňte všetky požadované informácie a vráťte ich inštitúcii, z ktorej prišli.
2
Začnite zadaním písmena v ľavom hornom alebo pravom hornom rohu stránky. V hornej časti tiež zadajte svoje meno, adresu, e -mailovú adresu a telefónne číslo.
- Niektoré programy na spracovanie textu obsahujú tieto informácie automaticky v hlavičkovom papieri, preto sa uistite, že tieto informácie neopakujete v hlavičke a tele listu.
3
List adresujte spoločnosti požadujúcej záruku, nie konkrétnym predstaviteľom spoločnosti, s ktorými máte do činenia. Uistite sa, že tón vášho listu je oficiálny a priamy.
- Napríklad „Dear Pine Street Property Management,“ je jednoduchý, ale vhodný spôsob, ako začať svoj list.

Metóda 3 zo 4: časť 3: písanie presvedčivého obsahu

1

Začnite písať svoj prvý odsek tým, že identifikujete seba a svoj vzťah k osobe, za ktorú ručíte. Táto časť nakoniec čitateľovi vysvetlí, prečo ste ochotní prevziať túto zodpovednosť v mene niekoho iného.
2

Uveďte, čo svojimi vlastnými slovami zaručujete. Či už ručíte napríklad za nájomnú zmluvu, pôžičku na dom, žiadosť o vízum alebo obchodnú zmluvu, vlastnými slovami by ste mali jasne povedať, čo súhlasíte. Poslúži to na objasnenie pojmov, ktoré vám vyhovujú, a čitateľovi bude zrejmé, čo ste vo všeobecnosti súhlasili.
3
Vysvetlite, prečo je váš list ručiteľa v prvom rade nevyhnutný, ak je vôbec nejasný. Aj keď to pravdepodobne nie je potrebné za každých okolností, je to však šanca objasniť čitateľovi všetky zvláštne okolnosti, ktoré je potrebné vyriešiť. Nie je potrebné vágne uvádzať, prečo je potrebné transakciu zaručiť, pretože subjekt, s ktorým píšete, by už mal mať všetky súvisiace finančné informácie. Jednoducho a rýchlo uveďte, prečo ste potrební.
- Ak je to možné, bezodkladne sa riaďte týmito informáciami, prečo sa domnievate, že osoba, za ktorú sa podpisujete, bude vykonávať svoje vlastné platby bez vás. V skutočnosti, aby ste mohli uzavrieť túto dohodu na prvom mieste, mali by ste mať pocit, že to tak bude. Uveďte to, aby ste upokojili čitateľa (a seba).
- V prípadoch, keď viete, že skutočne zaplatíte všetky platby, napríklad ak ručíte za prenájom bytu svojho dieťaťa počas štúdia na vysokej škole, objasnite svoju zodpovednosť.
4
Dokončite svoj list samostatným jasným a výstižným vyhlásením, v ktorom zhrniete, čo pokrýva váš list ručiteľa. Uveďte svoje meno, meno osoby, za ktorú podpisujete, a presnú transakciu, ktorú zaručíte. Tiež tu môžete výslovne vyjadriť akékoľvek finančné alebo časové limity, ktoré ste na transakciu uviedli. Buďte čo najkonkrétnejší.
- Napríklad: „Týmto súhlasím Richard Pearson, že budem ručiť za platenie nájomného na adrese 745 Sperry Street, Springfield, MO za podmienky nájmu, podpísané Amy Pearson, a budem zaň zodpovedný. Táto záruka zostane účinná do 22. decembra, 2012 alebo pri ukončení nájmu.“
- Ak niekomu ručíte za víza, mali by ste uviesť meno žiadateľa, číslo žiadosti, adresu a prípadne dátum narodenia. Je dobré sa informovať u žiadateľa a vydávajúceho konzulátu o tom, čo sa v liste očakáva.
5
Uveďte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré požaduje spoločnosť. Môže ísť o číslo bankového účtu, ročný príjem, rodné číslo, adresu bydliska alebo dátum narodenia.
- Pred zahrnutím do listu si buďte úplne istí, že sú tieto informácie potrebné. Poskytovanie tohto druhu citlivých finančných informácií by sa malo vykonávať iba opatrne a s istotou o bezpečnosti inštitúcie, ktorej ho predkladáte.

Tento formulár môže zastupovať list ručiteľa, ktorý napíšete sami, alebo v zriedkavých prípadoch môže byť doplnkom vášho listu.

Metóda 4 zo 4: časť 4: Dokončenie a odoslanie listu

1

Kontrola pravopisu v liste. Je tiež dobré požiadať niekoho, aby to skontroloval. Dve sady očí sú vždy lepšie ako jedno.
2
Vytlačte list na osobný alebo firemný hlavičkový papier. Ak píšete list o bankovej záruke, je to nevyhnutné, ale hlavičkový papier vyzerá vždy oficiálnejšie pre akýkoľvek typ transakcie.
- Tiež vás môže požiadať, aby ste nadriadeného podpísali a uviedli dátum, napríklad ak vaša spoločnosť na rozdiel od vás osobne zaručuje transakciu.
3

Zamestnajte notára, aby bol svedkom vášho podpisu a podpisu a pečiatky listu. Subjekt žiadajúci o list ručiteľa to môže, ale nemusí požadovať. Ak je to tak, nezabudnite počkať, aby ste list podpísali a datovali ručne pred notárom, a ponechajte priestor na notársky podpis a pečiatku vo vašom formátovaní.
4

Pred odoslaním listu si urobte osobné kópie. Je dôležité, aby ste mali vlastnú kópiu toho, s čím ste v skutočnosti súhlasili. Nepredpokladajte, že spoločnosť, ktorej zasielate svoj list, vám neskôr poskytne kópiu.

Tipy

Možno nebudete musieť písať záručný list od začiatku. Mnoho agentúr poskytuje svojim garantom formulár, ktorý sa nazýva ručiteľský formulár. Budete ho musieť vyplniť, podpísať a prípadne poskytnúť notársky verejný podpis a pečiatku.

Varovania

Pred poskytnutím čísla sociálneho poistenia alebo iných osobných údajov dávajte pozor, aby boli transakcia a spoločnosť legitímne. Tieto podrobnosti je možné použiť na podvody, ako napríklad krádež identity.

Prečítajte si tiež: Ako začať podnikať s esenciálnymi olejmi?