Ako zorganizovať charitatívnu umývačku áut?

Že vaša obec nepovoľuje charitatívne umývanie áut — V prípade, že vaša obec nepovoľuje charitatívne umývanie áut, obráťte sa na miestnu autoumyváreň, aby zistila, či ponúkajú ekologický (a spravidla výnosnejší s menším úsilím) charitatívny program umývania automobilov.

Charitatívne umývanie automobilov je skvelý spôsob, ako získať finančné prostriedky a povedomie pre každú školu alebo organizáciu. Najprv si vyberte vhodný čas a miesto na uskutočnenie akcie. Potom podniknite kroky k efektívnej správe svojich dobrovoľníkov a rozpočtu, aby ste zaistili dostatok pomocných rúk a zdrojov na zabezpečenie dobrej umývačky áut. Marketingové techniky pred a počas umývania auta vám tiež pomôžu pritiahnuť viac zákazníkov a v dôsledku toho získať viac peňazí pre svoju vec. Nakoniec, venovanie času efektívnemu usporiadaniu priestoru tesne pred podujatím zaistí, že sa zaobíde bez problémov!

Metóda 1 z 5: výber dátumu a miesta konania

1
Vyberte dátum a čas konania akcie umývačky áut. Nezabudnite skontrolovať, či je dobré počasie, pretože ľudia nebudú chcieť umývať autá v daždivých dňoch (alebo tesne pred nimi). Víkendy sú tiež vhodné, pretože väčšina ľudí sa nebude ponáhľať do práce a zo školy alebo z práce.
- Uistite sa, že vami zvolený deň bude fungovať pre všetkých vo vašej skupine.
2
Nájdite miesto na umývanie auta, ktoré má potrebné vybavenie. Zamyslite sa nad všetkým vybavením, ktoré budete potrebovať na umývanie auta, a vyberte si miesto, ktoré tieto veci ponúka. Budete napríklad potrebovať miesto, kde môžete nastaviť hadicové vedenie alebo naplniť vedra vodou. Parkoviská sú spravidla najlepšou voľbou pre umývačky áut.
- Tiež by ste chceli mať pre svojich dobrovoľníkov a zákazníkov prístup do kúpeľne alebo tienidla v blízkosti (najmä ak je horúci deň).
3
Vyberte si miesto s dobrou viditeľnosťou, aby ste získali čo najviac zákazníkov. Vyberte si miesto, ktoré je viditeľné a ľahko dostupné pre vodičov. Napríklad parkovisko na frekventovanej ceste v blízkosti križovatky pravdepodobne prinesie viac zákazníkov ako veľa v tichej obytnej ulici.
- Ak organizujete akciu pre svoj kostol alebo strednú školu, snažte sa byť kvôli pohodliu a bezpečnosti blízko svojho susedstva.
4
Opýtajte sa vlastníkov nehnuteľností, či vám nechajú priestor využívať. Povedzte majiteľom nehnuteľností, že budete pracovať pre charitu alebo školu, a budú vám častejšie dávať priestor. Dajte im vedieť dátum a čas umývania auta a v prípade potreby, či by vaši dobrovoľníci a zákazníci mohli chcieť použiť ich vybavenie.
- Ak hovoria nie, buďte priateľskí a chápaví.
- Uistite sa, že zvolený dátum a čas je vhodný aj pre nich.

Organizácia charitatívnej autoumyvárne je úžasný spôsob, ako získať peniaze pre svoju vec.

Metóda 2 z 5: Koordinácia dobrovoľníkov

1
Vytvorte si registračný list, ktorý bude sledovať vašich dobrovoľníkov. Zistite, koľko ľudí z vašej skupiny alebo komunity je ochotných sa zúčastniť. Prihlasovací hárok môžete zverejniť v spoločných priestoroch, ako sú chodby alebo určená škola, práca alebo nástenky do kostola.
- Môžete tiež použiť online registračný list, ako napríklad VolunteerSpot alebo ScheduleOnce.
- Na prihlasovacom hárku uveďte jasné informácie o načasovaní a vyčlente stĺpček, aby si ľudia mohli zapísať časy, kedy sú k dispozícii, ak potrebujete rozdeliť deň na smeny.
2
Vytvorte zoznam rolí a úloh, do ktorých sa môžu dobrovoľníci prihlásiť. Nechajte dobrovoľníkov, aby sa prihlásili na konkrétne úlohy, a mali jasno v rôznych povinnostiach spojených s každou rolou. Napríklad: „Držitelia značiek budú umiestnení na chodníku, aby pozdravili ľudí“ alebo „Ushers bude zbierať peniaze a nasmerovať autá do umývacej zóny“. Pravdepodobne budete potrebovať nasledujúce úlohy:
- Držitelia a vítatelia nápisov - Nechajte svojich dobrovoľníkov umiestniť niekoľko značiek na rohoch ulíc v blízkosti umyvárne. Požiadajte ich, aby sa postavili asi pol bloku od umývačky áut, aby v prípade potreby mohli nasmerovať ľudí do tejto oblasti. Budú musieť byť energickí a schopní hovoriť o príčine, ktorá ľudí priťahuje.
- Umývačky automobilov - Venujte umývaniu automobilov najmenej 2 osoby. Ideálne sú 4 alebo 5 podložiek, takže na jednom aute môžu pracovať 2 osoby súčasne. Umývanie viacerých automobilov môže byť vyčerpávajúce, takže budú musieť mať určitú fyzickú výdrž. Keď príde na túto úlohu, čím viac ľudí, tým lepšie!
- Zberatelia peňazí - určte 1 osobu za oficiálneho príjemcu hotovosti. Budú to tí, ktorí vykonávajú hotovostné a úverové transakcie buď pri sklách automobilov, alebo pri stole. Budú musieť byť priateľskí a schopní hovoriť o príčine.
- Predajcovia koncesie (voliteľné) - Ak sa rozhodnete predávať nápoje a občerstvenie v umývačke áut, aby ste získali viac darov, budete musieť mať pri stole 1 osobu. Budú tiež musieť mať pokladničnú schránku alebo vrecko.
3
Rozdeľte deň na turnusy, na ktoré sa môžu prihlásiť vaši dobrovoľníci. Ľudia majú nabitý rozvrh, takže rozdelenie dňa na 1 až 2 hodinové smeny môže zvýšiť počet dobrovoľníkov, ktorých získate. Umývanie automobilov je tiež namáhavá práca a ďalšie úlohy môžu byť považované za nudné, takže vaši dobrovoľníci sa pravdepodobne nebudú chcieť držať jednej úlohy dlhšie ako hodinu alebo dve.
- Ak chcete, nechajte priestor dobrovoľníkom, aby uviedli svoje preferované úlohy.
- Jasne načasujte každú smenu, aby vaši dobrovoľníci vedeli presný čas, na ktorý sa hlásia. Napríklad:
  Molly: Zberateľ peňazí - zmena 1 (12:00 - 13:00), autoumyváreň - zmena 2 (13:00 - 14:00)
  Jared: Držiteľ / pozdraviteľ znakov - zmena 1 (12:00 - 1:00) 00:00), zberateľ hotovosti - zmena 2 (13:00 - 14:00).
4
Ak je to možné, zozbierajte vopred dobrovoľníkov a zacvičte si. Pred skutočnou udalosťou si naplánujte deň, kedy sa vaši dobrovoľníci stretnú a precvičia si umývanie auta. Slúži to ako spôsob, ako zaistiť primeranú rýchlosť a kvalitu prania.
- Ak sú niektorí ľudia prirodzene lepší v iných úlohách, zvážte výmenu rolí. Ak má napríklad umývačka auta málo energie a potrebuje nejaké jedlo, umožnite im vymeniť si úlohy s výbercom peňazí alebo s niekým v stánku s úľavami (ak ho máte).
- Pomocou časovača vo svojom smartfóne zistíte, ako dlho vašim dobrovoľníkom trvá umývanie jedného auta. To je dôležité vedieť, či to chcete propagovať ako rýchle pranie, alebo sa vodiči ponáhľajú.

Zvýšiť informovanosť pre každú školu alebo organizáciu — Dobročinná autoumyváreň je úžasný spôsob, ako získať finančné prostriedky a zvýšiť informovanosť pre každú školu alebo organizáciu.

Metóda 3 z 5: správa rozpočtu a cien

1
Stanovte spravodlivú cenu za umývanie auta alebo ho založte na darovaní. Obvykle je 3,70€ dobrá čiastka, ale nezabudnite prispôsobiť cenu špeciálnym službám, ako je voskovanie alebo interiérové detaily. Môžete tiež zvýšiť cenu, pokiaľ ide o veľké SUV alebo dodávky. Prípadne môžete požiadať o dary, čo môže niekedy viesť k vyšším príjmom, než je účtovanie poplatkov za pranie priamo.
- Majte na pamäti, že budete tiež musieť určiť dobrovoľníka, ktorý bude sviečku hotoviť.
2
Naplánujte si podrobný rozpočet, ktorý pokryje zásoby a ďalší materiál. Pred nákupom zásob si určte rozpočet. Väčšina finančných prostriedkov by mala byť alokovaná na potrebný materiál. Potom, ak vám nejaké zostanú, môžete premýšľať nad nepotrebnosťami. Ak vám vaša škola alebo organizácie ponúkajú finančné prostriedky podľa vlastného uváženia, ktokoľvek ich schváli, pravdepodobne bude chcieť vidieť a schváliť aj kópiu.
- Ak máte napríklad rozpočet 37€, rozdeľte 22 až 30€ na vedrá, mydlo, leštiace nástroje a čokoľvek ďalšie, čo by ste mohli potrebovať. Potom utratíte približne 7,50€ za plagáty, značky a ďalšie položky potrebné na reklamu. Všetko, čo zostane, je možné minúť na dodatočné zásoby alebo prípadne na úľavy.
- Ak pracujete s prísnym rozpočtom, najskôr sa riaďte cenami v obchode, kde plánujete nákup položiek.
3
Spojte zdroje svojej skupiny s cieľom požičať si alebo kúpiť potrebné položky. Opýtajte sa svojej školy alebo komunitného centra, či majú reklamné materiály, ako sú plagáty a značky. Tiež sa opýtajte svojich dobrovoľníkov, či už majú nejaký materiál, ktorý budete potrebovať, alebo sú ochotní zapojiť sa do nákupu uvedených predmetov.
- Veci ako handry a vedierka sú celkom bežnými domácimi potrebami, a preto nie je na škodu sa ich opýtať, či pracujete s malým alebo žiadnym rozpočtom!
4
Kúpte si 1 alebo 2 pokladničné boxy alebo vrecká na zbieranie darov. Choďte do cenovo výhodného alebo pasívneho obchodu a kúpte si bezpečnú pokladničku na zbieranie dolárov a mincí. Môžete tiež získať balíček pre fanúšikov, aby ho zberateľ peňazí mohol nosiť pri iných úlohách (napríklad pri umývaní áut!).
- Na držanie peňazí môžete použiť škatuľu na topánky alebo iné plavidlo, ale uistite sa, že ju umiestnite na miesto, ktoré nie je príliš nápadné alebo prístupné okoloidúcim.
- Ak určujete iba 1 osobu na vyberanie hotovosti, majte iba 1 škatuľu alebo vrecko. Ak máte 2 kolektory (1 na umývanie auta, 1 na blízke ústupky), zaobstarajte si 2 rôzne nádoby.
5
Získajte stierač kreditnej karty na prijímanie bezhotovostných platieb a darov. Ak je to možné, kúpte si bluetooth alebo vstavanú čítačku kariet, ktorá je kompatibilná s vašim telefónom, aby ste si mohli vziať kreditné karty. Alebo sa opýtajte svojej školy, organizácie alebo skupiny dobrovoľníkov, či si môžete na podujatie niektorého z nich požičať.
- Čítačky kariet s magnetickým prúžkom stoja kdekoľvek od 3€ do 7,50€, preto ich zahrňte do svojho rozpočtu, ak ich plánujete získať.
- Nie každý v dnešnej dobe nosí hotovosť, takže mu pravdepodobne prinesiete oveľa viac peňazí pomocou stierača na karty!

Zamyslite sa nad všetkým vybavením, ktoré budete potrebovať na umývanie auta, a vyberte si miesto, ktoré tieto veci ponúka.

Metóda 4 z 5: marketing udalosti

1
Zoznámte sa so svojou skupinou a vytvorte plagáty týždeň pred udalosťou. Požiadajte niektorých svojich dobrovoľníkov, aby sa stretli a vyrobili niekoľko plagátov a nápisov na túto udalosť. Nezabudnite zahrnúť cenu a uviesť dôvod, ktorý podporujete. Ľudia môžu byť ochotnejší nechať si umyť auto, ak vedia, že peniaze idú na dobrú vec.
- Neváhajte a urobte nápisy a plagáty farebnými, ale zaistite, aby boli veľké značky čitateľné, aby ich mohli čítať okoloidúci ľudia z diaľky.
- Nezabudnite sa informovať u majiteľa nehnuteľnosti, či budete používať stĺpiky alebo stromy na držanie značiek.
2
Propagujte svoju charitatívnu umývačku áut pomocou sociálnych médií. Vytvorte stránku udalosti a zdieľajte ju so svojimi priateľmi a rodinou (a požiadajte ich, aby ju zdieľali aj so svojimi priateľmi). Uveďte dôvod, pre ktorý budete na stránke získavať peniaze, a ak je to možné, poskytnite odkaz na charitu alebo organizáciu.
- Na stránke udalosti nezabudnite správne uviesť čas a dátum.
- Informujte ľudí o cenách a všetkých špeciálnych službách, ktoré budú k dispozícii (napríklad voskovanie alebo detaily interiéru).
3
Predpredaj vstupeniek priateľom a rodine. Predpredaj vstupeniek online prostredníctvom stránky podujatia alebo platformy na získavanie finančných prostriedkov je skvelý spôsob, ako získať peniaze od ľudí, ktorí sa nemôžu dostaviť na umývanie auta. Použite platformy ako PayPal alebo GoFundMe, aby ste hovorili o svojej veci a oslovili širšie publikum.
- Je to tiež skvelý spôsob, ako môžu vaši vec podporiť vzdialení priatelia a rodina.
4
Získajte väčšiu pozornosť používaním nepredvídateľných vlastností alebo trikov. Uistite sa, že inzerujete to, čo je na vašej umývačke áut zvláštne. Napríklad, ak je to ekologické, nezabudnite to označiť. Ak budete umývať autá za menej ako 5 minút, zdôraznite, ako je rýchly. Robte čokoľvek, čo vás napadne, čo by mohlo ľudí navnadiť, aby sa zastavili a podporili vec.
- Môžete dokonca zvážiť určité triky, ktoré by mohli ľudí vtiahnuť. Pokúste sa, aby to zodpovedalo vašej príčine, ak je to možné (napr. Všetci vaši dobrovoľníci môžu nosiť tielka zvierat, aby získali peniaze na ochranu voľne žijúcich živočíchov).
5
Ak je to možné, požiadajte miestne firmy, aby zverejnili letáky o tejto udalosti. Choďte do reštaurácií, kaviarní a iných súkromných spoločností, aby ste zistili, či do okna vložia niektoré z vašich letákov. Dajte im vedieť o príčine, ktorú podporujete, aby bolo pravdepodobnejšie, že povedia áno.
- Nelepte plagáty na rôzne miesta bez toho, aby ste sa najskôr pýtali!

Metóda 5 z 5: nastavenie

1
Požiadajte svojich dobrovoľníkov, aby prišli aspoň o 20 alebo 30 minút skôr. Požiadanie ľudí, aby prišli skôr, vám poskytne dostatok času na založenie oblasti a pripomenie ľuďom ich povinnosti. Tiež vám poskytne čas na prerozdelenie úloh v prípade, že niektorí ľudia budú musieť zrušiť zmluvu na poslednú chvíľu.
- Čím viac ľudí sa predstavíte skoro, tým jednoduchšie bude nastavenie!
- Ak má zariadenie toaletu, možno by ste chceli dobrovoľníkom ukázať, kde sa nachádza, aby nemuseli rušiť ostatných, aby sa pýtali alebo trávili čas potulkami.
2
Vyberte si umývaciu zónu v blízkosti odkvapu alebo drenážneho otvoru. Umývacia zóna bude mokrá a bude mať veľa špinavých odtokov, preto si vyberte miesto, ktoré je najbližšie k žľabu alebo inému drenážnemu systému. Mala by to byť aj oblasť, kde je dostatok miesta pre veľké aj malé autá.
- Ak si nie ste istí, požiadajte majiteľa nehnuteľnosti o jeho návrh.
3
Odkladací stôl a odpočívadlo dajte preč od oblasti umývania. Ak plánujete mať odpočívadlo, kde by mohli vodiči vystupovať, zatiaľ čo sa im umývajú autá, postavte niekoľko stoličiek na tienistom mieste (najmä ak je horúci deň). Umiestnite svoj stôl s úľavami dostatočne ďaleko od umývacej zóny, aby voda nestriekala občerstvenie!
- Uistite sa tiež, že to nie je z kopca z umývacej zóny-ľuďom sa nebude páčiť šliapať do centimetrov špinavej vody!
4
Naplňte vedrá vodou a v prípade potreby nastavte hadicové vedenie. Požiadajte svojich dobrovoľníkov, aby vám pomohli naplniť viac vedier vodou z neďalekého spicketu a odneste ich do umývacieho priestoru. Alebo, ak je v blízkosti prípojka na hadicu alebo hadicu, odviňte ju a roztiahnite do umývacej zóny, aby bola pripravená.
- Vedrá umiestnite na prístupné miesto hneď vedľa miesta, kde budú parkovať autá.
- Ak používate vedrá, je dôležité ukázať dobrovoľníkom, kde ich môžu doplniť.
5
Distribuujte potrebný materiál do umývačiek automobilov. Vybavte každú umývačku auta všetkým potrebným materiálom a dajte im vedieť, kde môžu v prípade potreby získať ďalšie zásoby. Napríklad dajte každej osobe najmenej 1 špongiu a suchú handru na umývanie a sušenie.
- Uchovávajte ďalšie zásoby dostatočne blízko k umývacej zóne, aby mali dobrovoľníci rýchly a ľahký prístup.
6
Umiestnite svojich držiteľov značiek na chodník podľa ideálneho toku dopravy. Sledujte, ako premávka prúdi, aby ste našli to najlepšie miesto na umiestnenie svojich držiteľov značiek. Napríklad ich umiestnenie na rovnakú stranu cesty (tvárou v tvár protiidúcej premávke) bude efektívnejšie ako na opačnej strane, pretože vodiči môžu ľahko vstúpiť do umývacieho priestoru bez toho, aby museli otočiť U.
- Ak stojíte v blízkosti križovatky, vysaďte držiaky značiek na každý roh alebo na veľký trávnatý stred. Len sa uistite, že chodník alebo priestor sú pre vášho dobrovoľníka bezpečné!

Tipy

Nechajte svoje plagáty žiarivé a farebné, aby vynikli.
Ak vám zákazníci dôverujú svojimi kľúčmi, nenechajte si ich zamieňať! Zvážte používanie pinovej tabule a značiek na sledovanie kľúčov a čísiel ŠPZ.
Zvážte predaj domáceho občerstvenia a nápojov, kým vaši zákazníci budú čakať. Zaobstarajte si stoličky a vytvorte uvoľnenú atmosféru. Ak v blízkosti nie sú žiadne stromy, zistite, či si môžete prenajať veľký stan alebo slnečnú clonu.
Mali by ste mať poruke brožúry alebo iné informácie súvisiace s vašou vecou, ak by ľudia chceli viac informácií.
Ak ponúkate rôzne úrovne umývania (napr. Jednu na rýchle umývanie a druhú na detaily), nastavte dopravné kužele na rozdelenie automobilov na 2 pruhy.
Uistite sa, že ste poďakovali každému vodičovi, ktorý sa zastaví na umývanie alebo len na darovanie.

Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?

Varovania

V prípade, že vaša obec nepovoľuje charitatívne umývanie áut, obráťte sa na miestnu autoumyváreň, aby zistila, či ponúkajú ekologický (a spravidla výnosnejší s menším úsilím) charitatívny program umývania automobilov.
Nestojte na ceste k reklame! Zostaňte na chodníku alebo za obrubníkom.
Pred umývaním automobilu sa uistite, že sú všetky okná, strešné okná a ďalšie otvory zatvorené.
Overte si pravidlá svojho mesta a ubezpečte sa, že charitatívne umývania automobilov sú legálne. Niektoré štáty, okresy a mestá od dobročinného umývania automobilov odrádzajú, pretože neošetrený odtok môže preniknúť do dažďových kanalizácií, čo spôsobuje problémy so znečistením a ohrozuje vodné živočíchy.

Veci, ktoré budete potrebovať

Výber dátumu a miesta konania

Parkovisko (voliteľné)
Veľký vonkajší priestor s hadicou alebo prístupným vodovodom

Koordinujúci dobrovoľníci

Registračný list so zoznamom rolí a úloh (fyzických alebo digitálnych)

Správa rozpočtu a cien

Rozpis rozpočtu
Pokladničné boxy alebo vrecká (na zbieranie)
Čítačka kariet s magnetickým prúžkom (voliteľné)

Marketing akcie

Značkovače
Plagátová tabuľa
Drevené kolíky (voliteľné)
Prístup na internet (voliteľný, na vytvorenie stránky udalosti alebo zbierky)

Nastavovanie

Plagáty a značky (pre dobrovoľníkov na držanie)
Vedrá na vodu alebo hadicové vedenie
Špongie (1 alebo 2 na umývačku auta)
Handry (1 alebo 2 na umývačku auta)
Mydlá (1 až 3 fľaše)
Vosky a leštidlá (voliteľné)
Tabuľka koncesií (voliteľné)
Stoličky (voliteľné)