Ako zbierať peniaze dlžné za vykonanú prácu?
Kedykoľvek dokončíte platenú prácu, vždy existuje šanca, že druhá strana nezaplatí, keď má. Bez ohľadu na to, či ste malým podnikom, ktorý sa stretáva so zákazníkmi na mŕtvom bode, alebo zamestnancom čakajúcim na mzdu, ktorá sa nikdy nezobrazí, existujú opatrenia, ktoré môžete urobiť, aby bol váš hlas vypočutý a požadoval platbu. A ak problém pretrváva, máte možnosť podniknúť proti nim právne kroky, aby ste sa presvedčili, že dostanete peniaze.
Časť 1 z 3: vyhýbanie sa sporom o platby so zákazníkmi
- 1Predtým, ako s ním začnete obchodovať, preskúmajte kredit svojho zákazníka. Keď pre niekoho robíte veľkú prácu, zvážte najskôr spustenie kontroly kreditu. Nie je také ťažké nastaviť sa na získavanie úverových správ. Môžete prísť nato, že zákazník má vo zvyku neplatiť svoje dlhy, a preto stojí za to si to pred uzavretím obchodu skontrolovať.
- Riziko nezaplatenia môžete tiež použiť ako zdôvodnenie zvýšenia poplatku. Čím vyššie riziko zaplatíte, tým viac by ste si mali účtovať.
- 2Majte dobre definovanú politiku oneskorených platieb. Vytvorte zásadu riešenia neskorých platieb, aby boli vaše akcie v každom prípade konzistentné. Pomáha tiež zákazníkom, keď máte v zmluve alebo ústnej dohode jasno v tom, kedy presne očakávate platbu a aké kroky podniknete, ak ju nedostaneme.
- Môžete napríklad odoslať pripomienkovú faktúru po uplynutí 30 -dňovej lehoty splatnosti, zavolať zákazníkovi po uplynutí 60 dní a po 90 dňoch sa obrátiť na súd alebo inkasnú agentúru.
- 3Podpíšte so svojim zákazníkom písomnú zmluvu. Pred vykonaním akejkoľvek práce vždy podpíšte so svojim zákazníkom zmluvu. Dobrá zmluva vás oboch neskôr ochráni pred spormi. V niektorých prípadoch môžete byť schopní presadiť ústnu dohodu, ale vždy je to ťažšie ako vymáhať písomnú zmluvu. Na právne vymáhanie vymáhania týchto typov dlhov potrebujete písomnú zmluvu:
- Dokončenie zmlúv trvá dlhšie ako rok.
- Zmluvy, ktoré trvajú dlhšie ako život jednej strany.
- Zmluvy s vysokou hodnotou nad určitú sumu (presný údaj sa líši podľa štátu).
- 4Dobre zdokumentujte svoju prácu. Fyzická evidencia poplatkov, postupu práce, výdavkov a interakcie so zákazníkom vám umožní neskôr lepšie argumentovať pri vymáhaní dlhov. Najlepšie je držať sa akejkoľvek dokumentácie súvisiacej s vašou zmluvou. Uistite sa, že:
- Ponechajte si podpísané pracovné zmluvy.
- Odfoťte dokončenú prácu (najlepšie pred a po).
- Zbierajte potvrdenky o platbách za materiál.
- Požiadajte zákazníka, aby sa po dokončení prác prihlásil a prevzal dodávky alebo tovar, ktorý v jeho mene obstaráte.
- 5Fakturujte svojmu zákazníkovi. Vytvorte profesionálne vyzerajúci formulár faktúry alebo použite formulár faktúry, ktorý je súčasťou vášho finančného softvéru. Môžete si tiež stiahnuť šablóny faktúr pre použitie v kancelárii Microsoft. Na faktúre nezabudnite:
- Uveďte svoju prácu. Zoznam dielov a práce alebo zoznam samostatných zákaziek, ak nabíjate oddelene. Nech už účtujete čokoľvek, napíšte jasný popis.
- Uveďte platobné podmienky a dátum splatnosti. Poskytnite svojmu zákazníkovi primeraný čas na spracovanie platby a papierovania na jeho konci.
- Jasne uveďte, kam odoslať platbu a komu napísať šeky. Ak akceptujete kreditné karty alebo iné spôsoby platby, uveďte ich.
- Vytvorte si zoznam všetkých poplatkov alebo úrokov z omeškania, ktoré budete účtovať za oneskorené platby, a poznačte si termín, kedy sa platby oneskoria.
Časť 2 z 3: pripomenutie im, aby zaplatili
- 1Rozhodnite sa, kedy konať. Keď sa rozhodnete pre niekoho inkasovať peniaze, pravdepodobne prídete o jeho budúce podnikanie alebo priateľstvo. Ak je touto osobou váš zamestnávateľ, môže vám dokonca hroziť strata zamestnania. Zbieranie dlžných peňazí je však niečo, čo musíte urobiť. Dodržujte svoje pravidlá pre oneskorené platby, ak ich máte, a postupujte podľa nich. Uistite sa, že sa budete držať plánu zásad neskorých platieb a v daný dátum vykonáte každú akciu čo najrýchlejšie.
- Ak namiesto toho podávate žiadosť o nevyplatenú mzdu od zamestnávateľa, zvážte vytvorenie harmonogramu založeného na primeraných lehotách. Môžete im napríklad okamžite poslať pripomenutie platby a potom počkať dva alebo tri týždne, kým ho prijmú a odpovedia. Ak tak neurobia, môžete prejsť na odoslanie ďalšieho listu, zavolať im alebo vypracovať dopytový list.
- 2Pošlite upomienku. Ak vaša faktúra nevedie k promptnej platbe, pošlite pripomenutie. Táto osoba vám dá vedieť, že ste si vedomí toho, že platba nebola uskutočnená a že na dlh nezabudnete. Vyjadrite to jasne a pevne, nie konfrontačne. Stojí to ešte za jednu pripomienku, len pre prípad, že by sa pôvodná faktúra stratila v papieroch niekoho.
- Pri akejkoľvek komunikácii s osobou, ktorá vám dlhuje peniaze, vrátane upomienkového listu, nezabudnite zopakovať dlžnú sumu, keď bola práca alebo služba dokončená a aký krok budete robiť ďalej, ak budú ignorovať vaše požiadavky. Okrem toho by ste ich mali informovať o prijateľných spôsoboch platby a stanoviť pevný termín na prijatie ich odpovede.
- 3Zavolajte osobe. Ak váš list ignorujú, zavolajte mu a potom urobte ďalšie opatrenia. Malo by to byť týždeň alebo dva potom, čo si myslíte, že daná osoba dostala váš pripomienkový list. Je ťažšie ignorovať telefónny hovor, takže môžu byť v skutočnosti nútení vás zaplatiť.
- 4Vytvorte dopytový list. Formálny dopytový list jasnejšie oznamuje dlžnú čiastku a kroky, ktoré budú prijaté, ak bude dlh aj naďalej nezaplatený. Obsahuje tiež konečný termín na odpoveď na list aj platbu a zoznam prijateľných spôsobov platby. Tento list je profesionálnym dokumentom a mal by byť formulovaný profesionálnym a konzistentným spôsobom. Uistite sa, že ste úplne jasní a konkrétni pri každom dopyte v liste.
- Možno by ste mali skúsiť najať právnika na vypracovanie tohto listu. Vášmu listu to môže dodať pocit dôležitosti a zvýši pravdepodobnosť, že váš zákazník odpovie. Zavolajte miestnym zástupcom a požiadajte ich o cenovú ponuku na odoslanie dopytu. Len sa uistite, že účtovaná čiastka je nižšia ako polovica sumy, ktorú očakávate od zákazníka.
- 5Odošlite dopytový list. Najprv si urobte kópiu listu a uschovajte si ho pre svoju potrebu. Potom list pošlite certifikovanou poštou. Kópiu potvrdenky si uschovajte, aby ste na súde dokázali (ak je to potrebné), že list bol odoslaný.
- 6V prípade potreby pošlite ďalší dopytový list. Ak platbu nedostanete do dátumu uvedeného v liste, pošlite ďalšiu kópiu listu. Tento druhý list dopytu by mal byť upravený podľa aktuálnych dátumov a odoslaný tiež certifikovanou poštou.
- 7Najmite si zbernú agentúru. Ak ste stále nepočuli o osobe, ktorá vám dlhuje peniaze alebo ste nedostali platbu, teraz si musíte nájsť pomoc zvonku, aby ste svoje peniaze získali. To znamená obrátiť sa na súd alebo najať zbernú agentúru. Kolekcia agentúra bude menej zmätkov pre vás na použitie, pretože nemusíte sa obrátiť na súd, ale majte na pamäti, že môže trvať veľkú časť z obnoveného peňazí.
Časť 3 z 3: podanie sporu na súd
- 1Uistite sa, že podávate žiadosť dostatočne skoro. Ak od poskytnutia služby uplynulo príliš veľa času, je možné, že nebudete môcť podať právnu sťažnosť. Premlčacia doba pri vymáhaní pohľadávok sa líši v závislosti od štátu, preto sa poraďte s právnikom alebo si preštudujte zákony svojho štátu online a zistite, či uplynul tento časový rámec.
- To isté platí pre sťažnosti na mzdy. Nezabudnite sa informovať u mzdovej provízie alebo správnej rady svojho štátu, aby ste zistili, ako dlho musíte podať sťažnosť.
- 2Poraďte sa s právnikom, aby ste sa presvedčili, že obrátiť sa na súd bude užitočné. Advokát vám môže poradiť, čo by stálo podanie sťažnosti na súd pre malé nároky na súdne poplatky a poplatky za advokátsku službu. Tento údaj by ste mali porovnať so sumou, ktorú sa pokúšate vyzbierať, a uistiť sa, že bude stáť za to obrátiť sa na súd. Nechcete, aby náklady na prijatie peňazí boli vyššie ako hodnota samotných peňazí.
- Ak namiesto toho podávate sťažnosť na mzdovú komisiu svojho štátu, je nepravdepodobné, že budete potrebovať pomoc právnika.
- Majte na pamäti, že v niektorých štátoch vám podanie sťažnosti na mzdu u štátu môže brániť neskoršiemu podaniu prípadu na súd.
- 3Pripravte sa na súd pre malé nároky. Ak ste podnikateľom alebo dodávateľom, najlepší spôsob, ako získať peniaze, ktoré vám dlhujeme, je súd pre malé nároky vo vašom štáte. Ak však váš zákazník dlhuje viac, ako je limit drobných nárokov (ktorý sa líši v závislosti od štátu), budete musieť svoj prípad podať na okresnom alebo okresnom súde. Poplatok za podanie sa zvyčajne pohybuje okolo 19€ a žiadosť je veľmi jednoduchá. Dokument, ktorý budete potrebovať na predloženie, nájdete vo svojej okresnej budove.
- Limity súdov pre malé pohľadávky sa pohybujú od 2240€ do 7460€
- Ak sa obrátite na súd pre malé nároky, pripravte sa na to, že klient proti vám uplatní nárok. Tvrdenie, že práca bola neštandardná. Požiadajte, aby bolo toto tvrdenie vypočuté. Urobte si poriadok v dokumentácii a pri prezentácii svojho prípadu buďte úprimní.
- Súd pre malé nároky má čakaciu dobu na súdny deň, ktorá môže trvať aj deväť mesiacov, ale akonáhle súd nariadi klientovi zaplatiť vám, máte právo na svojej strane.
- Možno budete môcť získať späť svoje súdne náklady. Opýtajte sa vedúceho súdu, či je to možné.
- 4Podajte sťažnosť na úrad práce alebo komisiu vášho štátu. Ak je váš nárok na nevyplatené mzdy a je väčší ako limit malých nárokov, budete musieť namiesto toho podať sťažnosť na štátnu komisiu práce. Tento druh sťažnosti môžete podať na akékoľvek množstvo nevyplatených miezd, ale majte na pamäti, že vyriešenie sťažnosti podanej štátu bude pravdepodobne trvať dlhšie ako malý prípad sťažností. Ak chcete začať, zozbierajte informácie a záznamy o mzde, o ktorej si myslíte, že vám je dlžná, a vyplňte formulár žiadosti na miestnom úrade práce alebo na webovej stránke štátnej komisie práce.
- Máte dôvody podať sťažnosť na mzdu pre nasledujúce typy nevyplatených miezd:
- Nelegálne odpočty.
- Neplatené nadčasy.
- Porušovanie minimálnej mzdy.
- Nevyplatené náhrady.
- Ústny sľub, že zaplatí.
- Porušenie zmluvy.
- Na webovej stránke štátnej komisie práce sa dozviete, ako musíte podávať sťažnosti. Môžu to byť tak dva roky, ako aj štyri.
- Ak je váš nárok uznaný, dostanete oznámenie o konferencii o urovnaní, do ktorej sa zapojíte vy a váš zamestnávateľ. Táto konferencia pomôže obom stranám dosiahnuť vzájomne dohodnuté riešenie. Ak sa nedohodnete, váš prípad bude prejednaný.
- Ak sa pojednáva, budete musieť znova predložiť dokumentáciu o dlžných mzdách, pripravte sa preto na tieto dokumenty. Krátko po vypočutí vám bude zaslané rozhodnutie, v ktorom bude uvedené, koľko vám zamestnávateľ dlží. Potom bude nútený ju zaplatiť alebo predložiť prípad najvyššiemu súdu.
- Máte dôvody podať sťažnosť na mzdu pre nasledujúce typy nevyplatených miezd:
- 5Zistite, či spĺňate podmienky na umiestnenie záložného práva na dom majiteľa, nazývaný záložné právo mechanika, ak pracujete s týmto typom zmluvy. V mnohých štátoch peniaze, ktoré sú dlžné na stavebné projekty, dávajú dodávateľom a dodávateľom právo týmto spôsobom vymáhať nezaplatené dlhy, zvyčajne náklady na výstavbu alebo prestavbu.
- Je to trochu zložitejšie a mali by ste sa obrátiť na agentúru vo vašom štáte, ktorá dohliada na výstavbu, ako je Labour and Industries.
Prečítajte si tiež: Ako zarobiť peniaze počas štúdia?
Otázky a odpovede
- Som vlastníkom malej firmy. Klient, ktorý je ďalším podnikom, zaplatil iba polovicu faktúry s tvrdením, že moji zamestnanci zabili rastliny náhodou. Toto je prvé, čo som o tom počul. Ako môžem prinútiť firmu, aby zaplatila svoj účet?Zvážte mediáciu. Vo svojom kraji by ste mali mať miestne centrum alternatívneho riešenia sporov. Súdy budú vedieť, kde sa nachádza, alebo vám môžu poskytnúť zoznam schválených mediátorov. Je to rýchlejšie, jednoduchšie a nákladovo efektívnejšie než súdne konanie. Odporúčal by som, aby ste ako mediátor nevyužívali právnika; nájsť niekoho, kto má diplom z riešenia konfliktov. Budú zručnejší a lacnejší.
- Aký je časový limit na fakturáciu po skončení sezónnych prác?Čakanie viac ako niekoľko týždňov môže spôsobiť problémy, preto pošlite faktúru čo najskôr po dokončení práce. Časový limit závisí od zásad vášho zamestnávateľa.
- Som čašníčka, ale pre svoju spoločnosť som vo svojom vlastnom čase vykonala inú prácu. Mám im za túto prácu fakturovať?Pokiaľ z vášho dojednania nevyplýva niečo iné, mali by ste spoločnosti fakturovať prácu, ktorú ste vykonali, vrátane odpracovaných hodín, popisu práce a celkovej dlžnej sumy peňazí.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.