Ako sledovať svoje financie pomocou smartfónu a formulárov Google?

V sekcii „Viac“ nájdete formuláre — Ak je váš účet na Disku prázdny, zvoľte tlačidlo „NOVÉ“ a v sekcii „Viac“ nájdete formuláre.

Sledovanie vašich financií je dôležitou zručnosťou úspešného nezávislého života. Táto príručka vám pomôže vytvoriť nástroj na sledovanie financií vhodný pre telefóny, ktorý vám pomôže lepšie si uvedomiť svoje príjmy a výdavky, aby ste mohli byť finančne zodpovednejší.

Časť 1 z 5: vytvorenie formulára

1

Prihláste sa do svojho účtu na Disku Google. Prejsť na Disk Google a po prihlásení do svojho hnacieho Google účtu. Ak účet nemáte, zobrazí sa výzva na jeho vytvorenie.
2

Vytvorte nový formulár. Vo svojom účte disku vyberte tlačidlo „VYTVORIŤ“ a v rozbaľovacích možnostiach kliknite na tlačidlo „Formulár“. Ak je váš účet na Disku prázdny, zvoľte tlačidlo „NOVÉ“ a v sekcii „Viac“ nájdete formuláre.
3

Zmeňte názov svojho formulára. Kliknite a zvýraznite „Formulár bez názvu“ a nahraďte ho formulárom, ktorý chcete volať. Pokračujeme a budeme volať náš „Školský rozpočet“.
4

Vytvorte kategóriu. Nahraďte názov otázky finančnou kategóriou, ktorú chcete sledovať. (napr. nájomné, plyn, potraviny atď.)
5

Použite správny typ otázky. Zaistite, aby bol typ otázky v rozbaľovacej ponuke zmenený z predvoleného nastavenia „Viac možností“ na „Text“.
6

Pridajte ďalšiu položku. Ak chcete do formulára pridať ďalšiu položku, kliknite na položku „Pridať položku“.
7

Zopakujte kroky 4, 5 a 6 pre každú kategóriu, ktorú chcete sledovať. Každú z týchto položiek bude váš formulár sledovať, keď utratíte alebo zarobíte peniaze. Hotový výrobok bude pripomínať nasledujúci obrázok:
8

Dokončiť formulár. Po pridaní všetkých požadovaných kategórií kliknite na tlačidlo „Odoslať formulár“.
9

Pošlite si to sami. Po stlačení „Odoslať formulár“ by sa malo objaviť toto pole. V časti „Odoslať formulár e -mailom“ zadajte e -mailovú adresu, ku ktorej máte prístup z telefónu.
10

Pokračovať na tabuľku. Vyberte „Zobraziť odpovede“ v hornom paneli s ponukou, aby ste sa dostali do tabuľky, kde budú uložené všetky odpovede.

Časť 2 z 5: používanie tabuľky

1

Otvorte tabuľku odpovedí na disku Google. Tabuľka bude rozdelená do stĺpcov, pre každú kategóriu jeden. Stĺpec „Časová pečiatka“ presne zobrazuje, kedy ste odoslali každú položku.
2

Vytvorte nový hárok na sledovanie súčtov. Kliknite na tlačidlo „Pridať hárok“ v spodnej časti stránky.
3

Premenujte list. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo „List2“ a kliknite na položku Premenovať. Zadajte meno, ktoré by ste chceli, napríklad Celkom.
4

Vytvorte stĺpček pre každú kategóriu z formulára.
5

Pridajte ďalšie dva stĺpce: Celkové výdavky a Zostatok. Celkové výdavky budú sledovať, koľko ste minuli zo všetkých kategórií. Zostatok bude sledovať, koľko peňazí vám zostáva.
6

Zadajte funkciu súčtu pre každú kategóriu. Typ = súčet (
7

V hárku s odpoveďami vyberte hodnoty, ktoré chcete sčítať. Kliknite na tlačidlo Odpovede vo formulári 1 v spodnej časti stránky. Kliknite na bunku hlavičky stĺpca pre kategóriu, ktorú chcete zhrnúť.
8

Ukončite zátvorkou na pravom konci a kliknite na „Enter“. Pomocou tohto postupu vytvorte funkciu súčtu pre každú kategóriu v súčte.
9

Pridajte funkciu súčtu do stĺpca celkové náklady. Typ = súčet (
10

Vyberte súčty z každej kategórie.
11

Ukončite zátvorkou na pravom konci a kliknite na „Enter“.
12

Vypočítajte zostatok odčítaním stĺpca „celkové náklady“ od stĺpca „príjem“. Zadajte =. Vyberte celkový príjem. Typ -. Vyberte celkové náklady. Stlačte Enter. Blahoželáme! Teraz ste dokončili vytváranie súčtových funkcií. Tabuľka bude teraz za vás sledovať vaše celkové príjmy a výdavky.

Tabuľka bude teraz pre vás sledovať vaše celkové príjmy a výdavky.

SLEDOVANIE PERCENTOV

1

Môže byť užitočné pozrieť sa na to, koľko zo svojho príjmu vynakladáte na každú výdavkovú kategóriu. Môžete to urobiť pomocou vzorcov a percentuálneho formátovania.
2

Otvorte hárok súčtov v tabuľke odpovedí.
3

Označte riadok „percent z príjmu“.
4

Zadajte vzorec pre každú kategóriu a vydelte výdavky z tejto kategórie celkovým príjmom. Napríklad do stĺpca „Výdavky na školu“ zadajte = B2/A2, do stĺpca „Potraviny“ zadajte = C2/A2 a pokračujte v tomto formáte pre všetky svoje kategórie. V tomto prípade je A2 celkový príjem a B2, C2 atď. Sú súčty kategórií.
5

Skonvertujte tieto desatinné miesta na percentuálne formátovanie. Vyberte bunky, ktoré chcete zmeniť. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo „Formátovať ako percento“ (reprezentované symbolom%). Vybrané bunky budú teraz používať percentuálne formátovanie. Tieto bunky opisujú percento z vášho celkového príjmu, ktorý ste v mesiaci vynaložili na každú výdavkovú kategóriu.

PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE

1

Podmienené formátovanie vás môže upozorniť, keď váš zostatok dosiahne určitý limit.
2

Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá má mať podmienené formátovanie, v stĺpci Zostatok.
3

V rozbaľovacom zozname vyberte „podmienené formátovanie“ a otvorí sa okno podmieneného formátovania.
4

Kliknite na tlačidlo pravidla s textom „text obsahuje“. Otvorí sa rozbaľovací zoznam typov pravidiel, ktoré môžete použiť.
5

V rozbaľovacom zozname vyberte „menej ako“.
6

Do textového poľa zadajte hodnotu svojho limitu. Zadajte napríklad 100.
7

Začiarknite políčko „Farba pozadia“. Tým sa otvorí paleta farieb pre farbu pozadia.
8

Vyberte farbu pozadia. Vyberte napríklad červenú.
9

Kliknite na „uložiť pravidlá“. Bunka, ktorú ste vybrali, teraz zmení farbu, keď je zostatok pod limitom, ktorý ste nastavili.

V časti „Odoslať formulár e -mailom“ zadajte e -mailovú adresu, ku ktorej máte prístup z telefónu.

Časť 3 z 5: Pripojenie k zariadeniu ios

1

Prístup k svojmu e -mailu.
2

Zobrazte e -mail odoslaný z vytvoreného formulára.
3

Kliknite na odkaz v e -maile.
4

Kliknite na ikonu nahrávania, ako je uvedené vyššie. Tým sa formulár umiestni na domovskú stránku vášho zariadenia iOS.
5

Kliknite na ikonu „pridať na domovskú obrazovku“.
6

Pomenujte ikonu a kliknite na „pridať “.
7

Získajte prístup k svojmu rozpočtu. Teraz je prístupný na domovskej obrazovke vášho telefónu. Pri každom nákupe môžete do telefónu zadať sumu nákupu a hodnoty sa okamžite aktualizujú vo vašom formulári.

Prečítajte si tiež: Ako vybudovať bohatstvo vo svojich 20 -tich rokoch?

Časť 4 z 5: Pripojenie k systému Android

1

Zobrazte e -mail odoslaný z vytvoreného formulára.
2

Kliknite na odkaz v e -maile.
3

Do ponuky obrazovky sa dostanete stlačením ľavej dolnej ikony telefónu.
4

Vyberte možnosť „pridať na plochu“.
5

Prejdite na domovskú stránku telefónu a umiestnite ikonu na požadovanú obrazovku. Teraz môžete k svojmu formuláru rýchlo pristupovať a zadávať výdavky a príjmy.

Ktorý ste v mesiaci vynaložili na každú kategóriu výdavkov — Tieto bunky popisujú percento z vášho celkového príjmu, ktorý ste v mesiaci vynaložili na každú kategóriu výdavkov.

Časť 5 z 5: záver

Gratulujem Teraz máte rozpočet, ktorý si môžete vziať so sebou a aktualizovať kdekoľvek, aby ste mohli lepšie sledovať svoje peniaze. Tieto pokyny pokrývajú iba základy používania tabuliek a vzorcov Google. Ak chcete ďalšie informácie o tom, ako spresniť tabuľku podľa vašich osobných potrieb, navštívte dokumentáciu spoločnosti Google.