Ako najať účtovníka?
Keď potrebujete pripraviť účtovnú závierku, možno budete chcieť najať účtovníka, certifikovaného verejného účtovníka (CPA) alebo účtovnú firmu.
Keď potrebujete pripraviť účtovnú závierku, možno budete chcieť najať účtovníka, certifikovaného verejného účtovníka (CPA) alebo účtovnú firmu. Či už potrebujete zostaviť účtovnú závierku alebo zaplatiť dane za svoju malú firmu, rodinu alebo len za seba, účtovník vám môže pomôcť zorganizovať vaše finančné informácie. Ďalšou výhodou je, že väčšina účtovníkov dodržiava najnovšie daňové zákony a postupy. Môžu vám pomôcť identifikovať všetky možné daňové úľavy, na ktoré máte nárok, čo má za následok vyššie daňové odpočty a menej peňazí, ktoré by ste museli strýkovi Samovi dlhovať.
Časť 1 z 3: identifikácia účtovníka, ktorý vyhovuje vašim potrebám
- 1Rozhodnite sa, či potrebujete účtovníka alebo CPA. Rôzni účtovnícki odborníci sú schopní vykonávať rôzne úlohy a dni tráviť trochu odlišnou prácou.
- Medzi povinnosti účtovníka patrí množstvo účtovných úloh, ako je vedenie účtovných zápisov a účtovanie účtov, pohľadávky a dane zo mzdy. Účtovníci zvládajú väčšinu každodenných finančných úloh spoločnosti, firmy alebo korporácie.
- Zodpovednosť za CPA zahŕňa audit finančných záznamov, určenie spôsobu vykazovania a pôsobenie ako konzultant. Majú oprávnenie prevziať na seba niekoľko ďalších zodpovedností ako účtovníci, predovšetkým to, že sú schopní zastupovať svojich klientov pri auditoch IRS. Mnoho CPA navyše prevádzkuje svoje vlastné podnikanie.
Odpoveď odborníkaČitateľ sprievodcu sa pýta: „Koľko stojí prenájom účtovníka?
Darron kendrick, certifikovaný účtovník, odpovedá: „Sadzby medzi účtovníkmi sa výrazne líšia v závislosti od druhu vykonanej práce a času, ktorý je na to potrebný. Poplatky sa môžu pohybovať od 37€ do 110€ za hodinu.
- 2Požiadajte priateľov alebo spolupracovníkov o odporúčanie. To môže byť skvelý spôsob, ako začať hľadať účtovníka a nájsť miestne možnosti.
- Ak hľadáte účtovníka pre svoju malú firmu, opýtajte sa ostatných vlastníkov firiem vo vašom odvetví, aby našli účtovníka konkrétneho odvetvia.
- 3Kontaktujte štátne a národné asociácie. V Európe sa môžete obrátiť na svoju štátnu spoločnosť CPA so žiadosťou o pomoc pri výbere firmy CPA alebo účtovníka. Môžete tiež porovnať referencie účtovníka s Národnou asociáciou štátnych účtovných závierok. Mnoho ďalších krajín má podobné profesionálne rady.
- 4Používajte sociálne médiá opatrne. Stránky sociálnych médií nie sú najspoľahlivejším miestom na pozeranie, ale nezaškodí si tam overiť poverenia potenciálneho účtovníka.
Odborná odpoveď Čitateľ sprievodcu sa pýta: „Koľko stojí prenájom účtovníka?
Časť 2 z 3: hodnotenie firiem a jednotlivcov
- 1Nájdite to správne. Ide o profesionálny vzťah, ktorý má veľmi reálne dôsledky pre vaše finančné zdravie. Je dôležité vybrať si účtovníka, ktorého si vážite, ktorý počúva vaše potreby a dokáže zodpovedať vaše otázky.
- Ako komunikujú? Môžete ich dosiahnuť, keď je to potrebné? Máte pocit, že by ste s nimi mohli zdieľať intímne detaily svojich financií?
- Očividne chcete účtovníka, ktorý vie svoje, ale známkou dobrého profesionála je, že dokáže tento ezoterický a komplikovaný žargón preložiť na informácie, ktorým rozumiete.
- Hľadaj niekoho, s kým si môžeš vybudovať dlhodobý vzťah.
- 2Pozrite sa na účtovné firmy, ktoré sa nachádzajú vo vašej oblasti. Trávte čas prezeraním webových stránok účtovníkov, na ktoré ste dostali odporúčania, a získajte o nich ďalšie informácie.
- Zvážte potreby svojej spoločnosti na základe špecializácie účtovníka alebo firmy. Možno budete chcieť vybrať účtovníka, ktorý sa špecializuje na problémy malého podnikania, má veľa skúseností a zastupuje ostatné spoločnosti vo vašom odvetví. Skúsenosti v odbore umožňujú účtovníkovi porovnať ostatné. Účtovník by s vami mal byť schopný prediskutovať potreby vašej firmy, aby poskytoval svoje najlepšie služby.
- 3Zhodnoťte veľkosť firmy. Radšej pracujete s účtovníkom, ktorý prevádzkuje vlastnú malú firmu, alebo by ste radšej pracovali s väčšou firmou?
- Väčšie firmy môžu byť vybavené tak, aby zvládali a ponúkali iné služby, ako menšie firmy. Ak potrebujete pomoc s veľmi špecializovanou úlohou, budete sa musieť informovať, či je firma alebo jednotlivec vybavený a licencovaný na zvládnutie tejto úlohy.
- Väčšie spoločnosti alebo jednotlivci so zložitejšou finančnou situáciou môžu potrebovať viac ako jedného účtovníka, ktorý pracuje na ich financiách, takže by ste sa mali pozrieť na väčšiu firmu a tím, na ktorom pracujú, a urobiť s ním rozhovor.
- Pri menších potrebách majte na pamäti, že mnoho odborných lekárov pracuje z domu - je bežné, že komunikujú na diaľku alebo si dokonca nechávajú knihy vo svojej domácej kancelárii. Môžu vás tiež požiadať o stretnutie na neutrálnom mieste, ako je kaviareň. Nebojte sa toho.
- Nezabudnite skontrolovať všetky poverenia potenciálneho účtovníka. Potom miesto, kde sa práca vykonáva, nie je také dôležité. V skutočnosti môže nedostatok kancelárie alebo balíka znamenať nižšie režijné náklady a nižšie poplatky.
- 4Informujte sa o sadzbách účtovníka. Je dôležité nájsť účtovníka, ktorý je v rámci vášho rozpočtu, ale pravdepodobne budete musieť rozpočet upraviť, ak si vaše financie vyžadujú väčšiu pozornosť alebo sú komplikovanejšie.
- Ak používate účtovnú firmu, ceny za služby sa budú líšiť v závislosti od veľkosti firmy, skúseností účtovníka a umiestnenia firmy.
- Účet junior môže spočiatku zvládnuť vašu prípravu daňového priznania a prácu na zápise. V takom prípade môže CPA skontrolovať daňové priznania potom, čo ich mladší účtovník pripraví. Poradenskú prácu spravidla budú vykonávať obchodní partneri. Čím väčšia je zodpovednosť, tým vyššia bude cena za hodinu, ktorú profesionál účtuje.
Nečakajte, že od 1. januára do 15. apríla prijmete účtovníka, pretože mnoho ľudí a firiem bude kvôli daňovej sezóne úplne obsadených.
Časť 3 z 3: zúženie vyhľadávania
- 1Rozhovor s niekoľkými účtovníkmi. Na základe vášho výskumu a akýchkoľvek odporúčaní, ktoré ste dostali, môžete teraz začať kontaktovať jednotlivcov a dohodnúť si pohovory.
- Mali by ste sa porozhliadnuť a porozprávať sa s niekoľkými rôznymi firmami a účtovníkmi, aby ste sa uistili, že nájdete toho najlepšieho účtovníka pre vás.
- Pred pohovormi sa pripravte. Mali by ste mať predstavu o tom, čo hľadáte v účtovníctve, aký je váš rozpočet a služby, s ktorými potrebujete pomôcť.
- 2Vyžiadajte si relevantné informácie. To môže zahŕňať referencie, zoznam služieb, príklady aktuálnych faktúr a sadzobník poplatkov. Prijmete napríklad účtovníka na zdaňovacie obdobie, váš rozvrh poplatkov a požadované služby budú veľmi odlišné, ako keby ste najali účtovníka na priebežné konzultácie.
- Nadväzujte na tieto referencie a overte si ich u svojich štátnych registrov CPA a správnych rád.
- Opýtajte sa na vzdelanie účtovníka, spoločnosti, s ktorými predtým pracovali, a aké osvedčenia majú. Certifikácie sa líšia podľa štátu, preto je dôležité položiť si otázku, či je daná osoba oprávnená vykonávať prax vo vašom štáte.
- Opýtajte sa tiež na časy dokončenia. Mnoho účtovných firiem má tendenciu prehnane sľubovať načasovanie, takže je jasné, či vaša firma potrebuje informácie o konkrétnych dátumoch.
- 3Klásť dobré otázky Počas pohovoru s potenciálnymi účtovníkmi položte otázky, ktoré vám poskytnú viac informácií o nich ako o profesionáloch, o firme, s ktorou pracujú, a o tom, čo môžete očakávať.
- Zistite, ako dlho jednotlivec alebo firma podniká.
- Ako veľká je firma?
- Ako dlho pracujú nezávisle alebo vo firme?
- Aký je typický čas odozvy na prípravu daňového priznania alebo účtovnú závierku na konci roka?
- Akých ďalších klientov majú?
- Aké percento klientov audituje IRS ročne?
- 4Zhodnoťte, čo za cenu získate. Napriek tomu, že sa účtovné služby môžu zdať drahé, môžu sa rýchlo splatiť prostredníctvom daňových odpisov a daňových úspor.
- Keď robíte rozhovor s účtovníkmi alebo firmami, požiadajte ich o cenové ponuky a použite ich pri konečnom rozhodnutí o prijatí.
- Účtovníka považujte za investíciu do vášho finančného zdravia alebo finančného zdravia vašej malej firmy. Zhodnoťte alternatívne náklady na zamestnanie účtovníka. Čo iné by ste mohli robiť, než tráviť hodiny prípravou účtovnej závierky?
- Skúsenejší odborníci budú často účtovať viac ako mladší účtovník, ale môžu pracovať efektívnejšie a dokončenie úloh im zaberie menej času.
- 5Najmite si účtovníka alebo účtovnú firmu, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám a rozpočtu. Potom, čo ste skúmali a robili ste pohovory s niekoľkými účtovníkmi, ste pripravení vybrať niekoho na prijatie.
- Dohodnite si prvé stretnutie s novoprijatým účtovníkom, aby ste mohli začať hodnotiť svoje finančné a daňové potreby.
- Od nového účtovníka dostanete zásnubný list, v ktorom objasníte veci ako poplatky, načasovanie, povinnosti a ďalšie očakávania. Ak jeden nie je ponúkaný, je dobré oň požiadať.
- Začnite organizovať a pripravovať svoje finančné výkazy a informácie, ktoré chcete zdieľať s novým účtovníkom.
Ak hľadáte účtovníka pre svoju malú firmu, opýtajte sa ostatných vlastníkov firiem vo vašom odvetví, aby našli účtovníka konkrétneho odvetvia.
- Účtovníka vždy informujte o zmenách vo vašich financiách, cieľoch a akýchkoľvek zmenách v okolnostiach, ako je nové zamestnanie alebo nové výdavky.
- Mnoho účtovníkov a účtovných firiem ponúka novým zákazníkom prvú hodinu bezplatnú konzultáciu.
- Môžete tiež vyjednať ceny s niektorými firmami a účtovníkmi, takže sa uistite, že získate najlepšiu ponuku.
- Nečakajte, že od 1. januára do 15. apríla prijmete účtovníka, mnoho jednotlivcov a firiem bude kvôli daňovej sezóne úplne obsadených.
- Pokračujte v odkazoch a urobte si prieskum, nie každý účtovník je taký zručný ako ostatní, ktorých môžete nájsť.
- Počúvajte svoje črevo. Ak vám vaša intuícia hovorí, že so situáciou nie je niečo v poriadku, možno budete musieť odísť.
Prečítajte si tiež: Ako používať záložňu na získavanie peňazí?
Otázky a odpovede
- Akú kvalifikáciu potrebujete na to, aby ste mohli byť účtovníkom?Vysokoškolské vzdelanie v oblasti účtovníctva na akreditovanej škole je najlepším dôkazom toho, že máte minimálne požadované schopnosti. Prijateľné sú však aj účtovné skúsenosti.
- Ako môže účtovník pomôcť malému podniku?Účtovníctvo, dodržiavanie daní, finančná analýza, dodržiavanie miezd a plánovanie sú všetky spôsoby, akými môžu účtovníci pomôcť malým podnikom.
- Aký je ročný plat účtovníka?To skutočne závisí od regionálnych a iných kvalifikačných faktorov. Informácie o plate podľa regiónov a sektora zamestnanosti nájdete na webových stránkach amerického sčítania ľudu alebo Bureau of Labor Statistics.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
