Ako napísať hodnotenie rizika?

Aby ste vytvorili dobre zaokrúhlené hodnotenie rizika, budete musieť prejsť celým radom krokov a potom napísať hodnotenie.

V rámci riadenia zdravia a bezpečnosti vášho podnikania musíte kontrolovať riziká na svojom pracovisku. Je vašou zodpovednosťou zvážiť, čo by mohlo vašim zamestnancom ublížiť, a rozhodnúť, ako podniknúť kroky na zabránenie ich ublíženiu. Toto sa nazýva hodnotenie rizika, ktoré je podľa zákona povinné absolvovať väčšina podnikateľov. Hodnotenie rizika nie je o vytváraní veľkého množstva papierovania. Namiesto toho vám pomôže zvážiť všetky možné riziká na pracovisku a spôsoby, ako môžete ľudí pred týmito rizikami uchrániť. Aby ste vytvorili dobre zaokrúhlené hodnotenie rizika, budete musieť prejsť niekoľkými krokmi a potom napísať hodnotenie.

Časť 1 zo 4: identifikácia nebezpečenstiev

1
Pochopte definíciu „nebezpečenstva“ a „rizika“ na pracovisku. Je dôležité rozlišovať medzi týmito dvoma pojmami a správne ich používať vo svojom hodnotení.
- Nebezpečenstvo je čokoľvek, čo môže spôsobiť ujmu. Napríklad: chemikálie, elektrina, práca z výšok ako rebrík alebo otvorená zásuvka.
- Riziko je šanca, že tieto nebezpečenstvá môžu spôsobiť ujmu iným. Napríklad: chemické popáleniny alebo elektrický šok, pád z výšky alebo zranenie pri náraze do otvorenej zásuvky.
2
Choďte okolo svojho pracoviska. Zamyslite sa nad akýmikoľvek nebezpečenstvami, ktoré si všimnete pri prechádzaní. Položte si otázku, aké činnosti, procesy alebo látky by mohli zraniť vašich zamestnancov alebo poškodiť zdravie?
- Pozerajte sa na akékoľvek predmety, kancelársky nábytok alebo časti strojov, ktoré by mohli byť nebezpečné. Skontrolujte všetky látky na pracovisku, od chemikálií po horúcu kávu. Zamyslite sa nad tým, ako by tieto látky mohli zraniť vašich zamestnancov.
- Ak pracujete v kancelárii, hľadajte dlhé drôty na chodníkoch alebo pod stolmi, ako aj rozbité zásuvky, skrinky alebo dosky. Prezrite si stoličky na pracoviskách svojich zamestnancov, okná a dvere. V spoločných priestoroch hľadajte akékoľvek nebezpečenstvá, ako napríklad pokazenú mikrovlnnú rúru alebo nekrytú časť kávovaru.
- Ak pracujete vo veľkom obchode alebo v sklade, vyhľadajte akékoľvek zariadenie, ktoré by mohlo predstavovať nebezpečenstvo. Všimnite si náhradných materiálov, ako sú vešiaky alebo bezpečnostné spony, ktoré by sa mohli zamestnancovi rozliať alebo pristáť. Hľadajte v uličkách obchodu akékoľvek nebezpečenstvá, ako sú úzke regály alebo popraskané časti podláh.
3
Opýtajte sa svojich zamestnancov na všetky možné riziká. Vaši zamestnanci vám budú môcť pomôcť identifikovať akékoľvek nebezpečenstvá, s ktorými sa pri práci stretávajú. Pošlite e -mail alebo sa porozprávajte osobne so žiadosťou o spätnú väzbu o všetkých možných nebezpečenstvách na pracovisku.
- Spýtajte sa konkrétne na riziká, o ktorých si vaši zamestnanci myslia, že by mohli viesť k významnému poškodeniu, ako napríklad pošmyknutie a zakopnutie, nebezpečenstvo požiaru alebo pád z výšky.
Ak máte menej ako päť zamestnancov, zo zákona hodnotenie rizika spísať nemusíte.
4
Akékoľvek zariadenie alebo látky nájdete v pokynoch alebo údajových listoch výrobcu. Môžu pomôcť vysvetliť nebezpečenstvá a uviesť ich na správnu mieru, pokiaľ ide o to, ako bolo zariadenie vyrobené na používanie a ako môže nesprávne používanie viesť k nebezpečenstvám.
- Pokyny výrobcu budú pravdepodobne uvedené na štítkoch akéhokoľvek zariadenia alebo látky. Môžete si tiež prečítať príručku výrobcu, kde nájdete ďalšie informácie o možných nebezpečenstvách spojených so zariadením alebo látkami.
5
Pozrite sa na záznamy o nehodách a zlom zdravotnom stave na pracovisku. Tieto dokumenty vám pomôžu identifikovať menej zrejmé riziká a všetky riziká, ktoré sa na pracovisku vyskytli predtým.
- Ak ste na manažérskej pozícii, pravdepodobne budete mať prístup k týmto záznamom svojej spoločnosti online alebo v súboroch spoločnosti.
6
Myslite na všetky možné dlhodobé riziká. Dlhodobé nebezpečenstvá sú nebezpečenstvá, ktoré budú mať vplyv na pracovníkov, ak sú im vystavení počas dlhého obdobia.
- Mohlo by ísť o vystavenie vysokým hladinám hluku alebo dlhodobé vystavenie škodlivým látkam. Mohlo by to byť aj bezpečnostné riziko z dôvodu opakovaného používania zariadenia, od páky na pracovisku po klávesnicu pri stole.
7
Navštívte vládnu webovú stránku s pokynmi na ochranu zdravia a bezpečnosti. V závislosti od vašej krajiny máte prístup k praktickým pokynom o nebezpečenstvách na pracovisku prostredníctvom vládnej webovej stránky s pokynmi pre bezpečnosť a ochranu zdravia. Tieto stránky majú zoznam nebezpečenstiev a možných spôsobov, ako ich ovládať, vrátane uznávaných nebezpečenstiev, ako je práca vo výškach, práca s chemikáliami a práca so strojmi.
- V USA môžete navštíviť webovú stránku vládnych usmernení o bezpečnosti a ochrane zdravia tu: https://osha.gov/.
- Vo Veľkej Británii môžete navštíviť webovú stránku vládnych smerníc o bezpečnosti a ochrane zdravia tu: http://hse.gov.uk/.

Časť 2 zo 4: určenie, komu by mohlo byť ublížené

1
Identifikujte skupiny ľudí, ktorí by mohli byť ohrození. Vytvárate prehľad o všetkých potenciálnych ohrozených osobách, vyhnite sa preto uvedeniu každého pracovníka podľa mena. Namiesto toho si vytvorte zoznam skupín ľudí v prostredí.
- Napríklad „ľudia pracujúci v sklade“ alebo „okoloidúci na ulici“.
Tipy, ako zapojiť svojich zamestnancov do hodnotenia a ako vytvoriť maticu hodnotenia rizika, čítajte ďalej!
2
Zistite, ako by mohla byť každá skupina poškodená. Potom musíte identifikovať, aký typ zranenia alebo zlého zdravotného stavu sa môže vyskytnúť pre každú skupinu.
- Napríklad: „policové zakladače môžu pri opakovanom zdvíhaní škatúľ utrpieť poranenia chrbta“. Alebo „pracovníci strojného zariadenia môžu pri opakovanom použití páky trpieť bolesťou kĺbov “.
- Môžu to byť aj konkrétnejšie zranenia, ako napríklad „pracovníci môžu byť popálení tlačiarenským lisom“ alebo „čističe môžu zakopnúť o drôty pod stolmi“.
- Majte na pamäti, že niektorí pracovníci môžu mať konkrétne požiadavky, ako napríklad noví a mladí pracovníci, nové alebo budúce matky a osoby so zdravotným postihnutím.
- Budete tiež musieť počítať s čističmi, návštevami, dodávateľmi a údržbármi, ktorí nemusia byť neustále na pracovisku. Je dôležité identifikovať aj prípadné riziká pre širokú verejnosť alebo „okoloidúcich“.
3
Porozprávajte sa so svojimi zamestnancami o tom, kto je ohrozený. Ak je pracovisko zdieľaným priestorom medzi niekoľkými pracovníkmi alebo niekoľkými stovkami pracovníkov, je dôležité osloviť svojich zamestnancov a opýtať sa ich, kto je podľa nich ohrozený. Zamyslite sa nad tým, ako vaša práca ovplyvňuje ostatných prítomných a ako ich práca ovplyvňuje vašich zamestnancov.
- Opýtajte sa svojich zamestnancov, či môžu myslieť na akúkoľvek skupinu, ktorú ste možno zmeškali pri identifikácii toho, koho sa týkajú určité nebezpečenstvá. Napríklad si nemusíte uvedomiť, že upratovací personál musí riešiť aj zdvíhacie boxy pri pracovných stoloch vašich zamestnancov, alebo si nemusíte byť vedomí toho, že určitý strojový park predstavuje pre chodcov na ulici riziko hluku.

Časť 3 zo 4: Hodnotenie rizík

1
Zistite, aká je pravdepodobnosť, že sa nebezpečenstvo vyskytne na vašom pracovisku. Riziko je súčasťou každodenného života a neočakáva sa, že by ste mohli byť šéfom alebo zodpovednou osobou, pretože by ste mohli odstrániť všetky riziká. Musíte sa však uistiť, že ste si vedomí hlavných rizík a viete, ako ich riešiť a riadiť. Musíte teda urobiť všetko „primerane uskutočniteľné“, aby ste chránili ľudí pred poškodením. To znamená vyvážiť úroveň rizika s opatreniami potrebnými na kontrolu skutočného rizika z hľadiska peňazí, času alebo problémov.
- Majte na pamäti, že nemusíte robiť opatrenia, ktoré by boli považované za neprimerané úrovni rizika. Nepreháňajte to pri hodnotení rizika. Mali by ste zahrnúť iba to, čo by ste mohli očakávať, že budete vedieť, v rozumnej miere. Neočakáva sa, že budete predvídať nepredvídané riziká.
- Napríklad riziko úniku chemikálií by malo byť brané vážne a malo by byť považované za hlavné nebezpečenstvo. Menšie riziká, ako napríklad zošívačka poškodzujúca niekoho, kto ju používa, alebo viečko nádoby, ktoré niekoho zasiahnu, sa nepovažujú za „primerane uskutočniteľné“. Snažte sa identifikovať hlavné a menšie nebezpečenstvá, ale snažte sa zohľadniť všetky možné riziká na pracovisku.
2
Vytvorte zoznam kontrolných opatrení, ktoré môžete zaviesť pre každé nebezpečenstvo. Môžete napríklad poskytnúť regálové zásobníky s chráničmi chrbta a bezpečnostným vybavením (tiež známe ako OOP alebo osobné ochranné prostriedky). Ale položte si otázku: Môžem sa tohto nebezpečenstva úplne zbaviť? Existuje spôsob, ako zmeniť usporiadanie skladu, aby regálové sklady nemuseli dvíhať boxy zo zeme? Ak to nie je možné, opýtajte sa: ako môžem kontrolovať riziká tak, aby bola škoda nepravdepodobná? Praktické riešenia zahŕňajú:
- Vyskúšajte menej riskantnú možnosť. Napríklad mať boxy na vyvýšenej plošine alebo rímse, aby sa zmenšila vzdialenosť, z ktorej budú musieť policové sklady zdvihnúť.
- Zamedzenie prístupu k nebezpečenstvám alebo organizácia pracoviska na zníženie vystavenia nebezpečenstvu. Napríklad preskupenie skladu tak, aby boxy boli umiestnené na úrovni, ktorá nevyžaduje zdvíhanie regálovými zásobníkmi.
- Vydávanie ochranných prostriedkov alebo ochranných postupov vašim pracovníkom. Ako napríklad chrániče chrbta, OOP a informácie o tom, ako bezpečne dokončiť akciu. Mohli by ste napríklad vychovávať policové obchodníky o tom, ako správne zdvihnúť škatuľu zo zeme s ohýbaním v kolenách s rovným chrbtom.
- Poskytovanie sociálnych zariadení, ako sú zariadenia prvej pomoci a umývania. Ak sa vaši pracovníci napríklad stretávajú s chemikáliami na pracovisku, v blízkosti ich pracovísk by ste mali poskytnúť umývacie zariadenia a prvú pomoc.
3
Hľadaj efektívne a lacné riešenia. Zlepšenie bezpečnosti a ochrany zdravia nemusí nutne znamenať vynaloženie veľkého množstva peňazí spoločnosti. Jednoduché úpravy, ako je umiestnenie zrkadla do slepého rohu, aby sa zabránilo nehodám s vozidlom, alebo krátke školenie o správnom zdvíhaní predmetov sú lacné opatrenia.
- V prípade nedodržania jednoduchých opatrení vás môže v prípade nehody stáť oveľa viac. Bezpečnosť vašich pracovníkov by mala znamenať viac ako konečný súčet. Ak je to možné, zvážte drahšie riešenia, ak sú jedinou možnosťou. Vynaloženie peňazí na preventívne opatrenia je lepšou voľbou ako starostlivosť o zraneného pracovníka.
Ak vaše hodnotenie rizík pokrýva niekoľko hrozieb, zoradte svoje riziká na škále od nevýznamných po katastrofické, pričom najzávažnejšie riziko je na prvom mieste.
4
Prečítajte si modelové hodnotenia vypracované obchodnými asociáciami a organizáciami zamestnávateľov. Mnoho z týchto skupín prichádza s posúdením rizika pre konkrétne činnosti, ako je práca s výškami alebo práca s chemikáliami. Pozrite sa na Národný ústav pre bezpečnosť práce a webové stránky, ktoré sa zameriavajú na určité odvetvie, napríklad na ťažbu alebo administratívu.
- Skúste tieto modelové hodnotenia použiť na svojom pracovisku a podľa potreby ich prispôsobiť. Hodnotenie modelu môže napríklad obsahovať návrhy, ako zabrániť pádu z rebríka na pracovisku. Alebo návrh, ako zaistiť bezpečnejšie uvoľnené drôty v kancelárii pre zamestnancov. Tieto návrhy potom môžete použiť vo svojom vlastnom hodnotení rizík na základe špecifík vášho pracoviska.
5

Požiadajte svojich pracovníkov o spätnú väzbu. Je dôležité zapojiť svojich zamestnancov do procesu vyhodnocovania rizík a navrhovania možných predbežných opatrení. Zaistíte tak, že to, čo navrhujete, bude fungovať v praxi a nebude to predstavovať žiadne nové nebezpečenstvo na pracovisku.

Časť 4 zo 4: zaznamenanie vašich zistení v hodnotení

1
Udržujte hodnotenie jednoduché a ľahko sledovateľné. Posúdenie by malo pokrývať nebezpečenstvá, spôsob, akým môžu byť ľudia nimi poškodení, a to, čo máte zavedené na kontrolu rizík.
- Ak máte menej ako päť zamestnancov, zo zákona hodnotenie rizika spísať nemusíte. Je však užitočné to urobiť, aby ste si to mohli neskôr pozrieť a aktualizovať.
- Ak máte päť a viac zamestnancov, zo zákona ste povinný napísať hodnotenie.
2
Na vyhodnotenie použite šablónu. Na internete je k dispozícii niekoľko šablón založených na type pracoviska, na ktorom pracujete. Základné posúdenie rizika by malo ukázať, že:
- Bola vykonaná riadna kontrola nebezpečenstva.
- Pýtali ste sa, koho sa to môže týkať.
- Vyrovnali ste sa so zrejmými, veľkými nebezpečenstvami a zohľadnili ste počet ľudí, ktorých sa to môže týkať.
- Vykonané opatrenia sú rozumné a praktické.
- Zostávajúce riziko je nízke a/alebo zvládnuteľné.
- Zapojili ste do procesu svojich zamestnancov.
- Ak sa charakter vašej práce často mení alebo sa pracovisko mení a vyvíja, napríklad na stavenisku, bude sa vaše hodnotenie rizík musieť zamerať na široké spektrum rizík, ktoré je možné predvídať. To by mohlo znamenať možný stav staveniska, ktoré budú vaši pracovníci v ten deň stavať, alebo možné fyzické nebezpečenstvo v tejto oblasti, ako napríklad popadané stromy alebo skaly.
3
Zoraďte riziká od vážnejších po najmenej závažné. Ak vaše hodnotenie rizík identifikuje niekoľko nebezpečenstiev, musíte ich zoradiť podľa dôležitosti. Napríklad únik chemikálií v chemickom závode bude pravdepodobne najvážnejším rizikom a zranenie chrbta pri zdvíhaní suda v chemickom závode môže predstavovať menej závažné riziko.
- Rebríčky nebezpečenstiev sú zvyčajne založené na zdravom rozume. Zvážte riziká, ktoré by mohli viesť k vážnym zraneniam, ako je smrť, strata končatiny alebo vážne popálenie alebo poranenie. Potom sa prepracujte od najvážnejšieho k najmenej vážnemu.
Ak chcete napísať hodnotenie rizika, uveďte zoznam všetkých nebezpečenstiev, ktoré ste našli na svojom pracovisku.
4
Identifikujte dlhodobé riešenia rizík s väčšími následkami, ako sú zlé zdravie a smrť. Mohlo by to znamenať lepšiu prevenciu rozliatia pre chemickú továreň alebo jasný postup evakuácie v prípade úniku. Pracovníkom by ste mohli tiež poskytnúť vysoko kvalitné OOPP, aby ste predišli expozícii chemikáliám.
- Všimnite si, či je možné tieto vylepšenia alebo riešenia implementovať rýchlo alebo dokonca pomocou dočasných opráv, kým nebudú k dispozícii spoľahlivejšie ovládacie prvky.
- Pamätajte, že čím väčšie je nebezpečenstvo, tým robustnejšie a spoľahlivejšie budú musieť byť kontrolné opatrenia.
5

Všimnite si akéhokoľvek potrebného školenia zamestnancov. Vaše hodnotenie rizika môže zahŕňať potrebu školenia zamestnancov o bezpečnostných postupoch, ako je správne vyzdvihnutie škatule zo zeme, alebo školenia o tom, ako sa vysporiadať s únikom chemikálií.
6
Vytvorte maticu hodnotenia rizika. Ďalším prístupom je použiť maticu hodnotenia rizika, ktorá vám pomôže určiť, aké pravdepodobné alebo nepravdepodobné riziko môže na vašom pracovisku nastať. V matici bude stĺpec „Dôsledky a pravdepodobnosť“, ktorý je rozdelený na:
- Zriedkavé: Môžu sa vyskytnúť iba vo výnimočných prípadoch.
- Nepravdepodobné: Môže sa to vyskytnúť niekedy.
- Možné: Niekedy sa to môže stať.
- Pravdepodobné: Pravdepodobne sa vyskytne vo väčšine prípadov.
- Takmer isté: očakáva sa, že sa vyskytne vo väčšine prípadov.
- Horný stĺpec bude potom rozdelený do sekcií pre:
- Bezvýznamné: Nízka finančná strata, žiadne narušenie schopností, žiadny vplyv na postavenie komunity.
- Menšia: stredná finančná strata, menšie narušenie schopnosti, menší vplyv na postavenie komunity.
- Vážne: Vysoká finančná strata, určité pokračujúce narušenie schopností, mierny vplyv na postavenie komunity.
- Katastrofálne: Veľké finančné straty, pokračujúce narušenie schopností, veľký vplyv postavenia komunity.
- Katastrofické: Mimoriadna finančná strata misie, trvalé narušenie schopnosti a zničujúci vplyv na postavenie komunity.
7
Podeľte sa o hodnotenie rizika so svojimi zamestnancami. Zo zákona nemáte povinnosť zdieľať hodnotenie rizika so svojimi pracovníkmi, ale môže byť osvedčené zdieľať s nimi vyplnený dokument.
- Založte tlačenú kópiu posúdenia rizika a elektronickú kópiu uschovajte na spoločnom disku spoločnosti. Chcete mať k dokumentu ľahký prístup, aby ste ho mohli aktualizovať alebo podľa toho upravovať.
8
Pravidelne kontrolujte hodnotenie rizika. Len málo pracovísk zostane rovnakých a skôr alebo neskôr prinesiete nové vybavenie, látky a postupy, ktoré by mohli viesť k novým nebezpečenstvám. Denne kontrolujte pracovné postupy svojho zamestnanca a aktualizujte hodnotenie rizika. Opýtajte sa sami seba:
- Nastali nejaké zmeny?
- Naučili ste sa niečo z nehôd alebo blízkych nešťastí?
- Nastavte si rok revízie pre hodnotenie rizika. Ak na vašom pracovisku dôjde v priebehu roka k významnej zmene, aktualizujte hodnotenie rizika čo najskôr.

Prečítajte si tiež: Ako pridať svoju kartu progresívneho poistenia do peňaženky Apple na iPhone?

Ako napísať hodnotenie rizika?

Kroky

Časť 1 zo 4: identifikácia nebezpečenstiev

Časť 2 zo 4: určenie, komu by mohlo byť ublížené

Časť 3 zo 4: Hodnotenie rizík

Časť 4 zo 4: zaznamenanie vašich zistení v hodnotení

Komentáre (5)

Prečítajte si tiež: