Ako chrániť svoju malú firmu?
Buďte pripravení a ohľaduplní voči preventívnym stratégiám ochrániť váš malý podnik pred technologickými a finančnými hrozbami, ako aj pred ohrozením jeho dobrého mena.
Väčšina malých podnikov začína ako jednoduché nápady a vďaka motivácii a podnikateľskému nadšeniu ich majiteľov sa stávajú úspešnými podnikmi. Čím je váš malý podnik úspešnejší, tým je aj zraniteľnejší. Existuje mnoho potenciálnych katastrof, ktoré môžu poškodiť vaše podnikanie, a musíte byť pripravení brániť sa, ako rastiete. Chráňte svoju malú firmu pred technologickými a finančnými hrozbami, ako aj pred ohrozením svojej reputácie, tým, že budete pripravení na preventívne stratégie.
Metóda 1 z 3: ochrana pred finančnými hrozbami
- 1Chráňte svoju malú firmu pred potenciálnymi súdnymi spormi. Súdne spory môžu byť drahé, aj keď ste si istí, že vyhráte. Stále budete musieť zaplatiť za právne zastúpenie a stráviť veľa času obranou svojej spoločnosti.
- Sledujte svoje činy a slová. Vyhnite sa obchodovaniu s ľuďmi, ktorí majú povesť bezohľadného správania a nezapájajú sa do diskutabilných obchodných praktík.
- Dávajte si pozor na konflikty záujmov. Vyhnite sa tiež situáciám, ktoré by mohli byť vnímané ako podozrivé.
- Poistite si svoju malú firmu. Uistite sa, že máte dostatočné poistenie zodpovednosti za škodu a zvážte ďalšie krytie, ako je napríklad poistenie proti chybám a opomenutiam, alebo politika riadiacich pracovníkov (D&O), ak pôsobíte v predstavenstve.
- 2Posúďte svoju schopnosť odolať katastrofe. Neočakávaná katastrofa, ako je požiar alebo hurikán, by mohla zničiť vašu firmu a zostať tak bez príjmu alebo plánu na obnovu.
- Porozprávajte sa so svojim poisťovacím agentom o tom, čo je vhodné pre vašu malú firmu. Každé podnikanie má iné potreby.
- Vypracujte krízový plán. Ak dôjde k katastrofe, vy a vaši zamestnanci by ste mali presne vedieť, čo máte robiť. Zahrňte plány akéhokoľvek inventára, technológie a spôsobu, akým budete komunikovať so svojimi zákazníkmi.
- 3Sledujte svoje peniaze a zisky. Udržujte kontroly a zostatky a ďalšie ovládacie prvky na mieste, aby ste neboli okradnutí alebo neprišli o svoje ťažko zarobené zisky.
- Dávajte si pozor, koho si najmete. Vykonajte previerky a preverte všetkých zamestnancov a konzultantov, najmä tých, ktorí majú prístup k financiám spoločnosti.
- Vykonajte audit financií svojho podnikania najmenej každý štvrťrok.
- Vyžadovať včasné platby od klientov a zákazníkov. Čakanie na platby môže spôsobiť problémy s peňažným tokom. Trvajte na platbe za služby a tovar v primeranej lehote, napríklad 30 dní.
- 4Spolupracujte s dobrým daňovým právnikom alebo finančným poradcom. Malé podniky majú nárok na mnohé daňové úľavy. Uistite sa, že všetky z nich využívate.
Vyhnite sa obchodovaniu s ľuďmi, ktorí majú povesť bezohľadného správania a nezapájajú sa do diskutabilných obchodných praktík.
Metóda 2 z 3: ochrana pred technologickými hrozbami
- 1Pochopte počítačové zločiny a zraniteľnosť vašej spoločnosti. Hackeri sa často zameriavajú na malé firmy, pretože majú menšie počítačové zabezpečenie ako veľké korporácie.
- 2Chráňte všetky svoje údaje a duševné vlastníctvo. Použite antivírusový softvér a nainštalujte si bránu firewall pre svoju sieť.
- 3Najmite si odborníka na IT, aby vykonal hodnotenie rizika a odporučil ďalšie opatrenia. Únik údajov môže byť pre vašu malú firmu škodlivý, najmä ak má hacker prístup k vašim finančným informáciám alebo k vašim zákazníkom.
- 4Majte svoje duševné vlastníctvo vo svojich rukách. Podajte žiadosť o ochranu duševného vlastníctva (IP) prostredníctvom amerického úradu pre patenty a ochranné známky.
Únik údajov môže byť pre vašu malú firmu škodlivý, najmä ak má hacker prístup k vašim finančným informáciám alebo k vašim zákazníkom.
Metóda 3 z 3: Ochrana pred ohrozením vašej povesti
- 1Používajte sociálne siete zodpovedne. Aj keď väčšina malých firiem môže ťažiť zo stránok na Facebooku a z profilov na Twitteri, nezabúdajte, že digitálny dialóg môže zahŕňať ľudí, ktorí nie sú spokojní s vašim podnikaním.
- Používajte online konverzácie na propagáciu svojich produktov a služieb a pozývajte svojich zákazníkov a klientov, aby diskutovali o tom, čo sa im na spolupráci s vami páči.
- Nereagujte prehnane na negatívne komentáre. Odstránenie všetkého, čo vrhá nepriaznivé svetlo na váš malý podnik, by mohlo ešte viac poškodiť vašu reputáciu. Chcete byť transparentní. Nechajte dôveryhodného zákazníka alebo podporujúceho partnera reagovať na akékoľvek útoky proti vašej firme pozitívnym príbehom alebo osvedčením.
- 2Vypracovať plán krízovej komunikácie. Ak sa stane niečo, čo môže poškodiť vašu povesť, musíte byť pripravení. Pripravte si plán reakcie na zákazníkov, médiá a ďalšie zainteresované strany.
- 3Zvážte spoluprácu s odborníkom na vzťahy s verejnosťou. Udržanie tímu PR v držbe môže byť pre vašu malú firmu zakázané. Porozprávajte sa však s odborníkmi z oblasti PR o využívaní ich služieb na základe projektu.
- Majte prehľad o rôznych hrozbách, ktoré musia malé podniky poznať. Prečítajte si publikácie ako Podnikateľ a elektronické bulletiny ako SmallbizTrends. Porozprávajte sa so svojou profesionálnou sieťou o tom, čo robia ostatní majitelia firiem, a oslovte všetkých svojich zamestnancov a partnerov, aby pomohli chrániť vaše malé firmy.
Prečítajte si tiež: Ako pridať svoju kartu progresívneho poistenia do peňaženky Apple na iPhone?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
