Ako finančne profitovať z prenájmu vozového parku pre svoju spoločnosť?
Otázka, či flotilu vlastníte alebo si ju prenajmete, sa môže skomplikovať. Pravdou je, že vlastníctvo aj lízing flotily má svoje výhody a konečné rozhodnutie závisí od konkrétnej spoločnosti a jej jedinečnej situácie. Tu sa pozrieme na niektoré hlavné spôsoby, akými môže spoločnosť ekonomicky ťažiť z prenájmu svojich vozidlových parkov.
- 1Využite uvoľnenú hotovosť. Najväčšou výhodou lízingu vozidlového parku je hotovosť, ktorá je k dispozícii pre vaše podnikanie. Podstatne menšie počiatočné investície sú potrebné vtedy, ak sa rozhodnete prenajať si svoj vlastný vozový park. Dobre napísaná nájomná zmluva znižuje náklady na vozový park na mesačné prevádzkové náklady, pričom udržuje prehľadné úverové linky a hotovosť na opätovné investovanie do spoločnosti. Peniaze, ktoré by boli vynaložené na nákup a údržbu flotily, môžu byť použité na rozvoj hlavnej činnosti.
- 2Vyberte si správnu nájomnú zmluvu. Vyberte si správnu nájomnú zmluvu. Prenájom úžitkového vozidla sa spravidla delí do jednej z dvoch kategórií: otvorený prenájom alebo uzavretý leasing.
- Drvivá väčšina (asi 95%) organizácií v Európe a Kanade, ktoré si prenajímajú vozidlá prostredníctvom spoločnosti spravujúcej vozový park, sa rozhodla využiť otvorenú štruktúru, pretože týmto organizáciám umožňuje spravovať vozidlo ako firemný majetok a jednoduchšie sa vysporiadať s problémy, ako je obrat, zmeny teritória atď. Je to preto, že na rozdiel od uzavretých konečných lízingov otvorené prenájmy spravidla neobsahujú žiadne obmedzenia najazdených kilometrov, žiadne sankcie za predčasné ukončenie (po uplynutí minimálnej lehoty 12 mesiacov) a žiadne sankcie za nadmerné opotrebovanie a roztrhnúť.
- Pri ďalšom predaji v rámci otvorenej štruktúry nájomca spravidla dostane kredit alebo debet na základe rozdielu medzi čistým príjmom z predaja a zostávajúcou účtovnou hodnotou; v uzavretej štruktúre prenajímateľ spravidla ponecháva výťažok z ďalšieho predaja, ak čistá predajná cena prevyšuje zostávajúcu účtovnú hodnotu, alebo zje náklady, ak je výnos z predaja nižší ako zostatková účtovná hodnota.
- Uzavretý leasing môže byť vhodný v určitých situáciách, napríklad tam, kde sú výkonné vozidlá poskytované predovšetkým ako výhoda a je požadovaná stanovená mesačná cena. Tieto vozidlá majú zvyčajne nízky počet najazdených kilometrov, čo znižuje pravdepodobnosť sankcií a spravidla ich nie je potrebné presúvať na základe okolností, ako sú obrat alebo zmena územného usporiadania. Ale pre väčšinu flotíl v severnej Európe je vhodnejšou možnosťou otvorený leasing.
- 3Ušetrite na administratívnych nákladoch. Spoločnosti, ktoré vlastnia svoju flotilu, sú zodpovedné za rôzne administratívne povinnosti. Držitel titulu sa musí vysporiadať so všetkým, od daní dlžných až po obnovenie licencií. Pri prenájme vozového parku lízingový poskytovateľ spravidla zvláda rôzne úlohy správy vozového parku, vrátane papierovania a vedenia záznamov, takže sa môžete sústrediť na svoje hlavné podnikanie.
- 4Prijať plán údržby. Mnoho poskytovateľov lízingu vozových parkov ponúka programy na zabezpečenie bežnej údržby vozidiel vrátane cestnej asistencie. Tieto programy sú zvyčajne pokryté paušálnym mesačným poplatkom, ktorý vám umožní včleniť náklady do rozpočtu op-ex. A keďže väčšina prenajatých vozidiel spadá na novšiu stranu, je tu spravidla menej problémov s údržbou a celkovo menej prestojov.
- 5Využite technológiu na to, aby ste vládli nákladom. Poskytovatelia lízingu vozových parkov spravidla ponúkajú množstvo nástrojov, ktoré pomáhajú svojim klientom jednoduchšie spravovať výdavky. Mnoho z nich ponúka online nástroje na správu vozového parku na sledovanie nákladov, histórie a podmienok prenájmu flotily spolu s ďalšími potrebnými informáciami. Vďaka týmto nástrojom je správa vozového parku oveľa menej časovo náročná, čo má za následok zníženie nákladov. Vďaka podrobnejšiemu a presnejšiemu monitorovaniu výdavkov je možné problémy okamžite identifikovať a riešiť.
- 6Využite výhody palivových programov. Mnoho poskytovateľov lízingu vozových parkov ponúka palivové programy, ktoré pomáhajú kontrolovať výdavky na pumpe prostredníctvom pravidelných aktualizácií počítadla kilometrov a ďalších nástrojov. Palivové programy často poskytujú aj plán preventívnej údržby a cyklovanie vozového parku, čo môže v dlhodobom horizonte pomôcť pri kontrole nákladov na vozový park.
- 7Zvážte programy „hodnotného lízingu“. Jednoducho povedané, programy „hodnotného lízingu“ poskytujú vozidlá neskorého modelu, ktoré zvyčajne vyzerajú a fungujú „ako nové“, napriek tomu môžu ušetriť až 75€ mesačne na vozidlo v závislosti od typu vozidla a podmienok lízingu. Mnoho z týchto vozidiel má dokonca pôvodné záruky od pôvodného výrobcu.
- 8Pozrite sa na daňové výhody. Leasing podnikových vozidiel môže poskytnúť významné daňové výhody, ktoré sa líšia v závislosti od typu lízingu. Pri operatívnom lízingu (najbežnejší typ lízingu, pokiaľ ide o komerčné podniky) považujete platby za lízing ako náklad vo výkaze ziskov a strát, pričom záväzok z lízingu je v súvahe uvedený v poznámke. Takýmto spôsobom môžete získať významné finančné daňové výhody bez toho, aby záväzok z plného prenájmu ovplyvnil súvahu. Prípadne v kapitálovom prenájme, na daňové účely sa s vami zaobchádza ako s vlastníkom. Na základe prevzatia niektorých rizík vlastníctva môžete každý rok uplatňovať nárok na odpisy majetku a odpočítať si úrokové náklady na platby za prenájom vozového parku.
- 9Zlepšite imidž svojej spoločnosti. Menej hmatateľnou výhodou leasingu úžitkových vozidiel je schopnosť udržať na cestách modernejší, spoľahlivejší a lepšie vyzerajúci vozový park. Niekedy sa dá prehliadnuť, že flotila spoločnosti je reprezentáciou samotnej spoločnosti a flotila pozostávajúca z vozidiel rôznej kvality, veku a vzhľadu môže niekedy posielať zmiešané správy. Vďaka aktualizovanému vozovému parku majú vodiči prospech z aktualizovaných technológií, vylepšených bezpečnostných funkcií a lepšej spotreby paliva.
- Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú vlastniť flotilu, musia buď použiť svoj vlastný kapitál, alebo si vziať pôžičku-v oboch prípadoch ide o významnú počiatočnú investíciu. Nielen to, ale ich súvaha tiež zasiahne (nižšie na strane hotovosti alebo vyššie na strane dlhu). To zase môže spôsobiť, že spoločnosť bude menej príťažlivá pre potenciálnych investorov alebo veriteľov, čo môže potenciálne spútať plány na rozvoj podnikania inde.
- Pri uzatvorenom prenájme nesie poskytovateľ leasingu 100% zodpovednosť za vozidlo na konci lízingu. Uzavretý prenájom môže byť teda mesačne o niečo drahší a na väčšinu z nich sa vzťahujú obmedzenia najazdených kilometrov a sankcie za opotrebovanie. Náklady sú však fixné, čo môže byť pre spoločnosť, ktorá hľadá mesačnú rozpočtovú stabilitu, príťažlivé, a nie nižšie celkové náklady.
- Väčšina otvorených zmlúv sa dodáva s doložkou o úprave koncového prenájmu alebo TRAC. TRAC zaisťuje, že na konci prenájmu vozového parku je vlastníkovi vozidla (poskytovateľ leasingu) zaistený určitý druh hodnoty pre automobil pri predaji. Ak je cena, za ktorú sa predáva, vyššia ako táto hodnota, nezostanete nič dlžní a spravidla získate kredit na základe výnosov. Ak sa však predá za menej, ste zodpovední za vrátenie rozdielu.
- Spoločnosti, ktoré vlastnia svoj vozový park, môžu zadávať externé služby v oblasti správy a údržby-spravidla však nie za takú, akú majú spoločnosti, ktoré si prenajímajú. Prečo? Poskytovatelia lízingu vozových parkov môžu využiť svoje vzťahy s poskytovateľmi služieb na vyjednaní nižších sadzieb. Väčšina spoločností jednoducho nemá takú vyjednávaciu silu a podliehajú vyšším sadzbám za služby.
Prečítajte si tiež: Ako nastaviť systém správy majetku?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.