Ako založiť družstevnú firmu?
Družstevné spoločnosti sú dobrovoľné organizácie zložené z ľudí zjednotených smerom k spoločnému cieľu. Títo členovia sa zúčastňujú na tradičných obchodných funkciách, ako sú školenia a poskytovanie služieb, a podieľajú sa na nich. Výmenou za svoju účasť dostanú všetci podiel na zisku podniku. Družstevné podniky sú v Európe stále obľúbenejšie. Založenie družstevnej spoločnosti je v zásade podobné založeniu akéhokoľvek iného druhu podnikania, aj keď na to, aby bolo družstvo úspešné, spravidla vyžaduje na začiatku viac plánovania.
Časť 1 zo 4: Organizovanie prieskumných stretnutí
- 1Porozprávajte sa s potenciálnymi lídrami a členmi. Ak máte nápad na kooperatívne podnikanie, spojte malú skupinu podobne zmýšľajúcich ľudí, ktorí si myslia, že by mali záujem pracovať na obchode s vami.
- Ľudia, ktorých ste sa rozhodli pridať do tohto „vnútorného kruhu“, by mali byť rovnako vášniví pre ciele projektu ako vy a každý by mal mať jedinečné zručnosti, ktoré môžu pomôcť posunúť družstvo vpred.
- Hľadaj priateľov, susedov alebo kolegov, ktorí majú skúsenosti v oblasti, v ktorej chceš, aby družstvo pôsobilo. Tiež chcete ľudí, ktorí majú iné zručnosti alebo odborné znalosti, ktoré vám môžu chýbať.
- Môžete napríklad chcieť priniesť zástupcu a účtovníka, aby vám mohli pomôcť s právnymi a finančnými problémami, ktoré nastanú.
- V tejto dobe by ste mali tiež povzbudiť týchto ľudí, aby odporučili ostatným, ktorí si myslia, že by mohli mať záujem zapojiť sa do projektu vo fázach plánovania.
- 2Identifikujte ekonomickú potrebu. Ako každé podnikanie, aj vaše družstvo by malo byť založené tak, aby uspokojovalo presvedčivé ekonomické potreby vo vašej komunite. Čím závažnejšia je potreba, tým pravdepodobnejšie bude vaše družstvo úspešné.
- Družstvá vo svojej podstate reagujú na niektoré potreby vo vašej komunite alebo využívajú príležitosť, ktorá je vo vašej oblasti k dispozícii. Môžete napríklad založiť družstevnú záhradu s cieľom poskytnúť čerstvé produkty ľuďom žijúcim v mestskej komunite.
- Ak máte problém nájsť potrebu, ktorú by vaše družstvo mohlo riešiť, zvážte prepojenie s programom rozvoja spolupráce vo vašej oblasti.
- Mnoho neziskových organizácií a univerzít má programy alebo oddelenia, ktoré sa venujú rozvoju spolupráce.
- 3Naplánujte si úvodné stretnutie. Očakávajte, že úvodné stretnutie bude pozostávať predovšetkým z diskusie o výhodách a nevýhodách družstva a o tom, ako by družstvo, ktoré máte na mysli, mohlo riešiť potrebu alebo problém, ktoré ste vo svojej komunite identifikovali.
- Ak ste sa napríklad rozhodli založiť co-op záhradu, mohli by ste poukázať na nedostatok čerstvých produktov v obchodoch s potravinami a v bezprostrednom okolí.
- Záhrada by mala tiež významný vzdelávací a environmentálny prínos pre ľudí v komunite, najmä pre deti.
- Možno bude dobré pozvať si na úvodné stretnutie poradcu alebo spolupracujúceho odborníka, aby sa porozprávali a odpovedali na otázky, ktoré by ktokoľvek mohol mať.
- Budete tiež chcieť prediskutovať základy toho, ako bude družstvo organizované, aký finančný príspevok (ak existuje) sa očakáva a vytvoriť všeobecný časový harmonogram, v ktorom sa družstvo rozbehne.
- Majte na pamäti, že zriadenie družstva môže trvať až rok. Jedným z najdôležitejších aspektov rozvoja spolupráce sú silné a dobre preskúmané plány. Chcete tiež vytvoriť dynamickú organizáciu plnú vášnivých a oddaných ľudí.
- 4Vyberte členov riadiaceho výboru. Riadiacim výborom bude skupina ľudí, ktorí pracujú na obchodnom plánovaní družstva a jeho začlenení. Členmi výboru by preto mali byť ľudia, ktorí majú skúsenosti v oblasti obchodu a práva.
- Pokiaľ je to len trochu možné, snažte sa mať vo svojom riadiacom výbore aspoň jednu osobu, ktorá má predchádzajúce skúsenosti s vývojom alebo prevádzkou družstva. Ich vedomosti budú neoceniteľné.
- Ak ste sa už spojili s programom kooperatívneho rozvoja vo vašom okolí, môže vám odporučiť niekoho, kto je ochotný slúžiť v tejto funkcii.
- Tiež by ste chceli niekoho so všeobecnými znalosťami a skúsenosťami v oblasti zakladania a rozvoja podnikania, ako aj advokáta alebo niekoho, kto má široké znalosti o obchodnom a korporátnom práve.
- Majte na pamäti, že členovia vášho riadiaceho výboru pravdepodobne skončia ako prvé predstavenstvo družstva. Uistite sa, že títo vyvolení sú vášniví a oddaní svojej veci.
- 5Podľa potreby organizujte následné schôdze. V priebehu rozvoja vášho družstva je dôležité, aby sa všetci vaši pôvodní organizátori, vrátane, ale nielen, samotný riadiaci výbor, často stretávali.
- Môžete naplánovať odosielanie pravidelných e -mailov alebo inej korešpondencie, ale tieto nenahrádzajú pravidelné schôdze s každým.
- Počas fáz plánovania je dôležité zabezpečiť, aby sa nikto necítil byť vynechaný. Ak ktokoľvek z vašej pôvodnej skupiny stratí záujem alebo sa odcudzí tomuto procesu, spolupráca môže zlyhať.
- Spojenie všetkých ľudí tiež zvyšuje demokratický charakter družstiev a umožňuje vám zoznámiť sa s myšlienkami z rôznych zdrojov, o ktorých sa inak nemôže uvažovať.
Časť 2 zo 4: Vypracovanie podnikateľského plánu
- 1Vykonajte analýzu uskutočniteľnosti. Analýza uskutočniteľnosti je široký pojem pre plánovaciu správu, ktorý zahrnuje analýzu použitia členov a analýzu trhu, ktorá bude základom celkového obchodného plánu pre družstvo.
- Za vykonanie tejto analýzy uskutočniteľnosti je spravidla zodpovedný riadiaci výbor. V závislosti od znalostí a odborných znalostí členov výboru môžu chcieť na palubu priviesť profesionálneho obchodného analytika.
- Programy kooperatívneho rozvoja vedené prostredníctvom univerzity alebo neziskovej organizácie môžu tiež poskytnúť pomoc a zdroje potrebné na vykonanie analýzy uskutočniteľnosti.
- Cieľom týchto správ je určiť potreby potenciálnych členov, predpokladaný objem podnikania a miesto, kde by sa tovary alebo služby družstva hodili na miestny trh.
- Analýza uskutočniteľnosti by mala tiež vyhodnotiť možné umiestnenia družstva a metódy dodávania produktov alebo služieb družstva jeho členom.
- 2Načrtnite činnosti a účel družstva. Po dokončení štúdie uskutočniteľnosti bude riadiaci výbor zodpovedný za vypracovanie komplexného podnikateľského plánu pre družstvo. Jedna z prvých častí podnikateľského plánu by mala popísať, čo bude družstvo robiť a prečo.
- V tejto časti by ste mali predovšetkým popísať potrebu komunity, ktorú ste identifikovali, a ako by družstvo túto potrebu vyriešilo.
- Charakterizujte konkrétne činnosti družstva, jeho obchodné ciele a spôsob, akým sa tieto dva tímy spájajú.
- Ak napríklad vytvárate poľnohospodárske družstvo, podrobne by ste sa dozvedeli o druhoch plodín, ktoré ste plánovali pestovať, o ľuďoch, ktorí by pomáhali v rôznych fázach výroby, a o tom, ako by sa plodiny nakoniec rozdelili medzi členov.
- Môžete sa tiež podrobne zaoberať tým, či budú plodiny dostupné pre verejnosť, a cenami, ktoré by ste účtovali širokej verejnosti oproti členom družstva.
- 3Identifikujte manažérov a ďalších kľúčových členov. Obchodný plán by mal menovať a poskytovať kontaktné informácie pre každého člena riadiaceho výboru, ako aj všetkých ďalších členov počiatočnej skupiny, ktorí budú hrať kľúčovú úlohu pri rozvoji družstva.
- V tejto sekcii by ste mali tiež identifikovať kohokoľvek, kto bude hrať významnú úlohu v každodenných operáciách družstva, vrátane manažérov, riaditeľov alebo majstrov, ktorí budú dohliadať na výrobu alebo poskytovanie služieb.
- Ak máte niekoho vybraného - či už ako člena riadiaceho výboru alebo nie - kto bude poskytovať družstvu právne alebo účtovné služby, mal by byť uvedený samostatne.
- Poskytnite základné informácie o každom z uvedených ľudí, ktoré sú relevantné pre ich pozíciu vo vedení družstva.
- 4Diskutujte o cenách a trhovej stratégii. Jednou z najdôležitejších častí podnikateľského plánu je diskusia o tom, koľko bude družstvo účtovať za svoj tovar alebo služby a ako tento tovar a služby prinesie ľuďom vo vašej komunite.
- Väčšina vášho obsahu tu bude založená na výsledkoch analýzy uskutočniteľnosti, ktorú vykonal riadiaci výbor.
- Mali by ste však tiež naplánovať pripojenie výsledkov všetkých uskutočniteľných alebo marketingových štúdií, ktoré ste dokončili, k podnikateľskému plánu, čím sa stanú súčasťou celkového balíka.
- Poskytnite informácie o tom, ako plánujete umiestniť svoje produkty alebo služby na trh, ako aj o všetkých stratégiách alebo náborových plánoch pre členov, ktoré boli navrhnuté.
- 5Charakterizujte činnosť družstva. Družstevné spoločnosti majú rôzne štruktúry. Váš podnikateľský plán by mal stanoviť, ako plánujete viesť družstvo, ako sa budú prijímať rozhodnutia a kto bude každodenne zodpovedný za vedenie.
- V tejto časti obchodného plánu podrobne popíšete všetky plány výroby alebo poskytovania služieb, ktoré už máte zavedené.
- Ak sa tieto plány ešte vyvíjajú, vysvetlite, v akej fáze sa tieto plány nachádzajú a kedy predpokladáte prechod do ďalšej fázy.
- Ak je potrebné kúpiť akékoľvek zariadenie alebo pozemok, aby sa váš rozvoj posunul dopredu, vysvetlite to tiež a potom zahrňte tieto náklady do svojej sekcie o financovaní.
- Sekcia operácií by tiež mala obsahovať všetky informácie o zamestnancoch alebo školeniach, ktoré plánujete poskytnúť. Ak v blízkosti používate zdroje z projektu kooperatívneho rozvoja, zadajte názov projektu kooperatívneho rozvoja a zdroje, ktoré poskytujú.
- 6Zoznam požiadaviek na financovanie. Počiatočný kapitál je jednou z najväčších prekážok, s ktorými sa družstevné podniky stretávajú. Váš podnikateľský plán potrebuje úprimné posúdenie finančných potrieb družstva a toho, ako ich plánujete splniť.
- Ak niektorý z prvých členov alebo členov riadiaceho výboru investuje akýkoľvek počiatočný kapitál, malo by to byť uvedené v sekcii financovania.
- Ak máte nejaké plány na získanie finančných prostriedkov, zahrňte ich tiež. Možno ste sa napríklad rozhodli využiť online crowdfundingovú stránku na vyzbieranie peňazí na družstvo.
- Tiež ste mohli vyhodnotiť pôžičky od bánk a iných úverových inštitúcií alebo granty od neziskových organizácií alebo vládnych agentúr, aby vyhovovali vašim potrebám financovania.
- Ak ste sa rozhodli splniť svoje potreby financovania predajom akcií vo vašom družstve, vysvetlite svoj plán a spôsob, akým očakávate vytvorenie ponuky. Budete tiež musieť popísať všetky súvisiace právne problémy, ako napríklad nariadenia o cenných papieroch, ktoré sa môžu vzťahovať na vašu ponuku.
- 7Zahrnúť projekcie. Konečným cieľom družstva je okrem presadzovania hodnôt, ktoré motivovali jeho založenie, zarobiť peniaze pre svojich členov. Váš podnikateľský plán by mal obsahovať konzervatívne projekcie, koľko zisku družstvo dosiahne v prvých rokoch.
- Tieto prognózy zvyčajne pochádzajú z analýzy uskutočniteľnosti, ktorú vykonal riadiaci výbor.
- Je dôležité, aby boli vaše projekcie konzervatívne, najmä v prvých rokoch prevádzky. Majte na pamäti, že väčšina družstiev v prvých rokoch nedosahuje podstatný zisk.
- Vaše projekcie budú tiež závisieť od typu spolupráce, ktorú sa pokúšate vytvoriť. Napríklad, ak chcete zriadiť co-op záhradu v mestskej štvrti, značný zisk môže byť druhotný v porovnaní s inými komunitnými výhodami, ako je vzdelávanie a investície do komunity a jej obyvateľov.
Časť 3 zo 4: Začlenenie vášho družstva
- 1Vyberte jedinečný názov. Ak chcete založiť svoje družstvo, musíte prísť s jedinečným obchodným menom. Kontaktujte štátneho tajomníka v štáte, v ktorom plánujete otvoriť svoje družstvo.
- Štátny tajomník bude mať spravidla databázu obchodných mien. Túto databázu môžete tiež vyhľadávať na webových stránkach štátneho tajomníka.
- Pozrite sa na predpisy svojho štátu týkajúce sa toho, ktoré slová musia byť uvedené vo vašom mene. Ak začleňujete, za menom musí nasledovať „Inc.“
- Váš štát môže tiež vyžadovať, aby ste do názvu svojej firmy zahrnuli slovo „družstvo“. Aj keď to nie je povinné, má dobrý obchodný zmysel ho zahrnúť.
- Majte na pamäti, že vaše meno musí byť nielen jedinečné, ale ani podobné názvu žiadnej inej firmy vo vašom štáte.
- 2Najmite si advokáta. Pokiaľ už nemáte zástupcu v riadiacom výbore alebo ak sa inak podieľate na formovaní vašej kooperatívnej činnosti, zvyčajne si chcete najať osobu, ktorá vám pomôže s vypracovaním dokumentov o vašej spoločnosti.
- Majte na pamäti, že právo obchodných spoločností môže byť dosť zložité a postupy sa líšia štát od štátu.
- Ak už vo svojom riadiacom výbore máte zástupcu, môže vyplniť papiere, ktoré bude družstvo potrebovať.
- Ak však potrebujete niekoho zamestnať, skúste urobiť rozhovor s dvoma alebo tromi zástupcami. Zaistite, aby vami zvolený zástupca mal súhlas celého riadiaceho výboru.
- 3Pripravte stanovy. Stanovy sú právnym dokumentom, ktorý formálne organizuje vašu spoluprácu ako korporácia. Tento dokument musí byť navrhnutý s konkrétnymi časťami stanovenými právnymi predpismi vášho štátu.
- Ak ste sa rozhodli, že si nenajmete zástupcu a nespolupracujete s ním, môžete nájsť online formulár alebo šablónu, ktoré môžete použiť na vypracovanie stanov.
- Pretože sa štátne zákony líšia, uistite sa, že všetky používané formuláre alebo šablóny sú schválené na použitie vo vašom štáte.
- Články spravidla určia názov, adresu a účel vášho družstva a dátum založenia.
- Taktiež uvedie zoznam a identifikáciu rolí zakladateľov - zvyčajne členov riadiaceho výboru.
- 4Vytvorte stanovy. Stanovy sú organizačné pravidlá, podľa ktorých bude vaše družstvo fungovať, vrátane postupov, pomocou ktorých budete prijímať a vykonávať rozhodnutia. Zákon vášho štátu môže určovať konkrétne problémy, ktoré musia byť upravené vo vašich stanovách.
- Nezabúdajte, že stanovy nie sú vyžadované zákonom, ale ak ich máte, musia byť v súlade s pokynmi stanovenými v korporátnom práve vášho štátu.
- Tento dokument v zásade popisuje pravidlá, podľa ktorých bude vaše družstvo fungovať. To zahŕňa povinnosti a požiadavky členstva, zodpovednosti rôznych členov predstavenstva alebo iných riadiacich rolí a prevádzkové postupy.
- Môžete tiež zahrnúť pravidlá týkajúce sa konkrétne činnosti predstavenstva, vrátane informácií o tom, kedy sú potrebné rôzne správy, o tom, ako je možné odstrániť člena predstavenstva a ako sa dá hlasovať o problémoch.
- Bude sa musieť stretnúť riadiaci výbor, aby schválil stanovy a hlasoval o prvom predstavenstve spoločnosti. Obvykle sú títo jednotlivci vybraní z riadiaceho výboru.
- 5Zaregistrujte sa v štáte. Musíte sa zaregistrovať ako spoločnosť v štáte, v ktorom bude vaše družstvo podnikať. Obvykle to zahŕňa podanie vašich stanov zriaďovateľov u štátneho tajomníka a zaplatenie poplatkov za zriadenie.
- Konkrétny postup, ako to dosiahnuť, sa líši v jednotlivých štátoch. Obvykle musíte zakladateľskú listinu predložiť štátnemu tajomníkovi a vyplniť štátne registračné formuláre obsahujúce základné informácie o vašej firme.
- Musíte si tiež vybrať zástupcu pre servis procesu, ktorý bude uvedený v týchto registračných formulároch. Väčšina spoločností uvádza svojho zástupcu ako zástupcu pre doručovanie procesov.
- Keď podávate stanovy a iné formuláre, budete musieť zaplatiť registračný poplatok. Tieto poplatky sa v jednotlivých štátoch veľmi líšia a môžu byť od niekoľko stoviek do niekoľko tisíc dolárov.
Časť 4 zo 4: uvedenie družstva do prevádzky
- 1Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). EIN je daňové identifikačné číslo. Vaše družstvo bude potrebovať daňové identifikačné číslo na otvorenie bankových účtov v mene družstva, ako aj na registráciu štátnych a federálnych daní v mene družstva.
- Technicky bude možno potrebné získať EIN predtým, ako sa zaregistrujete v štáte ako korporácia, ak štát očakáva, že do registračných dokumentov uvediete toto číslo.
- EIN môžete získať okamžite po zodpovedaní niekoľkých otázok na webových stránkach IRS. IRS za túto službu nikdy neúčtuje žiadny poplatok.
- Online služba je k dispozícii iba od pondelka do piatku od 7:00 do 22:00 východného času.
- Po vyplnení online formulára online služba okamžite vygeneruje EIN vášho družstva. Potvrdenie dostanete aj poštou.
- 2Otvorte bankové účty. Na podnikanie bude vaše družstvo potrebovať vlastné bankové účty v mene spoločnosti. Možno budete chcieť porozhliadnuť a zistiť, ktorá banka je najlepšia, pretože niektoré poskytujú družstvám zľavy a iné stimuly.
- Bankové účty by mali byť na meno družstva s použitím EIN družstva.
- Ak plánujete mať zamestnancov, pravdepodobne budete okrem prevádzkového účtu potrebovať aj samostatný mzdový účet. V opačnom prípade zvyčajne potrebujete iba jeden prevádzkový účet.
- Rozhodnite, kto bude mať prístup k ktorým účtom, pretože bude musieť vyplniť podpisové karty, ktoré majú mať v banke uložené.
- 3Požiadajte o licencie a povolenia. V závislosti od typu práce, ktorú vaše družstvo vykonáva, možno budete musieť pred začatím činnosti získať štátne alebo federálne licencie a povolenia. Možno budete tiež musieť nechať skontrolovať svoje zariadenia regulačnými agentúrami.
- Ak napríklad začínate poľnohospodársku kooperáciu, budete potrebovať okrem akýchkoľvek štátnych alebo miestnych licencií alebo povolení aj federálne poľnohospodárske povolenie - ktoré sa bude líšiť v závislosti od typu operácie, ktorú vykonávate, a úrovne príslušnej výroby.
- Tiež budete musieť absolvovať zdravotné a bezpečnostné kontroly, najmä ak plánujete podávať jedlo na konzumáciu na mieste.
- Rôzne výrobné, výrobné a maloobchodné prostredia môžu tiež vyžadovať federálne kontroly zdravia a bezpečnosti pracovníkov.
- Ak si nie ste istí, aké štátne povolenia alebo licencie môžete potrebovať, môžete to zistiť na webovej stránke federálnej správy malých podnikov (SBA).
- Nájdete tam stránku s odkazmi na jednotlivé štáty. Po kliknutí na názov vášho štátu sa zobrazí zoznam všetkých požadovaných licencií a povolení.
- 4Vytvorte žiadosť o členstvo. Členstvo v družstve je dobrovoľné a zvyčajne je otvorené pre kohokoľvek v komunite, kto sa chce zúčastniť a je ochotný prevziať zodpovednosť za členstvo.
- Budete chcieť spolupracovať so svojim riadiacim výborom na určení kritérií členstva. Mnoho družstiev napríklad požaduje, aby členovia žili v rovnakom kraji ako ten, v ktorom sa nachádza družstvo.
- Ostatné družstvá vyžadujú, aby členovia žili v určitom okruhu kilometrov od umiestnenia družstva.
- Môžete tiež požadovať, aby členovia družstva pracovali v družstve určitý počet hodín týždenne alebo mesiac alebo aby namiesto práce každý mesiac zaplatili určitý poplatok.
- V žiadosti budete musieť uviesť priestor pre všetky informácie, ktoré družstvo potrebuje o každom členovi, vrátane mena, bydliska a kontaktných informácií.
- 5Vytvorte prítomnosť na sociálnych sieťach. Bez ohľadu na to, aké ďalšie reklamné a marketingové stratégie máte, sociálne médiá sú rýchly a lacný spôsob, ako sa spojiť s komunitou a informovať sa o svojom družstve.
- Účty na sociálnych médiách môžete pre družstvo vytvoriť bezplatne - aj keď zvyčajne budete musieť platiť za reklamy alebo propagovať konkrétne príspevky.
- Povzbudzujte všetkých, ktorí sa podieľajú na budovaní družstva, aby sa „priatelili“ alebo „sledovali“ účty sociálnych médií družstva, a požiadajte svojich priateľov, aby tak urobili tiež.
- Tieto účty použite nielen na zdieľanie informácií o družstve, ale aj na poskytovanie informačného obsahu na základe produktu alebo služby, ktoré vaše družstvo poskytuje.
- Ak nie ste dostatočne oboznámení so sociálnymi médiami, zvážte rozhovor s profesorom marketingu alebo obchodu na neďalekej univerzite. Možno sa vám podarí získať študenta, ktorý bude pracovať ako stážista v družstve a vytvárať príspevky na sociálnych sieťach.
- 6Najmite zamestnancov. Ak plánujete najímať zamestnancov na pravidelnú spoluprácu v kooperácii, pravdepodobne budete chcieť najskôr zamestnať zamestnancov, než sa oficiálne otvoríte pre podnikanie. Takýmto spôsobom môžete absolvovať úplné školenie zamestnancov pred tým, ako začnete plnú prevádzku.
- Ak ste vo svojom okolí našli program rozvoja spolupráce, je to príležitosť využiť ich zdroje.
- Väčšina z týchto programov má k dispozícii rozsiahle školiace programy pre zamestnancov, ktoré môžete prispôsobiť svojim vlastným zamestnancom.
- Obvykle majú aj zamestnancov, ktorí prídu na vašu spoluprácu a poskytnú vašim novým zamestnancom úvod do sveta práce v družstve.
Prečítajte si tiež: Ako kúpiť Zcash?
Komentáre (1)
- Pomáha mi to so školskou prácou, milujem sprievodcu.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.