Ako nájsť, viesť pohovory a najať zamestnancov pre malú firmu
Mať talentovaných zamestnancov môže znamenať veľký rozdiel, pokiaľ ide o to, byť úspešným malým podnikom.
Mať talentovaných zamestnancov by mohlo znamenať veľký rozdiel, pokiaľ ide o to, byť úspešným malým podnikom. Ako vlastníkovi malej firmy sa proces prijímania zamestnancov môže zdať náročný a časovo náročný, pretože väčšina manažérskych povinností padá na vaše plecia. Ak však efektívne investujete správne množstvo času a úsilia do náboru zamestnancov, je veľká šanca, že nájdete skvelých zamestnancov, ktorí pomôžu vášmu malému podniku rásť.
Časť 1 zo 4: Príprava na prijatie potenciálnych zamestnancov
- 1Požiadajte o identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Toto identifikačné číslo je potrebné pre IRS na zhromažďovanie všetkých mzdových a daňových informácií o vašich zamestnancoch. Kontaktujte IRS a požiadajte o formulár SS-4 alebo nájdite verziu na stiahnutie tu.
- Tento krok platí iba vtedy, ak ešte neprijmete žiadnych zamestnancov.
- 2Vytvorte metódu na sledovanie všetkých záznamov o mzdách zamestnancov a daňových záznamoch. Účtovník vám môže pomôcť dodržať štátne a federálne zákony týkajúce sa zamestnaneckého účtovníctva, ale môžete to urobiť aj sami, ak máte čas.
- Dobrým spôsobom vedenia mzdovej a daňovej evidencie zamestnancov je použitie online systému (napríklad Paylocity). Vďaka použitiu týchto typov systémov je tento proces automatický a v prípade potreby vám umožňuje prístup k všetkým informáciám o mzde a daniach zamestnancov. Okrem toho je dobré uchovávať si papierovú zálohu všetkých dôležitých súborov pre prípad, že by so službou nastal problém.
- 3Nezabudnite dať všetkým novým potenciálnym zamestnancom formulár w-4, ktorý je potrebné vyplniť. Tento formulár vám umožňuje zraziť zamestnancovi daň a predložiť ho vláde. Okrem toho budete musieť pre každého zamestnanca predložiť formulár W-2. Ak máte najatého účtovníka, ten to vyrieši.
- Vďaka online systému je tento proces oveľa jednoduchší, pretože tieto formuláre môžete odoslať priamo do platobného a daňového procesu.
- 4Zaistite, aby zamestnávateľ mohol pracovať. Uistite sa, aby všetci zamestnanci vyplnili formulár I-9 na potvrdenie ich oprávneného pracovného statusu v súvislosti s imigračnými a vekovými zákonmi. Okrem toho si určite vyžiadajte všetky doplňujúce dôkazy uvedené vo formulári, napríklad vodičský preukaz zamestnanca, americký pas alebo zelenú kartu zamestnanca.
- 5Nahláste nových zamestnancov do svojho štátu čo najskôr pomocou tejto užitočnej webovej stránky.
- 6Požiadajte o poistenie odškodnenia pracovníka. Všetci zamestnávatelia potrebujú toto poistenie pred prijatím zamestnancov a niektoré štáty majú programy, do ktorých sa môžete zapojiť. Navyše, niekoľko známych poisťovne ponúkajú pracovníka je kompenzácia poistenie.
Časť 1 zo 4: Príprava na prijatie potenciálnych zamestnancov.
Časť 2 zo 4: Hľadanie zamestnancov na prijatie
- 1Vytvorte si konkrétny zoznam pozícií, ktoré potrebujete obsadiť. Tento zoznam by mal byť zoradený podľa dôležitosti pre podnik.
- 2Napíšte popis práce pre každú pozíciu v zozname. Uistite sa, že tieto popisy zahrnú všetky zodpovednosti za prácu, ako aj obchodné ciele a očakávania od zamestnanca.
- 3Požiadajte svojich súčasných zamestnancov alebo osobné siete, aby odporučili svojim priateľom alebo rodine pozíciu. Ak je niekto, komu dôverujete, ochotný ručiť za potenciálneho zamestnanca, mal by to byť kandidát, ktorého by ste mali zvážiť. Pokúste sa nedovoliť, aby vaše osobné vzťahy nakoniec ovplyvnili to, koho sa rozhodnete zamestnať, pretože to môže zatemniť váš úsudok a prinútiť vás vybrať si priateľa alebo rodinu nad hodnotnejším kandidátom.
- 4Príspevkové inzeráty. Uverejnenie pracovných ponúk na webových stránkach s hľadaním práce, novinách alebo kdekoľvek inde je dobrým krokom k prilákaniu veľkého množstva potenciálnych zamestnancov. Tiež uverejňujte inzeráty s inzerátmi o zamestnaní v miestnych oblastiach uverejňovania. To zahŕňa aj Craigslist.
Pomôže to vášmu potenciálnemu zamestnancovi zodpovedať všetky otázky, ktoré mu položíte, s ohľadom na ciele podnikania.
Časť 3 zo 4: Pohovor s potenciálnymi zamestnancami
- 1Začnite tým, že vysvetlíte ciele a zvyky svojho podnikania. Pomôže to vášmu potenciálnemu zamestnancovi zodpovedať všetky otázky, ktoré mu položíte, s ohľadom na ciele podnikania. Tiež to vám a potenciálnemu zamestnancovi umožňuje byť na tej istej stránke mentálne. Po vysvetlení svojich cieľov sa kandidáta opýtajte, ako môžu podniku pomôcť dosiahnuť ciele.
- 2Vytvárajte a kladte otázky na základe konkrétnych udalostí, s ktorými sa vaša firma stretla. Opýtajte sa potenciálneho zamestnanca, ako by udalosť zvládol. To vám umožní lepšie porozumieť tomu, ako kandidát bude reagovať na bežné problémy a stresy na pracovisku.
- 3Vytvárajte a kladte otázky na základe profesionálneho života svojho potenciálneho zamestnanca. Požiadajte ich, aby im vysvetlili čas, keď riešili problém v práci. Pokračujte v otázke, ako riešili nezhody medzi spolupracovníkmi a dokonca aj svojimi predchádzajúcimi šéfmi.
- 4Vytvorte zoznam a oslovte konkrétne schopnosti požadované pre danú pracovnú pozíciu. Vyberte si malý počet konkrétnych a základných zručností potrebných pre pracovnú pozíciu. Klaďte otázky týkajúce sa týchto schopností z hľadiska hodnoty a kompetencie potenciálnych zamestnancov.
Ak však efektívne investujete správne množstvo času a úsilia do náboru zamestnancov, je veľká šanca, že nájdete skvelých zamestnancov, ktorí pomôžu vášmu malému podniku rásť.
Časť 4 zo 4: rozhodnutie prijať zamestnanca
- 1Recenzujte zamestnancov na základe ich pohovoru. Pokiaľ je to možné, zaznamenajte si pohovor (dajte o zázname potenciálnemu zamestnancovi vopred vedieť). Vypočujte si nahrávku bez toho, aby ste sa pozreli na meno zamestnanca. Snažte sa byť čo najviac nezaujatý.
- 2Zavolajte na referencie ponúkané zamestnancom, ako aj na kvalifikácie, ktoré uviedol. Odborné referencie vám povedia, ako sa zamestnanec správa v pracovnom prostredí, zatiaľ čo osobné referencie vám povedia o osobnosti zamestnanca. Nezabudnite tiež overiť, či zamestnanec počas pohovoru neklamal. Požiadajte o zobrazenie ich diplomu alebo sa zavolajte do minulosti a spýtajte sa, ako dlho tam pracovali.
- 3Nehnevajte sa sami. Ak máte pocit, že zamestnanec je na základe pohovoru dobrou alebo zlou voľbou, snažte sa nehádať sa. Váš pocit z človeka je väčšinou správny, takže ak ste vyčerpali všetky ostatné možnosti a stále sa neviete rozhodnúť medzi dvoma zamestnancami, choďte do toho.
- Niekedy vám skúšobná doba môže pomôcť posúdiť, či je zamestnanec dostatočne dobrý na to, aby si udržal.
Prečítajte si tiež: Ako implementovať nábor do mobilu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
