Ako vypracovať recipročnú zmluvu o nezverejnení?
Vaša vzájomná dohoda o nezverejnení obmedzí spôsoby, ktorými môže každá prijímajúca strana využiť poskytnuté dôverné informácie, a prediskutuje štandardy uchovávania a ochrany dôverných informácií.
Vzájomná alebo vzájomná dohoda o nezverejnení chráni obe strany, ktoré vstupujú do obchodného vzťahu, prostredníctvom ktorého sa budú vymieňať dôverné informácie. Vzájomná povaha dohody znamená, že obe strany očakávajú zdieľanie tajných alebo citlivých informácií s druhou stranou a chcú zaistiť, aby boli informácie utajené a aby ich druhá strana používala iba v kontexte svojho obchodného vzťahu. Obvykle môžete vypracovať recipročnú zmluvu o nezverejnení bez toho, aby ste si najali zástupcu.
Časť 1 z 3: vytvorenie dohody
- 1Vyhľadajte formuláre alebo šablóny. Existuje mnoho webových stránok, ktoré ponúkajú šablóny, ktoré môžete použiť na vypracovanie zmluvy o vzájomnom mlčanlivosti sami bez toho, aby ste si najali zástupcu. Stiahnite si niekoľko ukážok, aby ste si mohli vybrať jazyk, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Niektoré šablóny sú nakonfigurované tak, aby boli v súlade s právnymi predpismi konkrétnych štátov. Za ich prístup je spravidla potrebné zaplatiť poplatok.
- Môžete však byť schopní nájsť ukážky on-line zo vzájomných dohôd o utajení vypracovaných vo vašom stave pre rôzne firmy aj jednotlivcov. Môžete v nich nájsť jazyk špecifický pre štát.
- Neobmedzujte svoje vyhľadávanie iba na „recipročnú zmluvu o nezverejnení“. Tá istá dohoda je známa aj ako dohoda o vzájomnom nezverejnení a „dohoda o nezverejnení“ môže byť skrátená ako „NDA“.
- 2Identifikujte zmluvné strany. Jednou z prvých vecí, ktoré by mala vaša dohoda urobiť, je pomenovať vás a druhú stranu, s ktorou zmluvu uzatvárate. Prípadne uveďte legálne názvy spoločností a základné kontaktné informácie.
- Okrem hlavných zmluvných strán nezabudnite uviesť aj zoznam všetkých, ktorí potenciálne budú mať prístup k informáciám. V opačnom prípade sa na ne nemusia vzťahovať obmedzenia dohody.
- Kategórie zamestnancov môžete zahrnúť, ak sú mená ľudí, ktorí budú zapojení do projektu, neisté alebo sa môžu zmeniť. Druhú stranu dohody môžete napríklad identifikovať ako „Sunrise Technology, Inc., jej inžinieri a dizajnéri“.
- Ak zahrniete kategórie zamestnancov, majte na pamäti, že osobou, ktorá podpisuje zmluvu, musí byť niekto, napríklad vedúci spoločnosti, ktorý má právomoc viazať týchto ľudí.
- Spravidla budete chcieť uviesť krátky názov, aby sa strany mohli v ostatných častiach zmluvy ľahko odkazovať, napríklad „Spoločnosť“ alebo „Vynálezca“.
- Uistite sa, že generické názvy nie sú také podobné, že by mohli viesť k zámene a že sa nemôžu vzťahovať na obe strany. Nemali by ste napríklad označovať jednu stranu ako „spoločnosť“, ak sú obidve strany registrovanými spoločnosťami.
- Majte na pamäti, že v niektorých častiach zmluvy budete uvádzať úlohy, ktoré by mohla zastávať každá zo strán, pretože vaša dohoda je vzájomná. Ak napríklad odkazujete na položku „Prijímajúca strana“, je zrejmé, že pri prijímaní dôverných informácií od druhej máte na mysli každú stranu - konkrétne nie jednu stranu.
- 3Stanovte účel zmluvy. V prvých odsekoch zmluvy sa okrem názvu uvádza, prečo vy a druhá strana vstupujete do tejto dohody a čo plánujete dosiahnuť.
- V právnických kruhoch sa tieto doložky zvyčajne označujú ako doložky „keďže“, pretože začínajú týmto slovom. Neobsahujú nevyhnutne žiadne povinnosti ani požiadavky samotnej dohody, iba vysvetľujú, čo viedlo k uzavretiu dohody a na čo je určená.
- Môžete napríklad napísať „Zatiaľ čo Inventor vytvoril mobilnú aplikáciu, spoločnosť súhlasila s vývojom a distribúciou tejto aplikácie“.
- Pokračovali by ste vysvetlením, že Spoločnosť by potrebovala prístup k duševnému vlastníctvu Inventora, aby vytvorila plán vývoja a distribúcie, zatiaľ čo Inventor by nevyhnutne bol počas vytvárania tohto plánu vystavený obchodnému tajomstvu Spoločnosti.
Tá istá dohoda je známa aj ako dohoda o vzájomnom nezverejnení a „dohoda o nezverejnení“ môže byť skrátená ako „NDA“. - 4Popíšte informácie, na ktoré sa vzťahuje dohoda. Tu chcete poskytnúť široké kategórie informácií, ktoré každá strana prináša k stolu a ktoré chce, aby druhá strana zachovala dôvernosť. Tieto dôverné informácie sa neobmedzujú výlučne na duševné vlastníctvo a môžu zahŕňať všetky informácie, ktoré si môžu strany vymieňať.
- Chcete nastaviť hranice dôverných informácií, na ktoré sa vzťahuje dohoda, bez toho, aby ste odhalili samotné dôverné informácie.
- Vaše kategórie by zároveň mali byť opisné, nie také široké, aby predstaviteľne mohli zahŕňať čokoľvek.
- Môžete napríklad uviesť, že „všetky zoznamy klientov“ sú považované za dôverné, ale nemusíte uvádzať obsah týchto zoznamov v samotnej zmluve alebo zoznamy k dohode prikladať.
- 5Uveďte všetky informácie vylúčené z dôvernosti. Položky nemusíte uvádzať konkrétne, ale zahrňte všeobecné kategórie informácií, ktoré nemusia byť chránené ako dôverné. Pretože väčšinu týchto kategórií vytvára zákon, zvyčajne môžete jazyk skopírovať zo vzorky alebo šablóny vytvorenej pre váš štát.
- Niektoré z týchto výnimiek sú štandardné vo všetkých štátoch. Napríklad akékoľvek informácie, ktoré už boli verejne známe, nemožno nikdy považovať za dôverné informácie.
- Dohoda navyše nemôže zahŕňať informácie, ktoré sa prijímajúca strana dozvie od niekoho iného alebo o ktorých mala predchádzajúce znalosti.
- Dokonca ani na informácie, ktoré používajú alebo zahrnujú tajné informácie alebo procesy, sa nemôže vzťahovať dohoda o nezverejnení, ak ide o niečo, čo sa druhá strana dozvedela pred podpisom dohody.
Časť 2 z 3: Stanovenie podmienok
- 1Popíšte povinnosti každej strany pri prijímaní dôverných informácií. Vaša vzájomná dohoda o nezverejnení obmedzí spôsoby, ktorými môže každá prijímajúca strana využiť poskytnuté dôverné informácie, a prediskutuje štandardy uchovávania a ochrany dôverných informácií.
- Všetky prijaté dôverné informácie je možné vo všeobecnosti použiť iba v kontexte konkrétneho projektu, na ktorý obe strany uzatvorili zmluvu.
- Ak existuje projektová zmluva alebo iný dokument, ktorý špecifikuje váš vzťah s druhou stranou, možno ho budete chcieť pripojiť k vašej recipročnej dohode o nezverejnení a začleniť ju formou odkazu.
- Ak obe strany poznajú zásady nakladania s dôvernými informáciami, bude táto doložka relatívne jednoduchá, pretože môžete uviesť, že prijímajúca strana musí uchovávať všetky jej sprístupnené informácie rovnakým spôsobom, akým by uchovávala svoje dôverné informácie.
- Ak písomné zásady neexistujú, musíte objasniť opatrenia, ktoré je potrebné prijať.
- Spravidla chcete, aby prijímajúca strana obmedzila prístup k informáciám a urobila základné opatrenia na zaistenie bezpečnosti informácií. Môžu to zahŕňať opatrenia, ako napríklad diskusia o dôverných informáciách prostredníctvom šifrovaných e -mailov.
- Prijímateľ je tiež povinný neporušiť dôvernosť zverejnením informácií alebo nenaviesť na to ostatných. Toto vyhlásenie je spravidla vyžadované štátnymi zákonmi.
- 2Zahrňte zodpovednosti súvisiace s doručovaním dôverných informácií. Aj keď väčšina povinností spadá na stranu, ktorá prijíma dôverné informácie, vo vašej dohode môžu byť popísané aj zodpovednosti strany poskytujúcej dôverné informácie, napríklad povinnosť označiť informácie ako dôverné.
- Môžete tiež upresniť požiadavku, aby strana poskytujúca dôverné informácie dodržiavala rovnaké postupy na ochranu informácií pri ich doručení druhej strane.
- Doručujúca strana by napríklad nemala nechať odkaz v hlasovej schránke, ktorý obsahuje informácie zahrnuté v zmluve, ak si nie je istý, kto by túto správu dostal.
- Tieto výpadky môžu zničiť dôvernosť informácií a negovať ich pokrytie podľa dohody, takže obe strany majú zodpovednosť za dodržiavanie opísaných metód ochrany dôverných informácií bez ohľadu na to, či sú na strane poskytovateľa alebo prijímateľa.
Existuje mnoho webových stránok, ktoré ponúkajú šablóny, ktoré môžete použiť na vypracovanie zmluvy o vzájomnom mlčanlivosti sami bez toho, aby ste si najali zástupcu. - 3Zadajte trvanie zmluvy. Väčšina recipročných dohôd o nezverejnení v USA trvá päť rokov, hoci niektoré môžu trvať iba dva alebo tri roky v závislosti od vzťahu medzi stranami a dôvodov, prečo si vymieňajú dôverné informácie.
- Aj keď dátum ukončenia zmluvy nemusí byť konkrétnym dátumom, mali by ste zadať konkrétny dátum začiatku platnosti dohody, aby bolo zrejmé, kedy dohoda nadobudne účinnosť a ako dlho bude vymáhateľná.
- Obdobie nezverejnenia môže začať plynúť dňom podpisu zmluvy. Pretože vedľa každého podpisu bude dátum, uvedie to váš konkrétny dátum začiatku.
- Dohoda sa spravidla končí stanoveným počtom rokov po dátume začiatku. Tiež sa to však môže skončiť, keď dôjde k určitej udalosti, ktorá vyvráti potrebu pokračujúceho nezverejnenia.
- Ak napríklad dohoda zahŕňa vývoj a predaj nového produktu, dohoda o nezverejnení sa môže skončiť, akonáhle je výrobok dodaný na pulty obchodov.
- 4Diskutujte o sankciách za porušenie dohody. Škody v dôsledku zverejnenia dôverných informácií je ťažké vyčísliť. Z tohto dôvodu mnohé recipročné dohody o nezverejnení určujú sumu peňazí, ktoré porušenie stojí za to.
- Čím ťažšie je niečo oceniť, tým dôležitejšie je pre vás vo vašej dohode identifikovať hodnotu dolára. V opačnom prípade bude v prípade porušenia výška náhrady škody, na ktorú máte nárok, ponechaná na uvážení sudcu.
- Ak zahrniete ocenenie na účely doložky o náhrade škody, ktorá je doložkou, ktorá určuje sumu, na ktorú má poškodená strana právo v prípade porušenia zmluvy, vezmite do úvahy jedinečnosť zverejňovaných informácií a ich poškodenie ak sa tieto informácie dozvedia konkurenti.
- Niektoré štáty vám umožňujú žalovať o ďalšie sankcie, napríklad o dvojnásobné alebo trojité odškodnenie, ak išlo o úmyselné zverejnenie, a nie náhodné.
Časť 3 z 3: zabezpečenie vymožiteľnosti
- 1Zahrnúť rôzne ustanovenia. Každá vzájomná dohoda o nezverejnení obsahuje množstvo doložiek, ktoré sa nemusia nevyhnutne hodiť do žiadnej inej časti zmluvy, ale sú nevyhnutné na to, aby bola dohoda platná a právne záväzná.
- Tieto doložky sa často označujú ako „štandardné“, pretože sú zahrnuté vo všetkých zmluvách bez ohľadu na typ dohody.
- Pretože sa používajú tak často, zvyčajne môžete tieto príčiny skopírovať z inej zmluvy alebo formulára. Predtým, ako ho doslovne vložíte do zmluvy, si však pozorne prečítajte jazyk a uistite sa, že mu rozumiete.
- Kľúč rôzne ustanovenia opisuje voľbu práva a voľby súdu - ktorý štátu právo by malo byť použitá k interpretácii zmluvy a kde sa súdny spor môže byť podaná za porušenie zmluvy. Ak ste svoj návrh zmluvy vyhodnotili podľa práva štátu, zvoľte ho ako rozhodné právo.
Vzájomná alebo vzájomná dohoda o nezverejnení chráni obe strany, ktoré vstupujú do obchodného vzťahu, prostredníctvom ktorého sa budú vymieňať dôverné informácie. - 2Prečítajte si zákony svojho štátu. Predtým, ako dokončíte a podpíšete svoju zmluvu, musíte skontrolovať zákony svojho štátu a uistiť sa, že obsahuje všetko, čo vyžaduje zákon, a taktiež sa vyhýba jazykom, ktoré sú vo vašom štáte nevymáhateľné.
- Každý štát má spravidla zákon upravujúci dohody o nezverejnení alebo dohody o dôvernosti. Tento zákon uvádza povinnosti a zodpovednosti, ktoré každá zo strán má podľa zákona.
- Ak váš štát nemá špecifický štatút zaoberajúce sa utajenia zmlúv, budete musieť hľadať cez judikatúry - rozhodnutia prijímané štátnych sudcov tlmočenie iné zmluvy - stanoviť, čo je povolené vo vašom stave.
- Ak máte akékoľvek otázky alebo problémy, zvážte, či si zmluvu preštuduje právny zástupca. Advokát spravidla preskúma pripravenú zmluvu za relatívne nízky paušálny poplatok.
- 3Podpíšte zmluvu. Obe strany musia zmluvu podpísať predtým, ako sa budú považovať za platné a právne záväzné. V niektorých situáciách možno budete chcieť nechať dohodu formálne podpísať v prítomnosti notára.
- Po podpísaní dohody vytvorte dve kópie - jednu pre seba a jednu pre druhú stranu - a originály uschovajte na neutrálnom a bezpečnom mieste.
- Môžete tiež chcieť podpísať dve kópie zmluvy, aby ste vy aj druhá strana mali originály.
Prečítajte si tiež: Ako zistiť výsledok súdneho pojednávania?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
