Ako založiť školskú zbierku?

Začnite plánovať včas. Začnite s finančnou zbierkou tým, že na akciu naplánujete niekoľko mesiacov vopred. Ak plánujete finančnú zbierku v zime, začnite ju plánovať na jeseň. Ak viete, že veľká výročná zbierka sa uskutoční v konkrétny dátum, začnite plánovať šesť mesiacov až rok vopred. To zaistí, že budete na vrchole akcie a budete mať dostatok času na pochopenie logistiky udalosti.

Vytvorte tím pre finančné zbierky troch až piatich ľudí. Ak chcete začať s podrobnosťami o peňažnej zbierke, mali by ste spolupracovať s tímom pre finančné zbierky. Môžu to byť traja až piati ľudia, ktorí dobrovoľne pomáhajú, alebo jednotlivci, ktorí v minulosti pracovali na finančných zbierkach školy. Môžete tiež poslať priateľský e -mail rodičom v škole a opýtať sa, či by jednotlivci boli ochotní posilniť sa a pripojiť sa k tímu. Práca s tímom vám umožní efektívne zvládnuť udalosť a dokončiť veci bez toho, aby ste sa cítili preťažení alebo v strese. V tíme by ste mali zahrnúť nasledujúce úlohy:

• Ľudia osoba: Táto osoba bude pôsobiť ako riaditeľ komunikácie a vyšle priateľské pripomenutie o akciu pre rodičov a študentov. Táto osoba bude musieť byť osobná, odchádzajúca a oboznámená s rodičovskou komunitou. Budú musieť byť ochotní zhromaždiť podporu a konať v mene tímu pre získavanie finančných prostriedkov a udržať si dostatok energie pred a počas získavania finančných prostriedkov.
• Osoba s peniazmi: Táto osoba by mala byť pohodlná pri počítaní a sledovaní peňazí. Budú musieť pomôcť zbierať dary a zisky z finančnej zbierky a spravovať zisky tak, aby boli riadne zaúčtované. Táto osoba by mala byť zodpovedná, dôveryhodná a úprimná.
• Úlohový majster: Táto osoba bude mať na starosti termíny a udržiavanie všetkých členov tímu a dobrovoľníkov na podujatí na dobrej ceste. Mali by si byť vedomí požadovaných úloh na zriadenie peňažnej zbierky a byť ochotní pomôcť každému, kto je zapojený do riadenia času. Tiež by sa mali uistiť, že sa každý zameriava na ciele získavania finančných prostriedkov, a zabezpečiť, aby sa každý zúčastňoval čo najviac.

Identifikujte konečný cieľ finančnej zbierky. Vy a tím by ste mali spolupracovať na identifikácii konečného cieľa finančnej zbierky. Môžu to byť nové uniformy pre školský športový tím alebo platba za jarné prázdniny školskej kapely. Možno chcete vyzbierať určitú sumu v dolároch alebo možno chcete vyzbierať určité množstvo ďalších darov, ako sú školské potreby, detské hračky alebo počítačové vybavenie. Ujasnite si, čo sa finančná zbierka snaží dosiahnuť, a použite konečný cieľ na jej naplánovanie.

• Uvedomenie si konečného cieľa pre finančnú zbierku tiež uľahčí uskutočnenie veľkej „otázky“ rodičov a študentov, ktorí sa zúčastnia finančnej zbierky. „Ask“ je čiastka v dolároch, ktorú od účastníkov žiadate. Pri finančnej zbierke by ste mali vždy uviesť „opýtajte sa“ a všetkým v tejto zbierke pripomenúť, aké dôležité je dosiahnuť „opýtajte sa“.

Vytvorte časový harmonogram úloh pre finančnú zbierku. Akonáhle ste zostavili svoj tím pre získavanie finančných prostriedkov a určili ste konečný cieľ pre získanie finančných prostriedkov, mali by ste vytvoriť časový harmonogram úloh. Začnite najskôr s najzákladnejšími úlohami a stanovte si termín, dokedy ich majú splniť. Úlohy by ste mali vypracovať tak, že ich prioritu stanovíte ako prvé, aby tím nebol finančnou zbierkou zahltený. Choďte na krok a robte jednu úlohu naraz.

• Ďalšou možnosťou je priradiť určité úlohy jednotlivcom v tíme. Vyhnite sa tomu, aby ste všetky úlohy preberali sami, pretože vás určite prepadne napätie a stres. Namiesto toho sa pokúste rozdeliť úlohy rovnomerne medzi tím a zamerajte sa na úlohy, ktoré by boli vhodné pre úlohy v tíme. K úlohám by ste mali pripojiť termíny a pravidelne sa kontrolovať s každým členom tímu, aby boli hotoví.