Ako sa stať audítorom?

Zvážte získanie certifikácie. Aj keď nie je striktnou požiadavkou mať certifikáciu pred tým, ako sa stanete audítorom, mnoho väčších organizácií chce audítorov, ktorí majú osvedčenie. Existuje množstvo rôznych certifikačných rád a procesov, vrátane certifikovaného verejného účtovníka (CPA), certifikovaného interného audítora (CIA), certifikovaného audítora informačných systémov (CISA), certifikovaného vládneho audítora (CGAP) a certifikovaného podvodníka (CFE).

• CPA je zo všetkých typov certifikácie všeobecne považovaná za najdôveryhodnejšiu a najžiadanejšiu pre audítorov. Táto dôveryhodnosť je dôležitá, pretože audítori pracujú so zamestnancami, manažérmi, vedúcimi pracovníkmi a členmi predstavenstva, ako aj s externými agentúrami a zástupcami.
• CPA zvyčajne dosahujú až o 10 percent viac ako CPA a zvyčajne majú väčšiu istotu zamestnania.
• Uvedomte si, že takmer všetky štáty vyžadujú, aby CPA vykonávali nejakú formu kontinuálneho vzdelávania (nazývaného ďalšie odborné vzdelávanie) na udržanie licencie CPA. Väčšina štátov sa riadi štandardmi CPE Národnej asociácie štátnych účtovných závierok (NASBA) a Európskeho inštitútu certifikovaných verejných účtovníkov (AICPA), ktoré majú zarobiť 40 hodín CPE ročne.

Uistite sa, že spĺňate podmienky. Národná asociácia štátnych účtovných závierok (NASBA) ponúka poradné hodnotenie, ktoré zaistí, aby sa všetci potenciálni kandidáti kvalifikovali na vykonanie jednotnej skúšky CPA. Poradné hodnotenie určuje, či má potenciálny uchádzač dostatočnú vzdelávaciu prípravu na jednotnú skúšku CPA, a poskytuje usmernenie k študijným oblastiam, ktoré by kandidát mohol potrebovať pred vykonaním skúšky. Poradné hodnotenie je dôležité, pretože každý štát má svoje vlastné špecifické požiadavky vrátane požiadaviek, ktorými sa riadi úroveň vzdelania kandidáta.

• Po úspešnom absolvovaní skúšky niektoré štáty povoľujú minimálne jeden rok praxe vo verejnom účtovníctve, než bude udelená licencia CPA. Iné štáty umožňujú, aby rôzne typy pracovných skúseností zastávali minimálnu požiadavku.
• Uchádzači, ktorí získali vzdelanie v Európe, musia na poradné hodnotenie predložiť poplatok 75€ a oficiálnu kópiu všetkých prepisov vysokých škôl. Nie všetky jurisdikcie NASBA ponúkajú poradné hodnotenie. Primárne sa ponúka v štátoch Colorado, Delaware, Georgia, Indiana, Louisiana, Massachusetts, Michigan, Missouri, Nebraska, New Hampshire, Pensylvánia, Portoriko, Utah a Washington. Ak nežijete v príslušnej jurisdikcii, musíte sa obrátiť na účtovnú radu vo svojom domovskom štáte, aby ste určili, kde je možné vykonať poradné hodnotenie. Majte na pamäti, že poradné hodnotenie je voliteľné. Ak chcete zistiť, či je to potrebné, skontrolujte požiadavky svojho štátu na získanie licencie CPA.
• Uchádzači, ktorí získali vzdelanie prostredníctvom medzinárodnej inštitúcie, musia na poradné hodnotenie predložiť poplatok vo výške 150€ a oficiálnu kópiu všetkých prepisov vysokých škôl. Obráťte sa na miestnu účtovnú radu, aby vám vykonala poradné hodnotenie. Táto správa sa používa na odborné preskúmanie a poskytnutie licencie licenčným radám.

Pochopte štruktúru skúšky. Skúška pozostáva zo štyroch samostatných sekcií: Audit a osvedčenie (AUD), finančné účtovníctvo a vykazovanie (FAR), nariadenie (REG) a podnikateľské prostredie a koncepty (BEC). Sekcie AUD a FAR trvajú štyri hodiny a sekcie REG a BEC až tri hodiny. Každá sekcia je hodnotená stupnicou od nuly do 99, pričom na úspešné absolvovanie je potrebné získať minimálne 75 bodov.

• Obrysy špecifikácií obsahu a schopností (CSO/SSO) sa zaoberajú obsahom uvedeným v každej časti skúšky a sú dostupné online na webovej stránke Európskeho inštitútu CPA (AICPA).

Učte sa na skúšku. Skúška je pomerne rozsiahla tak rozsahom materiálu, ako aj časom, ktorý je potrebný na prípravu a zloženie skúšky. Väčšina kandidátov strávi zhruba 500 hodín štúdiom jednotnej skúšky CPA, aj keď sa celkový študijný čas samozrejme líši od jednej osoby k druhej. Mnoho kandidátov sa rozhodne absolvovať prípravný kurz CPA prostredníctvom miestnych alebo národných inštitúcií, zatiaľ čo iní uprednostňujú štúdium osamote. Ak študujete sami, naplánujte si štúdium jednu až tri hodiny každý deň niekoľko mesiacov, ktoré povedú ku každej časti skúšky. Môžete mať nárok na prípravnú triedu CPA ako stážista alebo nový nájom a dokonca môžete získať bonus za absolvovanie skúšky pri prvom absolvovaní.

• Časť FAR sa zaoberá plánovaním a preskúmaním, vnútornými kontrolami, získavaním a vyhotovovaním záznamov informácií a prípravou komunikácie medzi audítorom/účtovníkom a organizáciou. Táto časť je všeobecne považovaná za najťažšiu a spravidla trvá 180 hodín plánovania a štúdia, aby sa dostatočne pripravila.
• Sekcia AUD je náročná, ale spravidla sa považuje za jednoduchšiu, ak sa použije po sekcii FAR. AUD pokrýva štandardy účtovnej závierky, obsah požadovaný v účtovnej závierke a spôsob účtovania a vykazovania pre rôznych zamestnávateľov. To zvyčajne trvá približne 130 hodín plánovania a času štúdia.
• Sekcia REG sa zaoberá etikou a odbornou zodpovednosťou, obchodným právom a daňovými a účtovnými postupmi. Tiež to trvá približne 130 hodín plánovania a štúdia.
• Sekcia BEC je vo všeobecnosti považovaná za jednu z najľahších zo štyroch sekcií. Rieši obchodnú štruktúru, ekonomické koncepty, finančné riadenie a informačné technológie. BEC má formát s možnosťou výberu z viacerých odpovedí a príprava na skúšku zaberie viac ako 100 hodín plánovania a štúdia.

Naplánujte si a zložte skúšku. Skúšku spravuje spoločnosť Prometric a ponúka sa osem mesiacov v roku: január a február, apríl a máj, júl a august a október a november. Je možné ho absolvovať v jednom z viac ako 300 testovacích stredísk v celej Európe a na medzinárodnej úrovni v Bahrajne, Brazílii, Japonsku, Kuvajte, Libanone a Spojených arabských emirátoch.

• AICPA odporúča naplánovať každú testovaciu reláciu najmenej 45 dní pred skúškou.
• NASBA si za absolvovanie všetkých štyroch sekcií skúšky účtuje spolu 540€. Na všetkých prvých uchádzačov sa vzťahuje aj počiatočný poplatok za prihlášku, ktorý sa pohybuje od 22€ do 150€, v závislosti od toho, kde sa uchádzač zdržiava a bude vykonávať skúšku.
• Štyri časti skúšky nie je potrebné vykonať naraz. Vzhľadom na množstvo času potrebného na prípravu každej sekcie by to bolo mimoriadne náročné. Väčšina štátov však požaduje, aby uchádzači absolvovali a úspešne absolvovali všetky zostávajúce úseky do 18 mesiacov od absolvovania prvého úseku.

Zaplaťte svoje ročné poplatky. Odporúča sa členstvo v Európskom inštitúte CPA (AICPA), ale je to voliteľné. Aby ste si udržali členstvo, musíte platiť ročné poplatky AICPA. Výška členských príspevkov sa líši v závislosti od úrovne členstva a primárneho odvetvia CPA. Pre riadnych členov sú požiadavky na poplatky nasledovné:

• Verejný účtovný, právny a konzultačný partner/akcionár/vlastník/živnostník - 350€
• Verejný účtovník, právo a poradenský personál - 210€
• Prezident obchodu a priemyslu/CEO/COO/CFO/referent - 350€
• Vedenie obchodu a priemyslu/zamestnanci/interný audítor - 210€
• Pedagogická fakulta/administratíva - 210€
• Štátny zamestnanec na federálnej/štátnej/miestnej/medzinárodnej úrovni - 210€

Dodržiavať požiadavky na ďalšie vzdelávanie. Ak ste získali osvedčenie CPA, budete sa musieť každý rok zapájať do ďalšieho odborného vzdelávania (CPE). Odporúča sa, aby CPA dokumentovali všetky relevantné skúsenosti s CPE, aby sledovali ich pokrok. Vykazované obdobie za splnenie požiadaviek CPE sa začína 1. januára každého roka.

• Vo väčšine štátov budete musieť dodržiavať požiadavky CPE Národnej asociácie štátnych účtovných závierok (NASBA) a Európskeho inštitútu certifikovaných verejných účtovníkov (AICPA). Tieto požiadavky uvádzajú, že členovia musia počas priebežného trojročného obdobia obnovy získať 120 hodín (minimálne 20 hodín ročne).
• Vysokoškolské kurzy sa započítavajú do hodín CPE. Počet príslušných hodín CPE sa určí vynásobením počtu semestrálnych hodín číslom 15 alebo v prípade, že vysoká škola používa štvrtinový systém, vynásobením počtu štvrťhodinových hodín.
• Mnoho profesijných asociácií ponúka programy, ktoré sa počítajú do hodín CPE. Počet príslušných hodín CPE sa určí vynásobením počtu jednotiek sústavného vzdelávania absolvovaných prostredníctvom tohto združenia číslom 10.
• V prípade programov, ktoré nemajú vopred určený počet hodín, sa počet príslušných hodín CPE určí vydelením počtu minút skutočne strávených v programe číslom 50.
• Hodiny CPE sa dokumentujú sledovaním sponzora triedy alebo programu, názvu a popisu obsahu triedy/programu, dátumov a umiestnenia danej triedy/programu a počtu kontaktných hodín CPE získaných z danej triedy alebo programu.
• Budete musieť predložiť všetky svoje certifikáty a ďalšiu dokumentáciu, ktorá potvrdzuje, že ste získali požadovaných 120 hodín CPE. Tieto hodiny budete musieť tiež sčítať podľa kategórie.

Zosobnite požadované vlastnosti. Napriek tomu, že potreby každej firmy sa môžu mierne líšiť, existujú určité všeobecné schopnosti a vlastnosti, ktoré audítor považuje za žiaduce. Medzi tieto vlastnosti a schopnosti patrí:

• silná osobná a profesionálna etika
• Veľký dôraz na detail
• Analytické schopnosti
• Komunikačné schopnosti
• Interpersonálne zručnosti
• Matematické schopnosti
• Organizačné schopnosti
• Profesionálna skepsa

Vyberte si požadované odvetvie. Existuje mnoho odvetví, v ktorých môže audítor pracovať. Audítori zvyčajne pracujú sami v kancelárii, niektorí však pracujú doma alebo v tímoch s inými audítormi a účtovníkmi. Medzi primárne priemysel audítori pracujú v sú v zostupnom poradí pracovných percenta:

• Účtovníctvo, daňové spracovanie, vedenie účtovníctva a miezd
• Financie a poistenie
• Vedenie spoločnosti alebo podniku
• Výroba

Napíšte silný životopis. Potenciálni audítori, ktorí hľadajú prácu, budú musieť zostaviť silný životopis. Platí niekoľko základných pokynov pre životopis, ako napríklad použiť štandardný kus papiera s rozmermi 8,5 x 28 cm a jednoduchým, ľahko čitateľným písmom (ako Times New Roman). Existuje však niekoľko konkrétnych atribútov, ktoré by potenciálny audítor mal zahrnúť do životopisu. Tie obsahujú:

• Zoznam príslušných kurzov vrátane všetkých tried, v ktorých sa vyučovali zručnosti, ktoré neboli odvodené z predchádzajúcej praxe v zamestnaní
• Zobrazenie kvantifikovateľných výsledkov z vašich predchádzajúcich pracovných skúseností - napríklad s podrobnosťami o tom, koľko z prevádzkového rozpočtu organizácie ste kontrolovali, koľko nadčasov zaplatíte za ušetrené iniciatívy na zníženie nákladov alebo o koľko (v percentách) sa produktivita spoločnosti zvýšila po vašom zamestnaní
• Zdôraznite, ako konkrétne váš titul odlišuje vaše vzdelanie od vzdelania ostatných kandidátov
• Používanie príslušných priemyselných termínov a fráz
• Upresnenie vašich úspechov a úspechov

Vyhľadajte úlohy audítora. Pre audítora hľadajúceho zamestnanie je na internete k dispozícii mnoho zdrojov. Okrem tradičných pracovných stránok, ako sú Indeed a Monster, existuje množstvo odborných organizácií pre audítorov, ktorí zverejňujú oznámenia o zamestnaní online. AICPA ponúka na svojej webovej stránke množstvo kariérnych zdrojov vrátane kariérnych príležitostí v AICPA a oficiálnom úrade práce AICPA.

Pripravte sa na pohovor. Finančný svet je oveľa rýchlejší a dynamickejší než mnohé iné práce vo verejnom sektore a audit nie je výnimkou. Mnoho zamestnávateľov chce zaistiť, aby zamestnanci základnej školy, ktorí sú čerství zo školy, dokázali odolať stresovému pracovnému prostrediu. Ak sa chcete pripraviť na pohovor, mali by ste sa dobre orientovať vo finančných správach a byť schopní zvládať stresové situácie. To všetko je možné vyskúšať v určitom okamihu pohovoru pred nástupom do zamestnania.

• Prečítajte si finančné publikácie a buďte pripravení o nich hovoriť. Niektorí odborníci odporúčajú prečítať si noviny The Wall Street Journal a Financial Times, aby získali všeobecné znalosti o aktuálnych udalostiach a problémoch týkajúcich sa finančného priemyslu.
• Oprášte finančné koncepty. Zamestnávateľ, ktorý vedie pohovor, vás môže požiadať o vašu znalosť relevantných konceptov a vašu schopnosť robiť hypotetické rozhodnutia na základe základných konceptov a finančných modelov.
• Buďte pripravení preukázať svoje matematické schopnosti počas pohovoru. Nie každý zamestnávateľ bude od vás očakávať, že počas pohovoru budete vykonávať výpočty, ale vo finančnom svete to nie je nič neobvyklé.
• Pýtajte sa svoje vlastné otázky provokujúce. Na to bude možno potrebné vykonať malý prieskum histórie spoločnosti, obchodného modelu a obchodných praktík. Nepýtajte sa „gotcha“, len vytvorte úprimný dotaz, ktorý ukáže, že ste firmu preskúmali a máte skutočný záujem dozvedieť sa o nej viac.