Ako predložiť pracovnú ponuku potenciálnym kandidátom?
Po pohovore s kandidátmi a zavolaní referencií môžete byť pripravení predložiť pracovnú ponuku.
Po pohovore s kandidátmi a zavolaní referencií môžete byť pripravení predložiť pracovnú ponuku. Aby bola ponuka účinná, mali by ste od kandidáta zbierať dôležité informácie počas celého pohovoru. S týmito informáciami v ruke potom môžete efektívne vyjednávať s kandidátom, aby ste boli schopní ponúknuť konkurencieschopný plat a balík výhod. Ak chcete predložiť pracovnú ponuku, zdvihnite telefón a zavolajte kandidátovi.
Časť 1 z 3: príprava ponuky
- 1Opýtajte sa na predchádzajúci a očakávaný príjem kandidáta. Musíte si byť istí, že každý kandidát, s ktorým urobíte pohovor, môže byť schopný prijať vašu prácu. Dôležitou informáciou, ktorú musíte zhromaždiť, je to, koľko kandidát zarobil v predchádzajúcich zamestnaniach. Môžete položiť otázku na písomnú žiadosť, v ktorej by ste uchádzača požiadali, aby uviedol svoj plat za posledné tri zamestnania.
- Mali by ste tiež zvážiť rozdiely v životných nákladoch medzi miestami starého zamestnania a nového zamestnania a tiež vplyv štátnych daní z príjmu v každej oblasti.
- Väčšina zamestnancov očakáva, že na svojom novom zamestnaní zarobí najmenej o 10% viac ako na svojom starom. Ak nemôžete zaplatiť o 10% viac ako predchádzajúci plat kandidáta, možno ich budete chcieť vylúčiť zo zoznamu kandidátov.
- Niektorí kandidáti môžu od svojho súčasného zamestnania očakávať aj zvýšenie platu o viac ako 10%. Na to by ste mali prísť pred rozšírením ponuky práce.
- Informácie o plate sú tiež dôležité pre vyjednávanie. Zhromaždite informácie na začiatku pohovoru.
- 2Stanovte predpokladané náklady kandidáta na presťahovanie. Profesionálni zamestnanci môžu očakávať, že zaplatíte náklady na presťahovanie, ktoré môžu byť súčasťou vašej ponuky. Opýtajte sa, koľko peňazí si kandidát myslí, že budú potrebovať na presťahovanie.
- Keď vyjednávate, môžete byť schopní ponúknuť náklady na presťahovanie namiesto zvýšenia platu. Pretože náklady na presťahovanie sú jednorazové, môžete ušetriť.
- Kandidáti by sa mohli obávať predaja svojho starého domu a kúpy nového. Niektorí kandidáti nebudú ochotní prevziať stratu zo starého domu alebo si budú musieť kúpiť podobný dom na novom webe bez pomoci. Pred predložením ponuky sa rozhodnite pre svoju pozíciu.
- 3Opýtajte sa na požadovaný dátum začiatku. Musíte vedieť, kedy by mohol byť kandidát k dispozícii, aby pre vás mohol začať pracovať. Tieto informácie môžete požiadať aj vo svojej pôvodnej žiadosti o zamestnanie.
- 4Zavolajte na „predbežné zatvorenie“ kandidáta. Predbežné zatváranie je technika, pri ktorej sa s kandidátom porozprávate, aby ste zistili, aká je pravdepodobnosť prijatia ponuky. Neurobíte ponuku. Namiesto toho hovoríte o podrobnostiach práce a pokúsite sa potvrdiť, či má kandidát záujem.
- Dalo by sa povedať: „Ahoj, Jane, je to Mike z Acme Construction. Zatiaľ sme sa nerozhodli. Ale chcel som len prebehnúť detaily účtovníckej práce a zistiť, či sme na tom rovnako a či zaujíma nás. Uvažovali sme o tom, že by sme nového účtovníka mohli začať s 33600€ s plnými okrajovými výhodami a štandardným 40-hodinovým pracovným týždňom. Bolo to v súhrne myšlienok o tom, čo ste si mysleli?“
- Nezabudnite uznať nové federálne zákony ovplyvňujúce platby za nadčasy pre zamestnancov oslobodených od dane. Zákon stanovuje, že za prácu nadčas je potrebné príplatok pracovníkom do 35400€ ročne.
- Môžete sa tiež opýtať, či si kandidát myslí, že ich súčasná spoločnosť predloží protinávrh. Skúste tiež vycítiť, či v prípade protinávrhu zostanú so svojou súčasnou spoločnosťou.
- Dalo by sa povedať: „Ahoj, Jane, je to Mike z Acme Construction. Zatiaľ sme sa nerozhodli. Ale chcel som len prebehnúť detaily účtovníckej práce a zistiť, či sme na tom rovnako a či zaujíma nás. Uvažovali sme o tom, že by sme nového účtovníka mohli začať s 33600€ s plnými okrajovými výhodami a štandardným 40-hodinovým pracovným týždňom. Bolo to v súhrne myšlienok o tom, čo ste si mysleli?“
Ak chcete predložiť pracovnú ponuku, zdvihnite telefón a zavolajte kandidátovi.
Časť 2 z 3: rozšírenie ponuky
- 1Hýb sa rýchlo. Ak ste našli perfektného kandidáta, potom nechcete ťahať nohy. V ideálnom prípade by ste mali kandidáta kontaktovať v ten istý deň, v ktorom ste s ním urobili pohovor. Ak to nie je možné, kontaktujte ich o jeden alebo dva dni neskôr.
- Trvanie príliš dlhého obdobia tiež ukazuje, že nie ste z kandidáta nadšení alebo potenciálne nikoho nechcete zamestnať. Nie sú to dobré nápady, aby ste ich zasadili do mysle kandidáta.
- 2Zavolajte kandidátovi. Nemali by ste kandidátovi písať ani posielať e -maily, aby predložil počiatočnú ponuku. Namiesto toho zdvihnite telefón a zavolajte. Vyberte si dennú dobu, kedy si myslíte, že kandidát nebude zaneprázdnený, napr. Podvečer. Vždy sa však pri telefonáte opýtajte, či je vhodný čas na rozhovor.
- Pozvať kandidáta na miesto jeho zamestnania nie je nikdy dobré, pokiaľ s tým kandidát vopred nesúhlasí.
- Zavolaním dokážete posúdiť nadšenie kandidáta. Ak nevyznievajú nadšene, môžete skúsiť zistiť prečo.
- Ďalšou výhodou telefonovania je vaša schopnosť odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré má kandidát.
- 3Povedzte, ako na vás kandidát zapôsobil. Je dôležité byť nadšený. Povedzte kandidátovi, že boli vašou prvou voľbou, aj keď neboli (ale iba vtedy, ak vám nevadí ohýbať pravdu).
- Zároveň buďte nadšení zo svojej spoločnosti. Mali by ste sa pokúsiť vysvetliť, prečo by bola spoločnosť pre kandidáta veľmi vhodná.
- Môžete napríklad povedať: „Karen, tvoje skúsenosti z teba určite urobili našu prvú voľbu. Ako som povedal ostatným členom tímu, môžeš mať okamžitý vplyv, keď expandujeme na naše nové územia. Pamätám si, ako si počas rozhovoru povedal že ste chceli začať vybavovať väčšie klientske účty, a určite vás vidím, ako sa pri rozširovaní nášho tímu ujímate vedenia. “
- 4Urobte ponuku platu. Rovnako by ste mali vyčerpať plat a balík výhod, ktoré chcete kandidátovi ponúknuť. Nezabudnite nechať priestor na vyjednávanie.
- Váš preferovaný rozsah platov môže byť napríklad 29900€-50000€€. Neponúkajte 37300€ ihneď. Začnite radšej na nižšej hranici a potom buďte pripravení rokovať, ak chce kandidát viac peňazí.
- 5Opýtajte sa, čo si kandidát myslí o ponuke. Váš hovor by nemal byť iba predajom. Namiesto toho by ste sa mali pokúsiť zistiť, či kandidát má o prácu záujem. Niekedy ľudia pohovoria o prácu bez toho, aby sa úplne zaviazali opustiť svoje súčasné zamestnanie.
- Je celkom možné, že kandidát požiada o viac času, než sa rozhodne. Napriek tomu by ste sa mali kandidáta opýtať, čo si myslí o vašej ponuke.
- Teraz je načase poskytnúť informácie, ktoré kandidátovi pomôžu pri rozhodovaní. Ak má kandidát otázky, odpovedzte na ne najlepšie, ako viete.
- 6V prípade potreby rokujte. Akonáhle predĺžite ponuku zamestnania, rovnováha síl sa posunie v prospech kandidáta. Možno bude chcieť vyjednať niektoré podmienky ponuky. Kandidáti chcú predovšetkým vyjednať plat.
- Pred rozšírením ponuky by ste mali mať predstavu o rozsahu platu, ktorý ste ochotní ponúknuť. Ak však chce zamestnanec mzdu mimo rozmedzia, musíte situáciu posúdiť. Položte si otázku, či existujú aj ďalší kandidáti, ktorí by mohli byť ochotní pracovať za mzdu v rozsahu. Tiež skontrolujte, či plat, ktorý chce kandidát, nie je v súlade s tým, čo ostatní robia vo vašej spoločnosti za ekvivalentné práce.
- Počas vyjednávania so zamestnancom si vždy uchovávajte podrobné poznámky. To uľahčí vyjednávanie prostredníctvom viacerých telefónnych hovorov. Vždy sa môžete pozrieť na svoje poznámky, aby ste si obnovili svoju spomienku na to, o čom ste sa už rozhodli.
- 7Dostaňte sa v určitom okamihu do pevného záväzku. Niektorí kandidáti môžu potiahnuť nohy a nedajú vám jednoznačné „áno“ alebo „nie“. V týchto situáciách musíte silou ich ruky. Mali by ste sa ich priamo spýtať, či prácu prijímajú. Nie je dôvod, aby ste museli čakať navždy.
- Opäť zavolajte kandidátovi a povedzte mu, že ostatní ľudia, s ktorými ste robili rozhovor, sa pýtajú, či je miesto obsadené. To môže uchádzača podnietiť k prijatiu práce alebo k stiahnutiu sa z práce, najmä ak si myslia, že okolo nich čakajú iní ľudia, aby sa rozhodli.
- Uvedomte si, že v určitom okamihu musíte vytiahnuť zástrčku a prestať čakať. Dajte kandidátovi pevný termín. Ak nedostanete záväzok vstúpiť do spoločnosti, musíte sa presunúť k svojmu ďalšiemu kandidátovi, ktorý by mohol trpezlivo čakať na telefonát.
Musíte si byť istí, že každý kandidát, s ktorým urobíte pohovor, môže byť schopný prijať vašu prácu. - 8Buďte láskaví, keď kandidát odmietne. Niektorí kandidáti môžu prácu aj po vyjednaní odmietnuť. Mal by si byť milostivý. Napriek tomu môžete získať dôležité informácie-napríklad prečo kandidát nakoniec vašu ponuku odmietol. Po zistení dôvodu ho určite zdokumentujte.
- Môžete napríklad povedať: „Ach, je mi ľúto, že sa k nám nepripojíte. Môžem sa opýtať, prečo? [Nechajte kandidáta odpovedať.] OK Ďakujeme, že ste sa s nami o tieto informácie podelili. Radi sme vás spoznali 12. apríla. [Pauza]. Dúfame, že na nás budete myslieť aj do budúcna. Ďakujem.“
Časť 3 z 3: vypracovanie ponukového listu
- 1Získajte pevné odhodlanie pracovať pre vás. Akonáhle máte od kandidáta pevný záväzok, môžete potom podrobnosti o práci vložiť do „ponukového listu“. List by mal odrážať podmienky zamestnania po vašom rokovaní s kandidátom.
- 2Pred napísaním listu premýšľajte. Jednou z výhod použitia listu je, že vytvoríte papierový dokument s vysvetlením podmienok zamestnania. Použitie listu však môže spôsobiť problémy, najmä ak omylom dávate sľuby.
- Ponuka List stáva právne zmluvy a obe strany budú viazané s jej podmienkami.
- Môžete napríklad napísať, že plat je „22400€ ročne“. Rozumný človek by mohol tento jazyk interpretovať tak, že to znamená, že zaručujete zamestnanie na jeden rok.
- Chcete si dávať pozor na to, aby ste nezmenili pracovný pomer „podľa ľubovôle“. Pri zamestnaní „podľa ľubovôle“ môžete zamestnanca prepustiť kedykoľvek z akéhokoľvek právneho dôvodu. Ak však vytvoríte zákonnú zmluvu zaručením zamestnania na určitý čas, nemôžete osobu prepustiť, pokiaľ na to nemáte dôvod.
- 3Naformátujte list. Mali by ste to nastaviť ako štandardný obchodný list. Vľavo hore zadajte meno a adresu kandidáta. Zahrňte aj dátum. V hornej časti ponechajte dostatok miesta na vytlačenie listu na hlavičkový papier vašej spoločnosti.
- 4Vytvorte ponuku. List by ste mali otvoriť s ponukou zamestnania. Identifikujte pozíciu a uveďte, že ste nadšení osobou, ktorá vstupuje do vašej spoločnosti.
- Ukážkový jazyk môže znieť: „Spoločnosť Acme Construction vám s potešením ponúka pozíciu asistenta účtovníka. Sme nadšení zo schopností, ktoré do našej spoločnosti prinášate.“
- 5Identifikujte miesto práce a povinnosti. V druhom odseku by ste mali vysvetliť, kde sa práca nachádza a komu sa uchádzač hlási. Môžete tiež stručne vysvetliť pracovné povinnosti alebo aspoň prvý projekt, na ktorom bude kandidát pracovať.
- Ukážkový jazyk: "Ako sme diskutovali v našom rozhovore, budete pracovať v našej kancelárii v Austine v Texase, kde sa nachádza náš účtovný tím v back office. Budete sa podávať priamo vedúcemu účtovníkovi. Po ukončení našej dvojdňovej orientácie budete začnite auditovať naše knihy za fiškálny rok 2016. Budú tu ďalšie úlohy, ktoré hlavný účtovník pridelí podľa potreby. “
- 6Identifikujte plat podľa výplatného obdobia. Ak ponúkate 22400€ ročne, splatných raz za mesiac, mali by ste mzdu identifikovať ako „1870€ mesačne“. Tento druh jazyka pomáha vyhnúť sa vytváraniu ročnej zmluvy. Ak sa práca platí do hodiny, zadajte hodinovú mzdu. Napríklad: „Mzda: 7,10€ za hodinu.“
- Okrem platu môžete vysvetliť výhody. V prípade potreby priložte brožúru.
- Môžete napríklad napísať: „Váš počiatočný balík kompenzácií zahŕňa mesačný plat 2610€, úplné zdravotné a zubné krytie prostredníctvom plánu zamestnaneckých výhod našej spoločnosti a okrajové výhody, ako sú uvedené v priloženom prospekte.“
Akonáhle máte od kandidáta pevný záväzok, môžete potom podrobnosti o práci vložiť do „ponukového listu“. - 7Vysvetlite, že práca je „podľa ľubovôle.“ Pokiaľ nedáte zamestnancovi podpísať pracovnú zmluvu, mali by ste výslovne uviesť, že práca je „podľa vlastnej vôle“. Vysvetlite tiež, čo tento výraz znamená, pretože niektorí ľudia ho nemusia poznať.
- Môžete napríklad napísať: „Prijatím našej ponuky zamestnania súhlasíte s tým, že sa váš pracovný pomer bude vykonávať ľubovoľne. Súhlasíte tiež s tým, že vy ani žiadny zástupca spoločnosti Acme Construction neuzavreli zmluvu o podmienkach alebo trvanie vášho pracovného pomeru. Ako dobrovoľný zamestnanec môžete kedykoľvek bezplatne ukončiť pracovný pomer so spoločnosťou Acme, a to bez uvedenia dôvodu alebo predchádzajúceho upozornenia. Rovnako si spoločnosť Acme ponecháva právo na opätovné pridelenie, zmenu kompenzácie alebo ukončenie pracovného pomeru kedykoľvek, s uvedením dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu alebo predbežného oznámenia.“
- 8Ukončite list nadšene. Skončite pozitívne a povedzte, že ste si istí, že zamestnanec bude pre vašu spoločnosť významným prínosom. Tiež dajte zamestnancovi vedieť, že vás môže kontaktovať s otázkami.
- Môžete napísať: „Tešíme sa na váš príchod a sme si istí, že budete hrať kľúčovú úlohu v našom účtovnom oddelení. V prípade akýchkoľvek otázok alebo ak potrebujete niečo uľahčiť príchod, dajte nám vedieť.“
- 9Odošlite osvedčenú poštu. Podpíšte list a potom si urobte kópiu pre svoje záznamy. Pôvodný list môžete odoslať zamestnancovi na osvedčenú poštu, pričom je potrebné vrátiť potvrdenie. Na potvrdení sa dozviete, že ho zamestnanec dostal.
Prečítajte si tiež: Ako zorganizovať úspešnú obchodnú konferenciu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
