Ako určiť prevádzkový rozpočet?
Ak chcete určiť svoj prevádzkový rozpočet, musíte rozpisovať výdavky na svoju firmu a presne predpovedať ročný príjem a peňažný tok.
Aj keď to nemusí byť to najzaujímavejšie, čo robíte, ročný prevádzkový rozpočet je zásadný pre každé podnikanie, či už ide o ziskovú spoločnosť, neziskovú organizáciu alebo profesionálne partnerstvo. Váš prevádzkový rozpočet je cenný nástroj, ktorý môže vašej firme pomôcť uspieť, pretože vám poskytne podrobné informácie o tom, kam vaše peniaze smerujú a kde máte priestor na rast. Ak chcete určiť svoj prevádzkový rozpočet, musíte rozpisovať výdavky na svoju firmu a presne predpovedať ročný príjem a peňažný tok.
Časť 1 z 3: Rozpisovanie výdavkov
- 1Zhromaždite svoje mesačné účty. Prvým krokom pri určovaní prevádzkového rozpočtu je výpočet sumy pravidelných platieb, ktoré vaša firma vynakladá na nájomné, energie a ďalšie výdavky, ktoré sa vyžadujú každý mesiac bez ohľadu na príjem vašej firmy.
- Ide o fixné náklady, ktoré vašej firme vzniknú bez ohľadu na váš zisk. Zamyslite sa nad podobnými účtami, ktoré máte vo svojom osobnom živote, ako sú platby za bývanie, elektrina a telefón.
- Nezabudnite na žiadne mesačné poplatky za telefón alebo internetové služby, poplatky za hostiteľskú webovú stránku vašej firmy alebo profesionálne poplatky účtovníkovi alebo daňovému odborníkovi.
- Možno budete chcieť uprednostniť tieto výdavky, najmä ak je vaša firma začínajúca alebo ak nie je váš výkon testovaný.
- Zvážte, bez ktorých z týchto vecí by sa vaša firma mohla zaobísť, ak by boli finančné prostriedky obmedzené. Do týchto výpočtov by mali byť zahrnuté všetky dodatočné poplatky za porušenie zmluvy.
- Zároveň sa chcete uistiť, že máte vo svojom rozpočte dostatok miesta na vyrovnanie sa s akýmikoľvek výkyvmi týchto výdavkov. Ak sa vaša firma nachádza v horúcom podnebí, vaše účty za energie môžu byť napríklad v letných mesiacoch vyššie ako priemer.
- Majte na pamäti, že spravidla silný rozpočet nadhodnotí náklady a podhodnotí zisky.
- 2Vypočítajte si mzdu. Vaša mzda je tiež nepovinným výdavkom, ktorý zahŕňa nielen sumy, ktoré zaplatíte každému zamestnancovi, ale aj platby za odškodnenie pracovníkov, nezamestnanosť, dane a ďalšie výhody.
- Ak používate účtovníka alebo daňového odborníka, bude možno potrebné, aby ste s ním spolupracovali, aby ste sa uistili, že presne vypočítate náklady na dane zo mzdy a ďalšie výdavky.
- Zvýšenie platov určite zahrňte, ak ste vytvorili pravidelný systém kontroly výkonnosti, ako aj všetky potenciálne platby za bonusy.
- Táto časť vášho rozpočtu by sa mala zamerať výlučne na zamestnancov na vašej mzdovej agende - nie na nezávislých dodávateľov, ktorých si môžete najať na dočasné práce alebo na výkon samostatných úloh.
- Uistite sa, že vo svojom mzdovom rozpočte ponecháte dostatok miesta na rozšírenie po celý rok, ak to bude potrebné. Ak napríklad vlastníte maloobchod a viete, že počas prázdnin budete pravdepodobne musieť najať niekoľko ďalších predajných pracovníkov, ich mzda by mala byť zahrnutá.
Ak máte začínajúcu firmu a váš rozpočet je založený hlavne na odhadoch, kontrolujte svoj rozpočet častejšie. - 3Zahrňte dane, poistné a licenčné poplatky. Dane, poistné a licenčné poplatky sú nevyhnutné pre legálne fungovanie vašej firmy, a preto musia byť zahrnuté do vášho rozpočtu ako pravidelné výdavky.
- Tieto sumy sa zvyčajne líšia v závislosti od typu podnikania, ktoré robíte, a od miesta, kde sa nachádza.
- Spravidla budete mať poistné na poistenie zodpovednosti za škodu, ako aj poistenie auta na všetky vozidlá, ktoré sa vo vašej firme používajú na dodávky alebo na iné účely.
- Profesionálne spoločnosti tiež spravidla musia platiť poistné za poistenie proti nesprávnej činnosti.
- Ak práve začínate s podnikaním, váš podnikateľský plán by mal obsahovať časť, ktorá podrobne popisuje licencie a kontroly, ktoré potrebujete na prvé otvorenie dverí. Tieto sumy by mali byť zahrnuté vo vašom rozpočte.
- Uistite sa tiež, že plánujete nepredvídané udalosti. Ak vaša firma pri inšpekcii neuspeje, váš rozpočet nemusí nevyhnutne zahŕňať náklady na výmenu alebo opravu položiek, ktoré nevyhovujú štandardu, ale mal by zahŕňať všetky dodatočné poplatky, ktoré budete musieť zaplatiť.
- Do tejto časti rozpočtu zahrňte všetky podnikové poplatky alebo registračné poplatky, ktoré vyžaduje váš štát, v závislosti od organizácie vašej firmy.
- 4Zvážte rozpočtovanie jednorazových nákupov. Najmä ak je vaša firma začínajúcim podnikom, musíte zaúčtovať výdavky na vybavenie a zásoby, ktoré nie sú nevyhnutne priebežnými výdavkami, ale sú to veci, ktoré je potrebné kúpiť, aby vaše podnikanie fungovalo efektívne.
- Aj keď to nie sú nevyhnutne jednorazové výdavky, musíte tiež zvážiť akékoľvek výdavky na výstavbu a údržbu zásob.
- Ak práve začínate svoje podnikanie, možno budete musieť na počiatočný inventár minúť viac, ako by ste vynaložili na udržanie funkčného inventára postačujúceho na bežnú prevádzku.
- Ak pracujete s daňovým profesionálom, porozprávajte sa s ním o tom, či je možné určité jednorazové výdavky odpočítať z daní vašej firmy naraz, alebo sa musia časom odpisovať. Daňovo uznateľné výdavky a odpisy by mali byť zahrnuté vo vašom rozpočte.
Časť 2 z 3: Predpovedanie príjmu
- 1Prezrite si minulé správy o príjmoch. Ak je vaša firma už rok a viac v prevádzke, máte jednoduchšiu prácu s predpovedaním budúceho príjmu, pretože sa môžete spoľahnúť na príjem, ktorý ste zaznamenali v predchádzajúcich rokoch.
- Dávajte pozor na všetky zmeny, ktoré nastali vo vašej firme od vydania správy, a konzervatívne ich zohľadnite.
- Ak sa napríklad správa o príjmoch za minulý rok týkala dvoch miest a odvtedy ste otvorili ďalšie dve, nemusí to znamenať, že by ste mali predpovedať, že sa váš príjem zdvojnásobí.
- Ak ste sa rozšírili otváraním nových miest, mali by ste predpovedať príjem z týchto nových miest na základe príjmu, ktorý vám zavedené miesta priniesli počas prvého roka.
- Zodpovedajte za rast, ale dávajte pozor, aby ste nepreceňovali alebo neboli príliš optimistickí. Rovnako ako ste vybudovali väčšie sumy peňazí na výdavky, ako by vám mohli predchádzať vaše predchádzajúce skúsenosti, chcete byť aj vo svojich prognózach príjmu veľmi konzervatívni.
- Skúste sa čo najviac zamerať na príjem, ktorý je takmer zaručený. Ak máte napríklad klientov so zmluvou, môžete konzervatívne počítať s príjmom, ktorý je týmito zmluvami zaistený.
Pozrite sa na svoj rozpočet každý mesiac, aby ste zistili, kedy sú vaše účty splatné a kedy môžete očakávať príjem. - 2Preskúmajte svoje odvetvie a cieľový trh. Ak začínate s novým podnikaním, predpovedanie príjmu môže byť ťažšie. Musíte dôkladne preskúmať svoje odvetvie vrátane kľúčových konkurentov a cieľovú zákaznícku základňu.
- Vlastníci začínajúcich podnikov musia efektívne vytvárať rozpočet od nuly bez toho, aby mohli čerpať z minulých skúseností. Možno budete chcieť hovoriť s majiteľmi firiem s podobnými operáciami, aby ste získali nápady, čo môžete očakávať.
- Pravdepodobne ste už vytvorili podnikateľský plán s určitými projekciami a odhadmi, najmä ak ste hľadali investorov. Tento podnikateľský plán a výskum, ktorý ste urobili na jeho dokončenie, môžu slúžiť ako vodítko.
- Chcete sa tiež pozrieť na benchmarky a štatistiky odvetvia, aby ste zistili, akú úroveň príjmu môžete pre svoju firmu bezpečne predpovedať.
- Majte na pamäti, že vaše predpovede príjmu sa budú líšiť v závislosti od druhu konkurencie, ktorú vo svojej oblasti zažívate. Ak je v okolí veľa priamych konkurentov, môže byť pre vás prvých rokov ťažké dosiahnuť ziskovosť.
- 3Vytvorte rozpočet peňažných tokov. Žiadny príjem nie je dostatočný, ak neposkytuje vašej firme dostatočný peňažný tok na včasné zaplatenie účtov. Odhad peňažných tokov vyžaduje nielen pochopenie toho, aký veľký príjem vytvoríte, ale aj to, kedy bude tento príjem realizovaný.
- Pozrite sa na svoj rozpočet každý mesiac, aby ste zistili, kedy sú vaše účty splatné a kedy môžete očakávať príjem.
- Ak fakturujete klientom, započítajte čas, ktorý musia zaplatiť po prijatí faktúry. Ak dáte klientom 30 dní od dátumu prijatia na zaplatenie ich faktúry, tento príjem by nemal byť zahrnutý do vášho rozpočtu cash flow do 30. dňa.
- Ak máte maloobchod, možno budete chcieť odhadnúť svoje denné alebo týždenné tržby a vytvoriť pre svoj tím predajné ciele, ktoré vám umožnia vytvoriť rozpočet a pokryť výdavky firmy.
- Aby ste uľahčili zostavovanie rozpočtu, zvážte viazanie bonusov na percento, ktoré skutočné tržby presiahnu vaše predajné ciele.
Časť 3 z 3: hra s premennými
- 1Pripojte niekoľko alternatív. Pretože existuje mnoho udalostí alebo situácií, ktoré môžu ovplyvniť príjmy a výdavky vašej firmy, chcete, aby váš rozpočet dokázal kompenzovať zmeny, ktoré budete musieť počas roka vykonať.
- Zvážte scenáre, ktoré sa môžu stať alebo ktoré sú vo vašom odvetví bežné. Ak máte napríklad maloobchod, chcete počítať s výrazným prepadom tržieb v zimných mesiacoch nasledujúcich po dovolenkovom boome.
- Ak sa vaša firma zaoberá sezónnym odvetvím, akým je napríklad stavebníctvo, môžete použiť rôzne alternatívy, ktoré vám pomôžu ušetriť peniaze na chudobné mesiace a zaistiť, aby ste pri začatí nových projektov dosiahli mzdu, a tak mohla vaša firma prijať viac klientov.
- Alternatívy môžu ilustrovať flexibilitu vášho rozpočtu pri riešení rôznych scenárov bez ohrozenia financií vášho podnikania.
- Tieto hodnotenia môžu tiež poukázať na zraniteľné miesta, kde je potrebné vynaložiť viac peňazí na kompenzáciu potenciálneho rizika.
Vyhodnotenie rozpočtu v niekoľkých situáciách „čo keby“, ktoré odrážajú potenciálne riziká vo vašom odvetví, môže otestovať odolnosť a flexibilitu rozpočtu a umožní vám vytvoriť silnejší prevádzkový rozpočet. - 2Vytvárajte hypotézy. Vyhodnotenie rozpočtu v niekoľkých situáciách „čo keby“, ktoré odrážajú potenciálne riziká vo vašom odvetví, môže otestovať odolnosť a flexibilitu rozpočtu a umožní vám vytvoriť silnejší prevádzkový rozpočet.
- Chcete vidieť, ako si stojí váš rozpočet tvárou v tvár bežným kalamitám vo vašom odvetví, ale možno budete chcieť vyhodnotiť aj menej pravdepodobné scenáre.
- Ak sa vaša firma nedokáže po katastrofe rýchlo spamätať, možno by ste mali zvážiť, či máte v zálohe viac peňazí, ktoré môžete využiť v prípade núdze.
- 3Faktor rôznych rýchlostí rastu. Skúste použiť aspoň tri miery rastu - jednu optimistickú, jednu konzervatívnu alebo realistickú a jednu pesimistickú - na preskúmanie predpovedí príjmu a vyhodnotenie výkonnosti svojho rozpočtu.
- Váš najlepší scenár vám umožní vymyslieť ďalšie projekty alebo vylepšenia, ktoré môžete vykonať, ak vaše podnikanie prekročí očakávania.
- Majte na pamäti, že chcete, aby váš zisk pracoval pre vás, nielen aby ste sedeli na bankovom účte a zbierali prach. Vaše podnikanie bude finančne zdravšie, ak budete mať schopnosť rýchlo reinvestovať do zariadení a operácií, keď sa vám darí dobre.
- Vyhodnotenie finančnej spôsobilosti podniku v najhoršom prípade vám umožní vytvoriť proaktívne plány, ako udržať svoje podnikanie na dobrej ceste v prípade katastrofy. Táto príprava môže v konečnom dôsledku znamenať určitý stres z vlastníctva a prevádzky malého podniku.
- 4Často kontrolujte svoj rozpočet. Po dokončení rozpočtu by ste ho mali aspoň raz za štvrťrok porovnať so skutočnými príjmami a výdavkami svojej firmy a v prípade potreby vykonať úpravy. To zaisťuje, že váš rozpočet je presným a realistickým odrazom finančného obrazu vašej firmy.
- Ak máte začínajúcu firmu a váš rozpočet je založený hlavne na odhadoch, kontrolujte svoj rozpočet častejšie.
- Prekročenie čísel raz za mesiac zaistí, že budete vedieť, ako sa vašej firme skutočne darí, a budete mať možnosť rýchlo prispôsobiť svoje výdavky alebo predpovede príjmu v prípade potreby tak, aby bol váš rozpočet naďalej užitočný.
- V prípade zavedenejšieho podnikania môžete prísť nato, že nepotrebujete prekročiť rozpočet viac ako raz za štvrťrok. Bez ohľadu na to, upravením rozpočtu tak, aby zodpovedal skutočným skutočnostiam, sa môže stať silným a efektívnym nástrojom na vykreslenie rastu vašej firmy.
Prečítajte si tiež: Ako vybudovať bohatstvo vo svojich 20 -tich rokoch?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
