Ako napísať stanovy?

Aby ste spísali stanovy pre svoj podnik alebo organizáciu — Ak ste boli vyzvaní, aby ste spísali stanovy pre svoj podnik alebo organizáciu, budete chcieť k tejto úlohe pristúpiť organizovane.

Neziskové a iné subjekty alebo organizácie používajú stanovy ako formálny a zákonom uznávaný zdroj na identifikáciu spôsobov, akými bude organizácia fungovať. Z tohto dôvodu sú stanovy mimoriadne dôležité. Stanovy sa často považujú za „návod na obsluhu“ organizácie. Ak ste boli vyzvaní, aby ste spísali stanovy pre svoj podnik alebo organizáciu, budete chcieť k tejto úlohe pristúpiť organizovane.

Časť 1 zo 4: Plánovanie vašich stanov

1
Pochopte účel stanov. Stanovy sú písomnými pravidlami organizácie. Stanovy sú dôležité, pretože môžu pomôcť vyriešiť problémy alebo konflikty, ktoré vzniknú. Ak máte napríklad problémy s úradníkom organizácie, môžete si prečítať stanovy a zistiť, aké kroky máte oprávnenie vykonávať. Stanovy môžu zahŕňať aj nasledujúce:
- názov organizácie
- účel organizácie
- požiadavky na členstvo
- tituly a povinnosti dôstojníkov
- ako sú pridelení dôstojníci
- ako sa budú schôdze viesť a kedy sa budú konať
2
Vymenujte členov, aby spísali stanovy. Na začiatok je potrebné poradiť sa s väčšinou alebo so všetkými členmi, ktorí pomohli založiť organizáciu. Požiadajte najmenej dvoch alebo troch ďalších ľudí, aby poskytli informácie a pomohli pri písaní stanov.
- Ak napríklad zakladáte neziskovú organizáciu, budete potrebovať predstavenstvo, ktoré potom poskytne informácie a pomôže napísať stanovy. Tímová práca zaisťuje, že všetky stanoviská budú zastúpené a zohľadnené v stanovách.
- Skúste zaistiť, aby zákonný výbor odrážal presný prierez vašou organizáciou. Nenakláňajte ho príliš silno s ľuďmi z jednej sekcie organizácie alebo z jednej úrovne hierarchie organizácie.
3
Získať informácie. Na to, aby ste mohli správne navrhnúť stanovy, musíte porozumieť organizácii: jej účelu, tomu, ako príslušníci tento účel dosiahnu, a budúcnosti organizácie. Aby ste získali tieto informácie, stretnite sa so všetkými členmi organizácie a porozprávajte sa o tom, ako si predstavujú účel organizácie a aké pracovné miesta budú potrebné na to, aby sa tento účel stal skutočnosťou.
- Tiež by ste chceli, aby boli vaše stanovy v súlade s inými základnými dokumentmi, ako sú napríklad vaše stanovy, zásady správy a riadenia a všetky ostatné dokumenty, ktoré odrážajú spôsob fungovania organizácie. Zhromaždite tieto dokumenty a pripravte sa na vypracovanie stanov.
- Predovšetkým sa uistite, že počet pozícií na doske a popisy pozícií sú na všetkých dokumentoch rovnaké. Uistite sa tiež, že dni schôdzí sú rovnaké spolu s ďalšími drobnosťami. Ak ste prepojený s iným subjektom, napríklad s ministerstvom školstva alebo podobne, mali by ste potvrdiť, že vaše stanovy sú v súlade s očakávaniami a požiadavkami tohto subjektu.
4
Získajte vzorové stanovy. Skúste nájsť stanovy organizácie podobnej tej vašej. Nikdy by ste ich nemali jednoducho kopírovať, ale môžu slúžiť ako užitočný sprievodca pri navrhovaní vlastných.
- Zavolajte organizáciám, ako je tá vaša, a opýtajte sa, či vidíte kópiu ich stanov.
5
Zoznámte sa s advokátom. Konzultácia s právnikom, ktorý sa špecializuje na neziskové organizácie, môže byť užitočná pri uistení sa, že vaše stanovy pokrývajú potrebnú základňu. Advokát môže tiež zaistiť súlad vašich stanov s neziskovým právom vášho štátu. Neziskové zákony môžu obsahovať zákazy, ako napríklad obmedzenia hlasovania prostredníctvom zástupcu, a mali by ste o nich vedieť pred vypracovaním svojich stanov. Akýkoľvek zákonný článok, ktorý porušuje neziskové zákony vášho štátu, bude neplatný.
- Skúseného advokáta, ktorý sa špecializuje na neziskové organizácie, nájdete na stránke advokátskej komory vášho štátu, ktorá by mala prevádzkovať službu sprostredkovania.
- Ak vás znepokojujú náklady, možno budete môcť získať pomoc od pro bono organizácie vo vašej oblasti. Organizácie poskytujúce právnu pomoc spravidla pomáhajú chudobným osobám, ale mnohé pomáhajú aj neziskovým organizáciám. Organizácie poskytujúce právnu pomoc môžete vyhľadať na tejto webovej stránke.
6

Štruktúrujte svoje stanovy vo formáte osnovy. Stanovy sa spravidla píšu s nadpismi sekcií nazývanými „články“ a odsekmi s názvom „sekcie“. Vďaka tejto štruktúre budú vaše stanovy čitateľnejšie a štandardizované s inými stanovami. Tento formát tiež uľahčuje vyhľadávanie informácií o pravidlách hlasovania, výboroch a ďalších prvkoch, o ktorých môžete mať v priebehu organizácie otázky.
7
Každý článok začnite nadpisom s názvom ČLÁNOK. Tieto nadpisy budú napísané veľkými hrubými písmenami a budú číslované rímskymi číslicami. Vycentrujte tento nadpis na stránke.
- Prvý článok by mal napríklad názov: ČLÁNOK I: ORGANIZÁCIA. Druhý článok by mal názov: ČLÁNOK II: ÚČEL.
8
Očíslujte každú sekciu podnadpisov v každom článku. Pre každú sekciu v každom článku ich očíslujte a zadajte jedno až dvojslovný popis sekcie.
- Môžete napríklad napísať: Časť 1. Pravidelné schôdze. Nasleduje stručný opis protokolu pre pravidelné schôdze. Potom by ste napísali: Časť 2: Mimoriadne stretnutia. Nasleduje stručný opis protokolu pre mimoriadne schôdze.
9
Vo svojich stanovách používajte jednoduchý, ale jasný jazyk. Stanovy sú právne dokumenty, takže chcete znieť profesionálne. Pri prezeraní šablóny alebo vzorky stanov si preštudujte jazyk, ktorý používajú. Udržujte primeraný tón a používajte zrozumiteľnú slovnú zásobu.
- Napriek tomu, že stanovy sú právnymi dokumentmi, nemusíte používať obskúrne výrazy „legalese“. Namiesto toho by ste mali používať jednoduchý jazyk, ktorý je ľahko zrozumiteľný.
- Ponechajte si podrobnosti o zásadách, nie o stanovách. Stanovy sú usmerneniami, ktorými sa má vykonávať konkrétna politika. Stanovy by preto mali byť flexibilné a malo by byť možné ich interpretovať v spojení s podrobnejšími politikami. Stanovy majte dosť všeobecné.
10
Prispôsobte stanovy svojej konkrétnej organizácii. Mnoho šablón a ďalších pokynov týkajúcich sa písania stanov je zámerne všeobecných, aby ich bolo možné prispôsobiť vašej organizácii. Vaša organizácia môže mať špecifické potreby, ktoré vyžadujú určité prvky, ktoré ostatné organizácie nemajú.
- Písanie cirkevných predpisov: Stanovy cirkvi budú zahŕňať časť o ministrovi zboru. Táto časť by sa zaoberala vzťahom ministra k zboru, kvalifikáciami, ktoré by mal minister mať, a procesom prijatia nového ministra alebo prepustením súčasného. Ukážkový jazyk môže začať takto: „Minister je náboženským a duchovným vodcom cirkvi. Má slobodu kazateľnice a prejavu. Minister je bývalým oficiálnym členom predstavenstva a všetkých výborov okrem Nominačný výbor. “
- Písanie stanov spoločnosti: Pokiaľ ide o stanovy spoločností, môžete tiež zahrnúť sekcie, ktoré sa zaoberajú frekvenciou stretnutí akcionárov, problémami týkajúcimi sa akcií spoločnosti a podobne.

Požiadajte najmenej dvoch alebo troch ďalších ľudí, aby poskytli informácie a pomohli pri písaní stanov.

Časť 2 zo 4: písanie článkov vašich stanov

1
Napíšte článok s názvom organizácie. Toto je stručné vyhlásenie, ktoré identifikuje oficiálny názov vašej organizácie. V tomto článku môžete tiež uviesť primárne prevádzkové miesto svojej kancelárie. Ak vaša organizácia nie je fyzicky viazaná na miesto (ak ste napríklad skupina predovšetkým online), adresu nemusíte uvádzať.
- Do tejto sekcie môžete napísať: „Názov organizácie bude elementárny vývodový hriadeľ ABC.“
2
Zahrňte článok o účele organizácie. Tento článok bude obsahovať vaše poslanie a víziu pre organizáciu. To môže byť celkom základné tvrdenie s jednou vetou. Ak sa tak rozhodnete, môžete to skomplikovať.
- Ukážkový jazyk môže znieť: „Organizácia je organizovaná za účelom podpory vzdelávania detí na základnej škole ABC posilňovaním vzťahov medzi školou, rodičmi a učiteľmi.“
3
Vytvorte článok o členstve. Tento článok sa bude zaoberať niekoľkými sekciami, vrátane oprávnenosti (kto sa môže stať členom a ako), poplatkov (musia členovia zaplatiť poplatok, aby sa mohli pripojiť? Potrebujú platiť poplatok ročne?), Triedy členov (aktívni, neaktívni), požiadavky, ako zostať členom a ako z členstva odstúpiť.
- Ukážkový jazyk pre prvú sekciu pod nadpisom Členstvo môže znieť: „Členstvo je otvorené pre všetkých, ktorí sympatizujú s cieľmi a programami cirkvi bez ohľadu na rasu, vierovyznanie, pohlavie, sexuálnu orientáciu, vek, národný pôvod a mentálne alebo fyzické problémy. "
- Pokračujte v ďalších častiach popisujúcich poplatky, požiadavky na zotrvanie v členstve a spôsob vystúpenia z organizácie.
4
Napíšte článok pre dôstojníkov. Tento článok sa bude zameriavať na niekoľko sekcií týkajúcich sa úradníkov vrátane vymenovania každého úradu, povinností spojených s každým úradom, spôsobu nominácie a výberu úradníkov, funkčných období (ako dlho môžu vykonávať funkciu) a spôsobu vybavovania voľných miest.
- K prvej sekcii napríklad môžete napísať: „Príslušníci organizácie sú prezident, viceprezident, tajomník, pokladník a traja riaditelia.“ Potom sa budete riadiť týmto v ďalších častiach týkajúcich sa dôstojníkov, poskytnutím opisu povinností každého dôstojníka atď.
5
Zahrňte článok zo schôdzí. Tento článok sa zaoberá niekoľkými sekciami, ktoré načrtávajú, ako často sa budú schôdze konať (štvrťročne? Polročne?), Kde sa budú schôdze konať (v mieste hlavného pôsobiska?) A ako je možné hlasovať za návrhy.
- Tento článok tiež určuje počet potrebný na uznášaniaschopnosť alebo počet členov predstavenstva, ktorí musia byť prítomní na doručenie návrhov. Ak má organizácia deväť členov predstavenstva a stanovy vyžadujú, aby boli dve tretiny členov rady uznášaniaschopné, musí byť na rozhodovaní za organizáciu prítomný najmenej šesť členov predstavenstva. Niektoré štáty môžu požadovať minimum uznášaniaschopnosti; Požiadajte svojho štátneho tajomníka o požiadavky vášho štátu.
- Ukážkový jazyk pre prvú časť tohto článku môže znieť: „Pravidelné schôdze spoločnosti sa budú konať prvý utorok v mesiaci.“ Potom pokračujte riešením ďalších sekcií vo zvyšku tohto článku.
6
Napíšte článok výborov. Tieto výbory sú špecifické pre vašu organizáciu, ale môžu zahŕňať dobrovoľnícky výbor, reklamný výbor, členský výbor, výbor pre získavanie finančných prostriedkov atď. Pripojte stručný popis každého z týchto výborov. Nasledujte túto časť so stručným popisom toho, ako je možné vytvárať výbory (menované správnou radou?).
- Ukážkový jazyk môže znieť: „Spoločnosť bude mať nasledujúce stále výbory“, za ktorými bude nasledovať zoznam a stručný opis každého z vašich výborov.
7
Navrhnite článok o financiách. Mali by ste špecifikovať, kedy bude rozpočet vytvorený, kto bude zodpovedný za vedenie finančných záznamov (zvyčajne pokladník), ako sa schvaľujú výdavky a čo sa stane s finančnými prostriedkami v prípade rozpustenia organizácie.
- Môžete napríklad napísať: „Rozpočet bude zostavený v lete na nasledujúci fiškálny rok a bude schválený väčšinou hlasov rady.“
- Potom môžete pokladníkovi (alebo inému úradníkovi) priradiť zodpovednosť za vedenie finančných záznamov: „Pokladník musí viesť presné záznamy o všetkých výdavkoch, príjmoch/kreditoch a informáciách o bankovom účte.“
8
Napíšte článok parlamentnej autority. Parlamentný orgán je súbor usmernení, ktorými sa riadia vaše postupy fungovania vašej organizácie. Mnoho organizácií dodržiava Robertov poriadok, príručku, ako organizovať schôdze v zhromaždení ľudí, aby sa zaistilo, že hlasy budú vypočuté a zohľadnené.
- V článku o parlamentnom orgáne bude uvedený aj konkrétny zdroj, ktorý usmerňuje stanovy, postupy a fungovanie organizácie.
- Ukážkový jazyk môže znieť: „Robertov poriadok sa riadi schôdzami, ak nie sú v rozpore s predpismi organizácie.“
9
Zahrňte článok o zmenách a iných ustanoveniach. Napriek tomu, že stanovy majú byť užitočné a prispôsobiť sa mnohým situáciám, ktoré môžu nastať v živote organizácie, z času na čas vyžadujú zmeny a doplnenia. Mali by ste napísať do stanov, aký proces zmien a doplnkov použijete. Zahrnutie procesu zmien a doplnení preukáže, že vaša organizácia je flexibilná a rozumie zmenám.
- Nesťažujte zmenu a doplnenie stanov. Namiesto toho zvoľte postup, ktorý je vhodný pre kultúru a politiku vašej organizácie. Môžete sem tiež zahrnúť časť, ktorá uvádza váš fiškálny rok, alebo môžete zahrnúť samostatný článok, ktorý uvádza váš fiškálny rok.
- Ukážka znenia pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov môže znieť: „Tieto stanovy môžu byť zmenené alebo nahradené na akomkoľvek zasadnutí spoločnosti dvojtretinovým (0,67) hlasom prítomných a hlasujúcich. Oznámenie o akejkoľvek navrhovanej zmene bude uvedené v oznámení Stretnutie."
10
Napíšte článok o konflikte záujmov. Vaša organizácia by sa mala chrániť pred osobným alebo finančným konfliktom záujmov zo strany predstavenstva alebo iného úradníka. Zahrňte článok, ktorý špecifikuje, čo sa má stať, ak je niekto v konflikte záujmov.
- Príklad jazyka môže byť: „Kedykoľvek má riaditeľ alebo úradník finančný alebo osobný záujem na akejkoľvek záležitosti, ktorá je predložená predstavenstvu, dotknutá osoba (a) úplne zverejní povahu záujmu a (b) odstúpi od diskusie, lobingu a hlasovanie o tejto záležitosti. Akákoľvek transakcia alebo hlasovanie zahŕňajúce potenciálny konflikt záujmov sa schváli iba vtedy, ak väčšina nezainteresovaných riaditeľov rozhodne, že je to v najlepšom záujme spoločnosti. Zápisnice zo schôdzí, na ktorých sa hlasuje budú prijaté, zaznamenajú takéto zverejnenie, zdržia sa hlasovania a zdôvodnenie schválenia.“
11
Vložte článok o doložke o rozpustení. Niektoré štátne zákony vyžadujú doložku o rozpustení alebo vyhlásenie, ktoré popisuje, ako je možné organizáciu zrušiť. To môže byť dobrý nápad, aj keď váš štát túto klauzulu nevyžaduje, pretože môže pomôcť ochrániť vašu organizáciu v prípade bojov.
- Tu môžete napísať: „Organizácia môže byť zrušená s predchádzajúcim oznámením (14 kalendárnych dní) a s dvojtretinovým hlasovaním prítomných na schôdzi.“
- Niektoré štáty vyžadujú, aby organizácie do svojich stanov zahrnuli doložku o rozpustení. Konkrétne informácie získate od svojho štátneho tajomníka.

Potom môžete buď zmeniť stanovy tak, aby vyhovovali drobným zmenám, alebo ich zrevidovať tak, aby zahŕňali zásadnejšie zmeny.

Časť 3 zo 4: Dokončenie vašich stanov

1

Zostavte články do jedného dokumentu. V dokumente používajte konzistentné formátovanie a používajte jedno písmo a jednu veľkosť písma (11 až 12-bodové písmo je najčitateľnejšie). Zahrňte titulnú stránku s názvom vašej organizácie, dátumom poslednej revízie stanov a dátumom nadobudnutia účinnosti týchto stanov.
2
Požiadajte profesionálneho poslanca, aby skontroloval vaše stanovy. Vaše stanovy stanovia postupy, ktorými sa má organizovať, viesť schôdze, voliť úradníkov alebo vedúcich výborov atď. Tieto postupy vychádzajú z pravidiel, ktoré určujú, čo sa stane ako prvé, koľko ľudí musí hlasovať, aby sa rozhodlo, kto môže hlasovať prostredníctvom splnomocnenca (namiesto osobného hlasovania odoslať svoj hlas) atď. Profesionálne povereným poslancom je niekto, kto je odborník na tieto pravidlá a postupy.
- Poslancov môžete nájsť tak, že sa obrátite na združenia, ako je Európsky inštitút poslancov, alebo online hľadáte „odborne poverených poslancov“ vo vašom štáte. Za ich služby budete pravdepodobne musieť zaplatiť konzultačný poplatok.
3
Prijmite stanovy na schôdzi organizácie. Organizácia musí prijať stanovy, aby nadobudli účinnosť. Riaditeľ organizácie má spravidla právomoc prijímať stanovy.
- Na konci svojich stanov zahrňte vyhlásenie, ktoré potvrdzuje ich prijatie, a uveďte dátum adopcie. Tajomník organizácie by mal podpísať aj toto vyhlásenie.
4
V prípade potreby predložte svoje stanovy svojmu štátu. Niektoré štáty vyžadujú, aby sa k štátu ukladali stanovy, zatiaľ čo iné štáty vyžadujú iba pravidelné vykazovanie kľúčových personálnych a finančných informácií. Obráťte sa na svojho štátneho tajomníka, aby zistil, či potrebujete kópiu svojich stanov poskytnúť svojej štátnej agentúre.
- Firemné stanovy sa spravidla nepodávajú u žiadnej oficiálnej agentúry. Mnoho štátov vyžaduje, aby korporácie spísali stanovy, ale nemusíte ich uvádzať vo svojom štáte. Môžu však byť zdieľané s akcionármi a inými kľúčovými osobami.

Ak chcete napísať stanovy, začnite tým, že v jednoduchom jazyku uvediete účel svojej organizácie, napríklad „Organizácia je založená za účelom podpory vzdelávania detí na základnej škole ABC“.

Časť 4 zo 4: Uchovávanie a používanie vašich stanov

1
Udržujte svoje stanovy na centrálnom mieste v kanceláriách vašej organizácie. Uložte ich do zväzku so svojimi stanovami, zápisnicami zo schôdzí, zoznamom mien a adries riaditeľov a iných vedúcich pracovníkov organizácie, záznamami o členstve atď.
- Môže byť dobrý nápad, aby boli vaše stanovy ľahko dostupné pre vašich členov tým, že ich umiestnite na svoj web alebo ich budete mať ihneď k dispozícii vo vašich kanceláriách. Napriek tomu, že sa nevyžaduje, aby boli stanovy verejne dostupné, mohla by vaša organizácia pôsobiť zodpovednejšie a transparentnejšie.
2

Priniesť stanovy na členské a výkonné schôdze. Mať k dispozícii stanovy bude užitočné, keď organizujete členské alebo výkonné schôdze. Pri hlasovaní o návrhu, rozhodovaní o členoch výboru alebo rade alebo pri inom zapojení sa do aktivít konkrétne uvedených vo vašich stanovách si prečítajte stanovy. Vaše schôdze budú prebiehať hladko a členovia budú uistení, že ich názory sú správne zastúpené.
3
Pravidlá pravidelne kontrolujte a aktualizujte. So zmenou vašej organizácie bude možno potrebné zmeniť aj vaše stanovy. Kľúčom k tomu, aby sa stanovy mohli prispôsobiť zmenám, je urobiť ich na začiatku flexibilnými a upraviteľnými. Namiesto pevného čísla môžete napríklad zahrnúť rozsah počtu členov správnej rady, ktoré bude mať organizácia. Potom môžete buď zmeniť stanovy tak, aby vyhovovali drobným zmenám, alebo ich zrevidovať tak, aby zahŕňali zásadnejšie zmeny.
- Menšie zmeny môžete vykonať s pozmeňujúcimi a doplňujúcimi návrhmi, ktoré sa môžu týkať napríklad pridania nového výboru.
- Ak sa chystáte zrevidovať stanovy, mali by ste najskôr zorganizovať schôdzu členov organizácie, aby ste poskytli informácie o tom, aké by mali byť revízie. Oznámte svojmu členstvu, že budete mať schôdzu s cieľom prediskutovať a zrevidovať stanovy, a dajte im príležitosť predložiť zmeny na zváženie.
- Na revíziách by malo pracovať niekoľko podvýborov: jeden podvýbor môže písať revízie, ďalší podvýbor môže kontrolovať tieto nezrovnalosti a tretí podvýbor môže kontrolovať pravopis a gramatiku. Predložte konečné úpravy členstva, aby ste o zmenách mohli hlasovať.

Tipy

Existuje mnoho rôznych štýlov a verzií stanov a žiadne dve sady nie sú rovnaké. Je užitočné konzultovať množstvo stanov, najmä tie z organizácií, ktoré sú podobné vašej organizácii.
Poraďte sa s inou organizáciou, aby ste sa dozvedeli o ich postupe pri písaní a zdokonaľovaní svojich stanov.
Je dobré vymenovať iný podvýbor, ktorý bude kontrolovať súlad s vašimi stanovami. Skupina, ktorá píše stanovy, môže prehliadať nezrovnalosti len z dôvodu úzkej súčinnosti so skutočným písaním. Ďalšia skupina, ktorá si takpovediac dvakrát skontroluje vašu prácu, môže pomôcť odstrániť nezrovnalosti.

Prečítajte si tiež: Ako požiadať o expresný vstup do Kanady?

Ako napísať stanovy?

Kroky

Časť 1 zo 4: Plánovanie vašich stanov

Časť 2 zo 4: písanie článkov vašich stanov

Časť 3 zo 4: Dokončenie vašich stanov

Časť 4 zo 4: Uchovávanie a používanie vašich stanov

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (12)

Prečítajte si tiež: