Ako sa stať neziskovou organizáciou?
Rovnako ako pre každé podnikanie, musíte vypracovať plán rastu a ďalšej činnosti svojej neziskovej organizácie.
Vymyslieť dobrý nápad pre neziskovú organizáciu nemusí byť náročné - ale zrealizovať tento nápad môže byť v praxi neskutočne náročné. V skutočnosti môže byť prevádzkovanie neziskovej organizácie ťažšie ako prevádzkovanie ziskovej spoločnosti podobnej veľkosti. Neziskové organizácie majú špecifické požiadavky na organizáciu a vládne výkazníctvo, ktoré v iných kontextoch neexistujú, a proces spustenia sa líši v závislosti od štátu. Stať sa neziskovou spoločnosťou nie je jednoduché, ale naplnenie potreby vo vašej komunite môže byť veľmi obohacujúce.
Časť 1 z 3: založenie spoločnosti
- 1Preskúmajte potreby svojej komunity. Predtým, ako začnete svoju neziskovú organizáciu, musíte sa uistiť, že po poskytovaných službách bude značný dopyt.
- Je to podobné ako skúmanie dopytu a trhu po vašom produkte alebo službe, ak začínate s malým podnikaním.
- Nájdenie jedinečného výklenku a schopnosť preukázať značný dopyt po vašich službách bude kľúčové pre prilákanie darov, keď začnete získavať finančné prostriedky a nabúrať podporu svojej neziskovej organizácii.
- Možno budete musieť vykonať prieskumy medzi ľuďmi, ktorým chcete pomôcť, aby ste zistili, či podobné služby poskytuje aj iná organizácia vo vašej komunite.
- Ak chcete byť trvalo udržateľní, musíte byť schopní potenciálnym darcom preukázať, že vaša organizácia bude mať významný vplyv na komunitu a na životy ľudí.
- Napríklad skupina vysokoškolákov na Kalifornskej univerzite v Santa Barbare začala v roku 2009 s environmentálnou výchovou ďalšej generácie. EENG prináša bezplatné kalifornské verejné školy programy environmentálnej výchovy. Od svojho vzniku sa nezisková organizácia rozrástla z jedinej triedy na organizáciu so štyrmi regionálnymi kapitolami a 220 dobrovoľníkmi, ktorí slúžia viac ako 3000 deťom.
- Ak vo vašej komunite existuje iná organizácia, ktorá už robí niečo podobné tomu, čo chcete robiť, zvážte spoluprácu s touto organizáciou alebo sa na ňu obráťte, aby slúžila ako fiškálny sponzor vašej organizácie.
- 2Nájdite svoje štátne združenie neziskových organizácií. Vaše štátne združenie bude mať veľa zdrojov na založenie neziskovej organizácie, ako aj odborníkov, ktorí vám môžu pomôcť s plánovaním a rozvojom.
- Štátne združenia môžu tiež organizovať bezplatné semináre alebo vzdelávacie workshopy o zahájení činnosti neziskovej organizácie alebo o prechode ziskovej entity na neziskovú organizáciu.
- 3Vypracujte podnikateľský plán. Rovnako ako pre každé podnikanie, musíte vypracovať plán rastu a ďalšej činnosti svojej neziskovej organizácie.
- Ak si na začiatku procesu vyhradíte čas na vypracovanie podrobného podnikateľského plánu, neskôr vám ušetrí veľa času a úsilia. Môžete napríklad skopírovať časti svojho podnikateľského plánu do svojej žiadosti o status oslobodeného od dane alebo ho použiť pri získavaní financií v brožúrach alebo listoch.
- Načrtnite všetky aspekty svojho plánu vrátane organizačnej štruktúry, poslania vašej neziskovej organizácie a možného úsilia v oblasti marketingu a získavania finančných prostriedkov.
V skutočnosti môže byť prevádzkovanie neziskovej organizácie ťažšie ako prevádzkovanie ziskovej spoločnosti podobnej veľkosti. - 4Zostavte si rozpočet. Musíte začať s dobrým porozumením toho, koľko to bude stáť prevádzkovanie vašej neziskovej organizácie, aby ste vedeli, koľko peňazí musíte získať.
- Na spustenie svojej neziskovej organizácie budete potrebovať dobrý zmysel nielen pre fixné náklady, vrátane štátnych a federálnych poplatkov, ako aj pre čas potrebný na dokončenie tejto dokumentácie, ale aj pre všetky potrebné náklady na infraštruktúru a rozvoj.
- Napríklad budete musieť prenajať kancelárske priestory pre svoju neziskovú organizáciu, alebo ho budete môcť vyčerpať zo svojej obývačky - aspoň na začiatku. Ak však potrebujete prenajať fyzický priestor, počiatočné náklady na nájdenie a zabezpečenie miesta by mali byť zahrnuté vo vašom rozpočte.
- Vaša organizácia bude tiež potrebovať zásoby. Napríklad, ak plánujete otvoriť polievkovú kuchyňu, budete potrebovať taniere, misky, šálky a náčinie, ako aj priestor na varenie a čistenie.
- Aj keď bude vaša nezisková organizácia existovať väčšinou vo virtuálnom priestore na internete, s podnikaním budete mať stále značné náklady, ako sú poplatky za registráciu domény a hostenie vašich webových stránok.
- Dobrá znalosť denných prevádzkových nákladov vašej neziskovej organizácie vám pomôže určiť, koľko peňazí musíte pravidelne získavať.
- Zvážte ekonomickú klímu vo vašej oblasti a prognózy do budúcnosti, pretože to bude mať vplyv na množstvo peňazí, ktoré môžete získať, a na pokračujúcu finančnú životaschopnosť vašej neziskovej organizácie.
- Napríklad vysokoškolák Ben Simon z Univerzity v Marylande vytvoril program potravinovej pomoci, z ktorého sa stala Sieť na obnovu potravín. Organizácia začala jednoducho ako plán nakŕmiť bezdomovcov nepoužitým jedlom z jedální v univerzitných kampusoch. Časom začal Simon zbierať jedlo aj zo súkromných reštaurácií a nakoniec sa rozšíril do ďalších areálov. Vláda a politický major využil svoje vzdelávacie zdroje na to, aby sa prihlásil a vyhral dve súťaže v sociálnom podnikaní, ako aj mimo počiatočné peniaze, a potom sa zaregistroval ako nezisková organizácia podľa článku 501 (c) (3).
- 5Rozhodnite, kto bude zapojený. Napriek tomu, že vaša nezisková organizácia ešte neexistuje, mali by ste mať dobrú predstavu o tom, kto chcete byť vo vašej rade a aké budú ich úlohy v začínajúcej organizácii.
- Musíte nielen prijať talentovaných a oddaných členov predstavenstva, ale musíte nájsť aj vášnivých a motivovaných ľudí, ktorí budú zamestnávať vašu organizáciu.
- Skúste zahrnúť ľudí, ktorí môžu poskytovať služby, ktoré potrebujete, ako sú právnici alebo účtovníci a ktorí vo vašej rade poskytnú malé kreatívne napätie. Zahrnutie iba blízkych priateľov a rodiny do vašej pôvodnej rady môže byť receptom na katastrofu neskôr, keď nie sú ochotní spochybniť vaše rozhodnutia.
- Vaše personálne potreby sa budú líšiť v závislosti od typu organizácie, z ktorej začínate, a od toho, kde sa budete nachádzať. Ak napríklad prevádzkujete neziskovú organizáciu, ktorá bude existovať väčšinou online, budete chcieť najať webových dizajnérov a odborníkov na sociálne médiá.
- Veľký počet dobrovoľníkov môže pomôcť preukázať podporu komunity a zapojenie sa do vášho projektu, čo môže zvýšiť dary.
- Majte na pamäti, že mnohé štáty vyžadujú konkrétny minimálny počet členov správnej rady. Napríklad v New Yorku musíte mať najmenej troch riaditeľov a vo svojej rade musíte mať prezidenta, viceprezidenta, sekretárku a pokladníka. Jedna osoba môže zastávať viac ako jednu funkciu, s výnimkou prezidenta a tajomníka.
- Niektoré štáty majú tiež trvalý pobyt, vek alebo iné požiadavky na to, kto môže pôsobiť ako člen neziskovej rady.
- 6Nájdite a zaregistrujte svoje meno. Vyhľadajte databázu tajomníka štátu, v ktorom chcete založiť svoju neziskovú organizáciu, a uistite sa, že je vaše meno jedinečné.
- Váš prvý krok k tomu, aby ste sa stali neziskovou organizáciou, je začleniť vašu organizáciu na štátnu úroveň. Vo väčšine štátov sa to dosahuje prostredníctvom štátneho tajomníka.
- Začlenenie neziskovej organizácie je vo väčšine ohľadov podobný procesu ako založenie ziskovej spoločnosti, musíte však urobiť niekoľko ďalších krokov vrátane žiadosti o štatút oslobodeného od dane.
- Ak chcete začleniť svoju organizáciu, musíte nájsť názov, ktorý je jedinečný medzi všetkými registrovanými spoločnosťami vo vašom štáte-neziskový aj ziskový.
- Za rezerváciu svojho jedinečného mena možno budete musieť zaplatiť poplatok. Napríklad v Alabame musíte za rezerváciu svojho mena zaplatiť poplatok 21€.
- Aj keď na získanie federálneho statusu oslobodenia od dane nemusíte nevyhnutne začleniť svoju organizáciu, môže to vyžadovať váš štát.
- 7Vyplňte požadované papiere. Každý štát má svoje vlastné doklady potrebné na začlenenie a na označenie ako nezisková organizácia.
- Minimálne musíte predložiť stanovy a dokumenty o charitatívnej organizácii. Niektoré štáty vyžadujú ďalšie dokumenty, ako napríklad osvedčenie o zverejnení alebo dôkaz o vašom firemnom mene.
- V závislosti od typu neziskovej organizácie, ktorú vlastníte, budete možno musieť podať pre svoje stanovy iný formulár. Napríklad Kalifornia má štyri rôzne formy v závislosti od typu neziskovej organizácie vrátane samostatných formulárov pre verejnoprospešné spoločnosti alebo náboženské spoločnosti.
- Keď dokončíte vyplnenie všetkých potrebných dokumentov a vytvorenie organizačných dokumentov, budete chcieť vytvoriť dostatok kópií, aby ste mali jednu pre súbory neziskovej organizácie a aspoň jednu pre každého člena predstavenstva.
- Vaše miestne združenie neziskových organizácií bude mať zdroje a formuláre špecifické pre štát, ako aj odborníkov, ktorí vás prevedú týmto procesom.
- V mnohých štátoch musíte tiež zverejniť svoje stanovy v novinách a spolu s ďalšími dokumentmi predložiť dôkaz o zverejnení.
- 8Odošlite svoje papiere a zaplatte požadované poplatky. Keď dokončíte svoje papierovanie a urobíte kópie, musíte ho predložiť štátnemu tajomníkovi a zaplatiť všetky poplatky potrebné na registráciu vašej spoločnosti.
- Suma, ktorú zaplatíte za poplatky za začlenenie svojej neziskovej organizácie, sa bude líšiť v závislosti od štátu, v ktorom organizáciu zakladáte. Napríklad v Kalifornii musíte zaplatiť 22€, ak posielate svoje zakladacie dokumenty, alebo 34€, ak ich podávate osobne.
- V niektorých štátoch máte možnosť zaplatiť ďalší poplatok za urýchlené podanie. Pred odoslaním skontrolujte časy spracovania so svojim stavom a zistite, či by ste mohli uprednostniť zrýchlené spracovanie.
Aj keď na získanie federálneho statusu oslobodenia od dane nemusíte nevyhnutne začleniť svoju organizáciu, môže to vyžadovať váš štát.
Časť 2 z 3: Žiadosť o oslobodenie od dane
- 1Zistite, či máte nárok na status oslobodený od dane. Nie každá nezisková organizácia musí mať nárok na federálny status oslobodenia od dane.
- IRS uvádza určité účely, ktoré sú oprávnené, ako sú náboženské a vzdelávacie účely. Aby mala vaša organizácia nárok na oslobodenie od dane, musí existovať na ďalšie účely.
- Medzi ďalšie prijateľné účely patrí podpora národných alebo medzinárodných amatérskych športových súťaží alebo predchádzanie týraniu detí alebo zvierat.
- Ak sú účely, ktoré ste uviedli vo svojom organizačnom dokumente, širšie než ciele, ktoré uznáva IRS podľa článku 501 (c) (3), mali by ste svoj organizačný dokument zmeniť tak, aby sa zhodoval s účelom uznaným federálnym daňovým zákonom, ak chcete oslobodiť od dane postavenie.
- 2Získajte federálne identifikačné číslo zamestnávateľa. Predtým, ako požiadate o status oslobodený od dane, musí mať vaša organizácia vlastné EIN.
- Ak ešte nemáte federálne EIN, môžete ho získať podaním formulára SS-4 na úrade IRS.
- 3Vyplňte príslušný federálny formulár. Spravidla musíte vyplniť buď formulár 1023, alebo formulár 1023-EZ.
- Niektoré organizácie, ako sú cirkvi a školy, sú automaticky považované za oslobodené od dane a nemusia podávať žiadne formuláre IRS.
- Malé organizácie s hrubým príjmom 37300€ alebo menej a majetkom 187000€ alebo menej spravidla môžu podať formulár 1023-EZ. 1023-EZ je efektívna verzia formulára 1023.
- Váš formulár musí obsahovať určité informácie, ako napríklad dátum založenia vašej spoločnosti, štát, v ktorom bola založená, a účel vašej organizácie.
- Federálny daňový zákon poskytuje ďalšie obmedzenia týkajúce sa formovania vašej organizácie a doložky, ktoré musia obsahovať vaše organizačné dokumenty. Ak napríklad chcete štatút oslobodeného od dane, váš organizačný dokument musí obsahovať doložku o rozpustení, v ktorej sa uvádza, že v prípade rozpustenia vašej organizácie bude všetok majetok distribuovaný iba na účely oslobodené od dane.
- 4Odošlite federálny formulár. Po vyplnení prihlášky ju musíte odoslať na úrade IRS spolu s požadovaným poplatkom.
- Formulár 1023 alebo 1023-EZ si môžete stiahnuť na webovej stránke IRS. Formulár 1023-EZ je možné podať iba elektronicky. IRS neprijíma tlačené kópie.
- K vášmu formuláru musí byť priložený poplatok za spracovanie 300€. Platbu si môžete nechať odpočítať priamo z bankového účtu alebo môžete použiť kreditnú alebo debetnú kartu. Platiť je možné prostredníctvom www.pay.gov.
- Vo všeobecnosti musíte svoj formulár oslobodený od dane predložiť úradu IRS do 27 mesiacov po skončení mesiaca, v ktorom bola vaša spoločnosť legálne založená. Tým sa zaistí, že dátum vytvorenia bude tiež dňom účinnosti vášho stavu oslobodenia.
- Ak svoje formuláre neodošlete do IRS do 27 mesiacov od dátumu založenia spoločnosti, dátumom účinnosti vášho statusu oslobodeného od dane bude spravidla dátum odoslania formulára.
- Zaistite, aby bol váš formulár podpísaný úradníkom alebo riaditeľom oprávneným podpisovať za organizáciu. Okrem podpisu formulára musíte uviesť aj titul alebo úlohu osoby v organizácii a dátum podpísania formulára.
- 5Zvážte uskutočnenie volieb 501 (h). Voľby 501 (h) umožňujú vašej organizácii minúť peniaze na lobistické činnosti až do určitej výšky alebo percenta z vašich celkových výdavkov v závislosti od veľkosti vašej organizácie.
- Ak sú napríklad vaše výdavky na akýkoľvek oslobodený účel nižšie ako 373000€, až 20 percent týchto výdavkov môže byť na lobistické činnosti.
- Ak v priebehu roka prekročíte hranicu dolára na lobistické výdavky, musíte z tohto prebytku zaplatiť spotrebnú daň vo výške 25 percent.
Nie každá nezisková organizácia musí mať nárok na federálny status oslobodenia od dane. - 6Podajte žiadosť o status oslobodený od dane na štátnej a miestnej úrovni. Potom, čo dostanete od IRS federálny určovací list uznávajúci stav vašej organizácie oslobodený od dane, budete tiež štátnymi a miestnymi orgánmi uznaní za oslobodené od dane.
- Môžete navštíviť webovú stránku Národnej asociácie štátnych charitatívnych úradníkov, kde nájdete informácie o tom, ako sa vo svojom štáte zaregistrovať a požiadať o charitatívne príspevky alebo sa oslobodiť od štátnych alebo miestnych daní z majetku.
- Možno budete musieť vyplniť dodatočné registrácie na poistenie v nezamestnanosti alebo dodatočné oslobodenie od dane, ako napríklad daň z nehnuteľnosti alebo daň z obratu.
- 7Zaregistrujte sa v štátnej agentúre. Väčšina štátov tiež požaduje, aby sa charitatívne a neziskové organizácie zaregistrovali v štátnej agentúre.
- Spravidla sa musíte zaregistrovať v príslušnej agentúre, než budete môcť začať zbierať finančné prostriedky alebo sa zapojiť do akéhokoľvek lobingu na štátnej alebo miestnej úrovni.
- Tiež budete musieť zaregistrovať štátnu charitatívnu žiadosť. Tento formulár vyžaduje väčšina štátov a musí byť podaný v každom štáte, v ktorom žiadate o dary. Ak teda žiadate o dary online, musíte sa potenciálne zaregistrovať v každom štáte.
- 8Získajte všetky potrebné licencie alebo povolenia. Zistite, aké dodatočné inšpekcie alebo povolenia potrebujete vo svojom štáte alebo regióne na vykonávanie činností organizácie.
- Ak napríklad vaša organizácia obsahuje polievkovú kuchyňu, ktorá poskytuje jedlo pre bezdomovcov, váš štát môže vyžadovať, aby ste absolvovali pravidelné kontroly zdravia a bezpečnosti.
- Tiež môže byť potrebné získať určité povolenia alebo licencie v závislosti od typov klientov, ktorým chcete slúžiť, alebo od typu zamestnancov, ktorých chcete prijať.
- Ak potrebujete zabezpečiť fyzické umiestnenie, napríklad kanceláriu alebo servisné stredisko, mali by ste sa uistiť, že dodržiavate miestne obmedzenia zón.
Časť 3 z 3: usporiadanie prvého zasadnutia predstavenstva
- 1Vymenujte alebo hlasujte o riaditeľoch. Ak ste to ešte neurobili, urobte konečné rozhodnutie o členoch predstavenstva a dajte ich dohromady na prvé zasadnutie predstavenstva.
- Tiež by ste chceli robiť konečné rozhodnutia o počiatočných rozhodnutiach o personálnom obsadení a o tom, kto bude ovládať rôzne aspekty organizácie alebo bude denne rozhodovať v mene organizácie.
- 2Vytvorte firemné stanovy. Prvé zasadnutie predstavenstva sa spravidla koná vtedy, keď sa ako skupina rozhodnete, aké budú postupy pre riadenie a fungovanie vašej neziskovej organizácie.
- V závislosti od štátu, v ktorom sa nachádza vaša organizácia, bolo možné, že pri podávaní žiadosti o registráciu budete musieť predložiť stanovy štátnemu tajomníkovi. Kalifornia napríklad požaduje, aby ste pri začlenení svojej organizácie predložili svoje stanovy.
Kalifornia napríklad požaduje, aby ste pri začlenení svojej organizácie predložili svoje stanovy. - 3Prijať ďalšie základné zásady, ako napríklad konflikty záujmov a politiky odmeňovania.
- Už na prvom stretnutí sa rozhodnite, ako budete riešiť otázky ľudských zdrojov a zamestnanosti, organizačné účtovníctvo a riadenie rizík.
- 4Začnite získavať finančné prostriedky. Teraz, keď je vaša nezisková organizácia organizovaná, musíte získať peniaze, aby ste ju udržali.
- Jednotliví darcovia môžu byť medzi vašimi najväčšími prispievateľmi; Vlády však ponúkajú granty, ktoré môžu pomôcť pokryť niektoré vaše náklady. Vykonajte prieskum vo svojej oblasti a zistite, aké druhy grantov alebo pôžičiek sú dostupné pre neziskové organizácie, ktoré poskytujú služby ako vy.
- Ak nie ste oboznámení s procesom žiadosti o grant, zvážte zamestnanie niekoho na voľnej nohe alebo ako súčasť svojho personálu na plný úväzok, ktorý má skúsenosti s vypracovaním žiadostí o grant.
- 5Pripravte sa na požiadavky ročného výkazníctva. IRS a mnohé štátne agentúry vyžadujú, aby neziskové organizácie predkladali výročné správy.
- Každá nezisková organizácia, ktorá spĺňa podmienky na oslobodenie od dane, musí podať ročné priznanie úradu IRS. Ak má vaša organizácia hrubé príjmy nižšie ako 37300€, namiesto podania úplného vrátenia môžete odoslať oznámenie úradu IRS pomocou formulára 990-N.
- Ak si chcete zachovať stav oslobodený od dane, musíte podať finančné správy u úradu IRS a vášho štátneho daňového úradu. Tiež od vás môže byť požadované podanie správ jednotlivým darcom alebo fiškálnym sponzorom.
- Zistite, či musíte podávať štvrťročné správy. Možno budete napríklad musieť podávať štvrťročné hlásenia o zrážke dane zo zamestnania.
Prečítajte si tiež: Ako založiť neziskovú organizáciu v Kanade?
Komentáre (1)
- Informácie, ktoré som hľadal na účely overenia. Vďaka, sprievodca!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
