Ako osloviť advokáta na obálke?
Ako adresujem obálku advokátovi a jeho manželke?
Jednou z charakteristických vlastností právnickej profesie je vysoká kvalita a profesionálna písomná komunikácia. Bez ohľadu na to, či ste klientom, ktorý píše list svojmu advokátovi, podnikom, ktorý dúfa, že predá výrobky, uchádzačom o zamestnanie alebo organizáciou, ktorá hľadá rečníka, váš prvý kontakt s advokátom je často obálkou vášho listu. Použitím kombinácie tradičných a moderných metód a konvencií adresovania môžete urobiť maximum, hneď ako vyberie váš list z doručenej pošty.
Časť 1 z 3: Príprava na adresu obálky
- 1Rozhodnite sa, či píšete právnikovi alebo advokátovi. Slová sa často používajú zameniteľne, ale majú iný význam. Právnici absolvovali právnickú školu a získali titul Juris Doctor (JD). Advokáti boli prijatí do baru a majú oprávnenie vykonávať advokáciu.
- Mnoho profesionálnych ľudí má právnické vzdelanie, ale nepracuje v právnej oblasti. Ak je to tak, mali by ste dodržiavať pravidlá etikety pre zvolenú profesiu.
- 2Zoraďte svoju korešpondenciu do kategórií. Listy napísané a adresované advokátom budú mať spravidla jeden z niekoľkých dôvodov: osobný, klientsky, medzipodnikový, čestný alebo sociálny. Dôvod listu bude diktovať úroveň formality.
- Medzi podnikmi zahŕňajú predajné miesta pre výrobky alebo služby.
- Príkladom čestného listu by mohla byť pozvánka na vystúpenie na obede. Sociálna korešpondencia je pozvánkou na udalosť, na ktorej by bol zástupca hosťom a nie je súčasťou programu.
- 3Získajte informácie o zástupcovi. Prvým krokom je vedieť, komu bude list doručený. Musíte vedieť, či je osoba muž alebo žena a či je súčasťou advokátskej kancelárie. Trochu základných informácií vám pomôže dodržať pravidlá etikety vo formálnej korešpondencii.
Ako môžem adresovať obálku niekomu, komu sa práve stalo spoločníkom v advokátskej kancelárii?
Časť 2 z 3: adresovanie obálky advokátovi
- 1Začnite s úplnou a čitateľnou spiatočnou adresou. Ak je váš list poškodený alebo nesprávne nasmerovaný počas procesu doručovania, je kľúčové, aby pošta alebo zásielka mohla identifikovať odosielateľa v prípade, že bude potrebné list vrátiť.
- Vaša spiatočná adresa bude v ľavom hornom rohu obálky.
- Prvý riadok je vaše úplné meno. Nepoužívajte iniciály. Ďalšou výhodou jasnej spiatočnej adresy je, že váš zástupca rozpozná vaše meno. Ak je váš list očakávaný, pravdepodobne bude otvorený a bude sa čítať rýchlejšie.
- Ďalší riadok je vaša úplná adresa. Ak chce vaša zástupkyňa poslať okamžitú odpoveď, nebude musieť ísť do vášho spisu, aby získala vašu adresu.
- Posledný riadok je vaše mesto, štát a PSČ. Vyslovte názov svojho mesta a nepoužívajte miestne skratky. Možno viete, čo znamená „SB TwnShp“, ale nepredpokladajte, že to robí váš zástupca. Pre svoj štát použite skratku pošty.
- 2Naformátujte dodaciu adresu. Bez jasnej adresy na doručenie nemusí byť váš list zástupcovi doručený správne. Z dôvodu automatizovaného vybavovania pošty je dôležité, aby ste pri formátovaní doručovacej adresy dodržiavali základné pravidlá pošty.
- Doručovacia adresa musí byť rovnobežná s najdlhšou stranou obálky a musí byť ponechaná ako odôvodnená.
- Použite jednoduché písmo, ktoré má najmenej 10 bodov, alebo ručne vytlačte adresu tmavým atramentom, aby ste uľahčili čítačkám pošty. Vypracované písma alebo efektná kaligrafia vyzerajú pekne, ale môžu oneskoriť doručenie vášho listu.
- 3Adresu obálky adresujte svojmu advokátovi menom. Existuje niekoľko pravidiel, ako správne adresovať list advokátovi. Pravidlá zodpovedajú dôvodu, pre ktorý píšete. Formátovanie adresy a názvu naznačuje, prečo píšete.
- V obchodných alebo klientskych listoch nepoužívajte honoráre, ako napríklad pán alebo pani, namiesto toho použite celé meno svojho právnika. Ak potrebujete pomoc, pozrite sa na vizitku alebo právny dokument. Použite napríklad Jane A. Smith alebo Robert Jones, Jr.
- Na účely sociálnej korešpondencie alebo ak je list adresovaný dvojici, usporiadajte večierok s viacerými skúsenosťami alebo sa umiestnite na prvom mieste a na druhú stranu použite pána alebo pani. Napríklad pár, v ktorom je jeden sudcom a druhý advokátom, bude znieť „Ctihodná Mary Ellen Smithová a pán John Smith“.
- Presný názov je dôležitý, pretože v rodinných advokátskych kanceláriách alebo zdieľaní kancelárií môže veľa právnikov s podobnými menami pri triedení pošty závisieť od rovnakého úradníka. Nejasný názov môže byť doručený nesprávnemu zástupcovi.
- 4Vyberte si medzi esquire, advokátom a Jd Esquire, skrátene Esq. vypadáva z bežného používania. Je to mimoriadne formálne, mnohí to považujú za domýšľavé. Nikdy však nie je nesprávny a môže byť vhodnejší pre vyšších právnikov a partnerov. Právny zástupca je bežnejší a vhodný aj pre všetku obchodnú, klientsku a sociálnu korešpondenciu. Použitie akademických kreditov je za obmedzených okolností správne.
- "Esq." sa vkladá priamo za názov, napríklad „Robert Jones, Jr. Esq.“ Nikdy nepoužívajte výraz „Esq.“ pri oslovovaní právnického odborníka, ktorý nemá licenciu na výkon advokácie.
- Ak používate „advokát“, zadajte ho do riadka pod názvom. Použite jeden alebo druhý. Nepoužívajte Esq. a splnomocnenec na adrese.
- V prípade čestných a akademických korešpondencií, ako je napríklad pozvánka na prispievanie do denníka alebo vystúpenie v rámci vzdelávacieho programu, použite poverovacie údaje advokáta za jej menom. Najbežnejším bude „JD“ pre Juris Doctor alebo LL.M pre magisterský titul z práva.
- 5Pridajte adresu firmy. Pomocou preferovaného formátu pošty pridajte do nasledujúceho riadka názov advokátskej kancelárie. Vynechajte tento krok pre právnikov, ktorí sú sólovými advokátmi. Skontrolujte, či je advokátska kancelária webových stránok je, vizitku alebo telefónny zoznam so zoznamom získať názvy, poradie a správne pravopisu. Toto je profesionálna zdvorilosť a ukazuje, že svoju korešpondenciu beriete vážne.
- Uveďte konkrétnu adresu a nevynechajte čísla polí, izieb ani suít. Veľké firmy môžu mať niekoľko stoviek zástupcov pracujúcich na rôznych poschodiach budovy alebo niekoľko firiem môže zdieľať budovu. Pošta často prichádza do centrálnej poštovej miestnosti na distribúciu. Neuvedenie čísla sady môže oddialiť váš list.
Doručovacia adresa musí byť rovnobežná s najdlhšou stranou obálky a musí byť ponechaná ako odôvodnená.
Časť 3 z 3: zostavenie listu vášmu zástupcovi
- 1Používajte profesionálny papier a obálky. Je menej dôležité, aby bola vaša korešpondencia ozdobná, ako úhľadná. Obyčajný biely písací papier bude tlačiť čisto alebo bude písať atramentom bez rozmazania.
- Mnoho právnikov a advokátskych kancelárií skenuje všetku korešpondenciu vrátane obálok do centrálnych počítačových súborov. V dôsledku toho uprednostňujú obyčajné formátovanie vytlačené, napísané na stroji alebo napísané tmavým atramentom. Pošta platí, že obálka by mala byť čitateľná na dĺžku ruky.
- Ak je jedinou možnosťou papier nekvalitnej kvality, napríklad roztrhané stránky poznámkového bloku, pred odoslaním orežte okraje.
- 2Identifikujte sa na začiatku listu. Advokáti dostávajú veľa pošty a je dôležité, aby ste svoju korešpondenciu oddelili od ostatných. Po pozdravení identifikujte seba, svoju spoločnosť a prečo píšete. Nenechajte adresáta hádať, kto ste.
- Moje meno je Joe Smith a priložil som dokumenty, o ktoré ste požiadali pri našom poslednom stretnutí ohľadom môjho prípadu.
- Moje meno je Mary Jones a zastupujem kanceláriu rečníkov pre spoločnosť Big Corp.
- Moje meno je Mario Gomez a píšem vám, aby som sa opýtal na pracovné príležitosti vo vašej advokátskej kancelárii.
- 3Ukončite list svojimi kontaktnými údajmi. Váš advokát má súbor s vašou adresou a telefónnym číslom. Možno si však priniesla poštu domov na víkend, alebo nemala po ruke váš spis. Ku každému písmenu zadajte svoje kontaktné informácie vrátane celého mena, poštovej adresy, telefónneho čísla a e -mailovej adresy. Toto je znak profesionálnej korešpondencie a často vedie k rýchlejšej reakcii.
- 4Zložte list pre obálku. Štandardný spôsob skladania obchodného listu je na tretiny. Sklopte najskôr spodnú tretinu a hornú tretiu sekundu. Je to tak preto, že čitateľ uvidí vaše meno a spiatočnú adresu, hneď ako otvorí váš list. Ak odosielate šek, vizitku alebo inú malú prílohu, vložte ho do prvého záhybu.
- 5Zalepte obálku a prilepte poštovné. Tento jednoduchý krok je príliš často prehliadaný. Ak list nie je riadne zapečatený, môže dôjsť k strate obsahu alebo ohrozeniu dôverných informácií. List bez dostatočného počtu pečiatok vám bude pravdepodobne vrátený bez doručenia.
- Pokiaľ nepoužívate ťažký špeciálny papier, môžete na jednu pečiatku spravidla poslať 3 strany a obálku. Ak máte pochybnosti, vezmite svoj list na poštu, aby ho zvážili.
Ak chce vaša zástupkyňa poslať okamžitú odpoveď, nebude musieť ísť do vášho spisu, aby získala vašu adresu.
- Usilujte sa o zrozumiteľnosť a rešpekt. Píšete svojmu zástupcovi, aby ste získali jej pozornosť. Chcete, aby sa váš list prečítal pred všetkými ostatnými v doručenej pošte. Čistý čitateľné odborne riešiť obálku vám pomôže dosiahnuť tento cieľ.
- Cieľom je ľahké doručenie. Keď vložíte list do schránky, odošlete ho na cestu, ktorá môže prejsť štátom skôr, ako prejde mestom. Věnujte pozornosť pravidlám formátovania pošty, používajte obálky dobrej kvality, ktoré znesú automatické triedenie a správne poštovné, a váš list bude doručený rýchlejšie a v lepšom stave.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť zamestnaneckého právnika?
Otázky a odpovede
- Aký je názov oslovenia advokáta?Musíte ich osloviť jeho celým menom a potom si vybrať medzi Esquire, prokurátorom a JD Esquire, skrátene Esq. vypadáva z bežného používania. Je to mimoriadne formálne, mnohí to považujú za domýšľavé. Nikdy však nie je nesprávny a môže byť vhodnejší pre vyšších právnikov a partnerov. Právny zástupca je bežnejší a vhodný aj pre všetku obchodnú, klientsku a sociálnu korešpondenciu. Použitie akademických kreditov je za obmedzených okolností správne.
- Ako môžem adresovať obálku niekomu, komu sa práve stalo spoločníkom v advokátskej kancelárii?„Anthony Q. Public, Esq.“ Ak sa stanete partnerom, advokátovi neudeľuje žiadny ďalší titul.
Nezodpovedané otázky
- Ako adresujem obálku advokátovi a jeho manželke?
- Ako môžem adresovať list priateľovi, ktorý je právnikom?
Komentáre (2)
- Bolo to veľmi jasné a informatívne. Ďakujem!
- Užitočné, krátke a vecné. Perfektné. Vďaka.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
