Ako osloviť ženu obchodným listom?
Ak chcete ženu osloviť obchodným listom, napíšte „Milá pani“ ako pozdrav, ak nepoznáte jej meno. Ak poznáte jej meno, môžete použiť „pani“, ak je vydatá, alebo „pani“, ak si nie ste istí, či je vydatá. Nepoužívajte však výraz „drahá slečna“, pretože sa dá niekedy považovať za povýšenecký. Ženu môžete tiež osloviť pomocou jej pracovnej pozície, napríklad „Vážená inšpektorka Jennifer Johnson“. Tipy, ako použiť správnu úroveň formality pri oslovovaní ženy, čítajte ďalej!
Ak chcete ženu osloviť obchodným listom, napíšte „Milá pani“ ako pozdrav, ak nepoznáte jej meno.
Obchodný list používa formálny tón a má špecifické požiadavky na pozdravy - pozdravy, ktoré sa konkrétne týkajú zamýšľaného čitateľa. Zle napísaný obchodný list by mohol uraziť potenciálneho zamestnávateľa, klienta alebo partnera a poškodiť váš obchodný vzťah ako výsledok. Ak oslovujete ženu v obchodnom liste, mali by ste vždy používať akýkoľvek profesionálny titul, ktorý môže mať (napríklad „Dr. alebo“ Rev.)); ak nemá profesionálny titul, použite všeobecný titul na základe jej manželského zväzku stav: „Pani“, keď je nevydatá alebo ak je jej rodinný stav neznámy, alebo „pani“, ak viete, že je vydatá.
Časť 1 z 2: časť 1: výber správneho názvu
- 1Potvrďte, či poznáte meno príjemcu. Ak poznáte meno príjemcu, pokračujte nasledujúcimi krokmi. Ak nie, prečítajte si zvyšok tohto kroku.
- Niekedy sa stane, že budete musieť osloviť ženu bez toho, aby ste poznali jej meno. V takom prípade použite Vážená pani. Ak si nie ste vedomí ani pohlavia, môžete použiť „Komu sa to môže týkať“.
- 2Zistite, či má príjemca profesionálny titul alebo označenie. Ak má žena, ktorej zasielate obchodný list, nejaké profesionálne označenie alebo titul, nezabudnite ju zodpovedajúcim spôsobom osloviť. V takom prípade nie je potrebné odvolávať sa na pohlavie.
- Začnite formálnym pozdravom ako napríklad „Drahý“ a nasledujte ho podľa názvu pracovnej pozície zamýšľaného čitateľa a za celým menom. Ak neviete, či má čitateľ formálny názov, najskôr si ho vyhľadajte na webovej stránke organizácie alebo sa niekoho opýtajte. Použitím pracovnej pozície zamýšľaného čitateľa sa vyhnete obavám z používania rodovo špecifických titulov.
- Ak napríklad píšete obchodný list inšpektorovi, pozdrav pre váš obchodný list by bol „Vážený inšpektor“. To by mohlo byť celé pozdravenie, alebo by za „milým inšpektorom“ mohlo nasledovať priezvisko zamýšľaného čitateľa. To isté by platilo, ak by žena bola lekárom, a v tomto prípade by list mohol začínať napríklad „Vážený Dr.Johnson“.
- Použite správny pozdrav pre ministra. V adrese použite ministerove krstné meno a priezvisko vo forme „Reverend Jane Doe“ alebo „Pastor Jane Doe “. Pri pozdravení je prijateľné skrátiť výraz „reverend“, ale nie výraz „pastor“, takže by ste použili formulár „Dear Rev. Doe“ alebo „Dear Pastor Doe.
- Správny pozdrav pre advokáta je „Mrs./Ms/Mr. [Meno a priezvisko], Esquire“ alebo „Mrs./Ms/Mr. [Meno a priezvisko], Esq.“
Napríklad, ak píšete obchodný list inšpektorovi, bude váš pozdrav obchodného listu „Vážený inšpektore“. - 3Potvrďte, či poznáte rodinný stav príjemcu alebo nie. Správny pozdrav ženy závisí vo veľkej miere od jej rodinného stavu. Ak si nie ste istí rodinným stavom príjemcu a nemá oficiálny titul ani profesionálne označenie, je možné použiť výraz „Milý [meno a priezvisko príjemcu]. Napríklad Milá Jennifer Johnson.
- Okrem toho je tiež možné použiť „pani“. pre ženy, ktorých rodinný stav si nie ste istý.
- 4Ak poznáte rodinný stav príjemcu, použite nasledujúce tituly. Existujú tri základné spôsoby, ako osloviť ženu.
- "Pani." používa sa pre vydaté ženy.
- "Pani." používa sa pre vydaté aj nevydaté ženy. Tento formálny názov použite, ak je rodinný stav ženy neznámy alebo irelevantný.
- "Chýbať." používa sa pre nevydaté ženy. Vyhnite sa používaniu tohto formálneho názvu, pretože jeho použitie je často považované za blahosklonné k čitateľovi, najmä ak sa používa na adresu staršej ženy.
Ak má žena, ktorej posielate obchodný list, nejaké profesijné označenie alebo titul, určite ju podľa toho oslovte.
Časť 2 z 2: časť 2: Vyleštenie pozdravu
- 1Zaistite, aby ste používali náležitú úroveň formality. Používanie titulov „Mr.“, „Mrs“, „Miss“ alebo „Ms.“ pred celým menom alebo priezviskom je relatívne formálna prax a existujú určité okolnosti, kedy by ste použili túto úroveň formálnych náležitostí, a kedy by ste tak neurobili. "
- Ak máte s čitateľom už existujúci vzťah alebo vám okolnosti prikazujú, aby list nebol výnimočne formálny, je možné formálne názvy nepoužívať. Ak napríklad kontaktujete obchodného partnera alebo niekoho, s kým sa poznáte alebo s ním máte vzťah, môžete namiesto oficiálneho názvu jednoducho použiť Dear [krstné meno].
- Formálny názov by sa mal používať vždy, ak formálny pozdrav obsahuje iba priezvisko zamýšľaného čitateľa, tj. „Pani/pani/pán. [Priezvisko]“. Pri použití mena a priezviska nemusí byť formálny titul potrebný.
- Buďte opatrní, nepoužívajte formálny názov. Vyhýbajte sa použitiu krstného mena ženy pri pozdravoch, pokiaľ ju dobre nepoznáte. V opačnom prípade by sa mal použiť formálny pozdrav, po ktorom nasleduje dvojbodka, aby sa zabránilo falošnej domnienke intimity. Namiesto výrazu „Drahá Lucy“ by ste mali použiť napríklad „Vážená pani Brownová:“ alebo Vážená pani Lucy Brownová: „.
- 2Overte správne pravopisné meno zamýšľaného čitateľa. Meno sa často môže použiť na určenie pohlavia predpokladaného čitateľa, čo vám pomôže rozhodnúť sa, podľa ktorého formálneho titulu čitateľa oslovíte. Aj keď poznáte meno podnikateľky, mali by ste sa uistiť, že je názov napísaný správne, aby ste čitateľa neurazili v prvých vetách svojho listu.
- Recepčný alebo pracovník v oblasti ľudských zdrojov zamýšľaného čitateľa môže overiť správne a správne napísanie mena a funkčného titulu zamýšľaného čitateľa.
- Pri písaní obchodného listu neznámej strane by ste sa mali pokúsiť overiť správny pravopis mena zamýšľaného čitateľa, aby ste určili pohlavie, a teda potrebný formálny titul.
Nesprávne vypracovaný obchodný list by mohol uraziť potenciálneho zamestnávateľa, klienta alebo partnera a v dôsledku toho poškodiť váš obchodný vzťah. - 3Zaistite, aby ste dodržiavali správnu interpunkciu. Pre titul (Pani, slečna, pani) a pozdrav (drahý) existujú určité interpunkčné pravidlá.
- V európskej angličtine sú názvy obvykle napísané a za nimi nasleduje bodka. Napríklad „Vážená pani Johnsonová“. V britskej angličtine sa bodky zvyčajne nepoužívajú. Napríklad „Vážená pani Johnsonová“.
- V európskej angličtine sa za menom osoby obvykle nachádza dvojbodka. Napríklad „Vážená pani Johnsonová“. V britskej angličtine sa nepoužíva dvojbodka, takže by to znamenalo „Vážená pani Johnsonová“.
- Po oslovení nechajte vždy jeden riadok prázdny. Toto je správne formátovanie obchodného listu.
- Nikdy nepoužívajte výraz „Koho sa to môže týkať“. Táto fráza je nadmerne používaná a čitateľovi sa bude javiť príliš všeobecná. Ak neviete správne meno, kontaktujte firmu alebo organizáciu a zistite to.
Prečítajte si tiež: Ako napísať analýzu trhu?
Otázky a odpovede
- Ak sa pýtam na inú ženu, ako ju môžem osloviť namiesto „ona“?„Vážená pani / pani. ___,“ bolo by vhodné.
Nezodpovedané otázky
- Aký je správny pozdrav, keď sa žena na adrese objaví ako prvá?
- Mám použiť pani pri každom oslovení ženy v obchodnom liste?
Komentáre (1)
- Chcel by som sa poďakovať sprievodcovi za poskytnutie takýchto informácií.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
