Ako zostaviť kontrolný zoznam pre založenie novej advokátskej kancelárie?
Budete tiež chcieť zahrnúť do svojho kontrolného zoznamu kroky potrebné na finančné fungovanie vašej advokátskej kancelárie.
Otvorenie vlastnej advokátskej kancelárie je obohacujúce, ale nie ľahké. Bude to vyžadovať dôkladné plánovanie a trochu výskumu. Na začiatok by ste si mali vytvoriť kontrolný zoznam všetkého, čo musíte urobiť, než otvoríte dvere. Po vypracovaní kontrolného zoznamu sa stretnite s právnikom, ktorý nedávno založil vlastnú firmu, a opýtajte sa, či vám niečo nechýba.
Časť 1 zo 4: návrh vášho kontrolného zoznamu
- 1Identifikujte kroky na vytvorenie obchodnej štruktúry. Vaša advokátska kancelária musí mať nejakú obchodnú štruktúru. V niektorých štátoch môžete byť obmedzení v tom, akú štruktúru môžete vytvoriť. Vypracujte si kontrolný zoznam na rozhodnutie o štruktúre vašej firmy:
- Nájdite prípadné štátne požiadavky
- Analyzujte výhody a náklady každej potenciálnej obchodnej štruktúry: živnostenské spoločnosti, partnerstvá, profesionálne spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným
- Diskutujte o výhodách každej štruktúry s certifikovaným účtovníkom
- Vyberte názov svojej firmy
- Zhromažďujte formuláre na vytvorenie obchodnej štruktúry
- Nájdite poplatok za odoslanie formulárov
- Získajte federálne identifikačné číslo zamestnávateľa
- Zaregistrujte sa na najvyššom súde štátu (ak je to potrebné)
- Získajte potrebné obchodné licencie
- 2Naplánujte si financie. Budete tiež chcieť zahrnúť do svojho kontrolného zoznamu kroky potrebné na finančné fungovanie vašej advokátskej kancelárie. Mali by ste zvážiť zaradenie nasledujúceho do svojho kontrolného zoznamu:
- Zvážte potreby financovania
- Nájdite zdroje úverov (úverové družstvá, banky, osobné alebo podnikateľské pôžičky atď.)
- Otvorte si bankový účet
- Prečítajte si etické pravidlá o úschove majetku klienta
- Vytvorte si zverenecký účet pre finančné prostriedky klientov
- Zaregistrujte si svoj dôveryhodný účet pomocou lišty svojho štátu
- Navrhnite rozpočet pre advokátsku kanceláriu
- Vykonajte prieskum poistenia proti zanedbaniu povinnej starostlivosti
- 3Vytvorte si zoznam režijných nákladov. Potom, čo vytvoríte svoju právnu štruktúru, budete potrebovať vybavenie, ktoré vám pomôže dostať sa zo zeme a začať viesť svoju firmu. Zamyslite sa nad tým, čo budete musieť kúpiť. Ak ste pracovali v inej firme, identifikujte zariadenie, ktoré ste pravidelne používali. Váš kontrolný zoznam môže vyzerať takto:
- Nájdite prijateľné kancelárske priestory
- Zvážte zdieľanie v kancelárii
- Kúpte si počítač a tlačiareň
- Náklady na výskum spoločností Westlaw alebo LexisNexis
- 4Identifikujte všetky potrebné kancelárske systémy. Ak ste nikdy predtým nepodnikali, možno budete prekvapení, ako veľmi sa budete spoliehať na počítačové kancelárske systémy, aby všetko išlo hladko. Budete chcieť nájsť poskytovateľov nasledujúcich služieb:
- E -mail
- Kalendárne systémy
- Účtovný softvér
- Software pre fakturáciu a sledovanie času
- Podávací systém
- Systém na kontrolu konfliktov
- Mzdová služba (ak máte zamestnancov)
- 5Vytvorte si kontrolný zoznam právnych foriem, ktoré budete potrebovať. Na založenie advokátskej kancelárie budete potrebovať niekoľko základných formulárov. Mali by ste si ich navrhnúť vopred, aby ste sa po otvorení mohli viac venovať skutočne obsluhovaniu klientov. Zvážte nasledujúce:
- Zásnubné a zásnubné listy
- Dohody o poplatkoch
- Príjemové listy klientov
- Formuláre prieskumu klientov
- Všeobecné formuláre a oznámenia pre korešpondenciu s klientom
- 6Nezabudnite na reklamu. Budete chcieť podniknúť kroky, ktoré je možné podniknúť v súvislosti s vašou reklamou. Typ reklamy, ktorú použijete, bude samozrejme závisieť od toho, koľko peňazí máte, ako aj od vašej oblasti praxe. Do svojho kontrolného zoznamu by ste však mali zahrnúť minimálne tieto položky:
- Náklady na výskum vytvárania webových stránok
- Nechajte si vyrobiť vizitky
- Dizajnové letáky
- Vykonajte prieskum platenej reklamy, ako sú Google Adwords, reklamy na Zlatých stránkach, rozhlasové reklamy atď.
- Pripojte sa k právnym službám odporúčania (advokátske aj súkromné odporúčacie služby)
- Koncepty blogov alebo článkov
- Prednášajte
- 7Zvážte personálne potreby. Možno budete potrebovať personál-alebo nie. Niektorí právnici, ktorí založili svoje vlastné firmy, prisahajú, že personál je zbytočný náklad, najmä na začiatku podnikania. Posúdenie vašich personálnych potrieb by však malo byť na vašom kontrolnom zozname. Ako vaša firma rastie, určite budete cítiť potrebu pomoci.
- Kontaktujte personálne agentúry
- Inzerujte pre zamestnancov
- Pravidelne prehodnoťte potreby personálu
- 8Nezabudnite na pokračujúce povinnosti. Otvorenie firmy je veľký úspech. Aby ste však zostali dôveryhodní ako právnici, budete musieť aj naďalej investovať čas a peniaze. Mali by ste si zmapovať rôzne kroky, ktoré budete musieť urobiť. Do kontrolného zoznamu zahrňte nasledujúce položky:
- Uspokojte kurzy ďalšieho právnického vzdelávania (CLE)
- Uložte požadované podnikové formuláre so svojim štátom
- Každoročne obnovujte zákonnú licenciu
- 9Porozprávajte sa s iným právnikom. Nájdite niekoho, kto zhruba pred rokom založil vlastnú advokátsku kanceláriu. Požiadajte ich o obed a vyberte si ich mozog o tom, aké kroky budete musieť urobiť, aby ste otvorili svoju novú advokátsku kanceláriu. Vytvorte si hrubý návrh svojho kontrolného zoznamu a podľa potreby ho zrevidujte.
- V ideálnom prípade by ste sa mali stretnúť s niekoľkými ľuďmi. Nie každá skúsenosť je rovnaká.
- Nových právnikov môžete nájsť tak, že sa opýtate v okolí alebo prejdete na listerv svojej miestnej advokátskej komory. Predstavte sa a opýtajte sa, či s vami môžu stráviť nejaký čas rozhovorom.
- Získajte ich vizitku, aby ste sa na nich mohli v budúcnosti obrátiť. Ak potrebujete prijať dočasných zamestnancov alebo nájsť softvér pre administratívnu kanceláriu, budú užitočným zdrojom informácií.
Pred otvorením svojej advokátskej kancelárie budete potrebovať uzavretú spoločenskú zmluvu.
Časť 2 zo 4: Založenie firmy
- 1Vytvorte si podnikateľský subjekt. Svoj podnikateľský subjekt môžete ľahko vytvoriť vyplnením niektorých formulárov na ministerstve zahraničných vecí. Na založenie osobnej spoločnosti založíte stanovy. Ak chcete vytvoriť LLC, založte stanovy organizácie.
- Štáty upravujú, akú formu môže mať advokátska kancelária. Niektoré štáty vám napríklad nedovolia založiť bežnú spoločnosť. Namiesto toho musíte založiť „profesionálnu spoločnosť“. Prečítajte si etické pravidlá svojho štátu a zistite, ako môže vaša firma vznikať a aké obchodné meno môžete používať.
- Ak vytvárate partnerstvo, mali by ste sa skutočne poradiť s obchodným právnikom. Pred otvorením svojej advokátskej kancelárie budete potrebovať uzavretú spoločenskú zmluvu.
- 2Získajte svoje daňové identifikačné číslo. Získajte svoje federálne daňové identifikačné číslo od IRS na tejto webovej stránke: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online. Toto číslo budete potrebovať na otvorenie bankových účtov a registráciu daní.
- 3Získajte obchodné licencie. Budete potrebovať živnostenské oprávnenie od vášho štátneho úradu pre výber daní. V závislosti od toho, kde sa nachádzate, budete tiež potrebovať licenciu od svojho krajského alebo mestského úradu. Mali by ste zavolať a skontrolovať.
- Ak chcete inzerovať svoje právne služby, v niektorých štátoch môže byť potrebné, aby ste sa zaregistrovali na najvyššom súde svojho štátu. Túto požiadavku má napríklad Illinois.
- 4Napíšte svoj podnikateľský plán. Veritelia budú chcieť pred poskytnutím akéhokoľvek úveru vidieť podnikateľský plán. Podnikateľský plán vám však tiež pomôže udržať sa na dobrej ceste a prehodnotiť svoju obchodnú stratégiu. Môžete to použiť ako vodítko pri navrhovaní vlastného návrhu. Zahrňte do svojho podnikateľského plánu nasledujúce položky:
- Všeobecný popis vašej advokátskej kancelárie. Pomôže vám to zamerať sa na to, aký zákon budete vykonávať a kto budú vaši klienti.
- Váš finančný plán. Čo najlepšie môžete, naplánujte si svoje hrubé príjmy a odhadnite režijné náklady.
- Dohody o partnerstve alebo správe. Ak ste sólo, toto nebudete potrebovať. Namiesto toho jednoducho opíšete, ako riadite svoju firmu. Väčšie firmy však musia stanoviť štruktúru riadenia.
- Váš marketingový plán. Tu identifikujete svoju klientsku základňu, svoje spôsoby reklamy a spôsob, akým si zvýšite profil.
- 5Otvorte potrebné bankové účty. Akonáhle budete mať svoje daňové identifikačné číslo, choďte do banky a opýtajte sa, či si môžete otvoriť podnikateľský účet. Budú chcieť vidieť vaše obchodné dokumenty (napríklad stanovy) a vaše daňové identifikačné číslo.
- Nezabudnite si vytvoriť samostatný účet dôveryhodnosti klienta. Na tento účet musíte vložiť držiteľa a majetok klienta. Miešanie majetku klientov s vlastným alebo osobným majetkom je porušením etiky a štátne orgány v tejto súvislosti začali tvrdo zasahovať.
- Váš klientsky dôverný účet musí byť účtom IOLTA, čo znamená „úrok z účtu dôveryhodného právnika“. Tieto účty majú iba niektoré banky, preto si ich pred otvorením skontrolujte vopred.
- V mnohých štátoch musíte svoj klientsky dôverný účet zaregistrovať u svojej štátnej advokátskej komory. Spravidla musíte vyplniť formulár a poslať ho poštou do baru svojho štátu.
Na internete nájdete podrobné kontrolné zoznamy so zoznamom desiatok hardvéru, ktorý budete údajne potrebovať na spustenie svojej advokátskej kancelárie.
Časť 3 zo 4: Hľadanie kancelárskych priestorov
- 1Zvážte prácu z domu. Práca z domu je lacnejšia ako prenájom, ale nie je to ideálne nastavenie pre každého. Pozvať klienta do svojho domu môže byť nepríjemné a zónovanie vám nemusí dovoliť spustiť domácu kanceláriu mimo obytnej oblasti. Ak chcete domácu kanceláriu, zamyslite sa nad nasledujúcim:
- Je vaša kancelária bezpečná? Mnoho domácich kancelárií má dvere, ktoré vedú priamo do kancelárie. Pravdepodobne nechcete, aby ľudia chodili po vašom dome.
- Môžu sa klienti pohybovať po vašej kancelárii? Je to naozaj prístupné?
- Existuje kúpeľňa, ktorú môžu klienti používať? Zamyslite sa nad ktoroukoľvek kanceláriou, ktorú ste navštívili-zubárom, lekárom atď. Obvykle je tu kúpeľňa. Kam pôjdu vaši klienti, keď na vás čakajú?
- 2Nájdite kancelárske priestory na zdieľanie. Ďalšou skvelou možnosťou je zdieľať kanceláriu s iným právnikom. Právnici niekedy inzerujú na serveri Craigslist alebo na zozname služieb advokátskej komory. Často je lacnejšie prenajať si priestor s niekým iným.
- Ak zdieľate kancelárske priestory, ocente nebezpečenstvo. Musíte zaistiť, aby verejnosť pochopila, že nie ste v partnerskom vzťahu s iným právnikom. Nepoužívajte napríklad rovnaký hlavičkový papier alebo značenie.
- Zvýšenú pozornosť musíte venovať aj potenciálnym konfliktom. Konkrétne by ste nemali zastupovať klientov na rozdiel od klientov zastupovaných druhým advokátom.
- Dávajte si tiež pozor na zdieľanie personálu podpory. To môže tiež spôsobiť problémy s konfliktmi.
- Vaša štátna advokátska komora mohla zverejniť etické stanoviská k zdieľaniu kancelárskych priestorov s inými právnikmi. Pred vstupom do tohto usporiadania by ste ich mali nájsť a prečítať.
- 3Identifikujte prijateľné kancelárie na prenájom. Ak sa rozhodnete prenajať si kancelárske priestory sami, najskôr vytvorte zoznam svojich požiadaviek. Odstránením neprijateľných kancelárskych priestorov vám to ušetrí čas. Zvážte svoje potreby:
- poloha a blízkosť parkovania
- veľkosť
- upratovacie služby
- náklady
- povesť prenajímateľa
- umiestnenie ďalších advokátov
Po vypracovaní kontrolného zoznamu sa stretnite s právnikom, ktorý nedávno založil vlastnú firmu, a opýtajte sa, či vám niečo nechýba.
Časť 4 zo 4: nákup potrebného hardvéru a softvéru
- 1Kúpte si tlačiareň typu všetko v jednom. Na internete nájdete podrobné kontrolné zoznamy so zoznamom desiatok hardvéru, ktorý budete údajne potrebovať na spustenie svojej advokátskej kancelárie. Zdá sa, že mnohé z týchto kontrolných zoznamov opisujú hardvérové potreby veľkých právnických firiem. Ak začínate s malými, kúpte si tlačové systémy „všetko v jednom“, ktoré kombinujú tlač a kopírovanie.
- Môžete tiež preskočiť fax. Namiesto toho použite službu ako RingCentral, ktorá vám umožní prijímať a odosielať faxy e -mailom.
- 2Nastavte si telefónny systém. Váš rozpočet bude rozhodovať o nákupe. Ak otvárate novú firmu s pätnástimi zamestnancami, pravdepodobne budete chcieť pevné telefónne čísla pre všetkých právnikov a asistentov. Budete tiež potrebovať služby hlasovej schránky alebo správ.
- Ak ste sólo, môžete použiť mobil. Nezabudnite si zaobstarať samostatný mobilný telefón na firemné použitie. Nechcete odpovedať na telefón a myslieť si, že je to vaša matka, keď je to skutočne klient.
- 3Investujte do nového prenosného počítača. Na začiatku je najlepšie kúpiť si notebook. Môžete ho používať v kancelárii a tiež ho nosiť so sebou, keď idete na súd alebo cestujete. Ak si kúpite stolný počítač, budete potrebovať aj prenosný počítač, takže je lacnejšie s ním ísť.
- Notebook by ste mali venovať aj svojej firme a nepoužívať ho ako osobný notebook. Nechcete omylom odosielať dôverné informácie e -mailom alebo omylom hosťovať v službe Dokumenty Google niečo, čo by sa nemalo zdieľať. Pravdepodobnosť prezradenia niečoho znížite, ak budete jeden notebook venovať výlučne práci.
- Nezabudnite, že potrebujete spôsob zálohovania klientskych súborov. Medzi obľúbené záložné služby patria Mozy a Carbonite.
- 4Kúpte si predplatné právneho prieskumu. Ako študent práva ste pravdepodobne používali Westlaw alebo Lexis, ktoré poskytujú svoje služby študentom práv zadarmo. Ak ste išli do firmy, pravdepodobne ste ich naďalej používali bez toho, aby ste mysleli na náklady. Ako vlastník advokátskej kancelárie musíte teraz zvážiť náklady na nákup týchto predplatných. Kontaktujte zástupcu a diskutujte.
- Informácie o cenách je ťažké nájsť na internete. V roku 2015 poskytla spoločnosť Lexis upútavku približne 37€ pre sólo praktizujúceho na prístup k rozhodnutiam ich štátu. To sa zvýšilo v druhom roku (asi o 75€) a potom sa zvýšilo v treťom roku na niekoľko stoviek dolárov mesačne.
- Ak si nechcete kupovať predplatné, existujú bezplatné alternatívy. Musíte ich však dôkladne preskúmať. Prípady nájdete napríklad v službe Google Scholar, ale neposkytuje nič ako službu Westlaw alebo Lexis. Mnoho advokátskych komôr ponúka aj Fastcase. Mali by ste ho najskôr použiť, aby ste zistili, či je prijateľný.
- Svoju kanceláriu môžete nájsť aj v blízkosti právnickej knižnice. Knižnica však môže mať iba Reportérov viazaných v koži.
- 5Systémy riadenia výskumnej praxe. Existuje niekoľko systémov „všetko v jednom“, ktoré zvládnu fakturáciu, meranie času a kontroly konfliktov. Kontaktujte advokátsku komoru svojho štátu, ktorá vám môže odporučiť balíky. Tiež by ste mohli mať nárok na zľavu, ak ste členom advokátskej komory.
- Medzi niektoré z obľúbenejších produktov na meranie času, fakturácie a fakturácie patria Chrometa a Bill4Time.
- 6Vytvorte webovú stránku. Vlastný web si môžete navrhnúť pomocou základných šablón. Ak si môžete dovoliť najať dizajnéra, urobte to. Čím profesionálnejšie budú vaše webové stránky vyzerať, tým lepšie.
- Názvy domén si môžete kúpiť od spoločností ako GoDaddy. Majú tiež balíčky, ktoré obsahujú e -mailové adresy.
- Je lepšie mať e -mail, ktorý vám príde, ako účet Gmail alebo Yahoo. Adresa Michael.jones@joneslaw.com vyzerá profesionálnejšie ako MikeJ12344@gmail.com.
- Mnoho asociácií štátnych barov zverejňuje kontrolné zoznamy, ktoré môžete použiť. Môžu tiež poskytnúť ďalšie užitočné informácie, napríklad odporúčania, aký softvér použiť. Skontrolujte online.
Prečítajte si tiež: Ako kúpiť uzavreté domy na predaj?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
