Ako ukončiť trénerskú zmluvu?

Identifikujte dôvody ukončenia zmluvy „z dôvodu“. Ak druhá strana neplní svoje záväzky, môžete ukončiť zmluvu pre neplatnosť. V kontexte trénerskej zmluvy bude škola spravidla chcieť ukončiť zmluvu pre zlyhanie. Napriek tomu, že kouč môže tiež predčasne skončiť, škola má podľa zmluvy menej povinností, a preto je menej pravdepodobné, že poruší. Mali by ste si prečítať zmluvu, ktorá by mala obsahovať podrobné dôvody, prečo môže škola vypovedať zmluvu „z dôvodu“:

• Tréner spácha násilný čin bez ohľadu na to, či je podané trestné oznámenie.
• Tréner je odsúdený za trestný čin.
• Tréner porušuje zásady školy alebo riadiaceho atletického zväzu. Tréner môže tiež tolerovať priestupky zo strany podriadených, akými sú asistenti trénera a tréneri študentov.
• Tréner hazarduje so športom.
• Tréner si neplní svoje povinnosti vyplývajúce zo zmluvy. Tréner napríklad nemusí nábor hráčov alebo účasť v médiách, ako to vyžaduje zmluva.
• Kouč sa dopúšťa akéhokoľvek činu, ktorý škole spôsobuje hanbu a negatívne odráža povesť školy.

Zbierajte dôkaz o porušení zmluvy. Pri ukončení zmluvy pre zlyhanie sa zameriavate na to, aby ste podporili svoje rozhodnutie, aby ste sa buď vyhli súdnemu sporu, alebo ho vyhrali, ak vás tréner zažaluje. Preto potrebujete dôkaz, že tréner porušil zmluvu. Zozbierajte všetky dôkazy o tom, že sa tréner dopustil priestupku, ktorý spôsobuje prepustenie „pre príčinu“. V závislosti od okolností by ste mali zhromaždiť nasledujúce:

• Policajné správy. Ak bol tréner zatknutý za násilie alebo iné nezákonné správanie, budete chcieť kópiu policajnej správy.
• Svedectvo očitého svedka. Svedkovia mohli vidieť trénera, ako robí niečo nesprávne. Napríklad zamestnanci atletického oddelenia mohli trénera chytiť pri falšovaní rekordov športovcov. Alebo fanúšik mohol vidieť, ako sa tréner nevhodne správa v inej škole. Mali by ste požiadať svedkov, aby napísali popisy toho, čo videli. Ak je to možné, dajte tiež svedkovi podpísať vyhlásenie.
• Výstrižky z novín. Ak tréner robí správy pre zlé správanie, mali by ste uložiť všetky správy. Budú slúžiť ako dôkaz negatívnej publicity školy.
• Komunikácia od trénera. Ak tréner prehlási, že niečo neurobí-napr. Zúčastní sa akcie podľa zmluvy-potom môžete toto vyhlásenie považovať za porušenie.

Diskutujte s právnikom, či je porušenie závažné. Nie všetky porušenia zmluvy sú natoľko závažné, aby boli dôvodom na ukončenie zmluvy. Aby bola zmluva ukončená, musí byť porušenie „podstatné“, čo znamená, že je dostatočne dôležité, aby išlo o jadro zmluvy. Z tohto dôvodu by ste sa mali stretnúť s právnikom a prediskutovať, či máte dôvody na ukončenie zmluvy o koučovaní.

• Odošlite svoje dôkazy o porušení svojmu právnikovi. Bude musieť zistiť, aké dôkazy máte o tom, že tréner porušil zmluvu.
• Mali by ste prediskutovať aj ďalšie kroky. Máte niekoľko možností. Môžete napríklad napísať oznámenie o porušení zmluvy a vypovedať zmluvu. Alebo môžete dať trénerovi šancu vyriešiť akýkoľvek problém. Ak tréner nevykoná potrebné opravy, môžete zmluvu neskôr vypovedať.

Naformátujte oznámenie o porušení zmluvy. Trénerovi musíte oznámiť, prečo chcete ukončiť zmluvu. Môžete tiež upozorniť trénera, že porušil zmluvu, ale dáte trénerovi šancu problém vyriešiť.

• List naformátujte ako štandardný obchodný list. Použite školský hlavičkový papier.
• Zaistite, aby bol list čitateľný. Podľa toho nastavte písmo na pohodlnú veľkosť a štýl.
• Do listu vždy zadajte dátum.

Vysvetlite trénerovi, ako došlo k porušeniu zmluvy. Cieľom listu je povedať trénerovi, ako si nesplnil svoje povinnosti vyplývajúce zo zmluvy. Z tohto dôvodu by ste mali čo najpodrobnejšie vysvetliť, ako tréner porušil pracovnú zmluvu.

• Nezabudnite citovať ustanovenia zmluvy, ktoré tréner porušil. K listu môžete tiež priložiť kópiu zmluvy.

Navrhnite riešenie sporu. Tiež by ste mali trénerovi povedať, ako vyriešiť porušenie-ak si chcete ponechať trénera ako zamestnanca. Tréner sa napríklad mohol dopustiť menšieho porušenia zmluvy chýbajúcimi postupmi. Tento typ porušenia nie je dostatočne závažný na ukončenie zmluvy. Namiesto toho môžete požiadať, aby sa s vami tréner stretol a prediskutoval, aké problémy mu bránili dohliadať na školenia.

• Tiež by ste mali trénerovi povedať, koľko času má na odstránenie porušenia. Pozrite sa do zmluvy, v ktorej môže byť uvedená doba (napríklad 30 dní).
• Alternatívne môžete zmluvu vypovedať bez toho, aby ste trénerovi dali šancu napraviť porušenie. Túto možnosť môžete zvoliť vtedy, ak je porušenie dostatočne závažné, napr. Rozsiahly podvádzací škandál alebo nesprávne pôžičky poskytnuté študentom-športovcom.

Správne pošlite oznámenie. V zmluve o koučingu môže byť tiež uvedené, ako musíte oznámenie odoslať-či už poštou, faxom atď. Ak poštou, pravdepodobne vám bude zadaná adresa, na ktorú ho máme poslať.

• Pošlite oznámenie na správnu adresu. Ak ho nedodáte správne, druhá strana môže tvrdiť, že ste o porušení dostatočne neinformovali.
• Ak list pošlete poštou, pošlite mu certifikovanú poštu a vyžiadajte si potvrdenie o vrátení.

Analyzujte, či chcete vyjednávať. Možno budete chcieť vyjednať spor namiesto toho, aby ste sa obrátili na súd. Vyjednávanie má niekoľko výhod. Mali by ste sa stretnúť s právnikom a prediskutovať, či je vyjednávanie pre vás to pravé.

• Napríklad vyjednávanie prebieha rýchlejšie ako súdny spor. Môžete si byť istí, že dosiahnete rýchle riešenie, zatiaľ čo súdny spor je dlhý a nepredvídateľný.
• Vyjednávanie je tiež spravidla lacnejšie ako súdny spor. Dosiahnutím vyrovnania môžete ušetriť peniaze.
• Nezjednávajte, pokiaľ nie ste ochotní sa niečoho vzdať. Rokovania sú predovšetkým o kompromise. Kouč môže napríklad súhlasiť so žalovaním, ak súhlasíte s zaplatením 50% z toho, čo mu zostane v zmluve. V závislosti od okolností to môže byť pre školu výhodná ponuka.

Vypracujte stratégiu vyjednávania. Efektívne vyjednávanie si vyžaduje prípravu. Vy a váš právnik by ste mali prediskutovať, ako chcete pristupovať k rokovaniam. Môžete mať napríklad závažný prípad: tréner zrejme jasne porušil trénerskú zmluvu. V takom prípade by ste mohli byť pri rokovaniach agresívni. Alternatívne môžete mať dosť slabý prípad: nemusí byť jasné, či tréner porušil zmluvu. V tejto situácii môžete byť ochotnejší pristúpiť na kompromisy.

• Identifikujte svoju najlepšiu alternatívu k vyjednanej dohode (BANTA). Ak chcete zistiť, ako agresívni môžete byť, prediskutujte svoju najlepšiu alternatívu k vyjednávaniu. Vašou ďalšou najlepšou alternatívou môže byť napríklad vypovedanie zmluvy a obrana v prípade porušenia zmluvy. Ak je váš prípad vážny, potom by ste mohli byť v rokovaniach agresívni.
• Vymyslite minimum, ktoré ste ochotní akceptovať. Musíte vyjednávať s cieľom. Musíte tiež porozumieť svojmu minimálnemu východiskovému bodu alebo bodu „prechádzky“. To je absolútne najmenej, čo ste ochotní akceptovať na urovnanie sporu. Ak druhá strana nemôže splniť vaše minimum, vstanete a odídete od rokovaní.

Zoznámte sa, aby ste rokovali s druhou stranou. Pravdepodobne sa stretnete na rokovaní v advokátskej kancelárii. Váš právnik zvládne väčšinu rokovaní za vás, ale mali by ste prestať ponúkať svoje pripomienky, kedykoľvek si myslíte, že by to bolo užitočné. Nezabudnite, že advokát nemôže prijať žiadnu ponuku na vyrovnanie bez súhlasu klienta.

• Úspech rokovaní môže trvať niekoľko zasadnutí. Mali by ste pokračovať v rokovaniach, pokiaľ si myslíte, že sa dosahuje pokrok.
• Pokúste sa vyhnúť riešeniu sporu príliš rýchlo. Mali by ste tlačiť šťastie bez toho, aby ste nútili druhú stranu vstať z rokovaní. Môžete predpokladať, že druhá strana očakáva, že budete vyjednávať.

Nechajte svojho právnika vypracovať dohodu o urovnaní. Keď sa dohodnete, mali by ste si to zapísať. Váš právnik môže vypracovať formálnu dohodu o urovnaní.

• Ak súhlasíte s ukončením zmluvy, podpíšte „zmluvu o vzájomnom odstúpení “. Tento dokument formálne končí dohodu o pracovnej činnosti.
• Nezabudnite vypracovať a podpísať „výnimku a uvoľnenie“. V tomto dokumente sa každá strana zaväzuje nepodať na druhú stranu žalobu za porušenie trénerskej zmluvy. Ak ste škola, potom by ste mali trvať na tom, aby tréner podpísal uvoľnenie ako podmienku vyrovnania.