Ako napísať list o porušení zmluvy?
Ak chcete napísať list o porušení zmluvy, v ktorom sa osobe oznámi, že si nesplnil svoje povinnosti, použite na to jasný a priamy jazyk. Začnite úvodným odsekom, ktorý čitateľovi povie, prečo píšete. Po otvorení napíšte odsek, v ktorom bude porušenie popísané čo najpodrobnejšie a najpresnejšie. Identifikujte časť zmluvy alebo dohody, ktorá popisuje, čo mala druhá strana urobiť. Potom jasne uveďte, čo strana urobila alebo neurobila, vrátane konkrétnych dátumov, ak je to možné. Ak je vo vašej zmluve uvedené, čo sa stane v prípade porušenia, popíšte nápravu. Nakoniec napíšte záverečný odsek, ktorý čitateľovi povie, čo budete robiť, ak porušenie nevyliečia. Ak sa chcete dozvedieť, ako správne formátovať porušenie zmluvy, prečítajte si ďalej!
Hneď ako doručíte svoje porušenie zmluvného listu, odložte jeho kópiu spolu s dokumentáciou o doručení.
Ak jedna zmluvná strana neplní svoj záväzok vyplývajúci zo zmluvy bez platného ospravedlnenia, porušuje zmluvu. Ak sa zmluva, ktorú ste podpísali, nedodržiava, môžete druhej strane napísať o porušení. V niektorých prípadoch to môže viesť k tomu, že pôvodnú zmluvu napravia. Ak nie, môžete sa rozhodnúť podať druhú stranu na súd. V takom prípade list poskytuje dôležitú dokumentáciu pre súdny spor.
Časť 1 z 2: Písanie o porušení zmluvného listu
- 1Vytvorte hlavičkový papier. Váš hlavičkový papier môže byť taký jednoduchý alebo prepracovaný, ako si želáte. Minimálne by malo obsahovať vaše meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.
- Ak používate program Microsoft Word, môžete si zadarmo stiahnuť šablóny hlavičkového papiera na webových stránkach spoločnosti Microsoft.
- 2Pod hlavičkovým papierom uveďte spôsob doručenia. Spôsob doručenia umiestnite vľavo hore, jeden alebo dva riadky pod hlavičkový papier, ktorý ste vytvorili. Malo by byť uvedené veľkými písmenami, napr. „CERTIFIKOVANÝ MAIL“ alebo „E-MAIL“. Skontrolujte zmluvu a zistite, či obsahuje konkrétny spôsob dodania tovaru, ktorý porušuje zmluvné podmienky. Ak nie, možno budete chcieť odoslať viac ako jednu kópiu listu alternatívnymi spôsobmi. Najlepšie dostupné možnosti sú:
- Certifikovaná pošta Toto je služba Európskej poštovej služby (USPS). Certifikovaná pošta vyžaduje podpis strany, ktorá poštu prijíma. Poskytuje odosielateľovi potvrdenie o vrátení tovaru s dátumom doručenia. Tento doklad o doručení je najlepším spôsobom odoslania listu o porušení zmluvy. Je to bežne akceptovaný spôsob zasielania právnych dokumentov a poskytovania dôkazov o doručení. Získajte na pošte kartu s potvrdením o vrátení a zadajte svoju adresu a meno a adresu príjemcu. Poštový úradník ho prilepí k obálke.
- Doručenie do ruky. Je to dobrá metóda, ak príjemca listu žije alebo pracuje vo vašej blízkosti. Táto metóda funguje dobre v prípade porušenia zmluvných listov, pretože určite viete, že váš list bol v skutočnosti doručený. Neumožňuje však dokumentáciu o doručení.
- E-mail. Môžete sa rozhodnúť doručiť svoje porušenie zmluvného listu ako prílohu e-mailu. Je to vhodné, ak ste si s nimi v minulosti dopisovali. Pri doručovaní akéhokoľvek právneho listu alebo dokumentu e-mailom si vyžiadajte potvrdenie o doručení. Každá e -mailová služba bude mať na to iný postup. Prečítajte si pokyny dodané so softvérom alebo použite funkciu pomocníka a zistite, ako na to. Pretože niektoré spoločnosti neumožňujú otváranie príloh, možno budete chcieť vložiť kópiu listu do tela e-mailu.
- Fax alebo fax. Odoslanie listu faxom je vhodné vtedy, ak príjemca používa fax na obchodné účely. Môžete napríklad poslať fax advokátovi alebo realitnému agentovi. Odošlite fax na jeho firemné faxové číslo.
- 3Vytvorte blok adries. List adresujte príslušnej osobe. Ak ste informovaní o zástupcovi druhej strany, smerujte všetku korešpondenciu o porušení tejto povinnosti.
- Ak si nie ste istí, či strana, ktorá porušila zákon, má zástupcu, môžete mu list adresovať priamo. V prípade spoločnosti adresujte svoj list majiteľovi spoločnosti.
- Blok adresy by mal obsahovať úplné meno a poštovú adresu adresáta. Umiestnite ho v ľavej hornej časti stránky tesne pod špecifikáciu spôsobu doručenia.
- 4Dátum listu. Datovanie vášho listu je dôležité, pretože poskytuje obom stranám ľahký spôsob, ako sa na list obrátiť neskôr, napr. „List z 13. januára 2007“. Tiež určuje dátum, kedy nastali alebo by mali nastať určité udalosti. Môžete napríklad požadovať, aby druhá strana porušenie napravila „do 10 dní“.
- Dátum môžete zarovnať doľava, do stredu alebo doprava, podľa toho, čo uprednostňujete. Mal by byť jeden alebo dva riadky pod blokom adresy.
- 5Vhodne adresujte list. Pretože sa jedná o formálny list, mali by ste príjemcu adresovať formálne. Môžete napríklad napísať „Vážený pán Doe“, nie „Drahý John “.
- 6Napíšte úvodný odsek. Váš úvodný odsek by mal čitateľovi povedať, prečo mu píšete jasným a stručným jazykom.
- Môžete napríklad povedať: „Dnes vám píšem, pretože sa domnievam, že porušujete našu zmluvu z 5. mája 2006.“
- 7Napíšte odsek popisujúci porušenie. Chcete byť čo najpodrobnejší a najkonkrétnejší, aby ste zaistili, že príjemca presne rozumie tomu, čo urobil alebo neurobil. Malo by byť zrejmé, prečo také konanie (alebo nečinnosť) bolo porušením zmluvy. Pri opise porušenia budete chcieť:
- Identifikujte časť zmluvy alebo dohody, ktorá popisuje, čo mala druhá strana urobiť. Ak máte písomnú zmluvu, možno budete chcieť citovať časti dohody, ktoré špecifikujú povinnosti druhej strany. Napríklad „strana 2, odsek 3 našej zmluvy uvádza, že na konci každého odpracovaného dňa poskytnete všetky primerané a potrebné upratania “.
- Jasne uveďte, čo strana urobila alebo neurobila. Ak je to možné, uveďte konkrétne dátumy.
- Nerobte žiadne úsudky a vyhnite sa poburujúcim rečiam. Jednoducho popíšte pôsobenie strany jednoduchým jazykom. Nehovorte napríklad „nehanebne ste odmietli zaplatiť mi to, čo ste mi dlžní“. Mali by ste povedať: „Vaša mesačná splátka nájomného vo výške 300€ bola splatná 1. marca. Teraz je 10. marca a ja som platbu nedostal.“
- 8Popíšte všetky nápravné opatrenia stanovené v zmluve. Ak je vo vašej zmluve uvedené, čo sa stane v prípade porušenia, popíšte nápravné opatrenia, ktoré poskytuje.
- Ak napríklad z omeškania platby vyplývajú úroky vo výške 8% a jednorazový poplatok z omeškania vo výške 26€, mali by ste opísať tento opravný prostriedok.
- Opäť zahrňte stránku a odsek zmluvy, ktorá obsahuje tieto informácie.
- 9Napíšte záverečný odsek. Váš záverečný odsek by mal čitateľovi povedať, čo budete robiť, ak porušenie nevylieči v stanovenom čase.
- Buďte konkrétni, ale vo svojom tóne nevyhrážajte.
- Uistite sa, že ste uviedli dátum, do ktorého by mala strana, ktorá sa previnila, poskytnúť nápravu. Všeobecne platí, že doba, ktorá bude porušujúcej strane poskytnutá na nápravu porušenia, je 30 dní od dátumu listu. Porušenie, ktoré sa nevylieči, má spravidla za následok súdny spor.
- Vyhrážanie sa žalobou, na ktorú nemáte právo alebo úmysel podať, môže predstavovať porušenie štátnych a/alebo federálnych zákonov. Súd môže zvážiť toto vydieranie. Vyberte si slová pre tento odsek opatrne. Nehovorte napríklad „podám žalobu“ alebo „zažalujem ťa“. Namiesto toho povedzte: „Budem nútený podniknúť príslušné právne kroky.“
- 10Vytvorte podpisový blok. Podpisový blok by mal obsahovať koncovku, medzeru pre dátum, riadok pre váš podpis a zadané meno pod riadkom.
- Bežné uzávierky obchodných listov zahŕňajú „s pozdravom“, „vopred ďakujem“ a „skutočne s pozdravom“.
Tento doklad o doručení je najlepším spôsobom odoslania porušenia zmluvného listu.
Časť 2 z 2: odoslanie listu
- 1Pripravte list na doručenie. Vytlačte list na obyčajný biely papier pre tlačiareň, zadajte dátum a podpíšte ho a potom vytvorte kópiu pre svoje záznamy.
- Ak ste sa odvolávali na konkrétne časti zmluvy, priložte kópiu zmluvy. Uveďte, že list obsahuje prílohu. Ak existuje niekoľko príloh, uveďte ich jednotlivo.
- Prílohu označte slovom „Príloha“ zarovnané vľavo, dva alebo tri riadky pod vašim podpisom.
- 2Pošlite list. Nechajte si doručiť list podľa vami zvoleného spôsobu alebo spôsobov doručenia.
- 3Uložte si kópiu listu s informáciami o doručení. Hneď ako doručíte svoje porušenie zmluvného listu, odložte jeho kópiu spolu s dokumentáciou o doručení. Konkrétna dokumentácia dodania bude závisieť od vášho spôsobu dodania.
- Certifikovaná pošta: Potvrďte doručenie na webovej stránke USPS. Začnite kontrolu dva alebo tri dni po odoslaní porušenia zmluvného listu certifikovanou poštou. Hneď ako dostanete potvrdenie o doručení, vytlačte si ho a zošite na kópiu listu. Keď dostanete zelenú kartu „Potvrdenie o vrátení“, zošite ju tiež do bodky.
- Doručenie do vlastných rúk: Po ručnom doručení porušenia zmluvného listu urobte písomný záznam modrým atramentom v pravom hornom rohu kópie. Zápis by mal obsahovať niečo ako „doručené osobne (názov a adresa miesta, kde ste list doručili, a dátum)“. Napríklad: „Ručne doručené do kancelárie pána Doeho na 515 East Main St 13. apríla 2015.“ Zahrňte svoje iniciály vedľa tohto zápisu.
- E-mail: Hneď ako dostanete potvrdenie o doručení e-mailu, vytlačte ho a zošite na kópiu listu.
- Fax alebo fax: Ak váš fax vytlačí stranu s potvrdením o doručení, zošite mu kópiu listu. Ak vaše faxové zariadenie nevytlačí stranu s potvrdením o doručení, urobte si písomný zápis modrým atramentom v pravom hornom rohu. Zápis by mal znieť niečo ako „faxom (meno a faxové číslo príjemcu a dátum)“. Napríklad „faxom pánovi Doeovi na čísle 313-555-1212 13. apríla 2015.“ Zahrňte svoje iniciály vedľa tohto zápisu.
- 4Počkajte na odpoveď. Po odoslaní listu musíte počkať obdobie, ktoré ste v liste uviedli, aby ste zistili, či druhá strana odpovedá.
- Keďže sa blíži váš stanovený termín na odstránenie porušenia, možno budete chcieť odoslať ďalšiu kópiu listu.
- Ak druhá strana urobí to, čo mala alebo problém vyrieši, nazýva sa to vyliečenie porušenia. V takom prípade budete chcieť podať list a akúkoľvek inú dokumentáciu o porušení a vyliečení. Bude dôležité mať, ak dôjde k ďalšiemu porušeniu. Pošlite strane list, v ktorom uvedie, že porušenie bolo vyliečené, a poďakujte im, že sa o problém postarali.
- Ak druhá strana nereaguje na vyriešenie problému, môžete sa obrátiť na zástupcu a prediskutovať svoje možnosti. Môžete tiež zvážiť podanie žaloby na súd pre malé nároky.
Skontrolujte zmluvu a zistite, či obsahuje konkrétny spôsob dodania tovaru, ktorý porušuje zmluvné podmienky.
- K listu priložte kópiu pôvodnej zmluvy.
- Vyhľadajte online bezplatné vzorové šablóny, ktoré vám umožnia vyplniť informácie a prispôsobiť dokument. To vám ušetrí veľa času namiesto vytvárania dokumentu od začiatku.
- Ak je záležitosť veľmi zložitá a zahŕňa značné množstvo peňazí, je najlepšie poradiť sa s právnym zástupcom.
- Zákony sa líšia štát od štátu a zmluvu od zmluvy. Možno budete chcieť konzultovať s právnikom konkrétne požiadavky na oznámenie o porušení zmluvy vo vašom štáte pre váš konkrétny typ zmluvy.
Ak chcete napísať list o porušení zmluvy, ktorý osobe oznámi, že si nesplnil svoje povinnosti, použite na to jasný a priamy jazyk.
- Predchádzajúci článok by mal byť chápaný ako právna informácia, nie ako právna rada.
- V prípade porušenia zmluvy pošlite list čo najskôr. Väčšina štátov má premlčaciu lehotu, ktorá vám neumožňuje podať žalobu za porušenie zmluvy po uplynutí určitého času.
- Vyhrážanie sa niekomu žalovaním, ak vám zákon neposkytuje nápravu na súde, možno v niektorých jurisdikciách považovať za vydieranie. To môže byť pravda, aj keď si myslíte, že máte právo žalovať. Buďte veľmi opatrní pri vyhrážaní sa oznámením o porušení požiadaviek.
Prečítajte si tiež: Ako požiadať o kópiu zmluvy?
Otázky a odpovede
- Aký je najlepší spôsob, ako požiadať o zmluvu od svojho zamestnanca?Podľa toho, ako formálna alebo neformálna je vaša spoločnosť, sa môžete zamestnanca opýtať ústne alebo napísať formálnejší list. Najlepšie je postupovať zdvorilo, aby váš zamestnanec bez problémov vyhovel.
- Je zákonné platiť menej z dôvodu, že zmluvná práca bude dokončená v kratšom čase, ako bolo dohodnuté?To bude závisieť od znenia zmluvy. Ak sa v ňom uvádza platba s ohľadom na čas, môžete vyjednať lacnejšie. Ak však uvádza, že dohodnutá platba je založená na vykonanej práci, potom by nebol priestor na zaplatenie inej sumy, a ak by ste to urobili, považovalo by to za porušenie zmluvy, ponechalo by to otvorený pre prípad, že budú voči vám podniknuté právne kroky.
Komentáre (5)
- Vynikajúci sprievodca, ktorý krok za krokom poskytuje požadované polia a vysvetlenia pre príslušný obsah listu.
- Tieto informácie boli veľmi užitočné a poskytnú mi návod na napísanie listu. Vďaka sprievodcovi!
- Veľmi nápomocný. Žiadna skrytá agenda, žiadne prekvapenia. Ďakujem. Po týždňoch premýšľania nad touto úlohou ste mi pomohli dokončiť ju.
- Pomáha mi to vytvoriť jasný návod, ako postupovať pri porušení zmluvy. Ďakujem.
- Áno, bolo to presne to, čo som hľadal.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
