Ako zabrániť žalobám z dôvodu nezákonného ukončenia?
Zamestnávateľ môže tým, že strávi nejaký čas učením sa o pracovnoprávnych predpisoch a implementáciou firemných politík, zabrániť tomu, aby sa žaloby z dôvodu nezákonného ukončenia práce stali predovšetkým.
K žalobe o neplatné ukončenie pracovného pomeru dochádza vtedy, ak bývalý zamestnanec podá žalobu na bývalého zamestnávateľa s obvinením, že bol prepustený bez uvedenia dôvodu alebo z nezákonného dôvodu. Nesprávne podanie žaloby na ukončenie pracovného pomeru môže stáť firmu finančne a môže tiež potlačiť morálku zamestnancov. Zamestnávateľ môže tým, že strávi nejaký čas učením sa o pracovnoprávnych predpisoch a implementáciou firemných politík, zabrániť tomu, aby sa žaloby z dôvodu nezákonného ukončenia práce stali predovšetkým.
Časť 1 z 3: porozumenie pracovnému právu
- 1Pochopte základy zamestnania „podľa ľubovôle“. V Európe je predvoleným vzťahom zamestnanie „ľubovoľne“. Pri zamestnaní „podľa ľubovôle“ môže zamestnávateľ dať zamestnancovi výpoveď z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu. Obmedzenia doktríny „podľa ľubovôle“ vytvárajú pracovné zmluvy, antidiskriminačný zákon a niektoré verejné politiky.
- Jediný štát, ktorý nemá „ľubovoľné“ zamestnanie, je Montana.
- 2Prečítajte si vzory pracovných zmlúv. Skúste nájsť vzor zmlúv vo svojom odbore a analyzujte, aké podmienky sú zamestnancom spravidla ponúkané. Pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Mali by ste vidieť, ako ostatní zamestnávatelia definujú pracovné podmienky vo svojich zmluvách.
- Pozrite sa najmä na to, či je v zmluve uvedené, že zamestnanie je „podľa ľubovôle“, alebo či sú v ňom uvedené dôvody prepustenia („príčina“). Bežné definície „príčiny“ zahŕňajú podvod, krádež alebo spreneveru; úmyselné nesprávne správanie, ktoré poškodzuje povesť spoločnosti, produkty, služby alebo zákazníkov; úmyselné porušenie akéhokoľvek zákona; pokračujúce neplnenie povinností; neoprávnené zverejnenie obchodného tajomstva; obvinenie zo zločinu alebo prečinu.
- Môžete sa pokúsiť nájsť vzory pracovných zmlúv online.
- Ak nemôžete nájsť žiadne, potom by ste sa mali poradiť s právnym zástupcom, ktorý sa špecializuje na váš odbor.
- 3Naučte sa federálny antidiskriminačný zákon. Federálne zákony zakazujú zamestnávateľom diskrimináciu na základe rasy, pohlavia, farby pleti, veku, náboženstva, národného pôvodu alebo zdravotného postihnutia.
- Podľa federálnych zákonov nie je nezákonné vyhodiť niekoho kvôli sexuálnej orientácii (pokiaľ osoba nepracuje pre federálnu vládu). Je však nezákonné používať sexuálne stereotypy na prepúšťanie zamestnancov. Vyhodenie homosexuálneho muža z dôvodu, že je „príliš ženský“ alebo „dievčenský“, by preto znamenalo porušenie federálnych zákonov.
- Uvedomte si, že „pohlavie“ zahŕňa tehotenstvo podľa federálnych zákonov. Zamestnávateľ preto diskriminuje ženu tým, že ju prepustí, pretože je tehotná.
- Je nezákonné, aby zamestnávateľ diskriminoval niekoho, kto má viac ako 40 rokov, kvôli svojmu veku.
- Zamestnanec môže mať voči zamestnávateľovi nárok aj na nezákonné prepustenie, ak zamestnanec oznámil nezákonnú diskrimináciu zamestnávateľa a zamestnávateľ sa voči zamestnancovi revanšoval. V prípade odplaty nemusí zamestnanec patriť do chránenej kategórie.
Uvedomte si však, že výpoveď zamestnanca nevylučuje žalobu z dôvodu nezákonného ukončenia pracovného pomeru. - 4Prečítajte si štátne pracovné právo. Štátne zákony môžu poskytovať zamestnancom širšiu ochranu ako federálne zákony. Aj keď napríklad federálne zákony nezakazujú diskrimináciu na základe sexuálnej orientácie, asi polovica všetkých štátov to robí.
- Webová stránka ministerstva práce Európy obsahuje aj odkazy na platné štátne právo. Je k dispozícii tu.
- 5Oboznámte sa so zákonmi, ktoré sa netýkajú zamestnania a ktoré sa vzťahujú na vašu firmu. Dobre porozumejte environmentálnym, zónovým a ďalším zákonom, ktoré sa týkajú vášho podnikania. Vo väčšine štátov je v rozpore s verejným poriadkom požadovať, aby zamestnankyňa pri svojom zamestnaní porušovala zákony.
- Ak ste z nejakého dôvodu prepustili zamestnanca z dôvodu odmietnutia porušenia zákona, vo väčšine štátov by ste mohli čeliť žalobe z dôvodu nezákonného ukončenia práce. Je tiež proti verejnému poriadku vyhodiť niekoho za výkon práva, akým je napríklad volebné právo.
Časť 2 z 3: zavedenie riadnych pracovných postupov
- 1Zamestnanecké zmluvy na mieru. Predtým, ako ponúknete zamestnancovi zmluvu, by ste si mali svoju zmluvu starostlivo preštudovať a prispôsobiť ju požiadavkám práce. Nerecyklujte jednoducho starú pracovnú zmluvu. Tiež jednoducho nepoužívajte formulár alebo vzor zmluvy.
- Vždy sa môžete nechať pozrieť na zmluvu právnikom a odporučiť zmeny.
- 2Prečítajte si príručky a príručky. Zamestnávatelia by mali starostlivo preskúmať všetky príručky alebo príručky, ktoré distribuujú zamestnancom. Ak tieto materiály vytvoria dostatočne konkrétne prísľuby (napr. Doba dovolenky, dĺžka zaručeného zamestnania, zvýšenie platov atď.), Potom môžu tvoriť základ zmluvy so zamestnancom.
- Odstráňte z príručiek alebo príručiek čokoľvek, čo znie ako prísľub alebo čo sa odchyľuje od vašej písomnej zmluvy. Ústne sľuby môžu byť tiež základom pre porušenie zmluvnej sťažnosti. Mali by ste sa vyhýbať slovným prísľubom zvyšovania platov, propagačných akcií alebo predĺženia dovolenky, až kým ich nebudete môcť dať písomne.
- Vo svojej príručke si tiež zapamätajte záväzok svojej spoločnosti dodržiavať antidiskriminačné zákony a vysvetlite postup podania sťažnosti bez obáv z odvety. Zahrnutie týchto informácií do široko distribuovanej príručky alebo manuálu môže znížiť vaše šance na zodpovednosť za diskrimináciu alebo odvetu.
- 3Trénujte dozorcov. Pravdepodobnosť súdnych sporov môžete minimalizovať, ak školíte svojich nadriadených v základoch obťažovania, diskriminácie, odplaty, bezpečnosti a súkromia zamestnancov.
- Zamestnávatelia majú „zástupnú zodpovednosť“ za akékoľvek obťažovanie zo strany nadriadených. To znamená, že za obťažovanie bude zodpovedná aj samotná spoločnosť. Preto je dôležité brať vážne sťažnosti na obťažovanie dozornými orgánmi.
Nesprávne podanie žaloby na ukončenie pracovného pomeru môže stáť firmu finančne a môže tiež potlačiť morálku zamestnancov. - 4Vytvorte protokoly o ukončení. Jeden zo spôsobov, ako sa chrániť pred diskrimináciou a nárokmi na odplatu, je vytvoriť štandardizovaný protokol o ukončení, ktorý sa bude vzťahovať na všetky firmy. Mali by byť uverejnené vo vašej príručke pre zamestnancov a prediskutované so všetkými nadriadenými. Medzi prvky účinného ukončovacieho protokolu patria:
- Postupy progresívnej disciplíny. Uveďte, ktoré udalosti by mali vyvolať písomné varovanie, a vysvetlite, ako by sa tieto varovania mali uchovávať v súbore zamestnancov. Vysvetlite tiež akúkoľvek hierarchiu disciplíny. Napríklad: slovné varovanie, písomné napomenutie, absolutórium.
- Vnútorné systémy sťažností alebo sporov. Zamestnanci môžu po napomenutí podať sťažnosť. Informujte zamestnancov o správnom postupe pri podávaní sťažnosti a vysvetlite, ako bude sťažnosť posúdená.
- 5Vytvorte užitočný formulár ročnej kontroly. Účelom ročnej kontroly je zhodnotiť výkonnosť zamestnanca a navrhnúť oblasti zlepšenia. Zároveň je to zásadný spôsob dokumentácie nižších výkonov, ktorý môže byť užitočný v prípade, že budete potrebovať neskôr podporiť rozhodnutie o ukončení. Nezabudnite, že bremeno odôvodnenia ukončenia bude vždy na zamestnávateľovi. Preto by ročné kontrolné formuláre mali obsahovať medzery na posúdenie nasledujúcich (čo sú bežné dôvody ukončenia):
- slabý výkon
- odmietnutie riadiť sa pokynmi
- zneužívanie práceneschopnosti
- nadmerná neprítomnosť a zvyčajná zdržanlivosť
- porušenie pravidiel spoločnosti
- nepoctivosť
- ohrozovanie zdravia alebo bezpečnosti ostatných alebo násilné správanie pri práci
- sprístupnenie dôverných informácií cudzím osobám
- 6Vyžadovať od zamestnancov potvrdenie o recenziách. Keď vykonávate ročnú kontrolu alebo kedykoľvek pokarháte zamestnanca, uistite sa, že je to písomné a že napomenutie zamestnanec podpíše. Tento podpis slúži ako dôkaz, že ste zamestnanca informovali o jeho čiastkových výkonoch.
- Tiež zvážte „ročné písomné potvrdenie“, v ktorom zamestnankyňa podpíše list, v ktorom uvedie, že dostala aktualizovaný manuál, že zamestnanie je „podľa vlastnej vôle“ (ak je) a že nebola vystavená obťažovaniu ani diskriminácii. Potvrdenie môže vyriešiť akýkoľvek iný problém, napríklad množstvo nahromadeného nadčasu alebo dovolenky zamestnanca.
- Príklad nájdete tu.
- Nemôžete nútiť zamestnancov, aby to podpísali. Mali by ste však uviesť, že ak zamestnanec nesúhlasí s čímkoľvek uvedeným v liste, mal by to povedať svojmu zamestnávateľovi. To chráni zamestnávateľa dvoma spôsobmi. Po prvé, zamestnanec ho môže podpísať. Za druhé, ak odmietne podpísať, musí upozorniť manažment na akékoľvek prípadné nároky na diskrimináciu alebo obťažovanie.
- 7Okamžite preskúmajte interné sťažnosti. Ak sa dozviete o pochybení jedného zamestnanca voči druhému, mali by ste toto pochybenie prešetriť. Chráni vás to pred zákonnou zodpovednosťou.
- Zapojte včas aj svojho zástupcu. Zapojenie zástupcu nielenže ukazuje, že sťažnosť beriete vážne, ale tiež získate spoľahlivú právnu radu, ako postupovať pri vyšetrovaní tak, aby sa minimalizovala vaša zodpovednosť.
Časť 3 z 3: Právne ukončenie pracovného pomeru
- 1Zvážte nezávislú kontrolu. Nezávislá kontrola namiesto toho, aby umožnila priamemu nadriadenému niekoho okamžite vyhodiť, poskytuje manažmentu možnosť uistiť sa, že spoločnosť dodržiava zákony. Mali by ste zaistiť:
- že streľbou nebudú porušené antidiskriminačné zákony ani iné stanovy.
- že výpoveďou by nebola porušená zmluva zamestnanca.
- že spoločnosť dala zamestnancovi primerané a zdokumentované varovania (pokiaľ správanie nezaručuje okamžité prepustenie).
- že spoločnosť dodržala všetky uvedené firemné postupy.
- že spoločnosť dodržala rovnaké postupy v podobných situáciách, ktoré sa týkajú ostatných zamestnancov.
Ak ste z nejakého dôvodu prepustili zamestnanca z dôvodu odmietnutia porušenia zákona, vo väčšine štátov by ste mohli čeliť žalobe z dôvodu nezákonného ukončenia práce. - 2Zhromaždite dokumentáciu. Zhromaždite všetku dokumentáciu, ktorá podporuje dôvod ukončenia, a prečítajte si ju. Dokumentáciou môžu byť ročné hodnotenia, komentáre alebo citácie vložené do spisu zamestnanca, ako aj písomné vyhlásenia ostatných zamestnancov. Buďte pripravení diskutovať o kvalite práce zamestnancov, keď ich ukončíte.
- Potrebujete dokumentáciu, ktorá by bola prípustná na súde. Ak ste mali sťažnosti zamestnancov, je dôležité, aby ste tieto sťažnosti pred rozhodnutím o ukončení pracovného pomeru obmedzili na písomné podanie. Ak počkáte, kým bude podaná žaloba na nespravodlivé ukončenie pracovného pomeru, vyzerá to, že podávate zamestnancovi sťažnosti len preto, aby ste sa chránili.
- 3Poraďte sa s právnikom. Skúsený právny zástupca vám môže pomôcť v každej fáze vzťahu zamestnávateľ-zamestnanec. V ideálnom prípade by ste pri navrhovaní interných postupov a pri tvorbe pracovných zmlúv hľadali pomoc zástupcu. Ak nie, zástupca vám môže napriek tomu pomôcť zodpovedať všetky otázky o prepustení zamestnanca.
- Bežné situácie, v ktorých zamestnávatelia hľadajú radu advokáta, zahŕňajú: zamestnanec má písomnú zmluvu, zamestnanec nedávno podal sťažnosť vládnej agentúre (ako EEOC), zamestnanec má prístup k obchodnému tajomstvu alebo keď by prepustenie zamestnanca bolo dramatické zmeňte demografiu svojho pracoviska.
- 4Rozšíriť pomoc zamestnancovi. Šance na podanie žaloby môžete napriek tomu obmedziť, ak rozšírite pomoc zamestnancovi, ktorého ukončujete.
- Ponúknite zamestnancovi možnosť dať výpoveď. To umožní zamestnancovi zachrániť si tvár a možno tiež zmierni akýkoľvek hnev alebo horkosť. Uvedomte si však, že výpoveď zamestnanca nevylučuje žalobu z dôvodu nezákonného ukončenia pracovného pomeru.
- Dobrovoľne poskytnite pozitívnu referenciu. Dajte zamestnancovi vedieť, že by ste boli ochotní poskytnúť priaznivú referenciu. Aj keď to nie je vždy možné, môže to byť možnosť pre zamestnanca, ktorý jednoducho nebol pre vašu spoločnosť vhodný.
- Poskytnite pomoc pri hľadaní zamestnania. Ak musíte zamestnancov prepustiť z „vhodného“ dôvodu namiesto zlého správania, potom im možno budete môcť pomôcť nájsť ďalšie zamestnanie. Oznámte im všetky otvory a poskytnite vedenie.
- Neexistuje žiadny spôsob, ako sa 100% izolovať pred žalobou o nezákonné ukončenie zmluvy. Napriek tomu vám zavedenie a dodržiavanie protokolov poskytne dôkaz, že ste niekoho neukončili z nesprávneho dôvodu.
Prečítajte si tiež: Ako nahlásiť zamestnávateľa rade práce?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
