Ako vytvoriť súvahu pre účtovníctvo?
Ak chcete vytvoriť súvahu pre účtovníctvo, začnite vytvorením hlavičky s názvom organizácie a dátumom účinnosti. Potom uveďte zoznam všetkých obežných aktív v poradí podľa toho, ako ľahko ich možno premeniť na hotovosť, a vypočítajte súčet. Ďalej uveďte zoznam všetkých svojich krátkodobých a dlhodobých záväzkov a tiež ich súčet. Nakoniec vypočítajte vlastný kapitál vlastníka pridaním vloženého kapitálu do nerozdeleného zisku. Ak chcete získať informácie od nášho finančného kontrolóra, ako zaistiť, aby bol váš hárok vyvážený, čítajte ďalej.
Zostatok na celkové záväzky bude uvedený v druhej časti vašej súvahy a bude pripočítaný k vlastnému imaniu.
Spolu s výkazom ziskov a strát a výkazom peňažných tokov je súvaha jednou z hlavných účtovných závierok podniku. Zobrazuje aktíva, pasíva a majetkové účty spoločnosti. Finanční odborníci použijú súvahu na vyhodnotenie finančného zdravia spoločnosti.
Časť 1 zo 4: Nastavenie súvahy
- 1Na zostavenie súvah použite základnú účtovnú rovnicu. Toto je majetok = pasíva + vlastný kapitál. Súvaha má teda tri sekcie: Aktíva, ktorými sú vlastnené zdroje; Záväzky, ktoré sú dlhmi spoločnosti; a Vlastnícky kapitál, čo sú príspevky akcionárov a zisky spoločnosti. Informácie potrebné na vyplnenie súvahy je možné nájsť v hlavnej knihe spoločnosti, kde budú zaznamenané všetky finančné transakcie za konkrétne obdobie.
- V súvahe sa celkový súčet aktív musí rovnať súčtu záväzkov a vlastného imania.
- Účty aktív predstavujú všetok tovar a zdroje, ktoré spoločnosť vlastní. Časť záväzku predstavuje všetky jej dlhy. Časť vlastného imania predstavuje príspevky vlastníkov (akcionárov) a minulé zisky. Teoreticky je všetok majetok spoločnosti financovaný buď pôžičkou, ktorá je spojená s účtami pasíva, alebo je financovaný z minulých výnosov a príspevkov od vlastníkov, ktoré sú spojené s vlastným imaním.
- 2Vyberte dátum súvahy. Súvaha je vytvorená na zobrazenie aktív, pasív a vlastného imania spoločnosti v konkrétny deň v roku. Spoločnosti zvyčajne pripravujú oficiálnu súvahu štvrťročne (napríklad posledný deň marca, júna, septembra a decembra) a na konci svojho fiškálneho roka (napríklad 31. decembra), ale je to možné kedykoľvek.
- Zostavovanie súvahy môžete dokončiť až niekoľko týždňov po skončení fiškálneho roka (napríklad 31. december), ale dátum ukončenia zberu údajov a dátum súvahy budú stále 31. decembra.
- 3Pripravte si hlavičku súvahy. V hornej časti stránky použite názov „Súvaha“. Pod ním uveďte názov organizácie a dátum súvahy (posledný deň štvrťroka alebo fiškálneho roka).
V súvahe sa celkový súčet aktív musí rovnať súčtu záväzkov a vlastného imania.
Časť 2 zo 4: Príprava sekcie majetku
- 1Vytvorte zoznam všetkých obežných aktív. Obežný majetok je majetok, ktorý sa môže zmeniť na hotovosť do jedného roka od dátumu súvahy. Sú uvedené v poradí podľa relatívnej likvidity, inými slovami, ako ľahko ich je možné premeniť na hotovosť. Bežné účty bežných aktív zahrnujú hotovosť, obchodovateľné cenné papiere (ako sú akcie, dlhopisy, atď.), Pohľadávky, zásoby, zásoby a náklady budúcich období (napríklad predplatené poistenie, predplatené nájomné atď.).
- Zahrňte medzisúčet účtov aktuálneho majetku a nazývajte ho „celkový obežný majetok“.
- 2Vytvorte zoznam všetkých dlhodobých aktív, známych aj ako dlhodobý majetok. Dlhodobý majetok je definovaný ako hodnota spoločnosti v hmotnom majetku, ktorý možno používať viac ako 1 rok, mínus odpisy. Obecná rímsa bude uvádzať aktuálnu hodnotu dlhodobého majetku.
- 3Zahrňte akýkoľvek nehmotný majetok. Tieto sa tiež považujú za neaktuálne. Nehmotný majetok je nepeňažný majetok, ktorý nemá žiadnu fyzickú podstatu a bude trvať viac ako 1 rok. Patria sem patenty, autorské práva, ochranné známky a ďalšie práva.
- Nehmotný majetok bude mať hodnotu v hlavnej knihe na stanovenie nákladov. Ak napríklad právne poplatky a poplatky za registráciu za patenty dosiahli 37300€, to sú náklady, ktoré sa zobrazia v účtovnej knihe spoločnosti a v súvahe.
- Zahrňte medzisúčet dlhodobého majetku a nazvite ho „Celkové dlhodobé aktíva“.
- 4Sčítajte celkové a súčasné aktíva a označte ich sumou „celkové aktíva “. Tu skontrolujte, či sa celkové aktíva vo vašej súvahe rovnajú celkovým aktívam z hlavnej knihy spoločnosti. Preskúmajte a vyriešte všetky rozdiely, ktoré nájdete.
Súvaha je vytvorená tak, aby zobrazovala aktíva, pasíva a vlastné imanie spoločnosti v konkrétny deň v roku.
Časť 3 zo 4: Príprava sekcie pasív
- 1Určite súčasné záväzky. Krátkodobé záväzky sú záväzky, ktoré sú splatné do jedného roka od dátumu súvahy. Bežné účty bežných pasív zahŕňajú: splatné účty, krátkodobé splatné zmenky a časovo rozlíšené záväzky.
- Zahrňte medzisúčet súčasných záväzkov a pomenujte ho „Celkové bežné pasíva“.
- 2Vypočítajte všetky dlhodobé záväzky, tiež známe ako fixné záväzky. Ide o akékoľvek záväzky, ktoré nebudú vyrovnané do jedného roka. Dlhodobé záväzky zahŕňajú: dlhodobé zmenky a hypotéky, splatné dlhopisy a záväzky voči dôchodkovému plánu.
- Zahrňte medzisúčet dlhodobých záväzkov a označte tento riadok „Celkové dlhodobé záväzky“.
- 3Medzisúčet súčasných pasív pridajte k medzisúčtu dlhodobých záväzkov. Označte tento riadok „Celkové pasíva“. Zostatok na celkové záväzky bude uvedený v druhej časti vašej súvahy a bude pripočítaný k vlastnému imaniu.
Tu skontrolujte, či sa celkové aktíva vo vašej súvahe rovnajú celkovým aktívam z hlavnej knihy spoločnosti.
Časť 4 zo 4: výpočet vlastného imania a súčtov vlastníka
- 1Vypočítajte nerozdelený zisk. Nerozdelený zisk je suma zisku, ktorý spoločnosť dosiahla za konkrétne časové obdobie. Najprv nájdite konečný zostatok nerozdeleného zisku z predchádzajúceho obdobia (nájdete ho vo výročnej správe), pridajte do výkazu ziskov a strát čistý príjem (výnosy mínus náklady), odpočítajte dividendy vyplatené investorom a získajte konečnú sumu súčasných nerozdelených ziskov.
- Výkaz nerozdeleného zisku nebude uvedený vo vašej súvahe, ale pomôže vám vypočítať vlastný kapitál.
- 2Vypočítajte vlastný kapitál majiteľa. Vlastnícky podiel na majetku je vložený kapitál (investované peniaze) a nerozdelený zisk (historický súčet ziskov a strát). Tu si vytvorte zoznam všetkých majetkových účtov, ako sú kmeňové akcie, pokladničné akcie a číslo nerozdeleného zisku z kroku 1.
- Hneď ako budú uvedené všetky majetkové účty, sčítajte ich a pridajte nadpis „Celkové imanie majiteľa“.
- 3Pridajte čísla „celkové záväzky“ a „celkový vlastný kapitál vlastníka“. Sumu pomenujte „Celkové pasíva a vlastný kapitál“. Súvaha bola správne pripravená, ak sú „Celkové aktíva“ a „Celkové pasíva a vlastný kapitál“ rovnaké. Ak je to tak, vaša súvaha je teraz úplná.
- Ak súvaha nie je v súvahe, znova skontrolujte svoju prácu. Možno ste vynechali, duplikovali alebo nesprávne zaradili jeden zo svojich účtov. Tiež si dvakrát skontrolujte svoj nerozdelený zisk, pretože to je bežná problémová oblasť.
- Ak používate účtovný softvér, môže vám vytvoriť súvahu za predpokladu, že zadávate všetky svoje transakcie, ako napríklad účtovanie v hlavnej knihe a záznamy v denníku.
- Pozrite sa na vzorový pracovný hárok, kde nájdete formát použitý na prípravu súvahy. Nájdete ho na stránke http://business-accounting-guides.com/sample-balance-sheet/.
Prečítajte si tiež: Ako vypočítať zisk?
Otázky a odpovede
- Ako zistím zisky spoločnosti?Vypočítajte všetky svoje náklady a potom ich odpočítajte od celkového množstva peňazí, ktoré máte. Výsledkom je zisk.
- Aký je rozdiel medzi krátkodobými a dlhodobými bankovkami?Dlhodobé poznámky sú určené pre bezpečné a stabilné výnosy; krátkodobé poznámky sú určené na rýchle a rizikovejšie výnosy.
- Na čo slúži súvaha v účtovníctve?Súvaha vám môže pomôcť nahlásiť a vyhodnotiť finančný stav spoločnosti na konci akéhokoľvek daného účtovného obdobia (napríklad fiškálneho roka). Súvaha vám poskytuje jednoduchý prehľad o tom, ako sa spoločnosti darí finančne, vrátane jej aktív a pasív.
- Ako vypočítate hotovosť v súvahe?Na výpočet hotovosti budete najskôr musieť nájsť všetky nepeňažné položky na hárku, ako sú krátkodobé investície, zásoby a zásoby. Sčítajte hodnotu týchto aktív a odpočítajte ich od celkového obežného majetku. Získate tak aktuálny hotovostný zostatok spoločnosti.
- Čo sú rôzni dlžníci a veritelia a ako by mali byť uvedení v zozname?Sundry označuje rôzne náklady potrebné na prevádzku organizácie. Dlžníci idú do jedného stĺpca a veritelia do druhého, aby ich mohli použiť na určenie stavu organizácie.
- Ako pripravím výkaz o finančnej situácii?Vytvorte zoznam dlhov a majetku, ktoré overujú, že neexistujú žiadne záložné práva alebo daňové problémy.
- Je pre partnerské podnikanie potrebná súvaha?Predpokladám, že to nie je „povinné“, ale povedal by som, že je to nevyhnutné. Vypočíta celkové príjmy a potom čistý príjem, pričom sa spoločníkom vyplácajú dividendy.
- Je vyvolané základné imanie v spoločnosti s ručením obmedzeným rovnaké ako vlastné imanie?Základný kapitál je len časťou vlastného imania. Predstavuje sumu „trvale“ vloženú vlastníkmi (aj keď ide o zjednodušenie). Môže to byť malá čiastka (napr. 50 libier alebo 37€). Obvykle je zvyšok vlastného imania tvorený ziskom spoločnosti, ktorý však ešte nebol rozdelený majiteľom. Toto sa často nazýva „nerozdelený zisk“. Toto vysvetlenie je prílišným zjednodušením, pretože existujú rôzne triedy základného imania - každá s inými právami a rôznymi druhmi rezerv.
- Kde sa zadáva pôžička do súvahy?Pôžička sa považuje za splatný účet, preto je zaradená do pasív.
- Ako vytvoríte súvahu v programe Excel?Súvahu môžete vytvoriť pomocou vstavaných predvolieb programu Excel. Budete musieť použiť funkciu podmieneného súčtu SUMIFS a definovať typ majetku (napríklad hotovosť, pohľadávky alebo dlh) pre každý účet. Vytvorte samostatné polia pre aktíva verzus záväzok a akcie a potom pomocou súčtovej funkcie zhrňte súčty v každom poli.
Nezodpovedané otázky
- Ako vytvorím súvahu?
- Ako môžem pripraviť súvahu pre spoločnosť?
- Kam smeruje bankový návrh v súvahe?
Komentáre (22)
- Jednoducho vysvetlené, ale jasné a zrozumiteľné.
- Veľmi dobré informácie. Ďakujem za zdieľanie.
- V škole som nikdy nemal účtovníctvo, ale nedávno som absolvoval kurz, ktorý to zahŕňa. Študijný materiál, ktorý mám, nie je veľmi nápomocný. Toto však bola veľká pomoc. Vďaka.
- Áno, dokázal som porozumieť a naučiť sa základy účtovníctva. Veľa toho vedieť.
- Je to veľmi užitočná a ľahká metóda, ako sa dozvedieť o súvahách. Ďakujem!
- Pomohlo mi to tým, že mi dalo veľa nápadov.
- Toto je môj osobný tútor 20,57, ďakujem.
- Pomohlo mi to pochopiť niekoľko vecí.
- Dobrý. Dokáže jasne porozumieť konceptu aktív a pasív.
- Veľmi mi to pomohlo. Veľká vďaka vám
- Veľmi dobre vysvetlené jednoduchou terminológiou.
- Skutočne mi to umožnilo pochopiť, ako postupovať pri písaní súvahy a čo je na ktorom účte uvedené.
- Dobrý prehľad v súvahe na úvodné porozumenie.
- Teraz dokážem pochopiť, ako sú súvahy pripravené od základov.
- Tento článok obsahuje množstvo dôležitých informácií. Teraz viem, čo je súvaha a ako ju pripraviť.
- Tento článok pomohol, koncept súvahy som sa cez to dozvedel. Ďakujem veľmi pekne.
- Pomohlo mi to správne klasifikovať transakcie.
- Vizualizácia procesu výpočtu a položiek súvah perami pomáha rýchlejšie porozumieť tvorbe súvahy!
- Je to pre mňa veľmi užitočné, ďakujem veľmi pekne.
- Pracujem ako prekladateľ a často sa musím zaoberať finančnými a obchodnými správami, takže chcem o týchto odboroch vedieť viac. Pomáha mi to vytvoriť lepší preklad. Ďakujem.
- To je tak úžasné! Tak užitočné a tak zrozumiteľné! Len tak ďalej!
- Naozaj skvelý článok so šablónami o tom, ako vytvoriť súvahu.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
