Ako naplánovať firemnú akciu?
Chcete presne naplánovať, koľko peňazí budete prideľovať na miesto konania, stravovanie, dekorácie atď.
Či už ste profesionálny plánovač alebo ste sa zasekli s úlohou pre vaše podnikanie, vedieť, ako naplánovať firemnú akciu, môže byť zložité snažiť sa zaistiť, aby ste pokryli všetky detaily. Od jedla po miesto, atmosféru a ďalšie, perfektná udalosť si vyžaduje plánovanie a úsilie, aby ste sa bez problémov vydali.
- 1Konceptualizujte svoj veľký nápad, alias vymyslite svoju tému.
- Či už robíte koktailovú párty, workshop alebo firemný piknik, nastavenie témy dodá tón podujatia a poskytne vám východiskový bod pri výbere jedla, hudby, dekorácií a ďalších.
- Zaistite, aby bola vaša téma vhodná pre dav, pre ktorý sa chystáte. Na začiatku môžete online nájsť veľké množstvo nápadov na témy.
- 2Stanovte predbežný rozpočet určením, koľko môžete minúť na jedlo, zábavu, prenájom miestnosti, pozvánky a ďalšie doplnky, ktoré by ste chceli na akciu urobiť.
- Podrobný rozpočet uvádza maximálnu sumu, ktorú by ste mali vynaložiť na každý aspekt vašej akcie, ako aj celkovú sumu.
- Chcete presne naplánovať, koľko peňazí budete prideľovať na miesto konania, stravovanie, dekorácie atď., Aby nedošlo k žiadnym neočakávaným prekvapeniam a neprekročili ste sumu, ktorú spoločnosť vyčlenila.
- Mať na pamäti rozpočet vám pomôže zistiť typ miesta, na ktoré sa môžete začať pozerať. Niektoré miesta budú mať v určité dni v týždni nižšie náklady. Nebojte sa vyjednávať a nájdite lepšiu cenu.
- 3Začnite si plánovať schôdzky, aby ste si pozreli miesta a stretli sa s inými predajcami.
- Diskutujte o cenách za prenájom miestnosti a o tom, čo je v nich zahrnuté.
- Určite, aké sú hodiny, kedy budete mať prístup do miestnosti. Ak si to noc predtým nikto nezarezervuje, môžete mať prístup, aby ste sa mohli dostať dovnútra a ozdobiť alebo zariadiť? Poskytujú servisný materiál k jedlu, alebo si potrebujete priniesť alebo požičať vlastnú bielizeň, taniere, obrúsky a striebro?
- Musí jedlo pochádzať z tohto miesta, alebo si môžete priniesť externého kuchára?
- Ak si môžete priniesť vlastného kuchára, začnite sa stretávať s potenciálnymi predajcami, aby ste ochutnali ich jedlo a určili ich ceny.
- Pohostenie na vašej akcii môže eliminovať problémy s vlastnou prípravou jedla a nápojov. Objednávka vyzdvihnutia tiež ponecháva zbytočný priestor pre chyby v objednávke alebo oneskorenie dodania.
- Zistite, či vaše miesto vyžaduje, aby ste na svoju akciu priniesli vonkajšie zabezpečenie. To vás nielen chráni pred zodpovednosťou, ale môže to tiež pomôcť zabrániť cudzincom, aby nezlomili vašu párty.
- Ak vám to zariadenie nemôže poskytnúť, najmite si licencovaného barmana a vyberiete si pri tejto príležitosti alkohol.
- Zistite, či miesto konania môže poskytnúť dekorácie, alebo si musíte dodať svoje vlastné. Niektoré zariadenia majú širokú škálu položiek, ktoré môžete použiť, napríklad sviečky, zrkadlá na stôl, sklenené poháre atď. Ak teda môžete využiť výhody bezplatného poskytovania, môžete výrazne ušetriť na svojom rozpočte..
Od jedla po miesto, atmosféru a ďalšie, perfektná udalosť si vyžaduje plánovanie a úsilie, aby ste sa bez problémov vydali. - 4Určite svoj jedálniček u svojho kuchára alebo zariadenia a určte načasovanie a spôsob podávania. Bude to bufet alebo jedlo na posedenie, pokrmy? Robíte si predjedlá vopred a/alebo zvažujete dezertný bar neskôr večer? Vyžehlite presné detaily a načasovanie, aby vaši hostia v žiadnom bode nehladovali.
- 5Podpíšte zmluvy so svojimi predajcami a uistite sa, že vám poskytnú kópiu.
- 6Kúpte si dekorácie, ktoré zodpovedajú vašej téme.
- 7Vytvorte a odošlite svoje pozvánky tradičnou poštou alebo elektronicky.
- 8Vytvorte si časovú os zoznamu úloh. Ak existujú nejaké podrobnosti, ktoré je ešte potrebné pokryť alebo sú citlivé na čas, uistite sa, že ste vytvorili odpočítavací zoznam, aby ste zostali nad malými detailmi.
- 9Skontrolujte a dvakrát skontrolujte svoj zoznam týždeň predtým, deň vopred a deň, aby ste sa uistili, že ste na nič nezabudli.
Podrobný rozpočet uvádza maximálnu sumu, ktorú by ste mali vynaložiť na každý aspekt vašej akcie, ako aj celkovú sumu. - 10Nechajte si vybrať určenú poštovú osobu, aby ste mohli zostať a zorganizovať udalosť, zatiaľ čo túto osobu pošlete preč pre všetky ďalšie položky, ktoré je potrebné vyzdvihnúť.
- Informujte sa u svojej poisťovacej spoločnosti, či nepotrebujete pri tejto príležitosti uzavrieť dodatočnú poistku pre jazdcov. Toto opatrenie „pre prípad“ môže byť záchrannou sieťou pre prípad, že sa stane nejaká nepredvídaná nehoda, napr. Požiar, zranenie alebo súdny spor.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať lekárskym prepisovateľom z domu?
Otázky a odpovede
- Čo ako poskytovateľ služieb odosielam prvýkrát na tieto akcie?Podrobný zoznam nákladov a vysvetlenie služieb a žiadosť, aby vás organizátor v prípade akýchkoľvek otázok kontaktoval.
- Prečo potrebujem kuchára?Na firemnú akciu s veľkým počtom ľudí je kuchár ideálny, ak si chcete dať jedlo, pretože príprava jedla pre veľa ľudí je časovo náročná.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
