Ako sa stať plánovačom udalostí?

Monster.com, HotJobs.com a CareerBuilder.com sú obľúbené stránky na kontrolu zamestnania; zúžte vyhľadávanie pomocou kľúčových výrazov, ako sú „plánovač udalostí“, „správa udalostí“, „svadobný plánovač“, „koordinátor udalostí“ alebo „pohostinnosť“.

Chcete byť súčasťou celosvetového priemyslu s 370 miliardami EUR? Ak ste skvelí s ľuďmi, orientovaní na detaily, ohľaduplní k rozpočtu a kreatívni, možno budete chcieť preskúmať kariéru plánovača udalostí. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako to zvládnuť v tomto poli na cestách.

Metóda 1 zo 4: Budovanie školenia a skúseností

1
Získajte titul pohostinstva. Bakalársky titul v pohostinstve vás môže pevne nastaviť na cestu kariéry plánovača udalostí. Niektoré študijné programy pohostinstva v skutočnosti ponúkajú sústredenie na plánovanie akcií, preto si podrobne preštudujte ponuky každej školy.
- Iné tituly, ako napríklad komunikácia alebo vzťahy s verejnosťou, môžu byť dobrým základom pre kariéru v oblasti plánovania udalostí. Jednou z najsilnejších schopností, ktoré musí mať plánovač udalostí, je komunikácia, takže tento druh pozadia môže byť úžasným základom.
- Kým ukončenie bakalárskeho štúdia zvyčajne trvá štyri roky, existujú aj kratšie, dvojročné pridružené študijné programy v oblasti pohostinstva, cestovania a cestovného ruchu a plánovania akcií, ktoré môžu byť dobrým východiskovým bodom pri vašom školení.
- Aj keď nemáte titul, ktorý by s ním priamo súvisel, môžete prejsť na program certifikácie plánovania udalostí a manažmentu. Niektoré z týchto programov umožňujú študentom špecializovať sa a zamerať sa na oblasti, ako je svadba, šport alebo plánovanie zábavy.
- Druhy tried, ktoré môžete očakávať ako súčasť svojho školenia, môžu zahŕňať marketing špeciálnych akcií, prevádzku zariadení, vzťahy s médiami, stratégie kontroly nákladov, koordináciu udalostí, manažment rizík, ekonomiku a profesionálnu etiku.
2
Nájdi si mentora. Mentor je niekto, kto vás môže vo vašej kariére naučiť, povzbudiť a viesť. Mentorstvo sa často vyvíja zo vzťahu, ktorý už máte alebo nadviazate s niekým, koho obdivujete.
- Zamyslite sa nad tým, čo chcete od mentora. Potrebujete niekoho, kto by modeloval profesionálne správanie? Potrebujú vaše schopnosti finančného riadenia prácu? Chcete sa stať efektívnejším komunikátorom? Oslovte ľudí, ktorých už poznáte, ktorí sa s vami môžu podeliť o svoje znalosti. Nemusí to byť nevyhnutne niekto vo vašom odbore; dôležité je, aby ste zo vzťahu dostali to, čo potrebujete.
- Môžete k niekomu gravitovať ako mentor, pretože je úspešný, čo tiež znamená, že je zaneprázdnený. Predtým, ako niekoho požiadate, aby vám pomáhal, premýšľajte o tom, ako mu môžete pomôcť. Ponúknite, že sa zapojíte do projektu, usporiadate ich kalendár, budete organizovať pochôdzky - dajte niečo hodnotné, aby ste za to mohli získať niečo hodnotné.
- Zvážte peer-to-peer mentoring. Podporu a povzbudenie môžete nájsť u ostatných, ktorí majú podobné ciele ako vy. Vytvorte skupinu Meetup alebo vytvorte klub na akademickej pôde, kde sa môžete spojiť s podobne zmýšľajúcimi ľuďmi a zdieľať informácie, zodpovednosť a úspechy.
- Rozšírte svoje hľadanie. Alumni skupiny, networkingové akcie a stretnutia profesionálnych organizácií sú dobrým miestom na zoznámenie sa s potenciálnymi mentormi.
3
Precvičte si svoje schopnosti. Je pravdepodobné, že váš záujem o túto oblasť pramení zo schopností, ktoré už máte, pokiaľ ide o zostavovanie večierkov a organizovanie akcií. Zintenzívnite sa teraz a dobrovoľne naplánujte narodeninové oslavy, svadobné hostiny, svadby a iné stretnutia s rodinou a priateľmi.
- Tuny dobrovoľníckych organizácií majú každoročné akcie - behy, prechádzky, večere so zbierkou - ktoré je potrebné naplánovať. Obráťte sa na dobrovoľnícke agentúry vo vašej komunite, aby zistili ich potreby a ponúkli vám, že prevezmú vedúcu úlohu pri zostavovaní ich akcie.
- Zdokumentujte svoju prax. Odfoťte prestieranie a dekorácie, ktoré môžete uložiť do svojho portfólia na neskôr. Vytvárajte kópie rozpočtov a časových harmonogramov, ponúk a faktúr. Držte sa všetkého, čo ukazuje prácu, ktorá bola potrebná k úspechu akcie.
4
Dostať spätnú väzbu. Po skončení akcie požiadajte účastníkov o ich spätnú väzbu tým, že ich necháte vyplniť krátky (kľúč: krátky) prieskum.
- Urobte svoj prieskum súčasťou vašej pôvodnej dohody. Považujte spätnú väzbu svojich klientov za kompenzáciu vašej tvrdej práce a nechajte ich súhlasiť so zodpovedaním niekoľkých otázok na konci akcie. Ich komentáre - pozitívne aj negatívne - môžu byť cennou súčasťou vášho vzdelávacieho procesu.
- Odpočúvať. Vypočujte si, čo si ľudia na udalosti navzájom hovoria v rozhovore. Všimnite si toho, čo ľudí baví („Toto jedlo je vynikajúce.“ „Kvety sú úžasné.“) A tiež oblastí sklamania („Prečo nie je miesto pre kabáty?“ „Doteraz sme museli parkovať preč! ")

Bakalársky titul v pohostinstve vás môže pevne nastaviť na cestu kariéry plánovača udalostí.

Metóda 2 zo 4: nájsť si prácu

1
Zostavte portfólio. Mať konkrétne príklady svojej práce na ukážke potenciálnym zamestnávateľom vám dodáva dôveryhodnosť a podporuje dojem, že ste niekto so znalosťami a skúsenosťami.
- Zaznamenajte si všetky udalosti, ktoré ste pomohli naplánovať. Držte sa fotografií, ukážkových pozvánok a odborných referencií od klientov a predajcov, ktoré potvrdzujú vašu spoľahlivosť a odbornosť. Vložte ich do profesionálne vyzerajúceho spojiva alebo puzdra. Ak je to možné, naskenujte ich a dajte ich k dispozícii na odoslanie potenciálnym zamestnávateľom prostredníctvom e -mailu.
- Pripravte si profesionálny životopis, do ktorého zahrniete svoje skúsenosti a vzdelanie. Nezabudnite uviesť zoznam dobrovoľníckych úloh a profesijných a študentských organizácií, ktorých ste súčasťou.
- Pri každom pracovnom mieste napíšte individuálny motivačný list. Sprievodný list „univerzálnej veľkosti“ neexistuje. Prispôsobte si svoj list spôsobom, ktorý sa zameriava na konkrétne potreby organizácie a na to, ako ich môžete splniť.
2
Začnite so sieťou. Povedzte všetkým, ktorých poznáte, že hľadáte prácu, a požiadajte ich, aby postúpili akékoľvek ďalšie kontakty. Nikdy neviete, koho môže niekto iný poznať alebo čo by mohol počuť o otvorení pracovného miesta.
- Vytvorte si účet LinkedIn. Táto stránka sociálnych médií vám umožňuje vytvoriť si účet, kde môžete uverejňovať svoje životopisy, spájať sa s priemyselnými skupinami a nadväzovať kontakty s ostatnými vo svojom odbore.
- Sledujte spolužiakov. Ak niekto, kto bol vo vašom programe, nájde prácu, opýtajte sa ho, ako to urobili a či je v novom mieste zamestnania k dispozícii viac voľných miest.
- Nechajte si vyrobiť vizitky a majte ich vždy pri sebe. Vizitky sú relatívne lacné a je dobré ich mať poruke, pretože nikdy neviete, kde a kedy môžete naraziť na niekoho, kto vám môže pomôcť nájsť si prácu.
3
Klepnite na internet. V dnešnej dobe sa online hľadá toľko práce, že je nevyhnutné, aby ste navštívili obľúbené pracovné miesta. Niektoré profesionálne organizácie alebo špeciálne weby uvádzajú aj ponuky pracovných miest v oblasti správy udalostí, čo vám umožňuje zamerať sa na hľadanie práce.
- Monster.com, HotJobs.com a CareerBuilder.com sú obľúbené stránky na kontrolu zamestnania; zúžte vyhľadávanie pomocou kľúčových výrazov, ako sú „plánovač udalostí“, „správa udalostí“, „svadobný plánovač“, „koordinátor udalostí“ alebo „pohostinnosť“.
- Na webovej stránke Meeting Professionals International je online Career Center, kde si môžete hľadať prácu (careers.mpiweb.org). Pozrite sa tiež na specialeventsite.com a careers.nace.net (miesto práce Národnej asociácie vedúcich pracovníkov v oblasti stravovania).
4
Libra na chodníku. Preskúmajte spoločnosti plánujúce akcie vo vašej oblasti a zastavte sa u nás, aby ste zanechali svoj životopis. Osobný prístup - obzvlášť v tejto veľmi orientovanej oblasti - môže niekedy niečo zmeniť.
- Pri návšteve vyzerajte čo najlepšie a buďte profesionálni. Uistite sa, že poznáte meno zodpovednej osoby, aby ste s ním mohli požiadať o rýchle stretnutie. Ak sa stretnutie v tom čase neuskutoční, zdvorilo zanechajte svoj životopis a motivačný list s recepčnou a naplánujte si telefonický kontakt o niekoľko dní.
- Noste svoje portfólio so sebou pre prípad, že sa vám podarí zoznámiť sa s niekým, kto by vás mohol zamestnať.
5
Zvážte prácu na voľnej nohe alebo otvorenie vlastného podnikania. Môžu to byť kroky, ktoré chcete podniknúť po niekoľkých rokoch práce v teréne, alebo môžete byť niekým, kto už vie, že by najradšej pracoval na sebe.
- Prieskum konkurencie. Pozrite sa, aké spoločnosti plánujúce akcie už vo vašej oblasti existujú a na čo sa špecializujú. Ak sa dokážete nejakým spôsobom odlíšiť od balíka, môže to byť výhoda pri etablovaní a získavaní klientov.
- Porozprávajte sa s inými nezávislými pracovníkmi alebo vlastníkmi firiem. Nie je potrebné učiť sa všetko na tvrdo. Využite skúsenosti ostatných, ktorí vám môžu pomôcť vyhnúť sa niektorým nástrahám, ktoré môže vlastná práca priniesť.
6
Skúšaj ďalej. Nájsť si prácu v akejkoľvek oblasti je náročná práca. Vytrvalosť sa vypláca, preto buďte pozitívni a pokračujte v tom.
- Vytvorte podpornú skupinu s priateľmi, ktorí tiež hľadajú prácu. Obklopením sa ľuďmi, ktorí sú na jednej lodi, môžete počas tohto procesu zmierniť svoje pocity izolácie a sklamania.
- Oslávte malé víťazstvá. Rozhovor, dotaz, spätné volanie - to všetko sú pozitívne veci. Aj keď v súčasnej dobe nevedú k práci, dajú vám vedieť, že ste na správnej ceste a existuje záujem o to, kto ste a čo môžete ponúknuť.

Ktoré musí mať plánovač udalostí — Jednou z najsilnejších schopností, ktoré musí mať plánovač udalostí, je komunikácia, takže tento druh pozadia môže byť úžasným základom.

Metóda 3 zo 4: získanie certifikátu

1
Požiadajte o certifikáciu renomované asociácie plánujúce akcie. Na to, aby ste mohli pracovať ako plánovač udalostí, nemusíte byť certifikovaní. Ale mať toto označenie by vám mohlo otvoriť dvere a určite vás spojí s inými profesionálmi, ktorí si vážia vysoké štandardy v tejto oblasti.
- Certifikácia je profesionálne označenie udelené obchodnou organizáciou a môžete ju získať iba vtedy, ak máte preukázateľné skúsenosti s odbornou praxou a úspešne ste absolvovali testy organizácie.
- Najuznávanejšie certifikácie sú tie, ktoré ponúka Certified Special Event Professional (CSEP) ponúkaný ISES; Certified Meeting Professional (CIC) a Certified Meeting Planner (MPI).
- Každý program sa líši v úrovni požadovanej odbornej praxe, takže budete musieť individuálne kontaktovať organizácie, aby ste zistili, či spĺňate požiadavky.
2
Zvážte aj členstvo v príslušnej obchodnej organizácii; výhoda príslušnosti k obchodným organizáciám je, že stretnete mnoho kontaktov a nájdete pracovné príležitosti prostredníctvom vytvárania sietí a zdrojov, ktoré sú k dispozícii iba pre členov.
- Ak sa plánujete špecializovať, vyhľadajte konkrétne obchodné organizácie, ktoré sa zameriavajú na vašu oblasť odbornosti. Plánovač svadby sa môže napríklad pozrieť na skupinu, ako je Asociácia svadobných poradcov a Svadby krásne po celom svete.
- Ak ste alebo ste boli študentom uznávaného kurzu plánovania akcií, opýtajte sa na možné zľavy z členstva, pretože členstvo môže byť drahé, keď začínate.

Možno budete chcieť preskúmať kariéru plánovača udalostí — Ak ste skvelí s ľuďmi, orientovaní na detaily, ohľaduplní k rozpočtu a kreatívni, možno budete chcieť preskúmať kariéru plánovača udalostí.

Metóda 4 zo 4: definovanie vašej značky

1
Rozhodnite sa, čím chcete byť známi. Keď sa označujete, vyberáte si, ako chcete, aby vás videli ostatní v pracovnom svete. Vaša značka zahŕňa to, čo robíte najlepšie a kto ste.
- Porozprávajte sa so zoznamom slov, ktoré vás vystihujú - vaša osobnosť, váš rozhľad, vaša odbornosť. Použite ich na vytvorenie základu svojich marketingových a reklamných programov.
- Vytvorte online prezentáciu. Ľudia budú hľadať druhy služieb, ktoré ponúkate, takže sa chcete uistiť, že ste online, profesionálnym a užitočným spôsobom.
  - Vytvorte pre svoju firmu stránku na Facebooku. Uverejnite svoju profesionálne vyzerajúcu fotografiu a pravidelne uverejňujte informácie o projektoch, na ktorých pracujete. Zahrňte aj fotografie svojich udalostí. (Pred zverejnením akýchkoľvek fotografií, na ktorých sú klienti alebo hostia, získajte povolenie.)
  - Založte si blog. Blog vám môže pomôcť etablovať sa ako odborník vo svojom odbore. Uverejňujte malé články „ako na to“, aby ste pomohli čitateľom, porozprávajte sa o udalostiach, na ktorých ste pracovali, trendoch, ktoré ste si všimli, a novinkách z vášho odboru.
  - Otvorte si účet na Twitteri. Začnite diskusie, vyslovte svoj odborný názor a predpovedajte, čo bude v tejto sezóne horúce - udržujte to zaujímavé a optimistické.
2
Sieť. Ak chcete, aby ľudia vedeli, kto ste a čo robíte, musíte sa tam dostať. Pripojte sa k profesionálnym organizáciám, zúčastnite sa veľtrhov a zúčastnite sa seminárov ďalšieho vzdelávania. To všetko sú skvelé spôsoby, ako nadväzovať kontakty a šíriť informácie o svojich službách.
- Zvážte vytvorenie aliancií s ostatnými v príbuzných oblastiach. Narazili ste na úžasnú kvetinárku? Spoznali ste skvelého fotografa? Nezabudnite im dať vedieť, čo robíte, a zostaňte v kontakte - môžu mať firmu, ktorú vám môžu poslať a naopak.
3
Pokračujte v hľadaní nových myšlienok. Niektoré zo základov plánovania udalostí sa nikdy nezmenia - musíte byť skvelým komunikátorom, skúseným plánovačom rozpočtu a dokonalými detailmi. Ale štýly sa menia a trendy je potrebné dodržiavať, aby ste mohli udržať vzhľad projektov aktuálny a svieži.
- Pokračujte v aktualizácii. Prečítajte si odborné časopisy a zistite, čo je aktuálne. Zúčastnite sa nových tried a workshopov, aby ste si obnovili svoje schopnosti.
- Nasledujte módu. Prezrite si časopisy o móde, zdobení a jedle, aby ste zistili, čo je vo veľkom štýle. Pozrite sa, čo je na Pintereste obľúbené. Udržiavanie aktuálnosti vám pomôže vyhnúť sa vytváraniu udalostí, ktoré sa zdajú byť zastarané alebo zastarané.

Odborná rada

Ak máte tieto vlastnosti, plánovanie udalostí môže byť pre vás obohacujúcou kariérou:

Kreatívne riešenie problémov: Neočakávané veci sa budú neustále objavovať a neexistuje žiadny manuál, ktorý by vám povedal, čo máte robiť, ak sa niečo pokazí. Musíte byť schopní zostať pokojní, myslieť za behu a spolupracovať so svojimi partnermi a predajcami a prísť s tímovým prístupom na vyriešenie problému.
Silná organizácia: Musíte byť schopní sledovať viac podrobností, ktoré pochádzajú z rôznych miest, a to všetko v rôznych časoch, takže musíte byť orientovaní na detaily a byť skutočne dobrí vo viacúlohovom spracovaní. Mali by ste byť tiež veľmi dobrí v riadení rozpočtu a číslach a budete musieť sledovať svoje vlastné náklady a výdavky, najmä ak chcete vlastniť vlastnú firmu.
Vedenie: Keď plánujete udalosť, máte do činenia s mnohými rôznymi osobnosťami, od vašich klientov po predajcov. Musíte byť schopní riadiť tím tak, aby sa každý cítil reprezentovaný a rešpektovaný, ale aby všetci pracovali na dosiahnutí spoločného cieľa.

Tipy

Získajte pomoc s výberom legitímneho študijného programu formálneho plánovania udalostí. Skontrolujte, či sa stretnutie odborníkov International pred nástupom do formálneho programu. Môžu vám povedať, či program ponúka taký druh vzdelávania a odbornej prípravy, aký potrebujete na získanie osvedčenia.
Môže byť veľmi užitočné byť dvojjazyčný, napríklad hovoriť španielsky a anglicky. Ak plánujete diplomatické akcie, ešte viac jazykov je veľkou výhodou.
Skúsenosti v oblasti stravovania sú veľmi užitočné a veľmi prenosné do plánovania udalostí.
Americký úrad pre štatistiku práce (BLS) naznačil, že plánovačom s titulmi a certifikáciou sa bude dariť lepšie ako tým, ktorí nemajú profesionálne oprávnenie. BLS zistilo, že priemerný ročný plat pre plánovačov akcií a stretnutí v roku 2008 bol 33000€, pričom tí, ktorí ich vyplácali, najviac žili v oblastiach s vysokou koncentráciou podnikania a vlády, ako je New York a District of Columbia a Maryland.

Aby ste mohli pracovať ako plánovač udalostí — Na to, aby ste mohli pracovať ako plánovač udalostí, nemusíte byť certifikovaní.

Varovania

Pri online certifikátoch buďte veľmi opatrní. Niektoré z nich nemusia byť ničím iným ako „mlynom na osvedčenie“, ktorý vás naučí málo a odmení vás certifikátom, ktorý má vo svete plánovania udalostí malé alebo žiadne postavenie. Predtým si urobte prieskum a overte si pravosť a povesť online štúdie.
Naučte sa včas, ako mať záložné plány. Plány B a C vám ušetria veľa rozpakov a frustrácie, keď veci nevyhnutne nejdú podľa plánu. Pravidelne používajte schopnosti „myslenia na mieste“.
Toto nie je práca 9 až 5; musíte byť veľmi flexibilní a k dispozícii počas pracovných dní, pracovných dní a víkendov. To môže byť ťažké, ak vychovávate mladú rodinu alebo sa vám nepáči neskoro.

Prečítajte si tiež: Ako získať certifikačné číslo CMS?

Veci, ktoré budete potrebovať

Vhodné školenie a kvalifikácia
Prostriedky na začatie podnikania, ak prevádzkujete vlastnú firmu na plánovanie akcií