Ako napísať politiku riadenia rizík?
Vedieť napísať politiku riadenia rizík je ústrednou súčasťou strategického plánovania a rastu organizácie alebo podniku.
Politika riadenia rizík slúži dvom hlavným účelom: identifikovať, obmedziť a predchádzať nežiaducim udalostiam alebo výsledkom a kontrolovať predchádzajúce incidenty a implementovať zmeny s cieľom predchádzať alebo obmedziť budúce incidenty. Lekárska kancelária môže napríklad využiť svoju politiku riadenia rizík na neustále analyzovanie a zdokonaľovanie svojich politík a postupov, ktoré ovplyvňujú počet pacientov opätovne prijatých z dôvodu infekcií prenášaných v nemocnici. Vedieť, ako napísať politiku riadenia rizík, je ústrednou súčasťou strategického plánovania a rastu organizácie alebo podniku. Postupujte podľa týchto krokov a naučte sa písať zásady riadenia rizík.
- 1Identifikujte potenciálne riziká súvisiace s vašou prácou a pre všetky zainteresované strany.
- Zvážte kontext svojej práce v rámci rôznych transakcií alebo procesov. Zahrnúť dlhodobé strategické ciele a rozhodnutia, operatívne alebo každodenné činnosti, finančné riadenie a kontroly, akcie a znalosti v oblasti intelektuálnych a informačných technológií a otázky zhody/regulácie a politické rozhodnutia.
- Zapíšte si všetky veci, ktoré by sa mohli potenciálne pokaziť, a ako sa to môže stať. Rozdeľte tieto informácie do sekcií, aby ste sa venovali každému zvlášť.
- 2Analyzujte všetky potenciálne riziká, ktoré ste identifikovali.
- Zapíšte si, ako sa môžu vyskytnúť, a potenciálne metódy prevencie, ďalšie kroky, ktoré by bolo možné vykonať, aby sa im zabránilo, a ako sú tieto riziká pravidelne hodnotené a hodnotené.
- 3Posúďte všetky minulé udalosti, s ktorými sa vaša organizácia stretla, a ako sa s týmito udalosťami zaobišlo.
- Na základe minulých záznamov zistíte, ako často sa incidenty stávajú a ako sa s nimi zaobchádza, vrátane fungujúcich procesov a procesov, v ktorých došlo k zlepšeniu.
- 4Odhadnite pravdepodobnosť opakovaného výskytu každého rizika na základe histórie vašej organizácie, osvedčených postupov a skúseností kolegov.
- 5Vypracujte plán liečby pre všetky riziká, ktoré ste identifikovali, pričom uprednostnenie rizík, ktoré ste zistili, bude mať väčšiu pravdepodobnosť.
- Nezabudnite načrtnúť postupné očakávania toho, ako sa bude vyhnúť každému riziku, ako sa s ním bude zaobchádzať, ak k nemu dôjde, a ako sa bude zaznamenávať.
- 6Vypočítajte a zahrňte odhad nákladov na kroky potrebné na zosúladenie s odporúčaniami politiky riadenia rizík. Pri navrhovaní politiky poskytnite tieto informácie vnútornému publiku.
- 7Pripravte správu pre interných aj externých zainteresovaných strán a podeľte sa o to, aké audítorské kroky sú k dispozícii na opätovné prehodnotenie a vyhodnotenie politiky.
- Interné a externé publikum potrebuje rôzne informácie; interné publikum musí poznať najväčšie riziká, kto je za čo zodpovedný a ako bude proces monitorovaný. Externé publikum musí vedieť, že manažment rizík je súčasťou kultúry organizácie a toho, ako bol stanovený proces a politika.
- 8Vytvorte systém sledovania údajov, ktorý bude zadávať všetky štatistiky o úspechoch a zlyhaniach riadenia rizík, a zaškolte personál, aby ho používal.
- Vytvorenie formulára na posúdenie rizika, ktorý sa použije po nehode, môže byť užitočným nástrojom na preskúmanie, či by sa mali prijať ďalšie preventívne opatrenia. To umožňuje zaznamenať všetky údaje ihneď po výskyte a zakaždým zhromaždiť rovnaké informácie.
- 9Nastavte pravidelný monitorovací proces, aby ste preverili všetky riziká a zhodnotili, ako liečebný plán funguje.
- 10Každých 6 mesiacov si znova prečítajte zásady riadenia rizík, aby ste zhodnotili jej účinnosť porovnaním mier výskytu incidentov. Podľa potreby plán zrevidujte.
- Plánovanie a hodnotenie riadenia rizík by malo byť nepretržitým, vyvíjajúcim sa procesom, ktorý sa bez problémov integruje do kultúry spoločnosti alebo organizácie.
Postupujte podľa týchto krokov a naučte sa písať zásady riadenia rizík.
- Uistite sa, že identifikujete kľúčové oddelenie alebo osobu, ktorá je zodpovedná za hodnotenie a monitorovanie každého rizika, ktoré bolo identifikované s cieľom zvýšiť zodpovednosť.
- Uistite sa, že všetky vaše plány na predchádzanie rizikám dodržiavajú zákon a všetky regulačné agentúry, ktoré sa vzťahujú na vašu oblasť práce.
- Všetci zamestnanci by sa mali podieľať na tvorbe plánu riadenia rizík. Pracovníci v prvej línii môžu mať lepší prehľad o rozsahu rizík ako manažéri na vyššej úrovni. Niektoré organizácie však určujú jednu osobu za dôstojníka riadenia rizík, ktorý je vedúcim v politikách a hodnotení riadenia rizík.
Diskutujte s ostatnými, ktorí sa podieľajú na procese politiky riadenia rizík, a podľa potreby upravte krytie.
- Uistite sa, že využijete proces písania ako spoluprácu a nedovoľte, aby to bolo obviňovanie alebo osočovanie. Od začiatku určite načrtnite, že ide o pozitívny, preventívny a nie represívny proces, ktorý pramení z toho, ako sa niečo v minulosti riešilo.
- Po identifikácii rizík v organizácii sa znova pozrite na sumy poistného krytia. Diskutujte s ostatnými, ktorí sa podieľajú na procese politiky riadenia rizík, a podľa potreby upravte príslušné krytie.
- Identifikácia rizík a nebezpečenstiev presúva určitú zodpovednosť na manažérov. Po identifikácii rizík musia byť manažéri ochotní poskytnúť školenia, vybavenie a dohľad, aby vybavili zamestnancov spôsobmi a prostriedkami, ako sa týmto rizikám vyhnúť.
Prečítajte si tiež: Ako pridať svoju kartu progresívneho poistenia do peňaženky Apple na iPhone?
Otázky a odpovede
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem pri práci na úlohe odkazovať na nepriame citáty z článku?
Komentáre (3)
- Nemal som potuchy o písomných zásadách rizika. Tento článok mi poskytol pohľad na to, čo zahrnúť do politík a ako ich napísať. Skvelé učenie. Som si istý, že mi to raz v práci pomôže.
- Kroky sú jasne načrtnuté, použil som ich na rozvoj našej politiky riadenia rizík a netušil som, ako to urobiť.
- Je to celkom užitočné!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
