Ako pracovať z domu ako administratívny asistent?
Mnoho zamestnávateľov zverejňuje pozície asistentov administratívy pomocou slov ako „telecommute“, „remote“, „virtual“ alebo „work at home“.
Administratívni asistenti pomáhajú koordinovať činnosti spoločnosti a spravovať a distribuovať informácie iným zamestnancom a klientom. Asistenti, ktorí pracujú z domu, sa niekedy nazývajú virtuálni asistenti. Poskytovanie služieb podpory manažérovi alebo oddeleniu spoločnosti na diaľku často zahŕňa telefonovanie, písanie dokumentov, prezeranie správ, prieskum a účasť na konferenčných hovoroch. Tu je niekoľko stratégií pre prácu z domu ako administratívny asistent.
- 1Rozhodnite sa, či chcete pracovať ako zamestnanec alebo podnikateľ. Niektoré spoločnosti zamestnávajú administratívnych asistentov ako stálych zamestnancov, ktorí pracujú z domu. Spustenie vlastnej služby virtuálneho asistenta znamená byť samostatne zárobkovo činnou osobou a mať na starosti svoje vlastné marketingové, daňové účtovníctvo a zdravotné výhody.
- 2Identifikujte svoje ideálne odvetvie. Spoločnosti poskytujúce finančné služby spravidla vyžadujú administratívnych asistentov, ktorým vyhovujú kvantitatívne údaje. Práca v lekárskom priemysle zvyčajne vyžaduje znalosť lekárskej terminológie. Administratívne pozície v zábavnom priemysle často vyžadujú schopnosť budovať vzťahy na diaľku vo verbálnej aj písomnej komunikácii.
Niektoré spoločnosti zamestnávajú administratívnych asistentov ako stálych zamestnancov, ktorí pracujú z domu. - 3Získať administratívne schopnosti.
- Naučte sa písať. Písanie na klávesnici a 10 klávesov sú nevyhnutné zručnosti pri práci doma ako administratívny asistent. Zvýšte rýchlosť a presnosť písania, aby ste zvýšili svoje šance na zaistenie pozície. Niektorí zamestnávatelia vás tiež žiadajú, aby ste si urobili online test na písanie a spolu so žiadosťou predložili svoje skóre.
- Trénujte hovorenie profesionálne. Zvlášť vo virtuálnej pozícii je dôležité jasne komunikovať fakty a detaily pomocou správnej terminológie a profesionálnym tónom.
- Posilnite svoje spisovateľské schopnosti. Práca administratívnych asistentov, najmä pri práci z domu, zahŕňa rozsiahlu písomnú komunikáciu vo forme e -mailov a správ. V prípade potreby absolvujte kurz obchodného písania.
- Naučte sa spracovanie textu. Väčšina zamestnávateľov vyžaduje znalosť spracovania textu, tabuliek a prezentačných aplikácií. Virtuálny asistent často trávi veľkú väčšinu času vytváraním a úpravou týchto dokumentov. Niektoré programy certifikátov virtuálnej asistencie ponúkajú výučbu v počítačových aplikáciách.
- 4Vybavte svoju domácu kanceláriu potrebnou elektronikou. Počítač s prístupom na internet je základnou požiadavkou. Ak pokračujete ako virtuálny asistent ako nezávislý zamestnanec, možno budete musieť investovať do softvéru na zvýšenie produktivity na vytváranie dokumentov, tabuliek a prezentácií. Tlačiareň, skener, fax a telefón sú ďalšie bežné požiadavky.
- 5Hľadajte pozície administratívnych asistentov.
- Kontaktujte predchádzajúcich zamestnávateľov. Ak ste odišli z pozície v dobrom, je to často dobrý spôsob, ako pracovať z domu ako administratívny asistent. Ako dôveryhodní a produktívni zamestnanci môžu predchádzajúci zamestnávatelia ponúkať prácu, ktorú je možné vykonávať z domu.
- Vyhľadajte virtuálne pozície na pracovných stránkach. Mnoho zamestnávateľov zverejňuje pozície asistentov administratívy pomocou slov ako „telecommute“, „remote“, „virtual“ alebo „work at home“. Filtrujte úlohy pomocou týchto kľúčových slov.
- Pripojte sa k diskusným skupinám virtuálnych asistentov. Potenciálni klienti niekedy na týchto fórach uverejňujú otvorené pozície.
Ak ste odišli z pozície v dobrom, je to často dobrý spôsob, ako pracovať z domu ako administratívny asistent. - 6Požiadajte o pozície virtuálnych asistentov.
- Prispôsobte svoj životopis konkrétnemu inzerátu. Ak je práca krátkodobá, uprednostňuje sa funkčný životopis, ktorý zvýrazní vaše administratívne schopnosti, než chronologický životopis. Ak zamestnávateľ potrebuje spoľahlivého asistenta, ktorý zostane na pozícii dlhodobo, je ideálny chronologický životopis, ktorý ukazuje dlhovekosť na minulých pozíciách.
- Napíšte silný motivačný list. Pozície z práce na diaľku zvyčajne generujú väčší počet aplikácií. Ak chcete vyniknúť, vyrobte si sprievodný list, ktorý sa riadi pokynmi na uverejnenie pracovného miesta a hovorí priamo o potrebách zamestnávateľa.
- 7Pripravte sa na pohovor.
- Na pohovor vytvorte profesionálne prostredie domácej kancelárie. Zamestnávateľ by s vami mohol chcieť hovoriť po telefóne, pričom je dôležité, aby tam neboli štekot psov, hlasná hudba alebo iné zvuky, ktoré by mohli pôsobiť menej než profesionálnym dojmom.
- Stiahnite si softvér pre videokonferencie. Niektorí zamestnávatelia robia s virtuálnymi asistentmi pohovory online vo formáte videa. Pred pohovorom vyskúšajte video a audio zariadenie, aby ste sa počas pohovoru vyhli akýmkoľvek poruchám alebo odstraňovaniu problémov.
Prečítajte si tiež: Ako získať prácu v Disneylande?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
