Ako napísať rezignačný list?

Priateľské, ale formálne otvorenie. Udržanie rovnováhy môže byť zložité, ale vašim cieľom by malo byť udržať priateľské veci pri zachovaní profesionality. Pokiaľ so svojim nadriadeným skutočne nemáte dobrý alebo známy vzťah, mali by ste začať svoj list slovami „Vážený“ a za ním krstným menom. Predtým, ako oznámite svoju rezignáciu, môžete povedať niečo ako: „Milá Lisa“. Ak poviete: „Milá pani Smithová,“ potom sa môže stať, že vaša rezignácia bude príliš formálna, najmä ak máte so svojim šéfom priateľský alebo prinajmenšom srdečný vzťah.

• Samozrejme, ak sa vo vašej spoločnosti stanú veci formálnejšie a svojho šéfa bežne budete volať „pán Jones“, v liste by ste sa toho mali držať - v takom prípade by náhle zoznámenie bolo zvláštne.
• Ak je váš list napísaný na papier namiesto e -mailu, napíšte dátum vľavo hore a pod neho napíšte meno a adresu svojho šéfa.

Jasne uveďte svoj úmysel odstúpiť. Je dôležité, aby ste svoj zámer odstúpiť uviedli jasne, aby si váš šéf nemyslel, že ste otvorení ponuke vyššieho platu alebo iných výhod, alebo že ste otvorení protinávrhu, hoci ste prijali novú pozíciu. Chcete byť krištáľovo čistí, aby ste vo svojom rozhodnutí pôsobili sebavedomo, alebo aby ste sa nestretli s nepríjemnosťami, ktoré vám šéf prináša, keď si myslí, že je tu šanca, že napokon aj zostanete. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete jasne uviesť svoj úmysel odstúpiť:

• „Týmto podávam svoju rezignáciu ako [vaša pozícia tu.]“
• „Prijmite prosím tento list ako oznámenie o mojom odstúpení z mojej pozície ako [vaša pozícia tu].“
• „S poľutovaním predkladám svoj rezignačný list ako [vaše stanovisko tu]."

Dajte náležité upozornenie. Je jednoduché poskytnúť svojmu zamestnávateľovi primeraný čas na obsadenie vašej pozície. Ak je vaša práca komplikovaná, váš zamestnávateľ môže potrebovať čas, aby ste vyškolili jeho náhradníka. Oznámte to najmenej dva týždne. Bežná zdvorilosť môže byť viac upozornená, ak je vaša pozícia v spoločnosti povýšená. Mnoho ľudí odporúča použiť váš daný čas dovolenky ako presné meranie toho, koľko týždňov vopred by ste mali dať; Ak máte napríklad tri týždne dovolenky, mali by ste to oznámiť tri týždne vopred, ak chcete byť zdvorilí. Mali by ste okamžite uviesť svoj posledný pracovný deň potom, čo ste uviedli svoje úmysly odstúpiť - dokonca to môžete urobiť aj v tej istej vete. Môžete postupovať takto:

• „Týmto podávam svoju rezignáciu ako [vaša pozícia tu] účinnú 12. júla 2014.“
• „Prijmite prosím tento list ako oznámenie o mojom odstúpení z mojej funkcie ako [vaša pozícia tu]. Môj posledný pracovný deň bude 12. júla 2014.“
• „S poľutovaním predkladám svoj rezignačný list ako [vašu pozíciu tu]. Mám v úmysle pracovať do konca mesiaca, pričom posledný deň mám 31. júla 2014.“

Uveďte dôvody svojho odchodu (voliteľné). V tejto časti nemusíte byť príliš dôkladní, ale mohlo by to byť pekné gesto na vyjadrenie dôvodov odstúpenia. Ak dávate výpoveď, pretože ste v spoločnosti skutočne nešťastní, nemusíte sa o tom podrobne rozpisovať. Ak však podávate výpoveď z dôvodu odchodu do dôchodku, materskej dovolenky, osobných dôvodov alebo najčastejšie z dôvodu, že ste prijali ponuku v inej spoločnosti, môžete to uviesť tak, aby mal váš šéf lepší prehľad o situácii. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete uviesť dôvody svojho odchodu:

• „Nedávno mi bola ponúknutá nová príležitosť v inej spoločnosti a rozhodol som sa túto ponuku prijať.“
• „Dostal som ponuku slúžiť ako [pozícia tu] spoločnosti, ktorá vyhovuje mojim potrebám, a po starostlivom zvážení som zistil, že táto príležitosť je pre mňa tou správnou cestou.“
• „Chcel by som vás informovať, že 3. apríla odídem do dôchodku.“
• „Po dlhom premýšľaní a zvažovaní som sa rozhodol nevrátiť sa po materskej dovolenke.“
• „Rozhodol som sa odstúpiť z osobných dôvodov.“

Uveďte, že ste ochotní pomôcť počas prechodu. Ak ste na pozícii, ktorú by bolo ťažké obsadiť, a ak naozaj máte pocit, že to spoločnosti dlhujete, potom môžete dať najavo, že ste radi, že pomôžete vyškoliť niekoho iného, aby vykonal vašu prácu alebo hladko odovzdal vašu prácu povinnosti. V ideálnom prípade, ak ste plánovali odstúpiť, možno ste už niečo z toho urobili, kúsok po kúsku, ale v každom prípade, ak vám záleží na spoločnosti a viete, že máte veľké topánky, ktoré môžete vyplniť, môžete spomenúť, že ste ochotný dočasne pomôcť. Môžete to uviesť takto:

• "Rád by som pomohol s prechodom mojich povinností, aby spoločnosť po mojom odchode naďalej hladko fungovala. Som k dispozícii, aby som pomohol s náborom a vyškolením svojho nástupcu."

Ďakujem svojmu zamestnávateľovi za skúsenosti. Odolajte pokušeniu zanechať kúsok svojej mysle, pokiaľ nechcete, aby sa na vás spomínalo ako na nevďačné kňučanie. V skutočnosti urobte opak: zdokumentujte pozitívne spomienky na svoju prácu. Uveďte, ako táto práca pozitívne ovplyvnila vašu kariéru a ako vám môže alebo môže pomôcť zaistiť si ešte lepšiu pozíciu. Váš šéf tak bude mať pocit, že ste mali vo firme pozitívnu skúsenosť, a minimalizuje to prípadnú nevraživosť, s ktorou sa môžete stretnúť. Pokiaľ nemáte pocit, že si váš šéf nezaslúži žiadne láskavé slová, urobte to ako spoločnú zdvorilosť. Môžete povedať toto:

• „Nemôžem vám dostatočne poďakovať za všetky skúsenosti a dôveru, ktorú mi moja pozícia dala.“
• „Chcem sa vám úprimne poďakovať za všetky príležitosti, ktoré ste mi dali, a za všetky znalosti, ktoré som vo vašej spoločnosti za tie roky získal.“
• „Vždy vám budem vďačný za to, že ste išli ďalej a ďalej, aby ste mi zaistili úspech na mojej pozícii.“

Zabaľte list na láskavú poznámku. Spôsob, akým ukončíte svoj list, závisí od toho, čo ste uviedli skôr. Ak ste povedali, že vám radi pomôžeme s náborom a zaškolením nového človeka na vašu pozíciu, môžete povedať niečo ako: „Môžete ma kontaktovať kedykoľvek na [vaše telefónne číslo] alebo [vaša e -mailová adresa].“ To ukáže vášmu šéfovi, že ste skutočne oddaní úspechu svojej spoločnosti. Pamätajte si, že nechcete skončiť na ničom inom, než na pozitívnom tóne, ktorý vo vašom šéfovi zanechá pocit tepla alebo aspoň nie zúrivosti.

• Ak máte skutočne blízky vzťah so svojim šéfom, môžete urobiť ďalšiu míľu, aby ste to objasnili, a skončiť slovami: „Nikdy nezabudnem, ako veľmi ste mi za tie roky pomohli a vždy budete vďační vy "alebo" Nikdy by som nebol schopný zaistiť si túto novú pozíciu bez všetkej vašej pomoci a povzbudenia v priebehu rokov. "

Príjemné zatváranie. Ukončite svoj list slovami „Srdečne“, „S pozdravom“, „Prajem vám všetko najlepšie“ alebo niečo podobné tesne pred napísaním svojho mena. Môžete tiež použiť „S pozdravom“, ak chcete byť v tejto záležitosti formálnejší, ale môžete tiež využiť túto príležitosť a použiť záver, ktorý skutočne ukazuje, ako ste vďační za svoje skúsenosti v spoločnosti.

Zostaňte profesionálni. Buďte úctiví a zdvorilí. Vo svojom liste nepoužívajte emocionálny alebo kontroverzný jazyk. Ste profesionál, preto s ním prestanete. Ak ste skončili kvôli pracovným podmienkam vo vašej spoločnosti, môžete to pokojne povedať, ale nie je absolútne žiadny dôvod zaoberať sa všetkými podrobnosťami, prečo ste zo spoločnosti odišli. Môžete si ich napísať na iný papier, ak sa budete cítiť lepšie.

• Nezabudnite, že tento list bude vložený do vášho osobného spisu a bude k dispozícii kedykoľvek, keď budúci zamestnávateľ zavolá spoločnosti a pýta sa na vás; nechcete, aby negatívne písmeno malo nepriaznivý vplyv na vašu budúcnosť.

Ak odosielate rezignáciu prostredníctvom e -mailu, držte sa podobných konvencií. Tieto pravidlá je možné dodržať, či už odovzdávate tradičný list o odstúpení, alebo ak podávate e -mail. Jediným rozdielom je, že váš e -mail nevyžaduje, aby ste na vrchnú ľavú stranu napísali dátum alebo adresu svojho šéfa, a že predmet e -mailu môžete pomenovať „Odstúpenie“ spolu so svojim menom, aby ste svojmu šéfovi urobili predstavu. toho, čo očakávať.

• Rezignácia na e -mail je v dnešnej technicky vyspelejšej spoločnosti bežnejšia než kedykoľvek predtým, aj keď by ste sa mali rozhodnúť pre etiketu na pracovisku, keď sa rozhodnete pre najlepšiu cestu.
• Pri hromadnom prechode na e -mail v prípade veľkej miery pracovnej korešpondencie sa stáva bežným, že sa listy s výpoveďou stali o niečo kratšími, ako bývali. Teraz môže stačiť iba 5-6 viet namiesto niekoľkých podrobných odsekov.