Ako napísať dvojtýždňovú výpoveď?
Začnite dvojtýždňový výpovedný list vetou, ktorá jasne uvádza, že do dvoch týždňov odstupujete. Potom zadajte, kedy bude váš posledný deň vrátane dňa, mesiaca a roku. Aj keď by ste mohli chcieť vysvetliť svoje dôvody odchodu, nezachádzajte do podrobností ani nepoužívajte list na ventilovanie svojich sťažností. Namiesto toho prejavte vďačnosť a buďte pozitívni. Venujte 1 alebo 2 vety poďakovaniu svojmu zamestnávateľovi za príležitosť, ktorú vám dal, a potom zadajte svoje kontaktné údaje, aby vás v budúcnosti mohli kontaktovať, ak niečo budú potrebovať. Tipy, ako formátovať a odoslať list, nájdete nižšie!
V určitom období svojej kariéry možno budete musieť napísať rezignáciu. Aj keď by ste mali naplánovať, že to oznámite svojmu nadriadenému alebo nadriadenému osobne, môžete na to nadviazať aj krátkym láskavým listom. Písanie tohto oznámenia môže byť zastrašujúce, ale nemusí. Správnym formátovaním listu a zahrnutím všetkých správnych informácií si môžete byť istí, že zo zamestnania odchádzate v dobrom.
Časť 1 z 3: určenie, čo povedať a ako to povedať
- 1Urobte jasné a stručné vyhlásenie. V prvom riadku vášho dvojtýždňového oznámenia by malo byť jasne uvedené, že sa svojej funkcie vzdávate na konci dvojtýždňového obdobia. Nepoužívajte formulácie, ktoré by mohli naznačovať, že by ste boli ochotní zostať dlhšie alebo si to rozmyslieť so správnym protinávrhom.
- Dobrý príklad: „Tento list slúži ako oficiálne oznámenie o mojom odstúpení od [názov spoločnosti] ako [pracovné miesto] s účinnosťou [dátum odstúpenia].“
- Dobrý príklad: „Týmto podávam demisiu ako [pracovné miesto] v [názov spoločnosti], s účinnosťou [dátum odstúpenia], dva týždne od [aktuálny dátum].
- Zlý príklad: „Chcel by som zo svojej pozície [pracovné miesto] skončiť. Dajte mi prosím vedieť, aké časové obdobie by bolo pre vás najvhodnejšie.“
- Zlý príklad: „Ak všetko pôjde podľa mojich predstáv, o dva týždne mám v úmysle odstúpiť zo svojej funkcie v spoločnosti.“
- 2Dajte svojmu zamestnávateľovi najmenej 2 týždne. V dnešnej dobe mnoho zamestnancov nie je zmluvne povinných podať výpoveď 2 týždne vopred, ale aj tak sa to považuje za profesionálnu zdvorilosť.
- Ak prestanete pracovať skôr ako 2 týždne, budúci alebo budúci zamestnávatelia sa môžu čudovať, či by ste im neurobili to isté.
- Ak je vaša spoločnosť v súčasnosti v obzvlášť uponáhľanom období, môžete zvážiť poskytnutie „výpovednej lehoty 4 týždne“ a nie iba 2.
- Vedúci pracovníci a ďalší zamestnanci v potravinovom reťazci by mali tiež zvážiť poskytnutie viac ako dvoch týždňov. Ako všeobecné pravidlo uveďte množstvo času, ktoré sa rovná času dovolenky pridelenému vašej pozícii. Ak vám napríklad vaša pozícia poskytuje 3 týždne dovolenky, dajte namiesto toho „tri týždne vopred“.
- 3Ak sa rozhodnete uviesť dôvody svojho odchodu, buďte diplomatickí. To platí najmä vtedy, ak sú vaše dôvody trochu prchavé. V takom prípade bude najlepšie vyhnúť sa ich uvedeniu úplne. Bez ohľadu na to, ako frustrovaní a rozčarovaní ste zo spoločnosti, váš dvojtýždňový list s oznámením nie je vhodným miestom na to, aby ste sa o tom mohli informovať. Stručne, všeobecne a profesionálne.
- Pokiaľ nie ste požiadaní, aby ste vo svojom oficiálnom liste uviedli dôvody svojho odchodu, nemusíte ich vôbec uvádzať.
- Mohlo by byť vhodné uviesť svoje dôvody odchodu, ak máte záujem v určitom okamihu sa uchádzať o inú pozíciu v rámci tej istej spoločnosti, pretože to môže pomôcť HR určiť vašu spôsobilosť na rehire.
- Pripravte si dôvod na zdieľanie, keď sa vaši nadriadení a spolupracovníci nevyhnutne pýtajú, prečo plánujete s prácou prestať. Tento dôvod nie je potrebné uvádzať vo vašom oficiálnom liste, ale je praktické, keď ho dostanete osobne.
- 4Buďte formálni aj priateľskí. Celkový tón vášho dvojtýždňového oznámenia by mal byť profesionálny, ale nie taký profesionálny, aby ste pôsobili chladne alebo strnulo. Obvykle by ste mali napísať list najpriateľskejším tónom, ktorý ste v minulosti použili u svojho zamestnávateľa.
- Ak komunikácia so šéfom vždy prebiehala podľa rigidnej, profesionálnej štruktúry, pokračujte v tomto tóne do dvoch týždňov vopred. Na druhej strane, ak so šéfom komunikujete osobnejšie, nebojte sa prijať osobnejší tón. Osobný tón môže byť vhodný, ak nie je príležitostný a nedbalý.
- Dobrý príklad: „Som veľmi vďačný za skúsenosti a rast, ktoré mi práca pre vás poskytla.“
- Zlý príklad: „Formálne pre informáciu uvádzam, že si naďalej veľmi vážim spoločnosť ABC a nemám žiadny zlý úmysel voči žiadnemu zamestnávateľovi alebo zamestnancovi v spoločnosti.“
- Zlý príklad: „Ďakujem 4 všetkým!“
- 5Nastavte pozitívny tón. Tento list bude posledným dokumentom vo vašom priečinku s personálom, takže musí zanechať dobrý dojem. Aj keď nenávidíte prácu, s ktorou odchádzate, a už nechcete mať s nikým v spoločnosti nič spoločné, stále musíte most nechať neporušený, namiesto toho, aby ste ho spálili.
- Ak budúci budúci zamestnávateľ zavolá vášmu bývalému zamestnávateľovi, budete počuť, že keď ste ho zanechali s pozitívnym predstihom 2 týždne, budete vyzerať dobre. Je to tiež výhodné v prípade, že zamestnanec vašej starej spoločnosti zodpovedný za vytiahnutie vášho súboru o vás nevie nič iné.
- Vo dvojtýždňovej výpovedi nikdy nikoho nevyhadzujte z koša ani nekritizujte spôsob, akým je spoločnosť vedená.
- 6Poďakujte svojmu zamestnávateľovi. Zahrňte do riadku alebo 2 poďakovanie svojmu zamestnávateľovi za poskytnutie príležitostí a skúseností, ktoré ste získali prácou pre spoločnosť. Každá práca niečo prispieva k životu človeka, aj keď mínusy väčšinou prevažujú nad kladmi.
- Ak boli vaše pracovné skúsenosti väčšinou pozitívne, zaistite, aby bola vaša vďačnosť najavo. Napíšte niečo v zmysle: „Nemôžem vám ani začať dostatočne poďakovať za posledné tri roky. Naučil som sa viac, ako som kedy očakával, a oceňujem vašu veľkorysosť a trpezlivosť.“
- Ak boli vaše pracovné skúsenosti väčšinou negatívne, ponúknite im všeobecný prejav vďačnosti. Skúste niečo v zmysle: „Tiež by som sa vám chcel poďakovať za to, že ste mi poskytli skúsenosti, ktoré som získal počas posledných troch rokov zamestnania.“
- 7Dajte svojmu zamestnávateľovi vedieť, že máte v úmysle dokončiť akékoľvek veľké projekty. Ako posledný akt zodpovednosti a lojality by ste mali vziať na vedomie všetky prebiehajúce projekty alebo súčasné projekty, ktoré by sa mohli zrútiť bez vašej pomoci a prísľubu, že tieto projekty dokončíte namiesto toho, aby ste nechali spoločnosť v štichu.
- Vylúčiť z toho možno prebiehajúce projekty a menšie projekty, ktoré môže ľahko zvládnuť niekto iný.
- Váš zamestnávateľ tak zanechá dobrý dojem, čím sa zvýši pravdepodobnosť, že bude ochotný v budúcnosti na požiadanie poskytnúť dobré odporúčanie inému zamestnávateľovi.
- 8Ponúknite svoju podporu po odstúpení. Keď sa spoločnosť po vašom odchode zmení na iný pracovný tok, určite bude niekoľko skalnatých plôch. Vo svojom dvojtýždňovom upozornení ponúknite spoločnosti pomoc pri prechode aj po skončení pracovného pomeru.
- Uveďte telefónne číslo a/alebo e-mailovú adresu, pomocou ktorej vás spoločnosť môže v prípade akýchkoľvek otázok kontaktovať.
- 9Zatvorte na poznámku zdarma. Aj keď ste svojmu zamestnávateľovi už predtým poďakovali, je múdre uzavrieť telo listu vyjadrením vďačnosti.
- Príklad: „Vždy budem vám a zamestnancom spoločnosti ABC vďačný za všetko, čo ste pre mňa urobili.“
Časť 2 z 3: formátovanie listu
- 1Napíšte list, nie e-mail. Pri odosielaní dvojtýždňového oznámenia by ste ho mali napísať skôr ako skutočne napísaný a vytlačený list než ako e-mail. Tento list by ste mali osobne odovzdať svojmu šéfovi.
- Aj keď sa písanie e-mailu môže zdať jednoduchšie a rýchlejšie, vo všeobecnosti sa považuje za menej profesionálne a zvyčajne sa naňho bude mračiť.
- Neposielajte svoje dvojtýždňové oznámenie poštou alebo poštovým systémom. Ak tak urobíte, môže to spôsobiť zdržanie a kým sa zamestnávateľ neozve, vaše 2 týždne už môžu byť v polovici.
- 2Zadajte dátum do ľavého horného rohu. Podľa štandardných pravidiel pre písanie formálnych listov by ste mali zadať dátum vo formáte mesiac-deň-rok v ľavom hornom rohu stránky. Mesiac by mal byť vysvetlený, ale deň a rok by mali byť v číselnom formáte.
- Príklad: 26. júna 2013
- Uvedomte si, že nad tento dátum spravidla nemusíte uvádzať spiatočnú adresu, pretože vaša adresa by bola rovnaká ako adresa vášho zamestnávateľa. Ak sa však rozhodnete, môžete použiť hlavičkový papier spoločnosti s adresou.
- 3Zvážte zahrnutie vnútornej adresy. Ak používate hlavičkový papier spoločnosti, môžete sa tiež rozhodnúť preskočiť vnútornú adresu príjemcu, pretože ide o list odoslaný z jednej spoločnosti. Zahrnutie adresy je však dobrý nápad, pretože vám umožňuje adresovať list konkrétne svojmu šéfovi.
- Do prvého riadka uveďte osobné meno a priezvisko zamestnávateľa.
- Na nasledujúci riadok napíšte adresu, do neho potom zadajte mesto, štát a PSČ.
- Preskočte riadok medzi dátumom a vnútornou adresou. Preskočte ďalší riadok medzi vnútornou adresou a pozdravom, ktorý nasleduje za ňou. Samotná adresa by však mala byť oddelená medzerou.
- 4Oslovte svojho zamestnávateľa priamo. Váš list by sa mal otvoriť s textom „Vážený (meno šéfa)“. Nikdy nepoužívajte vágny alebo všeobecný pozdrav ako „Komu sa to môže týkať“.
- Oslovte svojho šéfa rovnako, ako zvyčajne, aj keď je táto metóda celkom bežná. Ak ste napríklad so svojim šéfom na krstnom mene, napíšte „Drahá Jennifer“. Ak ste so svojim šéfom len na profesionálnej báze, priezvisko, držte sa slova „Vážená pani Smithová“.
- 5Napíšte telo oznámenia. Po pozdravení preskočte riadok, než začnete písať telo listu. Každý odsek textu by mal mať jednu medzeru, ale medzi každým samostatným odsekom by mal byť prázdny riadok. Žiadny z odsekov nemusí byť odsadený.
- Nechajte svoj list maximálne na jednej stránke.
- 6Použite teplé zatváranie. Aby ste si udržali priateľský a pozitívny tón, musíte ponúknuť záver, ktorý sa zdá byť o niečo teplejší a úprimnejší než obvyklé „s pozdravom“, „vďaka“ alebo „s pozdravom“.
- Niekoľko príkladov možných uzávierok zahŕňa:
- S pozdravom
- Všetko najlepšie k vášmu ďalšiemu úspechu
- Najteplejšie ďakujem za všetko, čo teraz máte
- S úprimnou vďačnosťou a srdečnými prianiami
- Niekoľko príkladov možných uzávierok zahŕňa:
- 7Napíšte a podpíšte svoje meno. Napíšte svoje celé meno 4 riadky pod svoju uzávierku a zadajte svoje meno medzi koncovku a napísané meno.
Časť 3 z 3: Odošlite svoje dvojtýždňové oznámenie
- 1Vezmite si 2 -týždňové oznámenie priamo svojmu šéfovi. Najprofesionálnejším krokom je najskôr 2 týždne vopred a osobne odovzdať šéfovi správu.
- Spravidla budete musieť naplánovať schôdzu, ale ak pracujete v malej spoločnosti a máte blízky vzťah so svojim šéfom, môžete sa dostaviť do jeho kancelárie neohlásene.
- Pri vstupe za sebou zatvorte dvere, aby bola konverzácia súkromná.
- Odovzdajte svojmu šéfovi svoje dvojtýždňové upozornenie a pri odovzdávaní vysvetlite, čo je to za list.
- Váš šéf bude pravdepodobne chcieť s vami prediskutovať situáciu. Aj keď váš list už odpovedá na otázky, ktoré vám boli položené, odpovedzte na každú otázku úplne.
- Poďakujte svojmu šéfovi, keď odchádzate z kancelárie a podávate si ruky.
- 2Odošlite kópie komukoľvek ďalšiemu, kto to môže potrebovať. To sa môže líšiť v závislosti od spoločnosti, ale zvyčajne oddelenie ľudských zdrojov bude potrebovať kópiu rovnako ako všetci ostatní vedúci, pod ktorými pracujete. Ak list odosielate viacerým osobám, zadajte riadok „CC“, ktorý označuje, kto dostal kópiu. To vám môže pomôcť uľahčiť komunikáciu a koordináciu, pretože vaša spoločnosť rieši vaše odstúpenie.
- Spolupracovníkom, mentorom, členom tímu a klientom by ste mali o svojej rezignácii povedať osobne. Nepotrebujú oficiálnu kópiu vášho dvojtýždňového oznámenia.
- 3Tvrdo pracujte a zviažte voľné konce. Ak ste sa pri písaní listu ponúkli, že pred odchodom dokončíte akékoľvek veľké projekty, musíte ich dokončiť a dokončiť.
- Aj keď ste nič nesľúbili, počas posledných 2 týždňov zamestnania nemôžete poľaviť. Prechod bude náročný pre každého a je vašou profesionálnou povinnosťou urobiť tento prechod čo najplynulejší pre zamestnávateľa, ktorého opúšťate.
- Nedovoľte, aby vás vaša spoločnosť využila a požiadala vás, aby ste počas zostávajúcich 2 týždňov vykonávali prácu, ktorá presahuje rámec vašich bežných povinností. Zostaňte zdvorilí a profesionálni, ale buďte pevní v tom, aké úlohy budete pred odchodom vykonávať.
- Pri písaní dvojtýždňového oznámenia dávajte pozor, aby ste nespálili mosty. Je možné, že jedného dňa budete chcieť požiadať o inú prácu v tej istej spoločnosti. Ľudia v rovnakom poli majú tendenciu behať v rovnakých kruhoch. Vyhnite sa riziku, že na svojho nadriadeného urobíte negatívny dojem, a potom to prídite na pohovor o práci s niekým, kto ho pozná.
Otázky a odpovede
- Ak sa ma manažment pýta, ako môžem profesionálne vysvetliť svoje dôvody odchodu zo spoločnosti, ak má pracovať pre firmu, ktorá je konkurenciou?Navrhoval by som jednoducho uviesť, že ste si našli zamestnanie inde, a možno vysvetliť, že to lepšie vyhovuje vám a vášmu životnému štýlu/rodine/atď.
- Ako môžem oznámiť dvojtýždňové upozornenie, ak tam môj súčasný manažér bol iba niekoľko týždňov?Napriek tomu píšte, ako je vysvetlené vyššie, ale vyjadrite svoje uznanie spoločnosti. Možno budete chcieť pridať riadok o tom, ako bolo pekné stretnúť sa/krátko pracovať s novým manažérom.
- Ako mám slušne vysvetliť, že som si našiel prácu niekde inde? Ako mám vysvetliť, prečo odchádzam, bez toho, aby som tam hovoril, že to nenávidím?Stačí povedať, že ste našli lepšiu pracovnú príležitosť inde, ktorá je lepšia pre vás aj pre vašu rodinu. Vysvetlite, že aj keď ste ocenili všetko, čo ste sa v súčasnej práci naučili, máte pocit, že teraz je načase novú výzvu.
- Ako napíšete dvojtýždňovú výpoveď, keď meníte zamestnanie?Ak propagujete v rámci spoločnosti, pri prenose v rámci organizácie zvyčajne nebudete musieť napísať list o odstúpení. Laskavým gestom by bolo napísať poznámku vyjadrujúcu vďaku za čas strávený v tíme. Ak si nie ste istí, či je potrebný list o odstúpení, opýtajte sa svojho personálneho manažéra, či je to potrebné, a ak je to tak, zadajte rezignačný list ako obvykle a uveďte, že skúmate inú príležitosť, ktorá sa ponúka v rámci spoločnosti, a vyjadrite vďaku za čas a skúsenosti získané na oddelení, z ktorého odstupujete. Nikdy nespaľujte mosty.
- Čo keď odídem zo spoločnosti kvôli neúcte na pracovisku medzi zamestnancami a manažmentom? Ako to mám povedať profesionálne?Musíte zachovať profesionálny prístup. Skutočné odstúpenie by malo byť zdvorilé a vo všeobecnosti milé a oceniť prácu vo všeobecnosti. Nemalo by zahŕňať problémy alebo problémy, ktoré ste mohli mať. Keď ho podáte svojmu šéfovi, pokojne ho môžete informovať o tom, prečo odchádzate. Kľúčové slová sú „nepriateľské pracovné prostredie“. Ale ani to nemusíte robiť. Celá táto negativita bude za vami, nechajte ju zomrieť a presuňte sa do nového života, ktorý ste pre seba urobili.
- Je múdre skrývať svoje zámery podať oznámenie, kým si nie som 100% istý, že mám prácu, na ktorú odchádzam?Ak máte so svojim šéfom transparentný profesionálny vzťah, v ktorom majú obe strany dobrú komunikáciu, dajte svojmu šéfovi slovné upozornenie vopred. Uveďte, že si hľadáte inú prácu alebo máte inú príležitosť. Ocení upozornenie, pretože mu poskytne čas premýšľať o vašom nahradení a ďalších podrobnostiach týkajúcich sa vašej rezignácie. Na druhej strane, ak je vaše pracovisko nefunkčné a akýkoľvek závan toho, že niekto odíde, vás bude podrobovať drobnohľadom alebo dokonca predčasnému prepúšťaniu, potom mlčte, kým si nie ste istí.
- Som na stresovej dovolenke kvôli šikanovaniu manažmentu. Rozhodol som sa, že musím dať výpoveď a pohnúť sa vpred. Môžem to pridať ako súčasť stresovej dovolenky s dvojtýždňovou výpovednou lehotou? Vďaka.Vaša stresová dovolenka bude súčasťou vášho súboru HR. Vo vašom oznámení by som na to neodkazoval.
- Plánujem ukončiť prácu z mnohých dôvodov, ale rád by som ako posledné 2 týždne využil svoje 2 týždne dovolenky. Aký je dobrý spôsob, ako to urobiť?Skutočne neexistuje dobrý spôsob, ako to urobiť, pretože je to dosť neprofesionálne. Poskytnutie dvojtýždňovej výpovede sa považuje za profesionálne zdvorilosť, aby mal váš zamestnávateľ čas na prípravu na vyplnenie vašej neprítomnosti. Ak dáte dvojtýždňovú výpovednú lehotu, ale počas tohto obdobia využijete dva týždne dovolenky, môžete tiež nič neoznámiť, pretože počas tohto obdobia nebudete svojmu zamestnávateľovi pomáhať.
- Ako môžem napísať dvojtýždňový výpovedný list, ak počas môjho zamestnania to nebol veľký posun?Nechajte to formálne a držte sa faktov. Povedzte, že končíte svoje funkčné obdobie, zadajte dátum účinnosti, poďakujte im za skúsenosti.
- Ako môžem svojmu šéfovi povedať, že ma tá práca nebaví?Odporúčal by som im zdvorilo povedať, že vám pozícia jednoducho nevyhovuje alebo že nie ste vhodný.
Komentáre (16)
- V súčasnej dobe, keď píšem dvojtýždňovú výpoveď, to veľmi pomohlo a pôsobilo to profesionálnejšie.
- Nemal som potuchy, ako napísať tento list. So všetkými tu uvedenými tipmi a nápadmi som musel vyplniť formálny list.
- Pomohlo mi to pri písaní rezignačného listu.
- Vložil som svoje dva týždne predtým, ale osobne a nikdy som nepísal listy. Keď som dostal radu od profesionálneho priateľa, bolo mi povedané, že je najlepšie napísať list. Neviem, ako to mám napísať sám, pretože rozhodnutie vložiť vôbec dva týždne je trochu zastrašujúce vzhľadom na to, že som jedným zo 4 manažérov. Myslím, že to pomôže. Oceňujem snahu napísať to!
- Bol som zhrozený, že najdlhšie vložím svoje dva týždne, pretože som nevedel, ako to urobiť správne. Tento krok za krokom mi pomohol a dodáva mi pocit istoty, pokiaľ ide o odovzdanie tohto listu svojmu šéfovi.
- Toto bolo informatívne. Pomohlo mi to rozísť sa so svojou spoločnosťou.
- Nebol som si úplne istý, ako podať svoje dvojtýždňové oznámenie, ale teraz mi je to úplne jasné. Tento podrobný návod mi poskytol viac ako dosť informácií.
- Toto bolo zďaleka najužitočnejšie zo všetkých stránok, ktoré som navštívil, aby mi pomohli napísať moje dvojtýždňové oznámenie. Ďakujem.
- Toto je perfektný článok o tom, ako napísať najpovolanejší list. Veľmi mi to pomohlo a čoskoro to budem používať.
- Tento článok mi veľmi pomohol napísať 2 -týždňové oznámenie. Je to niečo, čo som nikdy predtým nemusel robiť, ale ukážkové listy a pokyny krok za krokom to urobili veľmi jednoduchým a oveľa menej stresujúcim.
- Cítil som sa sebaisto pri odoslaní dvojtýždňovej výpovede.
- Ďakujem za tento článok! Veľmi mi to pomohlo a je to plné dobrých informácií.
- Veľmi informatívne. Veľmi mi to pomohlo, pretože som nevedel, kde začať.
- Použil som list „Napísať upozornenie na dva týždne“ a považoval som informácie za veľmi užitočné. Pravdepodobne mi to tiež pomohlo zorientovať sa v liste, ktorý som napísal sám, pretože toto je môj prvý takýto list. Páčilo sa mi, že obsahoval príklady toho, ako veci hovoriť, ale aj čo nepovedať. Som presvedčený, že môj list je teraz profesionálnejší, ako by bol bez týchto pokynov.
- Príprava dvojtýždňového listu s oznámením je náročná. To ma uistilo, že som sa rozhodol správne, pretože pri písaní listu som sa cítil istejšie. Vďaka.
- Úžasný. Veľmi mi to pomohlo. Vôbec som nemal problémy a vyzeralo to perfektne.