Ako vytvoriť domácu kanceláriu?
Domáca kancelária môže byť nápomocná majiteľom firiem z domova, pracovníkom na diaľku a každému, kto chce vytvoriť priestor na platenie účtov, prácu na projektoch alebo štúdium. Či už si vytvoríte domácu kanceláriu v štúdiovom apartmáne, alebo si do domu postavíte vlastný doplnok, môžete si vytvoriť priestor, ktorý pomôže optimalizovať vašu produktivitu.
- 1Zistite, aký priestor máte k dispozícii pre domácu kanceláriu.
- Vaša kancelária by mala mať svoj vlastný priestor čo najviac oddelený od ostatných činností v domácnosti. V ideálnom prípade to bude zahŕňať dvere, ktoré zatvárajú hluk a iné rušivé vplyvy. Možno máte ďalšiu spálňu alebo časť dokončeného suterénu.
- Obrazovka skladacie alebo knižnica môže pomôcť vytvoriť špeciálny pracovnú plochu, ak nie ste schopní venovať celú miestnosť pre domácu kanceláriu. Aj malý kútik so stolom môže vytvoriť atmosféru.
- 2Definujte potreby, ktoré máte pre svoje kancelárske priestory.
- Budete potrebovať stôl alebo iný povrch pre váš počítač, stoličku a priestor pre súbory alebo referenčné materiály.
- Kancelárske stroje, ako napríklad skener a tlačiareň, budú tiež nevyhnutné vo väčšine domácich kancelárií.
- Oddelenú čakaciu miestnosť môžete chcieť, ak máte firmu, ktorá vyžaduje dôvernosť klienta, napríklad právnickú prax alebo terapeutickú prax.
- Rozhodnite sa, či budete potrebovať priestor na schôdze alebo priestor pre asistenta alebo iných zamestnancov.
- 3Vytvorte si rozpočet na domácu kanceláriu.
- Možno budete musieť časom uprednostniť nákupy a doplniť vybavenie a nábytok tak, ako vám to financie dovolia.
- Zhodnoťte, či je zariadenie, ako sú počítače a iné kancelárske stroje, pre vás výhodnejšou kúpou alebo prenájmom. V každom prípade sa uistite, že máte prístup k spoľahlivým službám pre všetky zariadenia.
- Možno budete môcť nájsť nábytok pre svoju kanceláriu od renovovanej spoločnosti pre kancelársky nábytok alebo kúpiť použitý kancelársky nábytok pri predaji v garáži alebo v kancelárii, ktorá sa zatvára, sťahuje alebo prerába.
- 4Ozdobte svoju kanceláriu, aby bola čo najpríjemnejšia.
- Čím príjemnejšie a atraktívnejšie sú vaše kancelárske priestory, tým viac si budete užívať čas, ktorý tam strávite, čo sa ukazuje ako dôsledok zvýšenej produktivity.
- Ak vaša kancelária nemá prirodzené svetlo z okna, zvážte použitie širokospektrálneho osvetlenia, aby ste získali mnoho výhod slnečného svetla.
- 5V prípade potreby vytvorte samostatný úložný alebo archívny priestor.
- Odložte si inú časť v podkroví, suteréne alebo šatníku alebo priestor v inej časti domu, ak vám priestor nedovoľuje uschovať všetky vaše súbory alebo zásoby vo vašej domácej kancelárii.
- Skenovaním dokumentov a záznamov do počítača minimalizujte priestor potrebný na uloženie papiera. Tieto záznamy pravidelne zálohujte.
- 6Stanovte základné pravidlá týkajúce sa využívania priestoru, hluku a vyrušovania s rodinou a pre seba.
- Vaše deti by mali mať svoje vlastné oblasti venované domácim úlohám a mali by byť naučené rešpektovať váš pracovný priestor.
- 7Zistite, či vaša domáca kancelária spĺňa podmienky na odpočítanie dane.
- Predpisy Internal Revenue Service (IRS) umožňujú za určitých podmienok a obmedzení zrážky dane z tej časti domu, ktorá sa používa výlučne na podnikanie. Prehľad predpisov nájdete na webovej stránke IRS.
- Na uplatnenie odpočtu z domácej kancelárie musíte na podnikanie používať „pravidelne a výlučne“ konkrétnu časť domu.
- Na výpočet prípustného odpočtu v prípade, že ste samostatne zárobkovo činná osoba, použite formulár IRS 8829, Výdavky na firemné použitie vášho domova (k dispozícii na adrese http://irs.gov/pub/irs-pdf/f8829.pdf), a preneste ho na Formulár plánu C.
- Môžete si tiež odpočítať domácu kanceláriu, ak dokážete, že pracujete doma pre pohodlie alebo prospech svojho zamestnávateľa, a nie pre svoj vlastný prospech.
Prečítajte si tiež: Ako ozdobiť domácu kanceláriu s rozpočtom?
Otázky a odpovede
- Ako môže realitný agent vytvoriť domácu kanceláriu?Postupujte podľa krokov v tomto článku. Možno zobrazíte svoje poverenia na stene.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.