Ako navrhnúť domácu kanceláriu?

Postavte si stôl. Keď si vyberiete stôl, zamerajte sa na držanie tela. Chrbát by mal byť rovný alebo mierne sklonený a ramená by mali byť uvoľnené. Nájdite stôl, ktorý vám umožní sedieť so stehnami a predlaktiami v pravom uhle k podlahe. Vaša hlava by mala byť vyrovnaná a mali by ste sa pozerať mierne nadol na monitor alebo na materiál na čítanie.

• Ak máte radi slobodu sedenia a sedenia pri práci, zvážte státie na stole.

Zaobstarajte si stoličku, ktorá vás poriadne podopiera. Nájdite stoličku, ktorá je asi 17-48 centimetrov alebo asi 43-48 centimetrov hlboká s dobrou podporou spodnej časti chrbta. Môžete zvážiť stoličku s výškovo nastaviteľnou bedrovou opierkou. Umiestnite stoličku tak, aby boli chodidlá na podlahe, alebo si dajte podnožku, aby kolená boli rovnobežne s podlahou.

• Vaša stolička by vám mala umožniť vyrovnať zápästia s predlaktiami.
• Uistite sa, že počas pracovného dňa môžete pohodlne posúvať svoju pozíciu na stoličke, aby ste pomohli s obehom.

Nainštalujte police a ďalšie skladovacie kontajnery. Na to, aby ste si všetky svoje zásoby, referencie a pracovný materiál ponechali vo svojej domácej kancelárii, budete potrebovať police a ďalšie úložné priestory. Začnite zoskupením rovnakých typov pracovných materiálov. Ďalej nájdite police a iné typy úložných priestorov, ktoré budú vyhovovať materiálom, ktoré potrebujete pre svoju prácu.

• Môžete použiť poličky na knihy alebo môžete zavesiť police.
• Využite svoj priestor múdro tým, že zavesíte zakladacie a skladovacie systémy na steny alebo zadné dvierka.
• Vytvorte informačný systém, ktorý dáva zmysel, aby ste mohli ľahko vyberať papiere.

Investujte do správneho počítačového vybavenia, ktoré vyhovuje vašim potrebám. Minimálne budete potrebovať počítač s dostatočnou rýchlosťou pamäte a procesora, aby ste mohli pracovať efektívne. Nezabudnite pravidelne spúšťať a aktualizovať antivírusový softvér. Naplánujte si pravidelné zálohovanie systému a súborov.

• Usporiadajte si káble a periférne zariadenia, aby bol váš priestor čistý. K tomu získate stoly so vstavanou správou káblov. Tieto stoly sú vybavené otvormi alebo stolnými otváracími viečkami na vedenie káblov. Existujú také, ktoré sú vybavené zásuvkou. Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je nákup zábavných správcov káblov, ktorí omotajú zväzok káblov, aby zostali pohromade, aj keď nemusí skrývať šnúry a tiež tabuľky so správou káblov.
• Ak máte málo miesta alebo nepotrebujete toto zariadenie, zvážte multifunkčný skener, tlačiareň, kopírku, faxové zariadenie.

Vytvorte si spoľahlivé a rýchle internetové pripojenie. Vaša domáca kancelária bude potrebovať spoľahlivý vysokorýchlostný internet. Viaceré zariadenia vo vašej domácnosti, ktoré pristupujú na internet súčasne, vyžadujú vyššiu rýchlosť. Nastavte domácu sieť tak, aby vyhovovala viacerým zariadeniam vrátane tlačiarní.

• Do svojej domácej siete si zaobstarajte káblový modem, sieťové káble a bezdrôtový smerovač, ktoré môžu podporovať viac ako jedno pripojenie.
• Ak sa pripájate k sieti Ethernet, budete potrebovať ethernetové porty na modeme a smerovači.

Monitor umiestnite správne. Správna poloha monitora vám pomôže vyhnúť sa namáhaniu očí a krku. Mali by ste byť schopní pozerať sa priamo na obrazovku počítača bez toho, aby ste otočili krk. Monitor majte v strede a asi 51 centimetrov alebo asi 51 centimetrov od očí. Keď sa vaše oči zarovnajú s panelom s adresou vo vašom internetovom prehliadači, váš monitor je v správnej výške.

• Vyhnite sa oslneniu tým, že monitor mierne sklopíte.

Skúste pracovať tam, kde je okno. Ak chcete byť produktívny a efektívny, budete potrebovať dobré osvetlenie. Navrhnite svoj priestor okolo okna. Vďaka dennému svetlu je váš pracovný priestor pozitívnejší a slnečné svetlo zlepšuje celkovú kvalitu vášho života.

• Zarovnajte svoju pracovnú stanicu smerom na sever alebo na juh, aby ste sa vyhli tieňom kedykoľvek počas dňa.
• Umiestnite sa vedľa okna, aby ste si užili výhľad a zároveň zabránili oslneniu obrazovky.
• Zaobstarajte si dobré ošetrenia okien, ktoré zabránia oslneniu a zabránia prehriatiu miestnosti vo veľmi slnečných dňoch.

Pridajte zdroje umelého svetla. Na doplnenie prirodzeného osvetlenia potrebujete ďalšie svetelné zdroje. Osvetlite celý svoj pracovný priestor príjemným nadzemným alebo okolitým svetlom. Svetlá úloh sú nevyhnutné pre čítanie a inú prácu blízko.

• Dobrá kombinácia zdrojov umelého svetla môže kompenzovať, ak váš pracovný priestor nemá okno, alebo v noci a počas zatiahnutých dní.
• Nájdite pracovné svetlá so stmievačmi, aby vyhovovali akejkoľvek úlohe.

Neporiadok obmedzte na minimum. Chcete produktívny pracovný priestor. Obmedzte neporiadok tým, že budete mať vo svojom priestore iba položky, ktoré budete potrebovať. Zaistite, aby ste mali ľahký prístup ku všetkému, čo potrebujete k práci.

• Investujte do dobrých stolových organizátorov, ktoré sa vám páčia.
• Zaistite, aby bol váš stôl úmerný vášmu pracovnému priestoru. Vďaka extra veľkému stolu sa budete cítiť stiesnene.
• Začlenite nejaké prázdne miesto, aby ste sa necítili zahltení neporiadkom vo svojom priestore.