Ako napísať online obchodný profil?
Online obchodný profil je jednoduchý, ale výkonný nástroj. Nielen, že umožňuje ľuďom nájsť vašu firmu na internete, ale môže im tiež pomôcť rozhodnúť sa, či chcú vaše podnikanie využiť alebo nie. On-line obchodný profil priťahuje zákazníkov, potenciálnych zamestnancov a investorov, a dokonca aj médiá, ktorí môžu využiť svoj online profil, aby sa dozvedieť viac o vašej firme. Keďže je to taký dôležitý nástroj, je dôležité naučiť sa písať online obchodný profil, ktorý na prvý dojem urobí pozitívny dojem.
Časť 1 z 3: Zisťovanie, čo napísať
- 1Určite si svoje ciele. Váš obsah bude zameraný na to, aké konkrétne informácie chcete svojmu publiku oznámiť. Jednoduché profily na sociálnych sieťach alebo v miestnych adresároch by mali byť zamerané na predvádzanie vašich produktov a informovanie ľudí o vašej firme stručným, pozitívnym a pozitívnym spôsobom. Iné profily však môžu vyžadovať odlišné prístupy.
- Napríklad pri hľadaní uchádzačov o zamestnanie zvýraznite výhody práce pre spoločnosť.
- Profily používané na prilákanie pozornosti médií a predaja by mali zdôrazňovať vlastnosti, vďaka ktorým vyniká spoločnosť a jej príspevky pre komunitu.
- Ak hľadáte investorov alebo financovanie, uistite sa, že profil obsahuje finančné informácie a solídny obchodný plán.
- 2Začnite so svojou misiou. Váš profil by mal minimálne popisovať, čo vaše podnikanie robí. Chcete, aby čitatelia prišli s tým, že budú vedieť, čo vaša firma v súčasnosti robí, čo plánuje v budúcnosti robiť a ako tieto ciele dosiahne. Za týmto účelom by ste mali zostaviť poslanie, ktoré zhrnie tieto informácie do jednej alebo dvoch viet. Ak máte problémy s jeho vytvorením, vyhľadajte na internete príklady vyhlásení o misii.
- Poslanie by malo začínať výhodami, ktoré podnik poskytuje zákazníkovi. Napríklad „poskytovanie vynikajúcej služby opravy počítačov za primeranú cenu“.
- Potom pridajte, čo podnik robí pre svojich zamestnancov a vlastníkov. Povedzte napríklad, že posilňujete zamestnancov a umožňujete im rozvíjať vedúce schopnosti v tomto odvetví. Pre majiteľov by sa dalo povedať, že vytvárate solídnu návratnosť investícií.
- Odtiaľ spresňujte a skracujte svoje poslanie, až kým to nebude v skratke.
- 3Píš o histórii. Ak si nevytvárate interný obchodný profil, uveďte informácie o tom, ako sa vaše podnikanie stalo dnes. Začnite trochou príbehu o zakladateľovi (zakladateľoch) a počiatočnej myšlienke podnikania. Potom pokračujte všetkými zásadnými štrukturálnymi alebo produktovými zmenami. Zahrňte informácie o partnerstvách, strategických zmenách a zmenách riadenia. Zamerajte sa na svoje úspechy a ak je to potrebné, počítajte s vážnymi neúspechmi. Ak vysvetľujete zlyhanie, vysvetlite ešte jasnejšie, ako ste ho prekonali.
- Môžete napríklad povedať, že myšlienka vášho podnikania rástla z vašej osobnej frustrácie z nedostatku porovnateľného produktu/služby vo vašej oblasti. Vysvetlite, ako ste so spoluzakladateľmi pôvodne plánovali a navrhovali produkt a podnikanie.
- Ak by sa na ceste vyskytli nejaké ťažkosti, povedzte niečo ako: „Začali sme narážať na problémy s kontrolou kvality, keď sme sa rozširovali. Dokázali sme však zaviesť úspešný vzdelávací program riadenia, ktorý tieto problémy rýchlo napravil.“
- 4Profilovajte svoje vedenie. Poskytnite aspoň krátke životopisy zakladateľov podniku. Ak máte miesto, môžete zahrnúť aj ďalšie bios správy o vyššej úrovni. Prediskutujte ich predchádzajúce pozície, vyznamenania, vzdelanie a súčasnú úlohu v odbore. Namaľte svoje vedenie čo najlepším svetlom, aby sa váš vodcovský tím zaskvel potenciálnym investorom a zákazníkom.
- Napríklad: "Pán Smith je už 15 rokov finančným riaditeľom spoločnosti. Počas tejto doby sa osvedčil pri znižovaní nákladov a zvyšovaní ziskových marží. Pán Smith prišiel do spoločnosti po 15 rokoch strávených v spoločnosti s vedúcou pozíciou v krajine." účtovné firmy. Je držiteľom magisterského titulu na Harvard Business School. “
- 5Zahrňte ďalšie súvisiace informácie. Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete zahrnúť, budú závisieť od účelu vášho profilu. Pred zahrnutím sa uistite, že sú tieto informácie relevantné pre vaše publikum. Môžete sa napríklad rozhodnúť zahrnúť niektorú z nasledujúcich možností:
- Nedávny vývoj podnikania.
- Miesta / obsluhované oblasti.
- Akékoľvek patenty alebo iné duševné vlastníctvo.
- Konkrétne popisy ponúk produktov alebo služieb.
- Sociálna alebo charitatívna účasť.
- 6Popíšte veci, ktorými sa spoločnosť odlišuje od konkurencie. Vyvarujte sa za každú cenu znenia generického. Zahrňte všetky ocenenia alebo fakty o histórii firmy, ktoré by mohli vyniknúť. To vytvára v mysli čitateľa záujem a posilňuje podnikanie. Fakty, ktoré robia spoločnosť výnimočnou, môžu byť napríklad zapojenie sa do komunity, prekonanie ekonomického boja, väzby na celebrity alebo vodcov komunity, odborné znalosti zamestnancov alebo majiteľov.
- Zamyslite sa nad tým, ako by tieto skutočnosti mohli viesť potenciálneho zákazníka k tomu, aby si vybral vašu firmu pred inou. V ideálnom prípade by zahrnuté skutočnosti mali byť zaujímavé a podporovať vaše záujmy.
2. časť z 3: ozrejmenie vašej správy
- 1Naformátujte si prehľadne profil. Váš profil bude zbytočný ako jeden veľký blok textu, ktorý sa ťažko číta. Namiesto toho rozdeľte svoj profil na logické časti, ktoré pojednávajú o rôznych aspektoch vášho podnikania. Uistite sa, že formátovanie a veľkosť písma zostávajú v celom rozsahu konzistentné. Nezabudnite nechať svoj profil otvorený s medzerami medzi nadpismi a textom.
- 2Prispôsobte svoj tón publiku. Kdekoľvek umiestnite obchodný profil, budete písať konkrétnemu publiku. Váš obsah by mal byť zjavne upravený podľa toho, komu píšete. Váš tón by však mal byť prispôsobený aj publiku.
- Ak je váš profil napríklad zameraný na zákazníkov, možno budete chcieť menej hovoriť o svojom vedení a zamerať sa na svoje produkty a sociálne poslanie, pričom si zachováte pozitívny a otvorený tón.
- Profil, ktorý čelí potenciálnym investorom, by sa však lepšie zameral na skúsenosti s riadením a prognózy výnosov pri použití vážnejšieho a vecnejšieho tónu.
- Váš profil môže byť okrem mnohých ďalších možností aj podráždený, formálny alebo domáci, v závislosti od typu publika, ktorému píšete. Tieto tóny by sa napríklad hodili výrobcovi skateboardov, maloobchodnému predajcovi luxusného oblečenia a obchodu s poľnohospodárskymi potrebami.
- 3Ukážte nejakú osobnosť. Vytvorte profil tónom, ktorý ladí s odvetvím, v ktorom sa vaša spoločnosť nachádza. Ak predávate moderné výrobky, snažte sa o výrazný tón. Tradičnejšie spoločnosti, ako sú advokátske kancelárie alebo finančné inštitúcie, by sa mali uberať tónom, ktorý prináša istotu a bezpečnosť. To by malo platiť v celom profile a malo by to byť podporené stanoveným účelom firmy a komunitou alebo charitatívnou účasťou, ak existujú.
- Nepoužívajte rečové figúrky, ktoré by mohli váš profil sťažiť na porozumenie.
- 4Použite kľúčové slová v profile. Kľúčové slová sú slová, ktoré budú používatelia zadávať pri hľadaní firmy ako je tá vaša. Je dôležité ich zahrnúť, pretože môžu prispieť k zlepšeniu vášho umiestnenia vo výsledkoch vyhľadávania, ale musia byť integrované do profilu spôsobom, ktorý tečie a nevyzerá nevyžiadane.
- Napríklad firma, ktorá poskytuje riešenia elektronického obchodu, môže obsahovať slová ako elektronický obchod, riešenia, plnenie, obchodník, nakupovanie, web, hosting, softvér, košík a podnikanie.
- 5Nech je to jednoduché. Napíšte profil spoločnosti jednoduchou angličtinou bez nadmerného používania žargónu, aby mu médiá a zákazníci neznalí služieb alebo produktov spoločnosti rozumeli. Ak vytvárate alebo predávate produkty alebo služby, ktoré nie sú dobre známe, vysvetlite, čo to je a ako sa laicky používa. To však neznamená, že by ste mali vynechať výrazy špecifické pre dané odvetvie, kde sú potrebné.
Časť 3 z 3: dokončenie profilu
- 1Uveďte kontaktné údaje. Na začiatok alebo na koniec profilu zadajte úplnú adresu spoločnosti a kontaktné informácie, ako je e -mail a telefónne číslo. Uistite sa, že je možné adresu nájsť a je zahrnutá v online mapovacích systémoch, ako sú Mapquest a Google Maps. E -mailové adresy by mali mať odkaz „mailto“, aby používatelia mohli kliknutím odoslať e -mail. Zahrňte kliknuteľnú adresu URL na hlavnú webovú stránku spoločnosti a všetky ďalšie odkazy, ktoré môžu používateľom pomôcť zistiť viac informácií o spoločnosti.
- Môžete tiež poskytnúť kontaktné údaje na vyšší manažment alebo aspoň základné informácie o nich.
- 2Pridajte vysoko kvalitné fotografie. Mali by to byť profesionálne zábery, ktoré predvádzajú úspechy a produkty spoločnosti, alebo ponúkajú osobný kontakt s obrázkami zamestnancov a riaditeľov. Ak ste zahrnuli životopis manažmentu, umiestnite vedľa každého obrázok profesionálnej kvality manažéra. Obrázok by mal byť nedávny, jasný a sústredený a mal by obsahovať iba obchodný odev výkonného riaditeľa.
- 3Poskytnite odkazy na ďalšie informácie. Ak píšete obchodný profil pre svoju webovú stránku, neváhajte sa prepojiť so svojim profilom na iné stránky. Napríklad by ste mohli mať stránku „prehľadu“ s profilom vašej spoločnosti, s odkazmi na manažérske životopisy, sociálnu zodpovednosť, stránky s produktmi atď. Pomôže to zjednodušiť váš firemný profil tak, aby obsahoval iba najdôležitejšie informácie.
- 4Skontrolujte, či je profil bezchybný. Najlepším spôsobom, ako môžete vylepšiť svoj obchodný profil, je zabezpečiť, aby všetka gramatika, interpunkcia a pravopis boli bezchybné. Aj keď si to mnoho potenciálnych zákazníkov nemusí všimnúť, tieto chyby vás môžu stáť firmu. Ak nikto vo vašej organizácii nedokáže dobre písať, zvážte prijatie externej pomoci.
- 5Nezabudnite profil neustále aktualizovať. Pravidelne aktualizujte svoje profily, najmä keď sa zmenia okolnosti, politika alebo vedenie spoločnosti. Nezabudnite aktualizovať profil pre všetky ocenenia, uznania alebo nové ponuky produktov. Ak máte na rôznych platformách viac profilov, nezabudnite ich všetky aktualizovať.
Prečítajte si tiež: Ako napísať článok o organizácii?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.