Ako viesť schôdzu pomocou riadneho parlamentného postupu?
Našťastie existujú spôsoby, ako zabezpečiť, aby bola schôdza svieža a produktívna pomocou parlamentného postupu.
Je pravdepodobné, že budete naraziť na situáciu, v ktorej sa ocitnete buď zúčastňuje dovnútra, alebo vedie, stretnutia, v určitej dobe vo svojom živote. V závislosti od formálnosti stretnutia možno budete musieť vyvinúť určitú formu poriadku, aby ste zabránili vzniku vteleného chaosu. Na to, aby stretnutie prešlo do neporiadku, nie je treba veľa. Našťastie existujú spôsoby, ako zabezpečiť, aby bola schôdza svieža a produktívna pomocou parlamentného postupu.
- 1Zaobstarať alebo vytvoriť príručku na vypracovanie pracovného formátu pre riadny parlamentný postup. Takmer každý formálny orgán má odlišné pravidlá a nariadenia, ale väčšina z nich vychádza z Robertových pravidiel poriadku. Kópiu tejto knihy môžete získať v miestnom kníhkupectve.
- 2Vytvorte si agendu. Ak neexistuje žiadny program, bude veľmi ťažké viesť schôdzu a nebude dlho trvať, kým sa schôdza stane neovládateľnou. Agenda vás pred tým ochráni. Zaistite, aby váš program obsahoval správne rozmiestnenie a čas na prerokovanie všetkých obchodných vecí, a zabezpečte, aby ste minimálne zahrnuli čas na prečítanie zápisníc, správ úradníka / člena predstavenstva, starých obchodov, nových obchodov a oznámení. V závislosti na organizácii je obvykle osobou zodpovednou za vytvorenie programu predseda, predseda, viceprezident, tajomník alebo osobitný výbor.
- 3Vytvorte dokument „zápisnica“. Zápisnica bude obsahovať krátke, ale komplexné preskúmanie bezprostredného predchádzajúceho stretnutia. Je to mimoriadne dôležité, pretože bez zápisu môžu ľudia zabudnúť na to, čo sa stalo na predchádzajúcom stretnutí, a na to zabudnú, najmä ak medzi týmito dvoma stretnutiami uplynie dlhé obdobie. Ľudská pamäť nie je nikdy dokonalá. Úloha vyhotovenia zápisnice spravidla prislúcha tajomníkovi organizácie, ale nie vždy to je pravidlom.
- 4Vymenovať člena za poslanca, ak ním ešte nie je predseda. Poslanec je osoba, ktorá má veľmi dobré znalosti o vašich postupoch - zaistite preto, aby mala táto osoba kópiu príručky, ktorú používate. Nastane čas, keď vyvstanú procedurálne otázky, a ak to predseda nemôže urobiť, parlament bude schopný rýchlo a efektívne nájsť riešenie.
- 5Uistite sa, že poslanci rozumejú parlamentnému postupu. Ak každý, kto sa pravidelne zúčastňuje alebo hlasuje o problémoch, nerozumie zásadám vašej skupiny, zistíte, že stretnutie nie je možné.
Zaobstarajte si alebo vytvorte príručku na vypracovanie pracovného formátu pre správny parlamentný postup.
- O akýchkoľvek zmenách politiky by mali hlasovať všetci členovia s hlasovacím právom.
- Usporiadajte kliniku alebo neobchodné stretnutie, ktoré povzbudí členov, aby sa dozvedeli o parlamentnom postupe vašej skupiny. Pomôže to zabezpečiť rovnaké postavenie pre všetkých členov.
- Ak je vaša skupina vládnym orgánom alebo je hlavným podnikateľom, uzákonte pre svoju organizáciu ústavu a miestne nariadenia. Tieto dokumenty budú slúžiť ako „domáci poriadok“ podnikania, ktoré sa nemenia ľahko.
- Ľudia sa môžu a pokúsia vyjadriť nesúhlas. Je povinnosťou predsedu a poslanca zabezpečiť, aby nesúhlas neprerástol do fiaska hodného niektorých neslávnych parlamentných bitiek. Ak sa hovorí, že ste predsedom a/alebo poslancom, zaistite, aby bol správne používaný parlamentný postup, a pokračujte v zápasoch do boxov a zápasov.
- Kópia parlamentnej príručky použitej na schôdzach
- Agenda
- Zápisnica (druhé stretnutie a nasledujúce)
- Členovia vašej skupiny, ktorí sú ochotní prevziať ďalšie povinnosti
Prečítajte si tiež: Ako otvoriť obchod s kozmetickými potrebami?
Otázky a odpovede
- Môže tajomník predložiť návrh na schválenie vlastnej zápisnice?Tajomníci podľa Robertových pravidiel nemajú zakázané vykonávať návrhy. Mohli, a pretože som tajomník a jediný človek, ktorý rozumie parlamentnému postupu v mojej rade, často to robím. Pravdepodobne bude najlepšie, ak predseda schváli návrh na schválenie zápisnice, ale nie je nič zlého na tom, keď to sekretárka urobí sama.
- Ako zrušíte pohyb, ktorý prešiel?Musíte podať návrh na zrušenie alebo úpravu predtým prijatého návrhu. Nesmiete však prerušiť rečníka, ktorému už bolo udelené slovo. Aby bol váš návrh schválený, musí sa o vašom návrhu hlasovať, pričom je potrebné, aby väčšina domu hlasovala za.
- Mali by byť emocionálne prejavy v parlamente obmedzené?Väčšinou áno. Každý by sa mal zamerať na profesionálne a primerané podnikanie. Ako už bolo povedané, môže byť užitočné ukázať svoju vášeň niekedy, v rozumnom zmysle.
- Môžu byť manžel a manželka na jednej rade?Nie, kvôli delikatesám, pretože majú dva hlasy proti ostatným prítomným poslancom.
- Na voľbu predsedu, kresla a sekretárky musia byť prítomní všetci členovia? Ak je dobrovoľná iba jedna osoba, musíme stále hlasovať?Kvôli všetkým schôdzam je potrebné kvórum, a ak má záujem o miesto v konkrétnej kancelárii len jedna osoba, môže byť na túto pozíciu pripísaná; preto nie je potrebné hlasovanie.
- Koľko ľudí musí byť tam, aby mohli hlasovať?Malo by byť prítomné kvórum. Väčšina členov je potrebná na uznášaniaschopnosť Kongresu, ale mnohé spoločnosti upravujú, že stačí malé zhromaždenie alebo je to konkrétnejšie, napríklad mať tretinu členov, aby zmenili akékoľvek pravidlá, ale iba štvrtina alebo menej sa rozhodla ďalšie záležitosti. Veľkosť uznášaniaschopnosti je definovaná v predpisoch organizácie - dostatočne veľká na to, aby reprezentovala vôľu jej členstva, dostatočne malá na to, aby účastníci mohli vo všeobecnosti pokračovať v danej práci. Všetci členovia by mali byť informovaní o oficiálnom čase schôdze.
- Ako začnem schôdzku?Pozdravte všetkých a opýtajte sa, či je potrebné vykonať opravy predchádzajúceho zápisu zo zasadnutia predstavenstva.
- Môže predseda vlády navrhnúť návrh?Áno. Aby zostala neutrálna, stolička spravidla nerobí pohyby, ale ich baví. Člen potom urobí pohyb, ktorý stolička práve pobavila. Stoličke však nič nebráni v pohybe. V malých telách to často robia.
- Ako ukončíte schôdzu?Jeden člen podá návrh na prerušenie rokovania po tom, ako dostal slovo. Návrh vyžaduje sekundu a nie je možné o ňom diskutovať ani ho zmeniť a doplniť. Jednoduchá väčšina to schváli. Aj v zastupiteľských orgánoch sa hlasovanie spravidla hlasuje, pretože len zriedka dochádza k sporom.
Nezodpovedané otázky
- Mal by prezident prijať milosť dôstojníkov a potom pokračovať vo svojej individuálnej správe po sľube vernosti?
- Môže návrh predložiť celý výbor, a nie iba jednotlivec?
- Čo je pohyb aklamáciou?
- Môže predseda schôdze predložiť a / alebo predložiť návrh?
- Ako predseda určí, či návrh povolí alebo nepovolí?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
