Ako napísať obchodnú agendu?
Vytvorením dobrej obchodnej agendy na stretnutie sa budete efektívne starať o podnikanie a budete sa môcť efektívne sústrediť na budúcnosť.
Obchodné rokovania, bez toho by bol program je podobne ako cestovanie na nové miesto určenia bez mapy. Bez programu schôdze bude mať stretnutie pravdepodobne malý zameranie, žiadne smerovanie a žiadny postup. Vytvorením dobrej obchodnej agendy na stretnutie sa budete efektívne starať o podnikanie a budete sa môcť efektívne sústrediť na budúcnosť.
- 1Vitajte účastníkov a zvolajte schôdzu na objednávku. V tejto chvíli môžete urobiť akékoľvek všeobecné oznámenia týkajúce sa schôdze alebo priestoru pre schôdze, než sa pohnete vpred.
- 2Pozvite tajomníka a pokladníka, aby predložili svoje správy a odpovedali na otázky. Počas rokovania by skupina mala oficiálne schváliť správy tajomníka a pokladníka.
- 3Pozrite sa na starú firmu. Ak má vaša spoločnosť alebo predstavenstvo oddelenia alebo divízie, každá skupina by mala dostať svoju vlastnú časť programu, aby predložila dva alebo tri relevantné body týkajúce sa minulých alebo prebiehajúcich obchodných problémov. Mal by sa zaznamenávať pokrok v každom vydaní a mal by sa poskytnúť čas na akékoľvek otázky a ďalšie vysvetlenia.
- 4Oslovte nové podnikanie. Každá divízia alebo oddelenie by opäť malo mať príležitosť informovať radu alebo skupinu o pripravovaných projektoch alebo snahách. Môže to byť čas požiadať o účasť, dobrovoľníkov alebo iné formy účasti alebo podpory. Na otázky a následné odpovede by mal byť vyhradený čas.
- 5Poskytnite účastníkom príležitosť venovať sa novým problémom vzbudzujúcim obavy, ktoré sa nediskutujú počas iných bodov programu rokovania. Toto sa bežne nazýva „otvorené fórum“. Počas tejto doby je možné nové starosti alebo nápady usporiadane riešiť. Predseda, ktorý vedie schôdzu, musí účastníka spoznať alebo oficiálne pozvať, skôr ako začne svoju otvorenú diskusiu na fóre.
- 6Po ukončení všetkých diskusií schôdzu ukončite. V čase odročenia by mal byť stanovený nový dátum schôdze. Tento vopred naplánovaný dátum by sa mal objaviť na programe rokovania. Ak to bude potrebné zmeniť, nový dátum sa môže prejaviť v zápisnici.
- 7Odošlite nový program schôdze všetkým očakávaným účastníkom, aby vedeli, čo môžu počas schôdze očakávať.
Pracovné stretnutie bez programu je podobne ako cestovanie do nového cieľa bez mapy.
- Často je užitočné zahrnúť časové očakávania pre každý bod programu. Účastníkom to poskytne predstavu o tom, koľko času majú na schôdzu zablokované.
- Pri zadávaní svojej agendy použite na opísanie každej položky podnikania formát osnovy a jedno- alebo dvojslovné fragmenty.
- Po schôdzi sa môžete rozhodnúť prerušiť schôdzu výkonného výboru a prediskutovať akékoľvek body záujmu, ako sú napríklad nevolení pracovníci alebo iné citlivé témy, ktoré by nemali byť zahrnuté v zápisnici zo schôdze.
- Pred vytvorením obchodnej agendy kontaktujte každého vedúceho oddelenia a požiadajte o zaradenie tém do programu.
Prečítajte si tiež: Ako uľahčiť stretnutie?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
