Ako zaregistrovať neziskovú organizáciu?
Po vytvorení neziskovej organizácie v USA musíte svoju organizáciu zaregistrovať aj u štátnych a federálnych vlád.
Založenie neziskovej organizácie je úžasný spôsob, ako podporiť svoju komunitu a splniť potreby, ktoré sa iným spôsobom nedarí splniť. Uvedenie neziskovej organizácie do prevádzky je však iba malou časťou hádanky. Po vytvorení neziskovej organizácie v USA musíte svoju organizáciu zaregistrovať aj u štátnych a federálnych vlád. Registrácia je potrebná, aby ste získali status oslobodený od dane a zaistili, že máte zo zákona právo žiadať o dary.
Časť 1 z 3: Začlenenie vašej organizácie
- 1Rozhodnite sa pre názov svojej spoločnosti. Spravidla budete chcieť, aby sa názov vašej spoločnosti zhodoval s názvom, ktorý ste vybrali pre svoju neziskovú organizáciu. Najprv však musíte zaistiť, aby bolo meno k dispozícii na použitie.
- Štátny tajomník vášho štátu bude mať na svojich webových stránkach databázu, v ktorej je možné vyhľadávať všetky názvy spoločností, ktoré sú zaregistrované vo vašom štáte. Ak už bolo požadované meno prijaté, nebudete ho môcť použiť. Tiež nemôžete používať meno, ktoré je tak podobné registrovanému názvu, že by pravdepodobne spôsobilo zmätok.
- Okrem kontroly databázy podnikateľských mien svojho štátu môžete skontrolovať aj federálnu databázu ochranných známok na https://uspto.gov/trademark. Posuňte zobrazenie nadol a kliknutím na odkaz vyhľadajte databázu. Toto je obzvlášť dôležité, ak predpokladáte, že budete pôsobiť na národnej úrovni.
- 2Vytvorte si návrh stanov. Vaše stanovy obsahujú základné informácie o vašej organizácii, ako napríklad jej názov a adresu. V prípade neziskovej organizácie oslobodenej od dane musia vaše stanovy obsahovať aj tieto položky:
- Vyhlásenie, že činnosti spoločnosti budú obmedzené na účely ustanovené v kódexe vnútorných výnosov pre status oslobodený od dane.
- Vyhlásenie, že sa spoločnosť nebude zapájať do žiadnych zakázaných politických alebo legislatívnych aktivít.
- Vyhlásenie, že keď sa spoločnosť rozpustí, všetok majetok bude darovaný inej neziskovej organizácii alebo vládnej agentúre.
Tip: Štátny tajomník vášho štátu pravdepodobne má šablóny, ktoré môžete použiť na koncepciu vašich stanov. Avšak nemusia mať všetok jazyk požadovaný pre neziskovú organizáciu oslobodenú od dane. Ak tam nie sú správne doložky, budete ich musieť pridať.
- 3Vymenujte svoju správnu radu. V prípade novej organizácie sa zamerajte na nábor členov správnej rady, ktorí môžu vo vašej neziskovej organizácii vykonávať kľúčové funkcie a pomôžu vám rozbehnúť vašu organizáciu. Tiež by ste chceli, aby ľudia, ktorí sú vo vašej komunite dobre prepojení, pomohli s počiatočným úsilím získať finančné prostriedky.
- Je dobré mať vo svojej rade aktívneho miestneho zástupcu, najmä niekoho, kto má skúsenosti s prácou s neziskovými organizáciami alebo ktorý je aktívny v neziskovej alebo charitatívnej komunite. Môžu vám pomôcť zaistiť, že spĺňate všetky zákonné prevádzkové normy.
- Účtovník je dobrý odborník aj ako člen predstavenstva, pretože môže kontrolovať súlad vašich finančných záznamov so štátnymi a federálnymi požiadavkami na vedenie záznamov.
- Pri hľadaní niekoho s dobrým spojením vezmite do úvahy miestnych politikov a ich manželov, univerzitných profesorov a významných miestnych podnikateľov.
Avšak nemusia mať všetok jazyk požadovaný pre neziskovú organizáciu oslobodenú od dane. - 4Uskutočnite svoje prvé zasadnutie predstavenstva. Počas vášho prvého zasadnutia predstavenstva vaša rada oficiálne prijme stanovy a návrhy stanov, ktorými sa bude riadiť činnosť rady. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste tieto stanovy predložili spolu so svojimi stanovami.
- Tiež napíšete vyhlásenie o misii alebo predložíte navrhované vyhlásenie o misii, ktoré ste už navrhli. Vaše poslanie je dôležitým dokumentom, pretože definuje vašu organizáciu a účel pre verejnosť.
- 5Založte svoje stanovy u štátneho tajomníka. Akonáhle dokončíte svoje stanovy a všetky ostatné formuláre požadované vašim štátom, odošlite ich štátnemu tajomníkovi štátu, aby formálne začlenil vašu organizáciu. Budete tiež musieť zaplatiť poplatky za zriadenie. Tieto sa v jednotlivých štátoch veľmi líšia, ale spravidla predstavujú najmenej niekoľko stoviek dolárov.
- Webovú stránku štátneho tajomníka nájdete vo forme listovania v zozname na adrese http://e-secretaryofstate.com/.
- Aj keď môže byť lákavé začleniť vašu organizáciu do štátu, ktorý má menej požiadaviek a nižšie poplatky, môže vás to v dlhodobom horizonte stáť náklady, najmä ak sa vaša organizácia zapojí do súdnych sporov. Vo všeobecnosti je najlepšie začleniť do stavu, ktorý bude slúžiť ako primárna prevádzková základňa vašej organizácie.
Tip: Majte na pamäti, že hoci začlenenie vašej neziskovej organizácie do vášho štátu zaregistruje, automaticky vám neudeľuje štatút oslobodeného od dane na federálnej alebo štátnej úrovni.
- 6V prípade potreby získajte živnostenské oprávnenie. Vaša mestská alebo okresná vláda môže od vás požadovať, aby ste sa pred začatím svojej činnosti zaregistrovali na oprávnenie na podnikanie. Je to pravdepodobnejšie, ak máte výklad alebo kanceláriu, ktorá je otvorená pre verejnosť.
- Kontaktujte svoju mestskú alebo okresnú vládu a zistite, či je potrebná licencia. Informácie o tom pravdepodobne nájdete aj na webovej stránke pre vašu mestskú alebo okresnú vládu.
- Ak sa chystáte predávať položky verejnosti, zvyčajne sa vyžaduje živnostenské oprávnenie.
- Ak sa chystáte ponúkať jedlo, môžu byť potrebné aj ďalšie licencie a zdravotné kontroly.
Časť 2 z 3: podanie žiadosti o status oslobodený od dane
- 1Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Aj keď vaša nezisková organizácia nemá žiadnych zamestnávateľov, stále potrebuje EIN na použitie na daňové účely. Po začlenení svojej organizácie môžete požiadať o EIN v názve spoločnosti priamo na webovej stránke IRS.
- Ak sa chcete prihlásiť online, navštívte stránku https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online a kliknite na modré tlačidlo s nápisom „Apply Online Now. " Upozorňujeme, že táto služba je k dispozícii iba od 7:00 do 22:00 EST od pondelka do piatku.
- EIN si môžete objednať aj telefonicky na čísle 1-800-829-4933.
- 2Vyplňte formulár prihlášky do série 1023. Existujú rôzne aplikácie pre organizácie, ktoré slúžia na rôzne účely. Vyberte si formu, ktorá najlepšie zodpovedá účelu vašej organizácie. Ak máte otázky alebo si nie ste istí, aké formuláre potrebujete, môžete sa porozprávať s právnym zástupcom alebo daňovým odborníkom, ktorý má skúsenosti s podávaním statusu oslobodeného od dane.
- Potrebný formulár si môžete stiahnuť na https://irs.gov/charities-non-profits/applying-for-tax-exempt-status.
- Majte na pamäti, že ak chcete, aby bola vaša organizácia od dátumu založenia oslobodená od dane, musíte požiadať o oslobodenie od dane do 27 mesiacov od dátumu, kedy ste svoju organizáciu založili.
Uistite sa, že máte dostatok času na zhromaždenie potrebných podpisov pred konečným termínom na registráciu vašej neziskovej organizácie. - 3Zhromaždite dokumenty na podporu svojej aplikácie. IRS požaduje, aby ste poskytli svoje stanovy, stanovy správnej rady, prevádzkové pravidlá a ďalšie informácie o vašej organizácii, ktoré ste uviedli vo svojej žiadosti. Čím viac dokumentácií k svojej žiadosti máte, tým rýchlejšie vám IRS môže potenciálne udeliť status oslobodený od dane.
- Plány, ktoré vyplňujete so svojou žiadosťou, môžu obsahovať aj dokumenty, ktoré musíte priložiť ako prílohy.
- Všetky prílohy, ktoré priložíte, by mali byť skopírované alebo vytlačené na papier 8,5 x 11. V hornej časti každej strany napíšte svoje meno a EIN a tiež časť aplikácie, ktorej sa dokument týka.
- 4Zostavte svoj aplikačný balíček v odporúčanom poradí. IRS môže vašu žiadosť spracovať rýchlejšie, ak je všetko odoslané v správnom poradí. Táto objednávka je uvedená v pokynoch pre vašu aplikáciu. Vo všeobecnosti by ste mali svoj paket zostaviť v nasledujúcom poradí:
- Šek alebo peňažný príkaz na zaplatenie vášho používateľského poplatku (nie je priložený k formuláru žiadosti
- Kontrolný zoznam vášho formulára 1023
- Formulár 2848 Plná moc a vyhlásenie zástupcu (ak je to potrebné)
- Form 8821 Tax Information Authorization (v prípade potreby)
- Akákoľvek rýchla požiadavka
- Váš vyplnený formulár žiadosti a požadované plány
- Vaše stanovy
- Vaše stanovy a ďalšie prevádzkové pravidlá
- Dokumentácia vašej nediskriminačnej politiky pre školy, ak je vašou organizáciou škola, vysoká škola alebo univerzita
- Formulár 5768
- Všetky ostatné prílohy
Tip: Vyhlásenie o oslobodení od dane môže byť pomerne komplikované. V prípade akýchkoľvek otázok alebo obáv sa môžete porozprávať s právnym zástupcom alebo účtovníkom so skúsenosťami v oblasti práva oslobodeného od dane. Môžu sa pozrieť na váš paket a poradiť vám.
- 5Odošlite svoj balík aplikácií IRS. Vytvorte si kópiu všetkého pre záznamy svojej organizácie. Potom ho pošlite spolu s vašim užívateľským poplatkom na Internal Revenue Service, Pozor: EO Determination Letters, Stop 31, PO Box 12192, Covington, KY 41012-0192.
- Ak chcete písomný dôkaz o dátume pošty, môžete využiť službu súkromného doručovania. IRS má zoznam schválených súkromných doručovacích služieb dostupných na https://irs.gov/filing/private-delivery-services-pds. Ak používate súkromnú doručovaciu službu, odošlite svoj paket na Internal Revenue Service, Attention: EO Determination Letters, Stop 31, 201 West Rivercenter Blvd., Covington, KY 41011.
- Od roku 2019 je používateľský poplatok za žiadosť vo formulári 1023450€. Ak ste namiesto toho vyplnili formulár 1023-EZ, váš používateľský poplatok je iba 150€. Tento poplatok je však potrebné uhradiť prostredníctvom služby pay.gov v ten istý deň, kedy podáte žiadosť aplikácia.
- 6Počkajte na rozhodnutie od IRS. Rozhodnutie o vašej žiadosti IRS môže trvať 3 až 12 mesiacov. Agent IRS vás môže kontaktovať, ak má otázky týkajúce sa akýchkoľvek informácií o vašej aplikácii.
- Počas čakania by ste mohli využiť bezplatné online workshopy ponúkané úradom IRS, ktoré sa zameriavajú na výhody, obmedzenia a očakávania neziskových organizácií oslobodených od daní. Tieto online workshopy sú k dispozícii na https://stayexempt.irs.gov/home/resource-library/virtual-small-mid-size-tax-exempt-organization-workshop.
- 7Prečítajte si registračné požiadavky svojho štátu na oslobodenie od dane. Získanie statusu oslobodeného od dane na federálne daňové účely automaticky neznamená, že je vaša organizácia oslobodená od štátnych daní. Po tom, čo vás úrad IRS uzná za oslobodený od dane, sa stále musíte zaregistrovať ako oslobodený od dane.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o registračných požiadavkách vášho štátu na oslobodenie od dane, navštívte https://irs.gov/charities-non-profits/state-links a kliknite na názov svojho štátu.
Tip: Majte na pamäti, že hoci začlenenie vašej neziskovej organizácie do vášho štátu zaregistruje, automaticky vám neudeľuje štatút oslobodeného od dane na federálnej alebo štátnej úrovni. - 8Zaregistrujte sa vo svojom štáte a získajte status oslobodený od dane. Získanie federálneho statusu oslobodeného od dane neznamená, že získate status oslobodený od dane automaticky od vlády štátu. Stále sa musíte zaregistrovať a zaplatiť poplatok. Štáty môžu mať odlišné pravidlá, pokiaľ ide o to, ktoré organizácie spĺňajú podmienky na získanie statusu oslobodeného od dane.
- Možno sa budete musieť zaregistrovať aj vo svojom štáte alebo regióne, aby vám bolo udelené oslobodenie od miestnych daní, napríklad od daní z predaja. Je možné, že by ste sa mohli uchádzať o status oslobodený od dane na niektorých úrovniach vlády, ale nie na všetkých.
- Ak chcete nájsť webovú stránku a kontaktné informácie na oddelenie príjmov vášho štátu, pozrite si zoznam na https://harborcompliance.com/information/authority/department-of-revenue.
- 9Usporiadajte svoje záznamy tak, aby boli v súlade s požiadavkami na nahlasovanie. Účtovníctvo, finančné zbierky a záznamy o zamestnaní musia byť uchovávané a dostupné k nahliadnutiu zo strany IRS alebo príjmovej agentúry vášho štátu. Budete tiež musieť podať ročné správy s podrobnosťami o vašich financiách s IRS a agentúrou pre príjem vášho štátu.
- Ak máte vo svojej rade účtovníka, zverte mu organizáciu súborov a vytvorenie systému na uchovávanie dokumentov. Ak vo svojej rade nemáte účtovníka, môžete si ho najať, pokiaľ vy alebo niekto iný vo vašej rade nemá predchádzajúce skúsenosti s účtovníctvom.
Časť 3 z 3: Registrácia na vyžiadanie darov
- 1Vytvorte si zoznam štátov, v ktorých sa musíte zaregistrovať. Nanešťastie pre neziskových riaditeľov je registrácia na získavanie darov záležitosťou štátneho práva. To znamená, že ak máte webovú stránku a máte v úmysle požiadať o dary na celoštátnej úrovni, pravdepodobne sa budete musieť zaregistrovať a požiadať o dary vo všetkých 50 štátoch. To môže byť nákladný a časovo náročný proces.
- Neskôr možno budete musieť pridať ďalšie stavy. Ak napríklad držíte darovaciu motiváciu online a dostávate dary od niekoho v štáte, kde nie ste zaregistrovaní, môže to viesť k ďalšej registračnej požiadavke.
- Národná rada neziskových organizácií a organizácia Harbour Compliance vypracovala bielu knihu, v ktorej sú stanovené požiadavky na registráciu žiadostí všetkých 50 štátov. Dokument si môžete bezplatne stiahnuť na https://harborcompliance.com/landing-pages/national-council-of-nonprofits-fundraising-compliance-white-paper.
Tip: Niektoré neziskové organizácie majú zamestnanca výhradne na to, aby sa zaoberal registráciami štátu a držal krok so všetkými potrebnými dokumentmi.
- 2Identifikujte štátny úrad, ktorý sa stará o registráciu. Formuláre a požiadavky sa v jednotlivých štátoch veľmi líšia, rovnako ako poplatky. Pretože neexistuje jediné miesto, kde by ste mohli odoslať registráciu do viacerých štátov naraz, budete sa musieť pozrieť na webovú stránku charitatívneho úradníka každého štátu, kde nájdete špecifiká tohto štátu pre registráciu.
- Pomocou zoznamu štátnych charitatívnych úradníkov na https://nasconet.org/resources/state-government/ zistíte, na ktoré úrady sa musíte obrátiť.
- 3Vyplňte svoje registračné formuláre pre každý štát, v ktorom plánujete požiadať o dary. Registračné formuláre zvyčajne vyžadujú veľa rovnakých informácií, aké by ste uviedli vo formulári 990 na podávanie správ o IRS. V mnohých štátoch môžete registračný proces dokončiť online. Niektoré štáty akceptujú iba online registráciu.
- Vopred si overte registračné informácie každého štátu a zozbierajte všetky formuláre, ktoré budete potrebovať na vyplnenie registračného formulára.
Tip: Mnoho štátov vyžaduje podpisy od viac ako jedného člena vašej rady. Uistite sa, že máte dostatok času na zhromaždenie potrebných podpisov pred konečným termínom na registráciu vašej neziskovej organizácie.
Tento článok sa zaoberá registráciou neziskovej organizácie v USA. Ak ste v inej krajine, postup môže byť odlišný. - 4Odošlite svoje registračné formuláre a poplatky. Ak dokončujete registračný proces online, zvyčajne odosielate svoje formuláre elektronicky a všetky poplatky platíte pomocou debetnej alebo kreditnej karty. Ak musíte vo svojich formulároch posielať poštou, urobte si pred odoslaním kópiu záznamov svojej organizácie.
- Ak je táto možnosť k dispozícii, pošlite svoje formuláre certifikovanou poštou s požadovaným potvrdením o návrate, aby ste vedeli, kedy váš registračný formulár dostane štátna agentúra. Ak posielate svoje formuláre poštou do schránky, túto možnosť zvyčajne nemôžete použiť.
- Pri odosielaní formulárov online si vytlačte akúkoľvek potvrdzovaciu obrazovku alebo e -mail, ktorý dostanete, pre evidenciu vašej organizácie.
- 5Určte svoje povinnosti pri obnove registrácie. V mnohých štátoch musíte nielen dokončiť počiatočnú registráciu, ale musíte tiež každoročne obnovovať a aktualizovať svoje informácie. Spravidla budete musieť nahlásiť aj množstvo darov, ktoré ste dostali od ľudí v tomto štáte.
- Nastavte si pripomenutie niekoľko týždňov pred termínom obnovenia registrácie. Nečakajte, že dostanete pripomienku od štátnej agentúry, pretože ju často nedostanete.
- Ak zmeškáte termín na obnovenie registrácie, možno budete musieť zaplatiť dodatočný poplatok z omeškania.
- 6Vypracujte si vyhlásenie o zverejnení. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste zverejnili konkrétne informačné vyhlásenie darcov, že ste v štáte zaregistrovaní. Štáty, ktoré vyžadujú zverejnenie, majú spravidla konkrétne znenie, ktoré musíte použiť.
- Niektoré štáty majú aj ďalšie požiadavky týkajúce sa veľkosti písma a tam, kde sa musí vyhlásenie o zverejnení nachádzať v písomných materiáloch alebo na vašich webových stránkach.
- Tento článok sa zaoberá registráciou neziskovej organizácie v USA. Ak ste v inej krajine, postup môže byť odlišný. Potenciálne budete musieť dodržiavať aj iné pravidlá, ak máte neziskovú organizáciu a máte v úmysle pôsobiť a žiadať dary na medzinárodnej úrovni. Porozprávajte sa s právnikom, ktorý sa špecializuje na pomoc neziskovým organizáciám.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť webovú stránku elektronického obchodu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
