Ako uskutočniť prvé zasadnutie predstavenstva?
Na úvodnom zasadnutí použije počiatočná rada na zvolenie „stáleho“ predstavenstva spôsob hlasovania stanovený v stanovách.
Po podaní zakladateľských dokumentov, zaplatení registračných poplatkov, vypracovaní stanov a stretnutí s právnikmi a účtovníkmi je ďalším krokom k založeniu spoločnosti zorganizovanie úvodného zasadnutia predstavenstva. Toto stretnutie je potrebné na legálne založenie spoločnosti. Na tomto stretnutí je potrebné urobiť niekoľko dôležitých vecí, ale môže to byť aj trochu oslava pre tých, ktorí sú zapojení do založenia spoločnosti, pretože to signalizuje koniec formálneho procesu založenia.
Na tomto stretnutí pôvodní riaditelia a členovia predstavenstva schvália riadiace dokumenty, prijmú uznesenia a zvolia prvé predstavenstvo. Stretnutie môže byť v prípade potreby veľmi krátke, aj keď zvyčajne majú tendenciu trvať dlhšie ako iné zasadnutia správnej rady, pretože o začiatočných činnostiach podniku je zvyčajne veľa diskusií. Podľa pokynov uvedených nižšie môžete správne uskutočniť prvé zasadnutie správnej rady.
- 1Nastavte dátum a čas vhodné pre všetkých riaditeľov. Uistite sa, že informujete riaditeľov spoločnosti dostatočne vopred, aby sa ich mohol zúčastniť každý. Na to, aby ste na schôdzi mohli obchodovať, musíte byť spravidla uznášaniaschopní, kde je prítomná väčšina všetkých riaditeľov. Riaditelia sa zvyčajne môžu schôdze „zúčastniť“ konferenčným hovorom, pokiaľ sa všetci prítomní navzájom počujú. Riaditelia môžu hlasovať prostredníctvom splnomocnenca, ak stanovy ustanovujú hlasovanie prostredníctvom zástupcu, ale keďže toto stretnutie je obdobím, kedy pôvodní riaditelia urobia veľa rozhodnutí, je dôležité, aby sa zhromaždenia zúčastnilo čo najviac riaditeľov, aby mohli poskytnúť svoje informácie.
Vaše stanovy môžu vyžadovať, aby bolo každému riaditeľovi pred zasadnutím oznámené určité oznámenie, ktoré spravidla stanovuje, že oznámenie musí byť podané určitý počet dní vopred. Ak je to tak, musíte o tom riadne informovať. Alternatívne môžete schôdzu viesť bez konkrétneho oznámenia, ak sa schôdze zúčastnia všetci riaditelia a nenamietajú proti neoznámeniu, ak niektorí riaditelia schôdzu zmeškajú, ale na schôdzi je stále uznášaniaschopné (za predpokladu, že každý podpíše upustenie od oznámenia), alebo ak riaditelia, ktorí zmeškajú schôdzu, podpíšu zápisnicu o zmeškanej schôdzi. Všeobecne je dobré, aby každý riaditeľ, ktorý zmešká ktorúkoľvek schôdzu, podpísal zápisnicu o zmeškanej schôdzi jednoduchým napísaním „schválené“ a podpísaním svojho mena.
Pri správnom vedení úvodného zasadnutia správnej rady postupujte podľa nižšie uvedených pokynov. - 2Zaznamenajte si zápisnicu zo schôdze. Firemné zápisnice sú miestom, kde sa uchovávajú výsledky hlasovania, záznamy o uzneseniach a súhrny navrhovaných myšlienok spoločnosti. Riaditeľ, zvyčajne tajomník, by mal viesť záznamy o tom, čo sa na schôdzi dialo. Zápisnica nemusí obsahovať žiadny špecializovaný jazyk, ale musí presne zodpovedať tomu, čo bolo na schôdzi povedané a urobené.
Do zápisnice sú zahrnuté: čas, miesto a členovia prítomní na schôdzi; akékoľvek nastolené relevantné problémy spoločnosti a zhrnutie niektorých nastolených kľúčových problémov v reakcii na tento problém; výsledky všetkých uskutočnených hlasovaní vrátane toho, kto hlasoval za alebo proti; a všetky ďalšie dôležité informácie o tom, čo sa stalo na stretnutí. Dobrou zásadou je zahrnúť všetky informácie, ktoré by režisér, ktorý sa nemôže zúčastniť schôdze, potreboval vedieť. K všetkým ďalším dôležitým dokumentom spoločnosti je potrebné predložiť zápisnicu. Vzor šablóny je uvedený nižšie. - 3Prijať stanovy. V mnohých prípadoch spoločnosť, ktorá bola práve zapísaná do obchodného registra, vytvorí v raných fázach založenia štatutárny výbor s cieľom vypracovať súbor stanov pre spoločnosť. Počiatočné stanovy sa zvyčajne neformálne dohodnú ešte pred týmto formálnym zasadnutím. Prijatie stanov je preto jednoduchou otázkou hlasovania a zaznamenania výsledkov. Samotné stanovy môžu ustanoviť konkrétny typ hlasovania o uzneseniach, ale na tomto úvodnom stretnutí bude mať každý riaditeľ jeden hlas a väčšina všetkých riaditeľov musí stanovy schváliť. Každý riaditeľ spravidla podpíše príslušné miesto na stanovách a výsledky hlasovania budú zaznamenané do zápisnice zo schôdze.
- 4Vyberte „stálu“ správnu radu. V stanovách sa zvyčajne ustanovuje „počiatočné“ predstavenstvo. Títo riaditelia sú tí, ktorí sa zúčastňujú úvodného stretnutia a vykonávajú prvotné práce na založení spoločnosti. Pôvodná správna rada môže, ale nemusí byť rovnaká ako stála správna rada. Na úvodnom zasadnutí použije pôvodné predstavenstvo na voľbu „stáleho“ predstavenstva hlasovacie právo predpísané v stanovách. Počet riaditeľov spoločnosti je stanovený v stanovách spoločnosti. Slovo „stály“ je v úvodzovkách, pretože sa týka novozvolenej správnej rady, ale o týchto riadiacich orgánoch sa zvyčajne hlasuje raz ročne alebo dvakrát ročne.
Pôvodná správna rada môže, ale nemusí byť rovnaká ako stála správna rada. - 5Vydanie zásob. Na tomto úvodnom stretnutí by mal byť fyzický certifikát vlastníctva akcií schválený uznesením rady. Každý štát bude mať zavedený postup pre formality vyžadované v osvedčení. Mnoho spoločností sa rozhoduje objednať si „podnikové knihy“ od obchodnej dodávateľskej spoločnosti, ktoré prichádzajú s akciovými certifikátmi, ktoré možno ľahko vyplniť a poskytnúť akcionárom.
- 6Urobte akékoľvek ďalšie súvisiace uznesenia. Voliteľne môžete na prvom stretnutí urobiť ďalšie uznesenia potrebné na začatie podnikania. Medzi tieto témy môže patriť výber bankovej inštitúcie, právnika (ak ešte nebol vybraný), poisťovacej spoločnosti a / alebo účtovníka. Môžete sa tiež rozhodnúť diskutovať o platoch a výhodách zamestnancov. Nie je potrebné diskutovať o týchto témach na úvodnom zasadnutí správnej rady, ale môže to byť nevyhnutné pre podnikanie, a preto môže byť v súčasnosti efektívne diskutovať o nich. Predstavenstvo sa môže rozhodnúť, že sa počas úvodného zasadnutia predstavenstva bude venovať aj iným voliteľným témam. V takom prípade je potrebné vziať do úvahy nasledujúce skutočnosti:
- Zistite, či budete od akcionárov požadovať podpis dohôd o kúpe/predaji. Dohoda o kúpe/predaji vyžaduje, aby akcionár udelil prvým akcionárom alebo spoločnosti prvé právo odmietnutia, ak chcú predať svoje akcie. Príklad zmluvy o kúpe/predaji je uvedený v nižšie uvedenom odkaze „Informácie o založení spoločnosti v Kalifornii “.
- Rozhodnite, kto bude oprávnený podpisovať v mene spoločnosti. Zvážte, ktorý z riaditeľov bude oprávnený podpisovať zmluvy v mene spoločnosti. V záujme efektívnosti môžu úradníci spoločnosti (prezident, viceprezident atď.) Potrebovať autorizáciu.
- Rozhodnite sa, či budete korporáciou S. Spoločnosť S Corporation je spoločnosť, ktorá sa rozhodla zabrániť dvojitému zdaneniu tradičných spoločností platením daní spoločnosti na individuálnej úrovni. Na to, aby sa stali akcionármi spoločnosti S Corporation, musia všetci akcionári podpísať voľby na formulári IRS 2553 a platiť štvrťročné dane.
- Vyberte si účtovnú metódu. IRS vyžaduje korporácie, ktoré majú zásoby používať akruálny metódu účtovania. Akruálna metóda používa výrazy „záväzky“ a „pohľadávky “. To znamená, že v čase predaja produktu generujete príjem a kupujúci je povinný zaň zaplatiť. Rovnako aj náklady na podnikanie sa generujú vtedy, keď je spoločnosť povinná za niečo zaplatiť. Hotovostná metóda účtovníctva je oveľa jednoduchšia. V zásade funguje ako bankový účet. Výnosy sa zaznamenávajú pri ich prijatí a výdavky sa zaznamenávajú vtedy, keď podnik zaplatí svoje účty. Finančné problémy spoločnosti môžu byť dosť zložité. Najmite si dobrého účtovníka resp finančný poradca, ktorý má podniku v týchto otázkach poradiť.
- Autorizujte uvoľnenie finančných prostriedkov na počiatočné náklady a nákupy. Osoby oprávnené v vyššie uvedenej časti môžu chcieť schváliť uvoľnenie finančných prostriedkov z firemného účtu na akékoľvek vzniknuté náklady na spustenie, ako sú náklady na advokátov, nájomné, zásoby atď.
- Zasadnutia predstavenstva by sa vo všeobecnosti mali vykonávať ako ostatné obchodné stretnutia. Buďte zdvorilí, keď hovoria iní, buďte zdvorilí, keď hovoríte s ostatnými, a ak je to potrebné, robte si poznámky.
Na tomto stretnutí pôvodní riaditelia a členovia predstavenstva schvália riadiace dokumenty, prijmú uznesenia a zvolia prvé predstavenstvo. - Zasadnutie predstavenstva nemusí byť formálnou záležitosťou, vyžaduje obchodné oblečenie, prísny program a prísny systém, ako bude stretnutie prebiehať, hoci niektoré korporácie, spravidla s veľkými predstavenstvami, sa kvôli efektivite rozhodujú organizovať zasadnutia týmto spôsobom..
- Stanovy vašej spoločnosti obsahujú odpovede na mnohé otázky, ktoré môžu na schôdzi vzniknúť. Navrhnite všetkým riaditeľom, aby si pred účasťou na schôdzi dôkladne preštudovali navrhované nariadenia.
Prečítajte si tiež: Ako začať s holičstvom?
Otázky a odpovede
- Môže VP usporiadať schôdzu a podať návrh bez predsedu?Skrátka áno. Požiadavky na zasadnutie predstavenstva sú spravidla definované stanovami spoločnosti, s výhradou obmedzení v stanovách a príslušnom štátnom práve. Obvykle je jedinou požiadavkou, aby bolo prítomné určité percento členov predstavenstva. Prezident je jednoducho funkcionár vymenovaný správnou radou, aj keď vo väčšine menších spoločností a niektorých väčších je prezident tiež členom predstavenstva. Jeho prítomnosť preto nie je potrebná, pokiaľ to stanovy spoločnosti výslovne nevyžadujú.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
