Ako získať identifikačné číslo zamestnávateľa?
Ak ste začali s novým podnikaním, jednou z prvých vecí, ktoré budete musieť urobiť, je získať od IRS identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Toto číslo sa používa na identifikáciu podnikateľského subjektu na daňové a iné účely, podobne ako vás identifikuje vaše číslo sociálneho poistenia. Napriek názvu na získanie EIN nemusíte mať žiadnych zamestnancov. EIN sa vyžaduje aj v iných situáciách, napríklad ak si vytvoríte trust alebo slúžite ako exekútor pozostalosti zosnulého. V zásade musíte získať EIN pre každú entitu, ktorú vytvoríte alebo spravujete a ktorá sa líši od vás.
Časť 1 z 2: vyplnenie prihlášky
- 1Potvrďte svoju spôsobilosť. EIN máte spravidla nárok, ak sami máte platné identifikačné číslo daňovníka (napríklad číslo sociálneho poistenia).
- IRS obmedzuje počet aplikácií na jednu denne pre každú „zodpovednú stranu “, ktorou je osoba, ktorá ovláda alebo spravuje entitu, ktorú identifikuje EIN.
- Medzi zodpovedné strany patria napríklad majitelia firiem alebo exekútori nehnuteľností. Ak vlastníte malú firmu alebo ste samostatne zárobkovo činná osoba a chcete na podnikateľské účely EIN, IRS vás považuje za zodpovednú stranu.
- 2Rozhodnite sa, ako sa chcete uplatniť. Buď môžete požiadať o EIN online, alebo si môžete vytlačiť papierovú kópiu formulára žiadosti a odoslať ho faxom alebo poštou IRS.
- Môžete podať žiadosť online, ak je vaše bydlisko alebo hlavné miesto podnikania v USA. Začnite jednoducho na stránke https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.
- Máte tiež možnosť vyplniť formulár SS-4 a poslať ho poštou alebo faxom príslušnej kancelárii IRS.
- Ak ste medzinárodný žiadateľ (inými slovami, žijete alebo máte hlavné sídlo podnikania v zahraničí), máte ďalšiu možnosť podať žiadosť telefonicky. Volajte 267-941-1099 kedykoľvek od pondelka do piatku v čase od 6:00 do 23:00 východného času.
- 3Stiahnite si aplikáciu. Aj keď vypĺňate svoju žiadosť online, možno si budete chcieť aplikáciu stiahnuť a skontrolovať, či máte poruke všetky potrebné informácie.
- Ak chcete EIN, musíte podať formulár SS-4 u IRS. Formulár si môžete stiahnuť na https://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf.
- V závislosti od dôvodu, prečo potrebujete EIN, možno nebudete musieť formulár vyplniť celý. Tabuľka na strane 2 papierového formulára vysvetľuje, ktoré riadky musíte vyplniť v závislosti od dôvodu, pre ktorý žiadate EIN.
- Ak požiadate o EIN online, žiadosť je formátom rozhovoru, v ktorom sa za vás vyplní žiadosť na základe vašich odpovedí na otázky.
- 4Odošlite svoju žiadosť. Ak ste vyplnili papierovú žiadosť, musíte ju faxom alebo poštou poslať úradu IRS.
- Ak je vaše hlavné miesto podnikania alebo legálne bydlisko v jednom z 50 štátov alebo v okrese Columbia, môžete svoj formulár poslať na adresu Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH, 45999. Ak ste v zahraničí, adresa je to isté, ale mali by ste ho poslať poštou „Attn: EIN International Operation“.
- Ak faxujete faxom, žiadatelia z USA by vám ho mali zaslať faxom na číslo (859) 669-5760. Zahraniční žiadatelia by mali svoje žiadosti zaslať faxom na číslo (859) 669-5987.
Časť 2 z 2: Použitie vášho ein
- 1Získajte svoje EIN. Ak ste sa prihlásili online, EIN získate okamžite. V opačnom prípade musíte počkať, kým vám nebude odoslaný alebo odoslaný faxom.
- Ak ste žiadosť odoslali faxom, dostanete spätný fax s číslom EIN do štyroch pracovných dní, ak zadáte svoje faxové číslo. V opačnom prípade vám bude doručený poštou.
- Ak svoju žiadosť odošlete poštou, počítajte s tým, že spracovanie vášho EIN poštou bude trvať zhruba štyri týždne.
- 2Zaregistrujte sa vo svojom štáte. Väčšina štátov požaduje, aby sa firmy zaregistrovali na živnostenské oprávnenie a platili dane z podnikania.
- IRS spravuje stránku s odkazmi na štátne webové stránky, aby ste mohli zistiť, aké sú licenčné a daňové požiadavky vášho štátu. Navštívte stránku https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-links-1 a kliknite na svoj štát.
- Ak vaša firma potrebuje akékoľvek štátne alebo miestne obchodné licencie, musíte o ne tiež požiadať pomocou svojho EIN.
- Majte na pamäti, že ak vlastníte alebo prevádzkujete neziskovú organizáciu a plánujete požiadať o udelenie statusu oslobodeného od dane, vaša organizácia musí byť legálne založená skôr, ako požiadate o EIN. V prípade, že tri roky nepodáte požadované priznanie, po vydaní vášho EIN sa váš status oslobodený od dane zruší.
- 3Otvorte si bankový účet. Ak potrebujete pre svoju firmu otvoriť bankový účet, mali by ste použiť svoje EIN a nie svoje meno a číslo sociálneho poistenia.
- Na otvorenie účtu v obchodnej banke je spravidla potrebné predložiť aj dokumenty, ako je živnostenský list alebo registrácia obchodného mena, ktoré preukazujú názov vašej firmy.
- Na preukázanie vašej registrácie ako konkrétneho typu podnikateľského subjektu, ako je spoločnosť LLC alebo spoločnosť, môžu byť potrebné ďalšie dokumenty.
- Kontaktujte banku, v ktorej si plánujete otvoriť účet, a zistite, aký typ dokumentácie je potrebný, než začnete. V závislosti od typu podnikania, ktoré prevádzkujete, si budete môcť otvoriť účet online alebo sa môže stať, že budete musieť svoj účet otvoriť osobne v pobočke.
- 4Podajte štátne a federálne dane. Daň z podnikania bude pod daňou EIN vašej firmy a nie pod vašim číslom sociálneho poistenia, aj keď ste živnostníkom.
- Majte na pamäti, že to môže trvať až dva týždne, kým bude vaše EIN súčasťou trvalých záznamov úradu IRS. Kým sa tak nestane, nemôžete podávať elektronické priznania ani vykonávať elektronické platby.
- Ak máte splatnosť vratky alebo vkladu pred tým, ako dostanete svoje EIN, zadajte do poľa pre číslo „Žiadosť o“ a zadajte dátum podania prihlášky. Nikdy by ste nemali používať svoje vlastné číslo sociálneho poistenia.
- O EIN môžete požiadať na IRS zadarmo a ak požiadate online, svoje EIN získate okamžite. Nepodľahnite webovým stránkam, ktoré tvrdia, že vám získajú EIN rýchlejšie, alebo si za túto službu účtujú poplatok.
- Systém IRS akceptuje iba alfanumerické znaky, spojovníky alebo medzery v obchodných názvoch. Ak máte v názve svojej firmy ďalšie symboly alebo znaky, musíte názov symbolu buď vysloviť, alebo nechať medzeru. Ak je napríklad váš oficiálny obchodný názov „Cupcakes.com“, zaregistrovali by ste sa pre svoje EIN buď ako „Cupcakes Dot Com“ alebo „Cupcakes Com“.
Prečítajte si tiež: Ako efektívne pracovať s konzultačnými inžiniermi?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.